Ursula Helfer-Product Ownerin | Scrum Masterin | Finanzexpertin

Teilprojektleitung im agilen IT-Umfeld

Führung eines Softwareentwicklungsteams (10 Mitarbeiter)

• Leitung eines Softwareentwicklungsteams mit 10 Mitarbeitern
• Budgetverantwortung ca. 3 Mio. Euro pro Jahr
• Führung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
• Verantwortung für die Ressourcenplanung (Budget und Mitarbeiter)
• Digitalisierung einer Weboberfläche
• Regelmäßige Berichterstattung an Kunden und Stakeholder (C-Level)
• Produktmanagement: Produktstrategien entwickeln und umsetzen; Anforderungen definieren, um die Produktentwicklung zu steuern
• Produktentwicklung & kontinuierliches Testen effizient gestalten, Feedback- und Compliance-Punkte schnell berücksichtigen
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern & verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
• Projekterfahrung in einem energiewirtschaftlichen Unternehmen, einschließlich der Funktionsweise von Energiemärkten, den Grundlagen der Energieerzeugung und -verteilung sowie den aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche
• Projekterfahrung im Bahnwesen - darunter die Struktur und der Betrieb von Bahnsystemen.
• Projekterfahrung innerhalb des 16,7-Hz-Bahnstrom-Bereichs inkl. Kenntnisse der regulatorischen Prozesse
• Formulierung des Teilprojektauftrags und des Projektsteckbriefs nach dem Projektstandard gemeinsam mit der Projektleitung
• Steuerung der Leistungserbringung gemäß Projektauftrag
• Planung und Steuerung personeller Ressourcen inklusive Budgetplanung für das Teilprojekt
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Teilprojektbeteiligten, z. B. durch Beantragung von Zugängen und Dokumenten für das Teilprojektteam
• Planung und Steuerung für das jeweilige Teilprojekt (Time, Scope, Budget) inklusive der Erstellung der notwendigen Dokumente
• Abstimmung mit dem Fachbereich und Product Owners zur Planung des Teilprojekt-Scopes und der entsprechenden Implikationen
• Durchführung der Meilensteinplanung gemäß dem vereinbarten Vorgehensmodell
• Aufwandsschätzung und Unterstützung des Teilprojektcontrollings sowie des Gesamtprojektcontrollings bei der Vorschau und Planung
• Berichterstattung des Teilprojektstatus (gem. Statusfolienvorlage) inkl. Fortschritt (gem. Fortschrittsmessung)
• Analyse, Vorbereitung und Adressierung von Handlungs- und Entscheidungsbedarfen
• Eskalation von Teilprojektanliegen an die Projektleitung
• Erstellung und Steuerung von Change Requests (CR)
• Qualitätsbewertung der erbrachten Aufgabenpakete aus Projektmanagement-Perspektive (Time, Scope und Budget)
• Umsetzungssteuerung der übergreifenden Vorgaben und Anforderungen im Teilprojekt. Dabei unterstützen die Querschnittsfunktionen auf fachlicher und technischer Seite.
• Identifikation, Steuerung, Dokumentation und Kommunikation von Chancen, Risiken und Abhängigkeiten im Teilprojekt und teilprojektübergreifend
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung des Gesamtprojektplans und der Gesamtstatusberichte
• Vorbereitung und Steuerung der Inbetriebnahme inkl. der erforderlichen Dokumente und Schutzbedarfsfeststellung

Scrum Masterin im agilen IT-Umfeld zur Unterstützung eines Softwareentwicklungsteams im Fullstack-Bereich (7 Leute)

• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern & verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
• Einführung der ausgewählten Scrum-Methode, inklusive der erforderlichen Events, Meetings, Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts), Metriken sowie die Durchführung der erforderlichen Trainings im agilen IT-Umfeld
• Vorbereitung von Scrum-Events wie Daily, Retrospektiven, Review, Sprint-Planning, Estimation und Refinement (agile Arbeitsweise)
• Moderation von Retroperspektiven und Beseitigung von Hindernissen, um Team und Produkt voranzubringen
• Aufbereitung von Maßnahmen und Retros via Whiteboard und Figma
• Anwendung und Verbesserung von agilen Methoden wie Kanban, Scrum, SAFe oder Scrum of Scrum
• Nachverfolgen der "Definition of Done" und "Definition of Ready" für alle Arbeitsergebnisse des Entwicklerteams
• Beratung zum Informationsfluss und zu Kommunikationsverbesserungen zwischen Product Owner und Projektteam
• Erfahrung mit Automatisierung, Validierung wie Pflichtfeldprüfung, Benachrichtigungsfunktionen, Erstellung von Filtern, Boards und Reports via JQL und Aufsetzen der Cycle Time
• Verwendung von Jira & Confluence
• Aufsetzen einer Fortschrittsmessung für das Projektmanagement, um Team-Plan- und Team-Ist-Kapazitäten sowie tatsächliche Aufwände für User-Stories transparent abzubilden
• Messung des Teamfortschritts: Erstellung der Team-KPIs: "Velocity", "Burn-Down-Chart", "Throughput", "Kosten", "Quality", "Scope"
• Auswertung agiler Metriken, Prozessmanagement und Prozessmodellierungsmethoden (BPMN, EPK, UML)
• Kommunikations- und Moderations-Know-how
• Methodenkompetenz in Konfliktgesprächen unter Beweis gestellt

• Schulungen von Scrum-Workshops sowie Konzeption von Scrum-Events, indem die Struktur und das Rahmenwerk von Scrum auf den finanziellen Bildungssektor übertragen werden (Scrum, Kanban, Jira, Excel, PPT)
• Akquise von Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen Bildungsworkshops über das individuelle Weiterbildungsbudget ermöglichen
• Entwicklung einer eigenen Homepage mit Wordpress und HTML
• Erstellung von Informationsmaterial für die agilen Workshops
• Entwicklung eines Workshop-Leitfadens, um Finanz-Helfer zu skalieren
• Erstellung von Instagram-, LinkedIn- und TikTok-Posts mit entsprechendem Design und Inhalten (Figma)
• Kommunikations- und Moderations-Know-how, Methodenkompetenz
• Ausarbeitung des Vermögensaufbaukonzepts eines Unternehmens
• Durchführung von mehreren Workshops innerhalb Münchens + online
• Trading & Agile Helfer für Experten (4 Leute)
• Seit 2022: Dozentin für Investition und Finanzierung an der Hochschule in München (Masterstudiengang)

Produktmanagement

• Verantwortung für die Plausibilisierung und Validierung von FX-Optionen und IRS-, Kreditderivaten, strukturierten Produkten
• Effizienzverbesserung z. B. durch Automatisierung von IT-Prozessen
• Management und Knowledge-Input eines neuen Handelssystems, welches sowohl Hard- als auch Software-Komponenten erforderte
• Product Owner: Digitalisierung von Zahlungsabläufen wie Rechnungseingänge und -ausgänge, Zahlungsabwicklung
• Beschreibung von User Stories und Visualisierung der Roadmap
• Effizienzsteigerung von Prozessen: Aufsetzen der IT-Architektur zur Erhöhung des Automatisierungsgrads in Prozess- und Projektmanagementtools (Jira, Confluence, Miro)
• Leitung eines Teams von 10 Software-Ingenieuren
• Ansprechpartnerin für Infoaufenthalte und Organisation fachlicher Trainings innerhalb der Einheit. Agile Coach für Experten (2 Leute)
• Zur Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben: Ressourcen verwalten und Meilensteine setzen (Teamgröße 10 Leute).

Venture Capital

• Recherche von Investitionsanfragen bezüglich Seed- und Growthkapital, (Private Equity, Venture Capital) Immobilien und anderen Assets
• Unterstützung bei der Berechnung von Kennzahlen und Bewertungen auf Basis von Bilanzen (DCF, Multiples, CAPM)
• Networking auf Investoren-Kongressen in ganz Europa (Pirate Summit, DLD, Bits & Pretzels, Web Summit, Mobile World Congress)
• Akquisition von potenziellen Start-ups; Leitung der Meetings mit dem Management-Team und Überwachung der Formulierung und Präsentation von Ideen und Strategien (Roll-out)
• Recherche und Prozessabwicklung für die Teilnahme an Förderprogrammen und Bewertung der MVPs (99chairs, Amorelie)
• Prüfung von Persönlichkeitsmerkmalen, Ideen und Strategien (Roll-out)
• Untersuchung und Bewertung von Informationen (Due Diligence)
• Recherche von Deals (ca. 500 p. a.) in Bereichen wie: Automotive, E-Commerce, eHealth, SaaS, IoT - Finanzdaten via SAP S/4HANA Cloud
• Implementierung eines Buchhaltungssystems in Start-ups via SAP (ERP)
• Bewertung von Managereigenschaften, Märkten, Ideen und Prozessen
• Führung von (Vertrags-)Verhandlungen (Amorelie)
• Einarbeitung von Praktikanten und Werkstudenten, um sie an Pitches & Businesspläne, Vertragskonstellationen heranzuführen: Termsheet, LOI, Liquidation Preference, Drag-Along, Tag-Along, Vesting, Anti-Dilution,
• Voranbringen zur Einhaltung von vereinbarten agilen Prozessen, Definitionen und Methoden (Teamgrößen zwischen 5-80 Leute).