Enterprise Resource Planning Spezialisten in Essen

• Eigenständige Planung, Koordination sowie operative Zählung der Anlagevermögenbestände in den SGS-Standorten deutschlandweit
• Während der Zählung Klärung von Differenzen sowie Buchung der neuen Bestände im Anlagevermögen des jeweiligen Standorts und Gesellschaft

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Shop- & ERP-System, Performance-Marketing
• Fulfillment: Aufbau & Betrieb von Lager & Versand
• Finanzen: Steuerung & Liquiditätsplanung

• Selbständiger Unternehmensberater für die Energie- und Immobilienwirtschaft
• Interim Manager bei einem kommunalen Energieversorger für Sub-Metering
• Strategische Unternehmensentwicklung für einen österreichischen Energiedienstleister

• Operative und finanzielle Unterstützung beim Start-up-Aufbau einer MVZ-Marke in Deutschland mit 11–25 geplanten Standorten
• Design eines skalierbaren Standort-Rollout-Modells inkl. standardisiertem Ramp-up (Go-Live, Kapazität, FTE-Plan, Umsatz-/Kostenhochrechnung)
• Erstellung eines Operating Models sowie TCO-/Make-or-Buy-Entscheidungen
• Aufbau von Standort-Business-Cases (Umsatzmix, Kostenstruktur, Break-even, Sensitivitäten) zur Priorisierung der Expansionspipeline
• Aufbau einer Liquiditäts- und Finanzierungsplanung inkl. Ableitung von Funding-Bedarfen
• Aufbau einer Reporting-Struktur zur Transparenz über Performance und Skalierungsfortschritt
• Umsetzung von Budgetierung & Forecasting (Rolling Forecast, Szenariorechnungen) zur operativen Steuerung des MVZ-Aufbaus
• Standardisierung von Arbeitsvertragsvorlagen sowie Unterstützung beim Hiring-Setup

• Geschäftsführend verantwortlich für die strategische und operative Leitung des Unternehmens mit ganzheitlicher P&L-Verantwortung
• Ø 42 % jährliches Umsatzwachstum
• Reduktion der Burn Rate um 40 %
• Deutliche Steigerung der operativen Effizienz und Transparenz
• Strategische Neuausrichtung und Restrukturierung von Organisation, Kostenstruktur und Produktportfolio
• Aufbau und Führung eines interdisziplinären Teams (Sales, Customer Service, Produktion, Finance; 8 FTE)
• Skalierung des Geschäftsmodells durch Einführung strukturierter B2B-Vertriebsprozesse
• Operative Exzellenz in der Produktion (Fehlerreduktion > 30 %)
• Aufbau eines professionellen Customer-Supports mit Ticketing-System und messbarer Verbesserung der Kundenzufriedenheit
• Einführung robuster Finanz-, Reporting- und Governance-Strukturen (Order-to-Cash, HGB-Abschlüsse)

• Architektur und Entwicklung einer SaaS-Plattform zur grafischen Definition und Ausführung von Datenverarbeitungspipelines mit pandas
• Entwicklung von POlyglott, einem Open-Source-Python-CLI-Tool für das Übersetzungsworkflow-Management mit PO-Datei-Parsing, Qualitäts-Linting mit Glossar-Vorgaben und DeepL-API-Integration für maschinelle Übersetzung
• Entwicklung einer Webanwendung für das Material-Compliance-Management (EU REACH) mit Django und modernen Webtechnologien
• Aufbau einer automatisierten Infrastrukturplattform mit Proxmox, Terraform und Ansible — VM-Bereitstellung, Konfigurationsmanagement, internes DNS und flottenweites Sicherheits-Hardening über mehrere Subnetze

• Strukturierung und Bearbeitung identifizierter Hochrisikothemen für den Vorstand.
• Bearbeitung verschiedener Ad-hoc-Themen im Rahmen der unternehmensweiten Restrukturierung, insbesondere in den Abteilungen Finanzen, Controlling und Einkauf.
• Erarbeitung strategischer Konzepte zur Steigerung des Digitalisierungsgrades im Zentralbereich Controlling, Finanzen, Einkauf und Logistik.
• Stakeholder-Management (Aufsichtsrat, Betriebsrat, Landeshauptstadt Düsseldorf).
• Koordination und Durchführung der Due-Diligence-Prüfung sowie anschließender Kaufpreisverhandlungen im Zusammenhang mit dem Grundstückserwerb für einen neuen Betriebshof (Volumen >80 Mio. EUR).
• Teilnahme als ständiges Mitglied in verschiedenen Lenkungskreisen.

• Verantwortete internationale Projekte und die strategische Begleitung der digitalen Transformation als Spezialist für Product Information Management (PIM), Master Data Management (MDM) und Digital Supply Chain.
• Implementierte komplexe PIM-/MDM-Lösungen mit Stibo STEP.
• Leitete SAP-S/4HANA-Transformationen im Bereich Stammdaten.
• Überführte komplexe digitale Landschaften mithilfe der ExplodedView-Methodik in verständliche Strukturen und ermöglichte fundierte Entscheidungen.

• Ausbau und Betreuung des Produktportfolios für Videoanalyse und Computer Vision
• Erhebung von Anforderungen und Anforderungsmanagement
• Beratung, Projektmanagement und Koordination der Pilotierung sowie des internationalen Rollouts
• Werkzeuge: IP-basierte Kamera- und Videosysteme, Citrix-Administration, OneNote, Microsoft Teams, Node-RED, Office 365, Age Verification, Qognify Umbrella, ThingsBoard, Xovis 3D-Sensoren, AXIS-Kameras, GK Kassensoftware, Atlassian JIRA

Verschiedene Projekte mit den Schwerpunkten:

• Wachstum (Internationalisierung)
• Digitalisierung (Prozesse und Geschäftsmodelle)
• Konfliktlösung (Mediation, Wiederherstellung von Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit)
• Prozessoptimierung

In meiner Rolle als Geschäftsführer der QFITS GmbH begleite ich Unternehmen entlang des gesamten Projektzyklus – von der Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse über die Konzeption geeigneter Systemlösungen bis hin zur Implementierung und Qualitätssicherung. Dabei liegt mein Schwerpunkt auf der Einführung und Integration von Kassen- und ERP-Systemen sowie deren nahtloser Anbindung an bestehende Backend-Systeme und Schnittstellen.

Lebensmitteldirektvertrieb (09/2025 – 05/2026) Begleitung eines Projekts von der Anforderungsanalyse bis zur Einführung und Integration eines neuen Kassensystems für einen Lebensmitteldirektvertrieb. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der Archivierung von POS-Logs sowie deren Aufbereitung und Bereitstellung als Transaktionen für angebundene Umsysteme. Darüber hinaus Konzeption und Aufbau von funktionalen Tests sowie Performancetests für das bestehende Backend-System, das nahtlos mit dem Kassensystem integriert werden musste.

• In der Qualitätsmanagement-Abteilung von Actio, einer Tochtergesellschaft von Altınay, mitgearbeitet: externe Dokumente und Vorschriften den Abteilungen zugeordnet und Vorbereitungen für die ISO 9001- und IATF 16949-Zertifizierung unterstützt
• Die Vielseitigkeitstabelle zur Erfassung der Mitarbeiterkompetenzen überarbeitet und verbessert, Schulungsanfragen erfasst und mit den Abläufen abgeglichen
• Pre-Delivery-Inspection-(PDI)-Prozesse aktiv beobachtet und die Nachverfolgbarkeit von Qualitätsformularen überwacht
• Die Integration neu kalibrierter Messgeräte in die Arbeitsabläufe unterstützt
• Ein SQL-basiertes System vorgeschlagen, um Dokumentationen zu digitalisieren und die Effizienz bei Rückverfolgbarkeit und Audit-Vorbereitung zu steigern

• Kundenservice und Kassenvorgänge
• Bestandsverwaltung und Lagerorganisation
• Stärkung der Deutschkenntnisse durch täglichen Kundenkontakt
• Zusammenarbeit in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld