Patrick R.-Beratung zu Nachhaltigkeit und EUDR-Sorgfaltspflichtsystemen für Holzunternehmen

Bewertung des Unternehmensstatus und der operativen Auswirkungen von ERP- und SCM-Fähigkeiten im Hinblick auf die Einhaltung der EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten.

Analyse von Compliance-Risiken sowie Erstellung einer Roadmap und eines Umsetzungsplans.

Durchführung einer Change-Impact-Analyse.

Vorangetrieben wurde die Integration von KI-Tools (DeepSeek, Google Studio, OpenAI) in ERP-Wertströme, um Innovation und Effizienz zu steigern.

Definition von Anwendungsfällen und Implementierung von KI-Lösungen zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Aufbau einer KI-Entwicklungsumgebung für Experimente, Prototyping und die Bereitstellung KI-gestützter Verbesserungen.

Transformation und Umstrukturierung einer Regierungsorganisation (Region Brüssel, 19 Gemeinden, 30000 Endnutzer) hin zum SIAM-Ökosystem durch Einführung der Rolle eines Service-Integrators, um die Servicebereitstellung für Gemeinden als serviceorientierte Organisation zu verbessern.

Umstrukturierung bestehender Organisationen hin zu einer zentralen Steuerung durch Einführung des SIAM-Ökosystems und eines Center of Excellence für Build-&-Run-Abläufe.

Umsetzung vollständiger ERP-Lösungen: Frontoffice und Backoffice, Finanzmanagement, Einkauf/Vertrieb, Personalmanagement, Sozialakten, Nutzerbeziehungsmanagement, DSGVO-Konformität.

Migration von Stammdaten aus lokalen Rechenzentren zu SaaS: Archivierung, Datenbereinigung, ETL.

Ausphasung lokaler Altsysteme und deren Ersatz durch ein vollständig zentralisiertes Service-Management.

Durchführung einer AS-IS-Analyse: Fähigkeiten, Prozesse, Organisation, Daten, ICT-Lösungen, Governance; Prüfung bestehender Verträge und Partnerschaften; Erstellung von Servicebeschreibungen und rechtlichen Prüfungen.

Analyse der Stakeholder-Anforderungen (Service-Integrator, Kunde, Dienstleister) und TO-BE-Modellierung mit GAP-Analyse für ERP und SIAM.

Unterstützung bei der Auswahl von Lösungen und Anbietern durch RFI, RFP, RFQ und Due Diligence.

Umsetzung von Änderungen am SIAM-Ökosystem: Ausrichtung des Center of Excellence, der serviceorientierten Organisation und der SLAs mit Anbietern.

Aufbau eines Portfolios von Geschäftsprogrammen zur Unterstützung der Transformation und Einrichtung eines neuen operativen Zielmodells.

Anwendung von Systems-Engineering-Standards: TOGAF, BPMN, UML, LEANIX.

Automatisierung der Datenbereinigung und -validierung mit KI, um Übergangszeit und Risiken zu reduzieren.

Erstellung von Cutover- und Übergangsplänen.

Förderung einer ePMO-Kultur: Aufbau einer zentralen Anlaufstelle für Projektaufsicht, Governance und Unterstützung; Verwaltung der Ausgaben, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcenzuweisung und Stakeholder-Beziehungen.

Steuerung der Servicebereitstellung durch Integratoren und Lösungsanbieter für Geschäfts- und IT-Services.

Überwachung des Projektmanagements für das operative Zielmodell: Konfiguration, Implementierung, Bereitstellung, Risiko- und Portfolioanalyse sowie Bewertung der Betriebsbereitschaft.

Aufbau der Grundlagen für das Service-Management: ITAM, ITOM, CMDB, SOO; Planung von Roadmaps auf übergeordneter und detaillierter Ebene.

Transformation eines Start-ups im Zollmanagement zu einem Scale-up.

Bewertung der ITSM-Prozesse und Verbesserung des ePMO-Governance-Modells zwischen Demand-Management und Delivery-Teams in den Bereichen Planung, Umfang, Prognosen, Risikomanagement und Kommunikation.

Steigerung der Agilität von Lösungen als Reaktion auf häufige Kundenänderungen.

Anwendung von BPM auf Service-Management-Prozesse.

Einführung eines Agile-Train-Konzepts zwischen Demand-Management und Delivery-Teams unter Verwendung des Agile Release Train (ART) und von Tribes.

Verbesserung des Stakeholder-Managements: Roadmaps, Epics, Anwendungsfälle, Planung.

Entwickelte durch Beschaffung und RFPs eine TOGAF-konforme Geschäftsarchitektur, um die Interoperabilität und den Informationsaustausch zwischen der belgischen Verteidigung, Küstenwache, Zoll, Polizei, Rettungszentren, lokalen Behörden und EU-Mitgliedstaaten zu verbessern.

Begleitete den Wandel bei den Beteiligten, damit sie neue Arbeitsweisen einführten und den Business Case erfüllten.

Erstellte RFPs für Software, Daten, Schnittstellen, Hardware und Geschäftsservices für einen harmonisierten Informationsaustausch.

Verantwortete das Anforderungsmanagement für Architektur, Daten, Schnittstellen und Infrastruktur.

Beaufsichtigte die PMO-Steuerung: Statusberichte, Stakeholder-Management, Anforderungsmanagement und Analyse der Auswirkungen von Änderungen.

Rationalisierte und transformierte die Unternehmensarchitektur (Prozesse, Daten, ICT-Lösungen) mithilfe von Hybrid-Cloud- und On-Premise-Lösungen für klassifizierte und nicht klassifizierte Daten.

Begleitete die Markteinführung von 3D-Softwareanwendungen gemeinsam mit Marketing-, F&E-, Vertriebs- und Infrastrukturteams.

Erstellte Projektpläne, kümmerte sich um die Beschaffung und das Finanzmanagement und setzte Projekte um und überwachte sie.

Verbesserte zentrale Geschäftsprozesse (Order-to-Cash).

Eine PMO-Abteilung für die digitale Transformation von Rechenzentren eingeführt (400+ Mitarbeitende, 27 Programme).

PMO-Organisation konzipiert: 20 FTE; PPMP-Plattform eingerichtet, Schulungen zu PPM, PMO-Governance und Projektmanagement durchgeführt.

Governance-Rahmen und Dashboards für Budget, Zeit, Umfang, Qualität, Auswirkungen von Änderungen, Rückstellungen und Risiken eingerichtet.

Projekt- und Change-Methoden eingeführt (Waterfall & Agile, ADKAR/PROSCI); Übergang zu Delivery-Teams mit Kompetenzmatrizen begleitet.

Schulungen zu PPPM, PMO-Governance, Projektmanagement, Prozessanalyse und -verbesserung durchgeführt.

Gesamtfortschritt mithilfe von KPI-Dashboards berichtet; Qualitätsprüfungen und Governance-Meetings mit Lieferanten organisiert.

PMO-Governance für die Umsetzung von Arbeitsaufträgen je Lieferant (Recht, Hardware, Software, Qualitätssicherung, Homologation) für Sicherheitsprojekte bereitgestellt.

Budget, Umfang, Liefergegenstände, Qualität, Aufwand, Ressourcen und Zeitpläne überwacht.

Programmumfang mit Stakeholdern festgelegt; Dashboards für Fortschritts- und Governance-Berichte entwickelt: Budget, Zeit, Umfang, Qualität, Risiko.

Kostentreiber identifiziert, CAPEX/OPEX-Planung erstellt; Governance- und Berichtswerkzeuge festgelegt.

Lieferanten gesteuert: Leistung, Nachverfolgung, Qualitätskontrolle; Homologation und Zertifizierung mit Behörden abgewickelt.

Roadmap zur Aufteilung des Unternehmens in europäische Tochtergesellschaften umgesetzt (Hub-and-Spoke-Modell).

Aktuelles Betriebsmodell erfasst: Prozesse, Hierarchie, Stammdaten-Governance, Anwendungen, Infrastruktur, Dokumente.

Zielbetriebsmodell je Prozess konzipiert: Beschaffung, Vertrieb, Marketing, Produktion, Kundendienst, Tools.

Change Management verantwortet: Aufgabentrennung und Durchsetzung der Trennung von Aufgaben nach Anwendung.

Durchführung von Schulungen zu Best Practices der Projektmethodik.

Umsetzung von Aktionsplänen für Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Projekte.

Vermittlung von Geschäftsprozessmanagement für BI und Demonstration von BPMN/UML mit BPMS für SCM-ERP-Prozesse.