Harriet Lemcke

• Unterstützung von Change in allen Geschäftsfeldern: Planung und Umsetzung von Change-Maßnahmen und Enablement von Change-Ansprechpartnern
• Ausbau der im Projekt M365-Implementierung geschaffenen Netzwerkstrukturen
• Konzeption und Durchführung von Workshops für Führungskräfte

• Stakeholder-Management bei Implementierung und Nutzung der M365 Tools
• Community Building
• Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen mit Geschäftsfeld-Ansprechpartnern und Lernbegleitenden zur Dialogförderung
• Einbinden und Befähigen von Führungskräften in Change-Management und Kommunikation
• Planung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen

• Analyse und Bedarfsermittlung
• Erstellen der Change Architektur und des Kommunikationskonzeptes
• Kommunikationsstrategie und Konzeption von Maßnahmen und Kanälen für die interne Kommunikation als Prozess
• Aufbau und Management einer Change-Agent-Community (> 500 MA)
• Konzeption, Erstellen und Durchführen von Trainingsmaßnahmen und -unterlagen zur Mitarbeiter-Befähigung
• Planung und Moderation von Führungskräfte-Workshops und Großkonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden
• Konzeption, Beratung und Projektmanagement für die Medienproduktion
• Steuerung und operative Umsetzung der gesamten internen Projektkommunikation während der Projektlaufzeit
• Verfassen von redaktionellen Inhalten (Artikel, Broschüren, Skripte für Audio- und Videoproduktion)
• Reporting an Bedarfsträger und Stakeholdermanagement

• Unterstützung des Managements bei der Implementierung einer neuen Strategie und der damit verbundenen Kulturveränderung
• Begleitung des Managements und der Projektleitungen bei zahlreichen Changevorhaben und Prozess-Digitalisierungen
• Gestaltung des Veränderungsmanagement-Prozesses in Bezug auf die technische Befähigung der AnwenderInnen (Workshops, Informationskampagnen, Konzeption und Umsetzung von Lerninhalten, Erstellen von Videotutorials)
• Koordination und Sicherstellung der Change-Maßnahmen abgestimmt auf die Unternehmenskultur(en)
• Unterstützung des Managements bei der internen Change-Kommunikation (Entwickeln von Kommunikationsstrategien und Beteiligungsformaten, Erstellen und Umsetzen von Einführungskonzepten, Koordination definierter Kommunikationskanäle)
• Vorbereitung, Einführung und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Fachbereichen
• Stakeholder-Management

Change-Projekte:

• Re-Positionierung der IT-Tochter zum konzerninternen Enabler für Digitalisierung
• Konzernweite Transformation der Office- und Kollaborations-Landschaft von On Premise nach M365
• Einführung eines SAP GRC-Systems
• Einführung von SAP Ariba Guided Buying für indirekten Einkauf
• Transformation der Telefon-Landschaft nach Skype for Business
• Einführung eines Travel Management Systems und Expense Management Systems
• Einführung eines Social Intranets mit Confluence-Integration
• Einführung eines Reporting Systems für Finanzkennzahlen
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer Archivierung (Open Text)
• Einführung einer sicheren Cloud für den Austausch großer Datenmengen
• Einführung eines Systems zur E-Mail-Archivierung
• Einführung einer cloudbasierten Internetsicherheit

Eingesetzte Technologien: M365, MS-Teams, SharePoint Online, SAP Ariba, SAP GRC, Skype for Business, Confluence, Contao, Jira, Camtasia, Audacity

• Bericht an Geschäftsführung und Leitung Unternehmenskommunikation Konzern
• Restrukturierung und Management sämtlicher Kommunikationsmaßnahmen eines 950-Mitarbeiter-Unternehmens im Konzernverbund
• Operationalisierung der Kommunikations-Jahresplanung unter Einbindung interner Mitarbeiter und externer Dienstleister
• Aufbereiten von Informationen, Schreiben & Redigieren verschiedener Textformate für die internen Medien (Mitarbeiterzeitschrift, Intranet)
• Projektmanagement der Mitarbeiterzeitung, Flyern und Broschüren, Steuerung externer Dienstleister
• Pflege und Ausbau von Intranet und Internet
• Organisation interner Veranstaltungen
• Zuweiser Management (Stakeholdermanagement)
• Beratung der Geschäftsleitung zu Themen der Risiko- und Krisenkommunikation
• Verfassen von Pressemitteilungen und Abstimmung mit Medienredaktionen
• Organisation von Messen und Veranstaltungen

• Redaktionelles Konzept
• Aufbau der Redaktion
• Führen von exklusiven Interviews mit Prominenz aus Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft
• Projektmanagement

• Verantwortung für Inhalte und Präsentation der Nachrichten
• Redaktion und Produktion von Beiträgen
• Reportereinsätze in extremen Nachrichtenlagen