Payroll-Experten
aus über 15.000 Lebensläufen mit unserem präzisen KI-Matching ein.Beauftragen Sie Experten, die regelkonforme Vergütungssysteme entwerfen, alte Buchhaltungssoftware migrieren und komplexe Steuerregeln in Enterprise-Resource-Planning-Tools integrieren. Verbinden Sie sich innerhalb von Stunden mit geprüften, verfügbaren freiberuflichen Fachkräften, die exakt zu Ihren Projektanforderungen passen.
Lerne FRATCH Experten kennen, die kürzlich Payroll-Experten eingesetzt haben
Nicole Seiler
Letzte Position:
HR Managerin bei Startup / Digitale Transformation
- Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
- Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase
Abhishek Sharma
Letzte Position:
Business Process Manager / SAP FICO Owner bei Dynapac GmbH
- Definierte die Finance-Lösungsarchitektur für S/4HANA und leitete den gesamten Projektzyklus — vom Blueprint bis zum Hypercare — für den globalen Rollout.
- Entwickelte globale Finance-Templates und COPA-Merkmale und harmonisierte damit das Financial Reporting über alle Geschäftsbereiche hinweg.
- Setzte rollenbasierte Berechtigungen, SOD-Kontrollen und Master Data Governance um; verantwortete die Bereitstellung und Schulung von über 200 Anwendern.
- Koordinierte Integrationen über Module hinweg (MM, SD, PP) sowie Drittsysteme (Salesforce, SAP DRC, E-Invoicing) und verkürzte den Monatsabschluss von 5 Tagen auf 2 Tage.
- Erstellte fachliche Spezifikationen, unterstützte die ABAP-Entwicklung und trieb ein strukturiertes Problemmanagement voran, das wiederkehrende Incidents reduzierte.
Michael Donatus
Letzte Position:
Projektmanager SuccessFactors bei Sysmex Europe SE
Deployment SAP HANA - SuccessFactors
- Implementierung der Sub-Module Recruiting + EC Benefits + TeamGoals
- Globaler Rollout mit Anpassung länderspezifischer gesetzlicher Regelungen inkl. Standardisierung
- Internationales Stakeholder-Management
- Onboarding der neuen Konzerngesellschaften in Kenia und Griechenland hinsichtlich SAP SuccessFactors
Jürgen Flieg
Letzte Position:
Interim Manager HCM / HR Payroll · Team- und Projektleitung bei TK Elevator GmbH
- Direkte Berichtslinie an den HR Director Germany; Leitung eines HCM-IT- und Transformationsauftrags in einer SAP-ERP-/S/4HANA-Hybridlandschaft.
- Reality Check und belastbare Dokumentation der End-to-End-Payroll-/Processing-Prozesse; Entwicklung einer HCM-IT-Roadmap sowie Klärung von Rollen, Kritikalitäten und Schnittstellen.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in architekturkonforme IT-Lösungen; Steuerung von SAP Inhouse, Entwicklung, Key Usern und externen Partnern.
- Aktivierung des Teams durch Wissenstransfer, Qualifikationsmatrix und Trainingskonzept; Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center.
Daryoosh Dehestani
Letzte Position:
FP&A Data & AI Architect bei Epta Group
Scope: Eingebettet als FP&A Data & AI Architect innerhalb der Finance-Funktion eines großen europäischen Kühlanlagenherstellers. Ich habe die Transformation von manuellem, fragmentiertem Finanzreporting hin zu einer automatisierten, governance-getriebenen Intelligence-Plattform geleitet. Der Schwerpunkt lag auf dem Wechsel von Excel-basiertem Controlling zu strukturierter Datenarchitektur, Power-BI-Analytics und AI-gestützter Finance-Operation.
Financial Data Integrity & ERP Governance
- GL- vs. Subledger-Abstimmungen angestoßen und geführt sowie strukturelle Abweichungen zwischen Hauptbuch- und Nebenbuchdaten identifiziert und behoben, die vor meinem Start unentdeckt geblieben waren
- Anlagenanalysen durchgeführt, um Posten ohne Buchung im Hauptbuch zu identifizieren und Lücken im Anlagevermögen sowie in der Periodenabgrenzung aufzudecken
- SAP-Reports validiert und damit Baseline-Standards für die Datenqualität der Finance-Nutzung etabliert
- Einen systematischen SAP-Datenvalidierungsrahmen aufgebaut, der die laufende Integrität zwischen ERP-Buchungen und nachgelagerten Reporting-Ergebnissen sicherstellt
Finance Reporting Transformation
- Einen strukturierten Transformationsansatz für die Umstellung manueller Finance-Reports in vollautomatisierte Prozesse entworfen und umgesetzt
- Das Data Reporting Audit Log erstellt und verantwortet; ein zentrales Tracking-System, das Report-Owner, Stakeholder, Datenquellen, manuellen Aufwand und Automatisierungspotenziale über die gesamte Finance-Funktion erfasst
- Die gesamte Reporting-Landschaft kartiert, um Quick-Win-Automatisierungen und strategische Power-BI-Migrationskandidaten zu identifizieren
- Den manuellen Excel- und PowerPoint-Einsatz in FP&A-Workflows aktiv reduziert; Punkt-zu-Zeitpunkt-Snapshots durch Live-Datenmodelle mit Governance ersetzt
Power BI & Analytics Enablement
- Power BI als strategische Reporting-Plattform gegenüber der Finance-Leitung eingeführt und präsentiert und damit intern Zustimmung für die BI-Transformationsroadmap aufgebaut
- Eine erste Power-BI-Architektur entworfen, abgestimmt auf SAP-, Salesforce- und Oracle-Datenstrukturen sowie auf FP&A-Reporting-Anforderungen
- Report-Ownership, Governance-Dokumentation und Standards für Data Lineage etabliert, um nachhaltige Self-Service-Analytics im Finance-Team zu ermöglichen
Transformation Infrastructure & Collaboration
- Jira als zentrales Projektmanagement-Hub für die Transformation konfiguriert und eingeführt, inklusive strukturierter Sprint-Workflows, Backlog-Management und transparenter Fortschrittssteuerung für Finance-IT-Initiativen
- Einen dedizierten FP&A Communication & Transformation Hub vorgeschlagen und angestoßen, ein strukturierter, bereichsübergreifender Austausch zur Ausrichtung von Finance, IT und Fachbereichen auf die Reporting-Transformationsroadmap
- Die Finance-Funktion als aktiven Treiber für Data Governance und digitale Transformation im Gesamtunternehmen positioniert
Outcomes
- GL-/Subledger-Abweichungen identifiziert und ein Untersuchungsrahmen innerhalb der ersten zwei Wochen des Einsatzes aufgebaut
- Data Reporting Audit Log ausgerollt; das erste strukturierte Inventar der Finance-Reporting-Landschaft in der Unternehmensgeschichte
- Power-BI-Transformationsroadmap vorgestellt und von der Finance-Leitung freigegeben
- Jira-basierte Projektgovernance live; Finance-Transformation wird nun mit voller Sprint-Transparenz verfolgt
Technologies: SAP FI/CO · Power BI · DAX · SQL · Excel (advanced) · Power Query (M) · Power Automate · VBA · Jira · Microsoft 365 · SharePoint · Salesforce (Sales Data) · Oracle HCM · Python
Maureen Schoesser
Letzte Position:
Remote HR Consulting | HR Operations | Recruiting bei Mindful HR
- Selbstständige HR-Beratung mit Fokus auf remote und projektbasierte Zusammenarbeit
- Unterstützung in HR Business Partnering, HR Operations und Recruiting
- Beratung und Unterstützung bei operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Unterstützung von Führungskräften bei People- und HR-Themen
- Flexible, pragmatische Unterstützung für Unternehmen und HR-Teams mit zusätzlichem Kapazitätsbedarf
- Konzeption und Umsetzung digitaler Markenauftritte, einschließlich der Entwicklung und dem Launch von zwei Websites in kurzer Zeit mit KI-gestützten Tools – von Struktur und Inhalten bis zur Umsetzung und Veröffentlichung
Klaus Zwingel
Letzte Position:
Leiter Personal Maschinen- und Anlagenbau bei Interim Management (freiberuflich)
- Fachlicher Sparringpartner für Management und Führungskräfte in HR-Themen
- Beratung von Mitarbeitenden im HR
- Aufrechterhaltung der Abteilungsfähigkeit während der Transition
- Analyse von Schwachstellen im Leistungsbeurteilungsprozess
- Integration des SAP-Beurteilungstools
- Verhandlung und Organisation der Kurzarbeit
- Analyse und Konsolidierung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Zeugnissen und Recruiting
- Beratung zur Organisationsentwicklung
Marina Malkowski
Letzte Position:
Selbstständige Interim HR Managerin & HR Consultant bei Freelance
- Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
- Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.
Claudio Matteuzzi
Letzte Position:
Leiter Kundenservice bei Bluebrixx.com & MCW.de
Aufgaben & Verantwortlichkeiten Komplette Transformation einer historisch gewachsenen, ineffizienten Serviceorganisation in eine moderne, KI-gestützte, skalierbare Customer-Experience-Einheit für zwei Marken.
- Konzeption und Implementierung eines 5-stufigen Organisationsmodells (KI-Automation, externes Front Office, Bridge Team, Expert Back Office, strategische Schnittstellen)
- Entwicklung von Mentoring-Programmen, einer Rollenmatrix und einem HR-Masterplan für 2026
- Vollständige Verantwortung für die KI-Strategie: Architektur, Anbieterentscheidungen, Lizenzverhandlungen, ROI-Messung
- Einführung und operatives Management der KI-Bot-Infrastruktur (Amira, Copilot, KI-Agenten)
- Etablierung der Wisebase (Zendesk Knowledge Base) als Single Source of Truth und Basis für KI-Agenten und Skalierung
- Systemumstellung: von Outlook zu Zendesk, inklusive Prozessgestaltung, Skill-basiertes Routing und Reporting
- Einführung eines 6-KPI-Systems: Ticket-Deflection-Rate, FRT, FCR, Knowledge Quality Index, Backlog-Ratio, CSAT
- Entwurf der Service Transformation 2026, inklusive Make-or-Buy-Analyse, Anbietervergleich und Outsourcing-Roadmap
- Einführung kundenorientierter Kulanzrichtlinien als messbaren Kulturwandel
- Entwicklung einer dreijährigen Digital-Agenda mit Fokus auf Automatisierung und Kundenbindung
Erreichte Erfolge
- Teamausbau: Von 7 auf 17 Mitarbeitende durch gezielte Rekrutierung mit digitalem Mindset
- Backlog-Reduktion: Von Monaten auf Ø 14 Tage
- Reaktionszeit: Von Tagen auf 3 Stunden
- Systemmigration: Outlook→Zendesk erfolgreich abgeschlossen
- Verarbeitung von Tausenden Tickets im Backlog
Manfred Böttcher
Letzte Position:
Interim Manager Geschäftsführer
- Geschäftsergebnis-Optimierung und Ausbau der Vertriebsaktivitäten
- Verantwortlich für die Personal-Organisation
- Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Einführung und Optimierung der ERP-, CMS- und CRM-Landschaft
- Einführung digitaler Unterschriften
- Umsatzsteigerung, Kostenreduzierung und EBIT-Steigerung
Eyline Jakubowski
Letzte Position:
Externe Finanzbuchhalterin bei Trench Group GmbH
- Eigenständige Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung (Egencia, Perk, AirPlus)
- Schnittstellenmanagement zwischen RSK-Tools
- On- und Offboarding von Mitarbeitern und Lieferanten
- Beratung der Teams bei der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen
Jeanette K.
Letzte Position:
Employee Relations Specialist (Interim) bei Fujitsu Germany GmbH
- Zentrale Ansprechpartnerin für Betriebsräte
- Konzeption & Verhandlung von Betriebsvereinbarungen & Richtlinien
- HR-Arbeitsrechtliche Unterstützung bei Transformation, Restrukturierung & organisatorischen Veränderungen
- Coaching und Schulung von Führungskräften zu Betriebsratsarbeit und Mitbestimmungsrechten
Ulrike Wolter
Letzte Position:
Interim HR Business Partnerin bei Industrie-Unternehmen
Florian Lieberknecht
Letzte Position:
Berater (freie Mitarbeit) bei zvoove Software Germany GmbH
- Konsolidierung
- Verschmelzungen
- Kanzleikontenrahmen / Kostenstellen
- Jahresabschlusserstellung
- Digitale Prozessentwicklung und -optimierung des Bereichs Rechnungswesen / Abschluss und Reporting
- Optimierung der DATEV Programmwelt
Kevin Guhl
Letzte Position:
Interim Senior HR Manager bei Symrise AG
- Erstellung von Personaldokumenten
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Personalstammdatenmanagement in Workday
- Personalstammdatenmanagement in SAP
- Betriebsratsarbeit
- Teilnahme an Betriebsversammlungen
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Payroll-Experten einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
21 Jahre
Positionsdauer
3,1 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
84%
Master-Abschluss oder höher
52%
Doktortitel
5%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
98%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 6 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten, die Payroll-Experten einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 6 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Moderne Payroll-Infrastruktur
Payroll-Systeme übernehmen die kritische Berechnung von Mitarbeitervergütung, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen. Wenn diese Prozesse genau und pünktlich laufen, schützt das Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten und finanziellen Strafen und stärkt gleichzeitig das Vertrauen der Mitarbeitenden.
Kernsysteme und Software-Ökosystem
Spezialisten bewegen sich in einer vielfältigen Landschaft aus lokalen und globalen Unternehmensplattformen, um finanzielle Auszahlungen zu automatisieren.
- Enterprise-Resource-Planning-Systeme wie SAP SuccessFactors und Workday
- Regionale Speziallösungen wie DATEV oder ADP
- Cloudbasierte SaaS- Payroll-Plattformen für wachsende Unternehmen
- Schnittstellen für Zeiterfassung und Anwesenheitsintegration
- Eigene API-Verbindungen zwischen Personalverzeichnissen und Banksystemen
Wichtige Projektergebnisse
Externe Fachkräfte werden häufig hinzugezogen, um technische Migrationen mit hohem Risiko, Compliance-Updates und Systembereinigungen zu übernehmen. Sie schaffen robuste Workflows, die manuelle Dateneingaben minimieren und Verarbeitungsfehler reduzieren. Typische Aufgaben sind die Entwicklung lokaler Regeln für die Steuerberechnung, die Einrichtung grenzüberschreitender Zahlungsabläufe und die Prüfung historischer Buchhaltungsdaten.
Strategischer Bedarf an freiberuflicher Expertise
Unternehmen suchen externe Experten bei Umstellungen, Softwaremigrationen oder in Phasen schneller internationaler Expansion.
- Umgang mit plötzlichen regulatorischen Änderungen oder ausländischen Steuergesetzen
- Migration alter Payroll-Datenbanken zu modernen Cloud-Lösungen
- Behebung kritischer Integrationsengpässe zwischen HR- und Buchhaltungstools
- Entwicklung von Vergütungsmodellen für neu übernommene Geschäftseinheiten
Zusammenarbeit mit Finanz- und Tech-Teams
Ein Spezialist ist die Brücke zwischen Personalwesen, Finanzabteilungen und technischen Teams. Er übersetzt rechtliche Anforderungen in Softwarekonfigurationen und stellt sicher, dass Entwickler präzise Datenpipelines aufbauen. Durch seine strukturierte Dokumentation können interne Teams das System nach der ersten Einrichtung reibungslos weiter betreiben.
Was Top- Payroll-Spezialisten auszeichnet
Herausragende Fachkräfte verbinden tiefes technisches Wissen über bestimmte Softwarepakete mit einem fundierten Verständnis finanzieller Vorschriften. Sie überzeugen bei Datenmigration, Systemtests und Sicherheits-Compliance, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen. Ihr strukturierter Ansatz sorgt dafür, dass komplexe Berechnungen transparent und leicht prüfbar bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Neugierig auf Payroll-Experten? Hier sind die Antworten, die immer wieder gefragt sind.
Ein qualifizierter Payroll-Spezialist muss tiefes Fachwissen in Steuervorschriften, Systemkonfigurationen und Datenmigration mitbringen. Er sollte Mitarbeiterdaten mit zentraler Buchhaltungssoftware sicher integrieren können und dabei sensible persönliche Daten schützen.
Während allgemeine Buchhaltungstools Hauptbücher und breite Unternehmensausgaben verwalten, verarbeitet eine spezialisierte Payroll-Infrastruktur komplexe Variablen auf Einzelpersonenebene wie variable Boni, Steuerklassen und Zusatzleistungen. Sie sorgt für strikte Einhaltung sich ändernder Arbeitsgesetze und erstellt automatisch bestimmte Steuerformulare.
Eine Migration ist ideal, wenn das aktuelle lokale System Probleme mit Skalierung, Remote-Belegschaften oder der Einhaltung von Steuervorschriften in mehreren Bundesstaaten hat. Die Umstellung Ihrer Payroll-Workflows in die Cloud liefert Echtzeit-Updates zu lokalen Vorschriften und vereinfacht die Integration mit modernen HR-Systemen.
Über die reine Verarbeitung hinaus bieten diese Fachkräfte häufig Fähigkeiten in Data Engineering, API-Integration und Systemprüfung. Sie verstehen, wie Mitarbeiterdaten von Bewerbermanagementsystemen in Personal-Datenbanken und Finanzberichte fließen.
Ja, moderne Payroll-Einrichtungen und Konfigurationen können vollständig remote umgesetzt werden, indem sichere Cloud-Umgebungen und virtuelle private Netzwerke genutzt werden. Spezialisten können Software konfigurieren, Datenbankintegrationen testen und interne Mitarbeiter schulen, ohne vor Ort sein zu müssen.
Erfahrene Entwickler bauen Sicherheitsprotokolle direkt in die Payroll-Pipelines ein und nutzen rollenbasiertes Zugriffsmanagement sowie Verschlüsselung. Sie stellen sicher, dass sensible Bankdaten und Sozialversicherungsnummern nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
Die Qualität lässt sich anhand seiner praktischen Erfahrung mit bestimmten Plattformmodulen und erfolgreichen Migrationsprojekten beurteilen. Ein erstklassiger Payroll-Freelancer erklärt komplexe Datenflüsse klar und zeigt vor dem Start einen strukturierten Ansatz zum Testen von Systemberechnungen.
Der Zeitrahmen hängt vollständig von der Komplexität Ihrer Organisationsstruktur und der Qualität der Altdaten ab. Eine standardmäßige Payroll-Tool-Integration kann mehrere Wochen für Konfiguration und parallele Tests dauern, um vollständige Datengenauigkeit zu gewährleisten.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 110 €, was einem Tagessatz von etwa 883 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 84% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 52% mindestens einen Master-Abschluss und 5% einen Doktortitel.
Freelancer, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 21 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 3,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (98%), Englisch (98%) und Französisch (25%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (81%), Informationstechnologie (IT) (65%) und Fertigung (55%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die Payroll in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (85%), Projektmanagement (73%) und Informationstechnologie (IT) (58%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Payroll-Experten eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Berlin 
Hamburg 
München 
Köln 
Frankfurt 
Düsseldorf Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
