Confluence-Experten in der Schweiz

• Aufbau und Führung von STOEV Enterprises als unabhängige Management- und Strategic-Advisory-Beratung
• Beratungsschwerpunkte in Transformation, Governance, Organisationsentwicklung, Programmsteuerung und Interim Management
• Strukturierung komplexer Ausgangslagen sowie Entwicklung klarer Entscheidungsgrundlagen für Management und Führungsgremien
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Governance-, Organisations- und Operating-Modellen
• Executive Sparring und Management Advisory bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Steuerung und Begleitung komplexer Transformations-, Change- und Umsetzungsvorhaben
• Unterstützung bei Programm- und Portfoliosteuerung, Priorisierung, Roadmaps, Risiken, Abhängigkeiten und Management-Reporting
• Übernahme von Interim-Management- und Führungsaufgaben zur Stabilisierung und Weiterentwicklung von Organisationen und Vorhaben
• Verbindung von strategischer Managementperspektive mit pragmatischer, umsetzungsorientierter Vorgehensweise
• Fokus auf Kundenorientierung, Service Excellence und die Abstimmung zwischen Management, Fachbereichen, IT, Kunden und externen Partnern
• Beratung in IT Transformation, IT Governance, Service & Operations Management, Infrastruktur- und Plattformservices sowie Sourcing und Supplier Governance
• Erfahrung in komplexen, technologiegeprägten und regulierten Organisationen sowie im Schweizer Bundesumfeld

• Die Enterprise-Architecture-Funktion von Grund auf für die Sulzer Group (~13'500 Mitarbeitende, CHF 3.6 Mrd. Umsatz) aufgebaut
• Das Technical-Governance-Framework, das Target Operating Model und die IT-PMO-Grundlage definiert, die heute Architekturentscheidungen und die Portfolio-Nachfrage über alle Divisionen hinweg steuern.
• SAP LeanIX als maßgebliches System of Record für das Application Portfolio eingeführt - gruppenweit 500 Anwendungen katalogisiert (140 für Chemtech), Business- und IT-Stakeholder eingebunden und die Integration mit ServiceNow angestoßen, um Architekturdaten in operative Workflows einzubetten.
• Die divisional und gruppenweite Initiative zur Application Rationalization geleitet
• 15% des 140 Anwendungen umfassenden Chemtech-Portfolios außer Betrieb genommen und damit über zwei Jahre CHF 627k an laufenden Einsparungen erzielt sowie Lizenz- und Support-Risiken deutlich reduziert.
• Die divisional AI Roadmap gemeinsam mit Sales, Legal und R&D Leadership definiert und umgesetzt
• 4 AI-Lösungen in die Produktion gebracht (darunter Harmonisierung von Sales-Prozessen und LLM-basierte Erkennung von IP-Konflikten) aus einem Portfolio von 7 priorisierten Initiativen.
• Die 3-Jahres-IT-Strategieroadmap für Chemtech aufgebaut und verantwortet
• Cloud- und Technologiearchitektur mit den geschäftlichen Prioritäten der Division und einem jährlichen Investitionsrahmen von CHF 1.5 Mio. abgestimmt.
• CHF 500k an vermiedenen Kosten durch das Hinterfragen und Stoppen finanzierter, aber wenig wertvoller Initiativen erzielt; Governance-Disziplin und Executive-Impact bewiesen, ohne Implementierungsaufwand.

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte ein Multi-Channel-Output-System entwickeln, um seine Kunden auf ihrem Weg der digitalen Weiterentwicklung zu unterstützen.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 5 Teams im ART. Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

Der Insurance Application Service Provider in der Schweiz wollte sein Claims-Management-BPO- und IT-Team in eine agile Delivery Organization transformieren.

• Aufbau eines Agile Release Trains auf Basis von SAFe 6.0
• Schulung aller ART-Leadership-Rollen
• Begleitung der Entwicklung der Solution Intent
• Aufbau von 2 Teams in einem ART.
• Entwicklung des Epic- und Feature-Backlogs für die Teams.
• Planung und Coaching von 2 PI Plannings

• UX-Research, UX-Konzept und UX-Design für ein KI-Dialogsystem mit Events, Locations, ÖV-Fahrplan- und Sonderfahrtenauskunft. Beobachtungen, Remote-Benutzertests, Sitzungsaufzeichnungen, Analytics-Auswertungen, RapidUser-Tests usw., Prototyping usw., Figma/Figma Make, Claude Design, OpenAI Codex (Design)

Leitete die Einführung einer Azure-Cloud-basierten, ereignisgesteuerten Enterprise-Integrationsplattform, die Salesforce-, Momentus-(Event-) und ERP-Anwendungen verbindet. Senkte die Gesamtkosten um 60 %, reduzierte Betriebsfehler auf unter 1 % und lieferte termingerecht.

• Leitete den gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zur Übergabe mit agilen und hybriden Methoden - Plattformvision, Machbarkeit, technischer Entwurf, Architektur, Implementierung, Integration, Testing, Rollout und fachliche Einführung.
• Baute das Engineering-Team von Grund auf auf und führte Teams in der Schweiz, Bulgarien und Indien mit Scrum und Kanban; etablierte Jira, Confluence, Asana und SharePoint für Delivery und Reporting.
• Etablierte und moderierte regelmäßige Steering-Meetings sowie Reporting, das den Stakeholdern Transparenz verschaffte und wichtige Entscheidungen vorantrieb.

• Konzeption und Umsetzung eines bidirektionalen USB-C-3.0-Power-Delivery-(PD/DRP)-Systems für das Laden von 24V-Batterien, mit erfolgreicher Minimierung von Software-Integrationsrisiken durch gezielte Machbarkeitsstudien.
• Integration von CAN-, USB-3.0-, Gigabit-Ethernet- und Audio-Codec-Schnittstellen in Altium Designer, mit erfolgreicher Übergabe des kompletten Systemschaltplans für ein Board-Redesign.

ERFOLGE:

• Ein scheiterndes (militärisches) Legacy-Projekt durch Reverse Engineering undokumentierter Hardware gerettet, kritische Designfehler erfolgreich behoben und das Altium-Projekt zusammengeführt.

MVP-App für Schock-Logger zur Überwachung und Analyse von Transportdaten via BLE als Kotlin Multiplatform-Lösung für Android und iOS.

• Projekt Management Office: Analyse und Aufbau, Masterplan, einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES), Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene.

• Ressourcenmanagement und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Prozessmanagement.

• Einführung eines Program Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung.

• Programm-Controlling: Finance Management, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse, Konsolidierung der Projektbudgets, Ist-Kosten und Forecasts auf Programmebene.

• Abweichungsanalysen auf Programmebene.

• Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Begrifflichkeit der Bundesverwaltung).

• Berechnung der verfügbaren Reserven (rollierend), Berechnung von Forecasts sowie Szenarien.

• Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte, Erstellung der Jahresplanung auf Programmebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Projekt-Controlling: Unterstützung der Projektleiter bei der Projektplanung, Earned Value Management, Meilensteintrendanalyse.

• Prüfung der Projekte hinsichtlich Einhaltung der Budgets, Phasen und Termine sowie der Lieferobjekte, Ressourcenplanungen und -einsatz.

• Abweichungsanalysen auf Projektebene, Sonderauswertungen / Ad-hoc-Berichte.

• Ressourcenmanagement: Ressourcenplanung auf Basis von Programm- und Projektplanungen, Prüfung der Stundenrapporte.

• Supply Chain (bis April 2022): Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources / Sachkosten / Investitionen).

• Change Management: Mitwirkung im Change-Management bei kostenrelevanten Changes (Änderungsanträgen), Tracking des Werkvertragspreises bei werkvertragsrelevanten Changes, Teilnahme an Change Control Boards / Decision Boards auf Führungsebene.

• Aufbau von Controlling-Strukturen in einer neuen Schweizer Bundesbehörde (Status Bundesamt ab 01. Januar 2024) seit April 2022.

• Kreditüberwachung mit Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte.

• Ressourcenmanagement: Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP).

• Earned Value Analyse und Meilensteintrendanalyse für IKT-Schlüsselprojekte des Bundes.

• Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo.

• Tools & Methode: Hermes 5.1 / Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof., Excel-VBA.

Strategie braucht Rhythmus. Kontinuierliche strategische Begleitung für Führungskräfte aus Industrie und Technologie — strategische Prioritäten in echten Fortschritt übersetzen.

Ausgewählte Wirkung:

• Rollout-Strategie für EV-Infrastruktur — hypothesengetriebenes Geschäfts- und Monetarisierungsmodell eingeführt, > €80 Mio. Kosteneinsparung, 30+ Stakeholder eingebunden. Wolfsburg, DE
• Interim-Projektleiter, 200 HC — Standortausrichtung & neues Arbeitsmodell; +15 % Effizienz durch schnellere Entscheidungen und reduzierte F&E-Ausgaben. Frankfurt / Schweiz / Turin / USA / UK
• Automotive Updateability Framework — strategisches, Use-Case-getriebenes Konzept, abgestimmt über 10 Marken und ~50 Management-Stakeholder in 30+ Workshops. Berlin / München, DE
• KI-Readiness für F&E & KMU-Transformation — KI-Lösungen benchmarked, RACI- und agiler Vertriebsprozess, Target Operating Model mit Top-Management-Abstimmung. Berlin / Stuttgart, DE

• Alleinverantwortliche Leitung des Beschaffungswesens
• WTO-Ausschreibungen im offenen Verfahren
• Einladungsverfahren
• Direktabrufe und Minitender aus Rahmenverträgen
• Simap.ch, SuisseOffer.ch, Confluence, Jira, Microsoft 365-Anwendungen

• Entwurf der Teststrategie
• Continuous Defect Tracking und Dokumentation
• Erstellung und Durchführung von Testfällen für Performance- und End-to-End-Tests sowie Massentests
• Verantwortung für die gesamten Testaktivitäten im Team
• Analyse von Anforderungen und Dokumentation
• Agiles Testen anhand von Stories, Epics und Features
• Testmanagement und Koordination
• Anwendung von SAFe (PI-Planning, PI-Vorbereitung, Sprints, Daily Meetings, Kanban Board, Retrospective, Review)
• Einsatz von GitHub, Tortoise, Atlassian JIRA, Confluence, MS Teams, Splunk, Swagger UI, Tosca, Rocket.Chat, Visual Studio Code, Oracle SQL Developer
• SAFe-Framework und Projekt im Ausland

• Zusammenarbeit mit dem Service-Manager für UCC und dessen Vertretung (Product Owner)
• Schnittstellenmanagement für UCC mit anderen Funktionen im Rahmen des Digital Workplace
• Steuerung von Infrastrukturtests und Rollout, Überwachung von Abhängigkeiten zu anderen Teilprojekten

• Fachexperte für operative Prozesse, Vertragsverhandlungen und Produktgestaltung bei der Implementierung einer SaaS-Contact-Center-Lösung & Carrier-Services
• Definition mehrerer operativer Prozesse, organisatorischer Aufbau, ITSM-Anwendungsintegrationen, Erstellung von Vertragsplänen und Beratung bei Vertragsverhandlungen
• Scrum Master mit agilem Tooling (Prozesse & Automatisierung)
• Commercial Manager zur Erstellung von Business Cases und zum Abschluss des Sales-Prozesses
• Rascher Einflussaufbau, vertrauensvolle Beziehungen und zentrale Teamrolle in kurzer Zeit