PMO Consultants in Berlin

• Bauherrenvertretung für die Taurecon GmbH für drei Projekte und Infrastruktur im ‚Quartier Heidestrasse‘, Berlin, Leistungsphasen 2–5 (Volumen jeweils von 25–60 Mio. €).
• Bauherrenvertretung, Projektmanagement und übergeordnete Bauleitung für den Kornversuchsspeicher Berlin für die Adler Group, Bestandsgebäude.
• Überwachung für die Adler Group – Quartier ‚Wasserstadt Mitte‘, Berlin, ab Leistungsphase 5 (Volumen über 200 Mio. €).
• Mieterausbau für Mietobjekte der Adler Group, Leistungsphasen 1–8, inklusive Designkonzept.
• Prüfung von Projektentwicklungen für die finanzierende Bank sowie Analyse, Gruppierung und Entwicklung von Konzepten für ein Portfolio der PwC.
• Interimsmanagement für eine Berliner Wohnungsbaugesellschaft als Fachbereichsleitung Quartiersmanagement, zuständig für 92 Mitarbeiter.
• Beratung von Vivantes: Analyse von Projekten und Auftragsvolumen, Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beantragung von Fördermitteln.

PMO | KI-Inkubator Inkasso/Finanzdienstleistung Aufbau und Implementierung einer bereichsübergreifenden Projekt- und Governance-Struktur für eines der führenden technologiegetriebenen Inkassounternehmen Europas. Fokus auf Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Skalierung datengetriebener Geschäftsprozesse und Automatisierung KI-gestützter Kundeninteraktionen.

Strategie- und Effizienzberater | Einzelhandel Analyse, Identifikation und Optimierung ineffizienter Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern, Kommunikationswege zu verbessern und die Organisation besser an strategische Unternehmensziele anzupassen.

PMO | Big Pharma Einführung agiler Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen sowie Coaching einer bereichsübergreifenden Geschäftseinheit eines großen Impfstoffherstellers zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit. Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms zur effizienteren Skalierung der Mitarbeiterzahl und Etablierung nachhaltiger Formate für Wissensaustausch und -transfer innerhalb der Organisation.

Projektmanager | Big Pharma Leitung und Unterstützung des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für ein Innovationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Impfstoffmanagement, einschließlich Koordination interner und externer Stakeholder.

Projektmanager | Big Pharma Identifikation und Bewertung zusätzlicher Impfstellen außerhalb traditioneller Arztpraxen. Entwicklung eines Pilotkonzepts unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie unterschiedlicher Markt- und Stakeholder-Interessen.

Strategieberater | Automotive & Einzelhandel Erstellung einer Marktanalyse zu „Innovation im Einzelhandel“ für einen Luxusautomobilhersteller, einschließlich internationalem Benchmark aktueller Trends und Innovationen. Das Projekt umfasste die Analyse innovativer Retail-Store-Konzepte, Experience Center und Showrooms mit Schwerpunkt auf Interaktivität und Technologie sowie die Ableitung von Empfehlungen zur Markenanpassung und Kundenerfahrung zur Unterstützung des Designs eines zukunftsweisenden Brand Stores.

Product Owner | Automotive Steuerung der Integration eines SDKs eines Dienstleisters zur Identitätsprüfung in die Systemlandschaft des OEM, um eine sichere Fahrer-Authentifizierung vor Freigabe sicherheitskritischer Funktionen zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehörten das Management technischer, vertraglicher und prozessualer Anforderungen, die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens, Nutzungsprognosen und das Erstellen von Managementberichten in enger Abstimmung mit IT-Entwicklung, Rechtsabteilung, Compliance, Kundenservice und Einkauf.

Product Owner | Automotive Verantwortlich für die DSGVO-konforme Dokumentation von Softwarekomponenten und die Etablierung entsprechender Prozesse für Datenverarbeitung und -speicherung. Dazu gehörte das Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen, Management von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Überprüfung sowie Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien sowie das Definieren und Implementieren von Anforderungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und -integrität.

Interim Head of Buying & Category Management | E-Commerce Leitung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung eines Fashion-E-Commerce-Unternehmens mit Gesamtverantwortung für Prozessoptimierung und Budgetsteuerung. Die Rolle umfasste den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und die Führung eines Teams von 7–10 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter und eines neuen Head of Buying & Planning. Zudem wurde ein standardisiertes Onboarding-Programm konzipiert und implementiert, und die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und cross-funktionalen Teams stellte die Abstimmung mit der übergreifenden Geschäftsstrategie sicher.

Product Owner | Aviation Leitung des Relaunchs der Website einer Privatjet-Airline, inklusive Neugestaltung von Backend- und Content-Management-Systemen. Die Rolle umfasste das Erfassen und Strukturieren von Stakeholder-Anforderungen, die Definition funktionaler Spezifikationen, die Gestaltung von visuellem Design und Nutzererlebnis sowie die Koordination des Entwicklungsteams für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung.

Consultant | Verschiedene Projekte: Digitale Transformation im Einzelhandel Erbringung von Beratungsleistungen zur digitalen Transformation, Kundenbindung/CRM, digitalen Store-Konzepten und Omnichannel-Strategien. Dazu gehörten die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte, Steuerung agiler Softwareentwicklungsprojekte für Mobile Apps, enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und UX/UI-Designern sowie Unterstützung bei IT-Recruiting-Maßnahmen.

• Konsolidierung und Vereinheitlichung von Zeit-, Kosten- und Statusberichten sowie der Masterzeitplanung für mehrere parallele Bauprojekte
• Überführung und Pflege projektrelevanter Daten wie Zeitpläne, Kosten und Risiken in das zentrale Projektmanagement-Tool
• Erstellung und Analyse von Berichten zur Gewinnung projektbezogener Erkenntnisse
• Anforderung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Berichten und Plänen in Abstimmung mit internen Stakeholdern gemäß interner Vorgaben
• Pflege, Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenlisten und Planner-Boards aus internen Projektdurchsprachen
• Analyse bestehender Dokumentenstrukturen (z. B. File Shares, SharePoint, OneDrive) und Entwicklung eines Überführungsplans in eine neue SharePoint-Struktur
• Mitentwicklung der neuen DMS-Struktur
• Planung sowie Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur Nutzung der neuen Ablage

• Leitung des Marketing-Projektmanagement-Office mit Fokus auf E-Commerce-Projekte und Koordination aller Marketingaktivitäten für den Shopware-Shop
• Koordinierte SEM-Agenturen für optimierte Kampagnenführung und effiziente Budget-Allokation
• Implementierte klassisches Projektmanagement mit klaren Arbeitspaketen und Meilenstein-Planung
• Führte SEO-Optimierungsmaßnahmen durch, die zu signifikanten Verbesserungen im organischen Traffic führten
• Erstellte zielgruppengerechtes Copywriting für Landing Pages mit hoher Conversion-Rate
• Etablierte strukturierte Prozesse für Landing-Page-Erstellung und Content-Distribution
• Verknüpfte Marketing-Aktivitäten mit den E-Commerce-Zielen zur Steigerung der Gesamtperformance

• Scrum Master für ein Entwicklungsteam im Bereich erneuerbarer Energien (FTEs & Freelancer), Coaching von 3 POS

• Bayes ist ein weltweit führendes Unternehmen für Esports-Daten und bietet seiner wachsenden Kundschaft exklusive Inhalte.
• Überprüfte das aktuelle Produktangebot und entwickelte ein vertikal integriertes Produktangebot.
• Ermöglichte die Skalierung und Automatisierung der Vertriebsprozesse.
• Erhöhte die Transparenz intern und bei allen externen Stakeholdern in produktbezogenen Themen.

• Aufbau PMO
• Entwicklung von KPI-Framework
• Implementierung von Governance-Prozessen für über 600 Nutzer in internationalen Teams