SAP MM Experten in München

• Strategieberatung, technisches Consulting, Interim Management und Training
• Managementberatung und Ausarbeitung von Applikationslösungen durch interdisziplinäre Lösungsansätze
• Mitarbeiter- und Teamentwicklung sowie Innovations- und Kommunikationsmanagement

Projekt: Entwicklung eines neuen Pricing-Systems der nächsten Generation & Integration Analyst

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• PROS Pricing mit SAP S/4HANA 2022 Greenfield-Implementierung integriert implementiert.
• Die Transformation des Pricing-Prozesses geleitet und die Effizienz der Geschäftsprozesse durch Automatisierung verbessert.
• Die Migrationsstrategie definiert, Anwenderschulungen durchgeführt und den Solution Rollout unterstützt.
• Als Business Analyst für SAP-BTP-Anwendungen (Online ATP, Track & Trace, Order Status) gearbeitet und geschäftliche Anforderungen in skalierbare Lösungen übersetzt.
• Die funktionsübergreifende Umsetzung gesteuert, indem SAP-ABAP- und Full-Stack-Entwicklungsteams koordiniert wurden.

Ziel: Auswahl und Einführung eines KI-Betriebssystems, Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank sowie Entwicklung von KI-Agenten und Skills zur Effizienzsteigerung des gesamten Unternehmens

• Anforderungsanalyse und Evaluierung geeigneter KI-Betriebssysteme anhand der spezifischen Unternehmensbedürfnisse
• Konzeption und Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank als Grundlage für KI-gestützte Prozesse
• Entwicklung und Konfiguration von KI-Agenten und Skills für wiederkehrende Geschäftsprozesse
• Prompt Engineering für präzise, kontextbezogene Ausgaben der KI-Agenten
• Persönliches Coaching der Gründer und Mitarbeiter zur selbständigen und effektiven KI-Nutzung
• Gesamtprojektsteuerung inkl. Planung, Priorisierung und Fortschrittskontrolle
• Dokumentation der eingesetzten Lösungen und Erstellung von Nutzungskonzepten für nachhaltigen Betrieb

Tools: Langdock, SharePoint, Prompt Engineering, KI-Agenten, KI-Skills

• Entwicklung der Organisation, Stellenbeschreibungen, Prozesse und Systeme des Controllings zur Optimierung der Aktivitäten.
• Harmonisierung der ERP-Software im Konzernbereich von IT-Beschaffung, Planungsdaten, Controlling und Reporting.
• Gestaltung der Basis für ein agiles und modernes IT-Controllingsystem.
• Aufsetzen von Budgetplänen und Unterstützung bei Stammdaten und Planung.
• Überwachung und Validierung von Projekten im PM-Tool Sciforma, inklusive OPEX und CAPEX gemäß gesetzlichen Anforderungen und Konzernrichtlinien.
• Durchführung von PMO-Supportaufgaben, einschließlich Protokollen, Präsentationen und Berichten.
• Tools: SAP FI/CO, SAP MM, SAP PPM, PM-Tool Sciforma, MS Office 365.

• Verantwortung für Cutover-Planung und Go-Live-Steuerung mehrerer paralleler IT-Releases im E-Commerce-Umfeld
• Erstellung und Pflege von Cut-Over-Plänen, Runbooks und Rollback-Szenarien sowie revisionssichere Dokumentation aller Cut-Over-Aktivitäten
• Definition und Steuerung von Go-/No-Go-Entscheidungen, Eskalationswegen und Ressourcenverfügbarkeit im Cut-Over-Fenster
• Koordination technischer und fachlicher Workstreams, Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Datenkonsistenz
• Steuerung und Auswertung von Probe-Cut-Overs, strukturierte Übergabe in die Hypercare-Phase
• Cutover-Reporting und Kommunikation vor, während und nach dem Go-Live auf Entscheider- und C-Level-Ebene
• Ergebnis: Alle Releases planmäßig durchgeführt, Cut-Over-Strukturen nachhaltig etabliert und übergeben

• Großdachbau weltweit – Stadiondach des CF Valencia/Spanien
• Erstellung der Materialien zum Einkauf laut den Angaben der Ingenieure
• Vertragsverhandlungen mit Stakeholdern und Zulieferern (extern wie intern)
• Sicherstellung pünktlicher Lieferung in optimaler Menge
• Koordination aller Peripheriebereiche vor Ort in Valencia
• Sicherstellung der Lieferantenleistung und Einhaltung hoher Standards
• Übersicht und Kontrolle der Logistik weltweit
• Erstellung und Koordination der Sicherheitspläne für die Mitarbeiterschulung auf der Baustelle
• Einsparung von fast 1 Mio. € durch Verhinderung des Antidumpingzolls für Stahl

• Leitung beim Aufbau einer Beschaffungsorganisation in Europa, einschließlich Lead-Buyer- und NPD-Buyer-Positionen für die Region sowie E-Procurement- und Beschaffungstools.
• Globales Sourcing gestartet.
• Einsparungen von 2019 bis 2020 verdreifacht, Lieferanten um 10 %, Qualitätsmängel um 15 % reduziert und termingerechte Lieferung um 10 % verbessert.
• Ein Hochleistungsteam von mehr als 60 Einkaufsmanagern, regionalen Lead-Buyern, Supervisoren Lieferantenqualität, Lieferantenqualitätsingenieuren, Warengruppen-Einkäufern, NPD-Einkäufern und Planungs-Einkäufern durch regelmäßige Schulungen, Coachings und Mentoring inspiriert.
• Verwaltung eines Ausgabenbudgets von $200M für mehr als 10 Produktionsstandorte und regionale Vertriebszentren in Europa.
• Kosten um 3 % gesenkt und EBITDA gesteigert durch effektive Verhandlungen, Standardisierung, VEVA/Design-to-Cost, BCCS, SCM, Benchmarking, MoB, Kauf und Wiederverkauf, Marktanalyse, Verlagerung, Outsourcing, Insourcing und Konsolidierungsaktivitäten.
• Überwachung der Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien mit rollierendem Forecast pro Kategorie.
• Aufbau eines Shared Service Centers in Ungarn einschließlich NPD-, Kategorien- und Lieferantenqualitätsfunktion.

• Führte agile Transformationsprogramme durch, die die Lieferzyklen um 20 % verkürzten und die Anpassungsfähigkeit verteilter ARTs deutlich erhöhten.
• Begleitete Führungskräfte und Teams dabei, Selbstorganisation, psychologische Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung zu etablieren, was zu höherer Teamzufriedenheit führte.
• Moderierte PI Planning- und Inspect-&-Adapt-Workshops, um eine transparente und abgestimmte Zusammenarbeit über neun Teams hinweg zu ermöglichen.
• Baute leistungsstarke, funktionsübergreifende Teams auf und unterstützte deren Kompetenzentwicklung und Vertrauensaufbau.
• Verknüpfte die agile Transformation mit interkultureller Teamentwicklung, um eine effektivere Zusammenarbeit global verteilter Teams zu ermöglichen und kulturelle Barrieren abzubauen.
• Beriet das Top-Management bei der Förderung von Vielfalt und einer inklusiven Unternehmenskultur durch gezielte Diversity-Workshops.
• Führte zwei Projektteams (jeweils mit 11 Entwicklern und 2 Testern) mit Fokus auf exzellente Lieferung und hohe Teamautonomie.
• Führte SAFe- und Scrum-Schulungen für über 60 Mitarbeitende durch und erzielte eine Erfolgsquote von 90 % bei den Zertifizierungen.

• Unterstützung der Programmsteuerung: Mithilfe bei der Pflege von Planung und Ressourcenauslastung und Sicherstellung der Einhaltung von Umfang, Qualität und Zeitrahmen
• Meeting- und Kommunikationsstrategie: unterstützte die Organisation von Lenkungsausschüssen, Arbeitsgruppen und All-Hands-Meetings; bereitete Unterlagen vor, führte Protokolle und koordinierte die Logistik
• Projektberichterstattung und -koordination: arbeitete mit Projektleitern an umfassenden Lieferberichten und stellte eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicher
• Überwachung der Ergebnisse: kontrollierte Projektlieferungen, um Programmanforderungen zu erfüllen
• Koordination von Veränderungsinitiativen: unterstützte die Bewertung von Änderungsfolgen im integrierten Programmmanagementplan
• Projektmanagement-Zertifikate: geschult in Prince2, IPMA, zertifizierter Scrum Master und Product Owner
• Problemlösung: erkannte proaktiv Probleme und löste sie effizient
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten: zeigte starke analytische Kompetenz und außergewöhnliches Organisationstalent in strukturierten und unstrukturierten Umgebungen

• Übergreifende Prozessdefinition, Planung, Training, Werkzeuge, effektive Durchführung sowie Fortschritts- und Qualitätsmessung der Testaktivitäten auf Release-Ebene
• Definition und Verbesserung des Testprozesses
• Zeitplanung für die Releases
• Koordination der Abstimmung mit dem Releasemanagement für Testaufbau und Datenbereitstellung
• Koordination der Migrationstestplanung für Westnetz, Mitnetz und EON Grid
• Überwachung desTestfortschritts, revisionssichere Dokumentation, Fortschrittskontrolle über Defekte, OSS-Meldungen und Vorfälle
• Konzeption und Abstimmung möglicher Testautomatisierung

IT-Umgebung: Jira Zephyr, Confluence, SIGMA, PowerBI

• Unterstützung von BASF-Bereichen im Change Management bei der Einführung eines Sales & Operations-Planning-Prozesses auf Basis von OMP SOP

• Transformationsprojekt zu S/4HANA
• Testmanagement und Steuerung funktionaler Tests für SAP
• Vorbereitung und Begleitung der Tests (SIT 1+2, MOCK 1+2, UAT) im Rahmen der SAP S/4HANA-Einführung (SD, MM, FI/CO, MD)
• Erstellung von Teststrategien, Testplänen und Testfällen, um die Systemqualität sicherzustellen
• Überwachung und Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung vereinbarter Leistungskennzahlen
• Abstimmung der Vorgehensweise mit den Testmanagern aus den anderen Regionen (US, JP)
• Planung der europäischen Testaktivitäten im SAP-Implementierungsprojekt in Zusammenarbeit mit Testmanagern des Zulieferers
• Koordination von interdisziplinären fachlichen und technischen Testteams in Europa
• Fachliche Zusammenarbeit mit den weltweiten Implementierungspartnern
• Nutzung von Tricentis QTest und Valgenesis als Testmanagement-Tool (für validierungsrelevante Prozesse)
• Schulung der funktionalen Berater in Testing und Testtools
• Erstellung und Bewertung von Change Requests, inklusive Aufwandsschätzung, Priorisierung und Nachverfolgung
• Reporting des Testfortschritts

• Führung des Commercial Controlling Teams (3 Direktberichte) und Sicherstellung des laufenden Abteilungsbetriebs wie Verkaufsreportings, Planung und Budgetierung, Ad-hoc-Geschäftsanalysen zu Verbesserungspotenzialen und Rolle als Business Partner zur Bewältigung strategischer Herausforderungen sowie Einrichtung von Vertriebssteuerung und -management (z. B. Definition und Überwachung von Vertriebsanreizen, Festlegung zentraler Vertriebsprozesse zur Leistungssteigerung, Verfolgung und Reporting strategischer Vertriebsinitiativen)

• Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich Private-Equity-Investor, GuV-Verantwortlichen (Vorstand, Vertriebsleiter) und Fachbereichsleitern (Leiter Controlling, Leiter SCM, Leiter IT)

• Fachliche Führung des Commercial Excellence Teams (Abteilungsleitung und 6 Direktberichte) zur Definition, Weiterentwicklung und Umsetzung der Commercial Excellence Roadmap sowie kritischer kommerzieller Abläufe wie langfristige Transformationsagenda, Preissteuerung, CRM-Betrieb, EDI-System, strategischer Kundenplanungsprozess

• Technische Unterstützung bei Steuerberichterstattung und Abstimmungen von IFRS zu HGB mit Fokus auf IFRS 15 in einem internationalen Umfeld
• Fehlende Dokumentation für die Jahresabschlussprüfungen 2021 und 2022 erstellt
• Als alleiniger Ansprechpartner für Finanzbehörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer tätig
• SAP für Reporting und Prozessgestaltung eingesetzt