Alexandra Straub-Senior HR-Generalistin

• Beratung der Führungskräfte in personalstrategischen, arbeitsrechtlichen und tarifbezogenen Fragen
• Gehaltsabrechnung in DATEV für 150 Mitarbeitende zweier Gesellschaften vom 01.04.2024 bis zum 31.07.2025
• Unterstützung gehaltsvorbereitende Arbeiten ab 01.08.2025
• Erstellen der Meldung bzgl. Schwerbehindertenabgabe
• Erstellen der Meldung/ Stammdatenabgleich mit der Berufsgenossenschaft
• Führen von Vorstellungs- / Personal- und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungs-Management)
• Pflege der elektronischen Zeiterfassungsdaten (Korrekturen, Erfassen von Mutterschutz/ Elternzeit/ Urlaub/ Krankheit/ Dienstreisen) in INTERFLEX
• Zusammenarbeit mit dem Integrationsamt Freiburg
• Gestaltung und Betreuung der Verantwortungsbereiche Arbeitssicherheit + Betriebliches Gesundheitsmanagement + Betriebsärztin (Regio Arbeitsmedizin)
• Personalbetreuung: Erstellung der Arbeitsverträge/ Kündigungen/ Zeugnisse, Abmahnungen/ Führen der Onboarding-/ Exit- Gespräche
• Organisation von Firmenfeiern
• Organisation von Schulungen
• Ansprechpartnerin vor Ort bei der Durchführung von Audits
• Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Delta-Standorten (u.a. Einführung einer digitalen Personalakte)
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Budget- und Personalplanung
• Reporting von HR-Kennzahlen
• Lokale Ansprechpartnerin für den Arbeitgeberverband und das Gewerbeaufsichtsamt
• Personalrekrutierung + Unterstützung von Bestands- und neuen Beschäftigten bzgl. Relocation, Visa sowie Arbeitserlaubnis

(die Leitung fällt dauerhaft aus, daher de facto Leitung der Abteilung), (Krankheitsvertretung)

• Führung eines Teams mit 5 Mitarbeiterinnen
• Beratung der Führungskräfte in personalstrategischen, arbeitsrechtlichen und tarifbezogenen Fragen
• Unterstützung gehaltsvorbereitende Arbeiten
• Erstellen der Meldung bzgl. Schwerbehindertenabgabe, Zusammenarbeit mit den Integrationsämtern
• Erstellen der Meldung/ Stammdatenabgleich mit der Berufsgenossenschaft
• Planen und Begleiten der BEM-Gespräche
• Personalbetreuung: Erstellung der Arbeitsverträge (Unterstützung des Teams)/ Bestätigung der Kündigungen/ Gegenlesen/ Kontrolle der Zeugnisse, Erstellung Abmahnungen
• Betreuung der Arbeitsrechtsfälle zusammen mit den Arbeitsrechtsreferenten des Arbeitgeberverbandes
• Teilnahme im Arbeitskreis Digitalisierung
• Beispiele laufender Projekte in meiner Verantwortung:
• Einführung JobRad und Hansefit, Tarifübergang, Schnittstellenaufgaben mit der FiBu (externer Buchungsbeleg), Anlegen neuer Lohnarten in SAGE
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

bei der Syngenta Crop Protection AG, Basel und Maintal, Schwangerschafts- und Krankheitsvertretung

• Überarbeitung & Validierung der bestehenden Arbeitsanweisungen (Desktop Procedures (DTP) inkl. grafische Darstellung im Flussdiagramm (Process Maps)) und Prozessabläufe in den Bereichen Gehaltsabrechnung & HR Administration (Prozesse erfassen, nachvollziehen und gegebenenfalls optimieren/ vervollständigen.)
• Extended Business Trips (EBTs) Outbound / Inbound
• Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen

bei Johnson Controls GmbH, Neuenburg, Befristete Anstellung

• Finanzcontrolling der Rechnungen von Zeitarbeitgeberpartnern
• Erstellung von Stellenbeschreibungen (Deutsch / Englisch / Französisch)

Projektbezogene Anstellung: Projektassistenz:

• Pflegen des Projektplanes mit Inhalten und Meilensteinen, Planen und Protokollieren der Projektbesprechungen, Recherche und Input bezüglich der neuen Programme und Pro/ Contra PERDIS

über die DB JobService GmbH, Karlsruhe Einsatz bei der SBG SüdbadenBus GmbH, Freiburg als Sachbearbeiterin in diversen Abteilungen