SAP WM Experten in Deutschland

Technische und kaufmännische Risikobewertung für ein Investitionsvorhaben im Hardware-Sektor (Skalierungspotenzial, Haftungsrisiken, operative Prozesse) Prozessberatung für zwei KMUs im Engineering-Umfeld, Fokus Workflow-Digitalisierung, PLM

Stabilisierung eines kritischen Logistik-Outsourcing-Setups im Umfeld einer SAP S/4HANA-Transformation. Schwerpunkt war die operative Wiederherstellung einer belastbaren Faktenbasis zwischen Auftraggeber, Logistikdienstleister, internationalen Zulieferwerken und SAP-/IT-Organisation.

• Koordination zwischen Auftraggeber, globalem Logistikdienstleister, internationalen Zulieferwerken, SAP-/IT-Teams, Quality Management und operativem Shopfloor.
• Steuerung, Überwachung und operative Korrektur von Inbound Deliveries; Einbindung von Outbound-Delivery-Prozessen.
• Analyse von Schnittstellen-, Buchungs-, Batch- und Stammdatenfehlern zwischen SAP S/4HANA, Logistikdienstleister, Zulieferwerken und internen Fachbereichen.
• Deutliche Reduktion kritischer Bestandsdifferenzen zwischen Auftraggeber und Logistikdienstleister.
• Verbesserung der operativen Steuerungsfähigkeit im Logistikumfeld und Schaffung einer gemeinsamen Faktenbasis.
• Reduktion wiederkehrender Fehlerbilder in den Bereichen Inbound Deliveries, Bestände, Schnittstellen, Batch-/Buchungslogik und Dienstleisterprozesse.

Verantwortlich für die Leitung der Inbetriebnahme, Tests und Abnahme von TGW-Intralogistiksystemen vor Ort, um eine reibungslose Projektabwicklung und höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Das Projektvolumen beträgt etwa €90 million. Die Anlage ist mit 60 fahrerlosen Transportsystemen (AGVs), einem automatischen Kleinteilelager (AS/RS) mit 93,000 Lagerplätzen und einem Paletten-Hochregallager mit 34,000 Palettenplätzen ausgestattet. Die Rolle verbindet Projektmanagement, Koordination vor Ort und technische Integration. Dazu gehört auch die Überwachung aller Funktions-, Leistungs- und Verfügbarkeitstests vor der endgültigen Übergabe.

Hauptaufgaben und Ergebnisse:

• Leitung der Inbetriebnahme- und Hochlaufphasen von der Systeminstallation bis zur Kundenabnahme, einschließlich der fachlichen Führung eines 25-köpfigen Inbetriebnahmeteams vor Ort. Sicherstellung der vollständigen Einhaltung vertraglicher und technischer Vorgaben sowie Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Optimierung der Arbeitsabläufe.
• Koordination und Optimierung der Schnittstellen zwischen TGW-Teams, Subunternehmern und Kundenvertretern, um eine erfolgreiche Projektabwicklung und die Berücksichtigung gewonnener Erkenntnisse sicherzustellen.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vorabtests, Massentests und Tests zur Betriebsbereitschaft, einschließlich Moderation und Berichterstattung zu Ergebnissen und KPIs für eine transparente Projektverfolgung.
• Kontinuierliche Erkennung von Risiken und Steuerung von Eskalationen, um ein sicheres, strukturiertes, kooperatives und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld vor Ort zu fördern.

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

• Erstellung und Überwachung des Projektplans
• Koordination der erforderlichen Aktivitäten
• Regelmäßige Statusbesprechungen
• Personalplanung für die Umstellung
• Abschluss und Übergabe aller Gewerke an den Endkunden einschließlich Dokumentation

Die Verantwortlichkeiten und Tätigkeiten umfassten:

• Beratung zur Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Artikellistenvorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Datenbereinigungsmaßnahmen mithilfe individueller und umfangreicher Änderungen
• Extraktion aller für das Geschäft erforderlichen Pflichtfelder aus SAP
• SAP-Migration, Cutover, Tests, BAT und UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern zu Daten aus dem Legacy- und SAP-System
• Umsetzung von SAP-MM-Best-Practices (geführte Konfigurationen, bewährte Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | Koordination von SAP-Feldern | Dokumentation | SAP IDoc | SAP-Integration | SAP-End-to-End-Prozess | SAP MM (Materialwirtschaft) | SAP-Funktionsberatung | SAP-GAP-Analyse | SAP MDM (Stammdatenmanagement) | Datenmigration und -management

• Betreuung der SAP Module „Sourcing & Procurement“ im Rahmen des Projekt RollOuts „S/4HANA Brownfield“ für das gesamte Unternehmen
• Analyse, Konzeption und Organisation der IT-unterstützten Geschäftsprozesse
• Weiterentwicklung des SAP MM in ECC 6.0 in S/4HANA von der Anforderungs-/Prozessanalyse, über Konzeption bis zur Umsetzung (Customizing, Programmierung)
• Optimierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse und Anwendungen
• Verantwortliche Umsetzung des S/4HANA RollOuts als External Consultant
• Selbstständige Durchführung von Problemanalysen und deren Behebung
• Definition von Change Requests und deren Umsetzung / Test in Zusammenarbeit mit internen KeyUsern und Process Ownern
• Betreuung der SAP Key-User in Deutschland, Österreich und Schweiz
• Schulung & Betreuung der Anwender im Zusammenhang mit Roll Out

• Projektleitung für Konzeption, Implementierung und Rollout eines neuen Kassensystems
• Erstellung von C-Level-Präsentationen, KPI-Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte zwischen Retail, IT und Backoffice
• Weiterentwicklung von POS-, Loyalty- und Omnichannel-Systemen
• Prozessharmonisierung und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

• Leitender Architekt für ein unternehmensweites Programm zur Digitalisierung von Krediten; Koordination von 12 Entwicklern in fünf Arbeitsströmen und letzte technische Entscheidungsinstanz für das Systemdesign.
• Kritische Antwortzeiten der Anwendung durch gezieltes Caching, Optimierung von OData-Abfragen und Refactoring des Lazy Loadings um 68% reduziert (Anzeige 17.3s → 5.6s; Änderung 11.8s → 5.0s); weitere Optimierungen laufen.
• Verantwortung für Triage, Priorisierung und Behebung von Produktionsfehlern in einem Portfolio mehrerer Anwendungen zur Unterstützung des laufenden Kreditgeschäfts.
• Entwicklung und Umsetzung von SAP-Fiori-Anwendungen mit SAP UI5, TypeScript und RAP; Verantwortung für die Lieferung von der Architektur und dem Code bis zum Rollout und Produktionssupport.
• C4-Architekturdokumentation und Entscheidungsprotokolle für das gesamte Programm etabliert, wodurch eine schnellere Einarbeitung und eine einheitliche Design-Governance über alle Arbeitsströme hinweg ermöglicht wurden.
• S/4HANA-Release-Zyklus zusätzlich zu den Hauptaufgaben mitgesteuert und direkt mit dem SAP-Support koordiniert, um kritische Systemprobleme im gesamten Portfolio zu lösen.

• Interimistische Führungsverantwortung für die Neuausrichtung der gesamten Führungsorganisation – weg von klassischer Ziel- und Lösungsvorgabe hin zu einer teal-orientierten Organisation mit klarer Verantwortung bei jeder einzelnen Mitarbeiterin/jedem Mitarbeiter.
• Stabilisierung der Produktionsprozesse und Reduzierung des Rückstands bei allen Kundenprojekten.
• Aufbau notwendiger Materialbestände (vertraglich mit Endkunden abgestimmt) – Rückstände und Sonderfahrten eliminiert, Materialbestände von 2 Wochen erreicht.
• Von Beginn des Mandats an zusätzlich technische Gesamtverantwortung für den Bereich Forschung & Entwicklung (F&E) übernommen.
• Zusätzlich zur CSO/COO-Rolle in den letzten 9 Monaten Verantwortung für den Bereich Controlling und Finanzen übernommen.

• Geschäftliche Stakeholder eingebunden, um Prozessebenen 1, 2, 3 und 4 zu definieren.
• Stakeholder eingebunden, um die Ist- und Soll-Geschäftsprozesse in der Saatgutverarbeitung und im Qualitätsmanagement in SAP Signavio zu modellieren.
• Integrationspunkte zwischen Plant-to-Stock-Prozessen und anderen Prozessbereichen wie Finanzwesen und Controlling identifiziert und hervorgehoben.
• Geschäftsanforderungen als User Stories in Jira dokumentiert und jede User Story als Gap oder Fit kategorisiert.
• Variantenkonfiguration in SAP PP konfiguriert und Prozessverantwortlichen sowie Stakeholdern als vorgeschlagene Lösung zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen vorgestellt.
• Workarounds oder Erweiterungen vorgeschlagen, um Anforderungen zu erfüllen, die als Lücken kategorisiert wurden.
• Sprints für Plan-to-Stock geplant sowie Aufgaben zugewiesen und Fortschritte bei der Umsetzung der User Stories im aktiven Sprint überwacht.
• Folgende Stammdaten für die PP-Variantenkonfiguration angelegt: Klasse vom Klassentyp 300, konfigurierbares Material des Materialtyps KMAT, Materialvarianten des Materialtyps FERT und das KMAT-Material jeder FERT-Materialvariante zugeordnet, Superstückliste angelegt und mit den FERT-Materialvarianten des konfigurierbaren Materials verknüpft, Arbeitsplan und Fertigungsversion für das KMAT-Material angelegt.
• Liste der derzeit in ECC verwendeten kundenspezifischen Berichte geprüft und standardmäßige analytische Berichte in S4Hana identifiziert, die diese kundenspezifischen Berichtsanforderungen erfüllen.

Beratung SAP-PM/EAM (Instandhaltung)

Aufgabe:

• Beratung SAP PM/EAM als Berater im S/4HANA-Umfeld – Customizing / Support für SAP FIORI Apps
• Teilprojektleitung „Integrierte Bereitschaften“ zur Integration der Systeme Alarmserver und Ressourcenplanung mit dem Projekt „Integrierte Arbeitszeiterfassung“ zur Reduzierung von Erfassungsredundanzen.
• Teilprojektleitung „Nichtverfügbarkeitsplan“ zur Erstellung einer kunden-eigenen FIORI-App
• Verantwortung für das Spezialgebiet SAP Ressourcenplanung (Support)
• Verantwortung für das Spezialgebiet SAP Arbeitszeiterfassung (Support) (Fehleranalyse, Bug-Fixing und Tests in Zusammenarbeit mit der Entwicklung)
• Unterstützung des Test-Teams beim Aufbau der Testautomatisierung

System: SAP S/4HANA EAM, agile Implementierung

Teamgröße: ca. 10

• Mehrere Add-on-Implementierungsprojekte als Projektleiter abgeschlossen und externe Dienstleister koordiniert
• Meldung der Mehrwertsteuer, elektronische Rechnungsstellung, Anlagenmeldungen und Arzneimittelmeldungen an Behörden implementiert
• Als Spezialist für die Gestaltung von Geschäftslösungen eine entscheidende Rolle bei einem S/4HANA-Implementierungsprojekt über PP-PI, eWM, QM, PM, IM, MM, SD und weitere Logistikbereiche übernommen
• Organisationsstrukturen und Prozesse in allen Logistikbereichen konzipiert
• Business Blueprint erstellt und Korrektur gelesen sowie Implementierung, Testvorbereitung und Migration gesteuert

• WRICEF-Objekte (Reports, Interfaces, Conversions, Enhancements, Forms and Workflow) in den Modulen FI und CO von S/4HANA ECC mit ABAP OO
• Einsatz von SAP HANA Studio, AIF, SAP Solution Manager, Confluence und Jira
• Umgebung: SAP S/4HANA on Premise 2020