Microsoft PowerPoint Experten in Berlin

• Gestaltung der UX für eine B2B-KI-SaaS-Plattform über den gesamten Softwareentwicklungszyklus hinweg, einschließlich eines Orchestrierungs-Transparenzpanels, das den Nutzern zeigt, welches KI-Modell in jeder Phase aktiv ist, um die Intransparenz von KI zu verringern und das Vertrauen der Nutzer in Multi-Modell-Workflows zu stärken.

• Bewertung und Erstellung deutschsprachiger Trainingsdaten für KI-Modelle, mit Fokus auf Sprachqualität, Tonalität und Zielgruppentauglichkeit.
• Konzeption von Prompts und Bewertungsrastern für die Qualitätssicherung von KI-Antworten.
• Prompt-Design und Erstellung von KI-Trainingsinhalten auf Deutsch und Englisch.
• Sprach- und Voice-Training für KI-Modelle auf Deutsch.

FP&A-Tech-Transformation für ein Unternehmen mit neunstelligen Umsätzen geleitet – von der Behebung alter technischer Schulden bis zur Einführung einer AI-native EPM-Lösung

• Steuerung der FP&A-Transformation von A bis Z, vom Architektur-Redesign über die Auswahl des EPM-Tools bis zum Rollout
• Bewertung von über 12 EPM-Plattformen durchgeführt, von Verhandlungen mit Anbietern bis zu einem Auswahlrahmen, der auf die langfristige Planung ausgerichtet war
• Einschränkungen in der Architektur der Finanzplanung analysiert, die Ergebnisse dem CFO vorgestellt und das Mandat der Führungsebene zur grundlegenden Neugestaltung der FP&A-Infrastruktur gesichert

• Konzeption und Umsetzung datenintensiver Plattformen für Unternehmenskunden
• Design komplexer KI-basierter Interaktionen (Chatbots, Sprachsteuerung, semantische Suche)
• Stakeholder-Management mit über 10 Teilnehmern in funktionsübergreifenden Teams
• Nutzerforschung: Interviews, Usability-Tests, Nutzenvalidierungen
• Definition von Qualitätskennzahlen und Durchführung von Nutzenanalysen

Tools & Methoden: Figma, Adobe XD, Miro, Chat GPT, Claude | Scrum, Kanban, SAFe, Lean UX

Ausgewählte Kunden: VW Group, Volkswagen, BMW, Cariad, ABUS, Gieseke & Devrient, Hamburger Senatskanzlei, Deutsches Rotes Kreuz, Deutsche Bahn, Immoscout24, Relynk

• Positionierungsstrategien, externe Narrative und Kommunikationskonzepte für Technologie-Ventures entwickelt; Customer-Journey-Analysen und managementtaugliche Präsentationen für Entscheider erstellt
• Genehmigung für autonomen Mobility-Pilot in Berlin durch strukturierte Stakeholder-Koordination (öffentlicher Sektor, Mobility, Real Estate) erwirkt
• EUR 30k+ Umsatz über 4 Mandate generiert; investorbereite Unterlagen erstellt und Fundraising-Prozesse begleitet

• Erstellung von Publikationen, Berichten und Postern (Layout, Infografik, Bildbearbeitung)
• Lektorat
• Verfassen und Versand von Newslettern
• Formularerstellung
• Backoffice und Assistenz der Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale
• Datenbank- und Verteilerpflege
• Versandaktionen für Publikationen
• Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation
• Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen
• Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Gremienmanagement)
• Sekretariat

• Hands-on-CFO-Services, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Restrukturierung von Finanzabteilungen, die Entwicklung, Automatisierung und Optimierung von Finanz-Tools und -Prozessen, die Einführung von IFRS sowie die finanzielle Konsolidierung.

• Interim-Management und Beratung von Unternehmen bei Geschäftsausbau sowie Strategie.

• Kunden wie DEKOM, HYGH, Choco, SmartPractice, Vagabund, RailWatch, Majestic Records, Impact Plus Ventures, Advocado, Quandoo oder FinCompare

• Ist-Prozessanalyse
• Roll-Prozessdesign
• Datenanalyse
• Applikationsanalyse
• Soll-Berichtskonzept
• Kennzahlenberechnung
• Interviews
• Präsentation
• Dokumentation

• Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
• Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

• Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
• Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
• Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
• Risiko- und Change-Management im Modulumfang
• Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
• Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
• Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
• Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
• Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
• Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
• Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
• Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
• Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
• Steuerung externer Dienstleister
• Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM

• Projektvolumen in €: ~15 Mio.
• Anzahl der Mitarbeiter: 8
• Management von strategischen Projekten & Führungsrolle in der Beschaffung
• Outsourcing von Standardprodukten ins Ausland
• Prozessoptimierung im Qualitätsmanagement
• Interims-Führungskraft für Einkauf & Beschaffung
• Planung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Materialfluss in der Fertigung
• Lagerverwaltung
• Prozessautomatisierung

• Entwicklung von Brand-, Social- & Digitalstrategien für Marken und Agenturen, z. B. „Hypoport I&P Brand Strategy“ (09/2022), „MAN Social Media Strategy“ (03/2022, Accenture Song).
• Interimsweise Leitung von Strategieteams, z. B. als „Head of Strategy“ (01–05/2021, We are social).
• Planung & Moderation von Design-Sprint-Workshops für Marken, z. B. „Router Finder“, inkl. Entwicklung von Prototypen (02/2020, AVM).

• Leitete die Transformation der Cloud-Strategie von Telefónica Deutschland zu einem Self-Service- und automatisierten Marktplatz, indem ich die Prozessanalyse und das Design vorantrieb; förderte die Zusammenarbeit zwischen UX und UI und agierte als Scrum Master für funktionsübergreifende agile Teams, um termingerechte und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Konzipierte, implementierte und leitete ein unternehmensweites Learning-&-Development-Programm mit Fokus auf cloudnativen Kompetenzen und schulte über 1.500 Mitarbeitende weiter; übernahm das vollständige Lieferantenmanagement inklusive Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsverhandlung und laufender Partnerschaften, um die Inhalte an sich wandelnde Unternehmensanforderungen anzupassen
• Implementierte Cloud-Migrationsprozesse im Einklang mit unternehmensweiter Compliance- und Prozess-Governance; erhöhte die Prozess-Transparenz und Audit-Bereitschaft und reduzierte gleichzeitig betriebliche Risiken
• Konzipierte und leitete eine bereichsübergreifende Kommunikationsstrategie zur Steigerung des organisatorischen Engagements; etablierte Kanäle wie Newsletter und Intranet-Inhalte und fungierte als zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungs-Kommunikationen, um Konsistenz und Abstimmung zu gewährleisten

• Aufbau des Teams Peax Berlin
• Bewerberauswahl, Vorstellungsgespräche
• Einstellung in Abstimmung mit Manager Recruitment
• Coaching und Mentoring zur Entwicklung der Teammitglieder und des Teams
• Fachliche und disziplinarische Führung der Teammitglieder
• Akquise neuer Schlüsselkunden und Ausbau bestehender Kunden
• Sales und Business Development
• Mitarbeiter weiter Entwicklung
• Informationsschnittstelle zwischen Team und Manager Recruitment inkl. Reporting
• Unterstützung des Markenwachstums in Zusammenarbeit mit Marketing (Online & Offline)
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Definition und Sicherstellung von Standards
• Entwicklung neuer Services in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Umsatzverantwortung und Sicherstellung der Rentabilität
• Budgetverantwortung
• Operative Aufgaben im Tagesgeschäft als Recruiting Consultant
• Aufbau eines Talentpools und Kundenportfolios in strategischen Zielmärkten