Julian Freiheit-Operations- & Transformationsleiter | Interim-Manager | Strategie, Wachstum & Umsetzung
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Erfahrungen
Patientendaten analysiert und Szenarioplanungs-Tool für eine Rehabilitationsklinik entwickelt
- Bestehende Patientendaten analysiert (z. B. Demografie, Verweildauer, Erlöse pro Aufenthalt etc.) sowie Klinikdaten (z. B. verfügbare Betten, Verfügbarkeit des medizinischen Personals etc.)
- Szenarioplanungs-Tool erstellt, um potenzielle Klinik-Kapazitäten und Auslastung sowie den Bedarf an medizinischem Personal zu ermitteln
- Ergebnisse genutzt, um festzulegen, welche weiteren Kapazitäten (insbesondere medizinisches Personal und zusätzliche Einrichtungen) in den nächsten fünf Jahren aufgebaut werden müssen, um den Fallzahlen gerecht zu werden
Technologie- und Innovations-Scouting im Bereich Internet der Dinge durchgeführt
- Technologische Komponenten und Marktentwicklungen im Bereich Internet der Dinge und Predictive Maintenance für einen anlagenintensiven Kunden analysiert
- Innovationshebel abgeleitet, um Effektivität zu steigern, z. B. Predictive Maintenance durch mobile Diagnoselösungen für Anlagen und Fahrzeuge
- Relevante Technologieunternehmen und Start-ups identifiziert und kontaktiert sowie den Austausch zwischen den Beteiligten moderiert
Restrukturierungs-, M&A- und Insolvenzprozess für ein Green-Energy-Startup koordiniert
- Restrukturierungs- und Liquidationsaktivitäten im Rahmen des Insolvenzverfahrens in Eigenverwaltung (Insolvenz in Eigenverwaltung) koordiniert
- M&A-Prozess gesteuert und koordiniert, insbesondere Einrichtung und Pflege des Virtual Data Rooms (VDR), Koordination von Investorenanfragen und Steuerung der Due-Diligence-Prozesse
- Management-Cockpit für den Liquidationsprozess aufgebaut, insbesondere zur Unterstützung zentraler Offboarding-Aktivitäten sowie zur Dokumentation und Archivierung von geistigem Eigentum (IP) etc.
Zielbetriebsmodell für eine zentrale Einheit eines Bundesministeriums definiert und implementiert
- Ist-Situation analysiert (z. B. Organisationsstrukturen und Prozesse) sowie externe Einflussfaktoren (z. B. verkürzte Innovationszyklen)
- Strategisches Zielbetriebsmodell definiert sowie notwendige Anpassungen an der operativen und organisatorischen Struktur festgelegt
- Umsetzung des Betriebsmodells vorbereitet, insbesondere in Bezug auf Organisation und Prozesse (einschließlich Ableitung notwendiger Prozessänderungen durch Digitalisierung, Neuordnung der internen Organisation, Definition neuer Rollenbeschreibungen für Mitarbeiter)
HR-Kompetenzmodell für ein InsurTech-Unternehmen entwickelt
- Ist-Situation analysiert und Interviews mit ausgewähltem Schlüsselpersonal geführt
- Marktanalyse durchgeführt mit Fokus auf Karrieremodelle und Vergütungssysteme vergleichbarer Tech-Unternehmen
- Ganzheitliches HR-Kompetenzmodell und Vergütungssystem auf Basis der Ist- und Marktanalyse definiert
- Umsetzung des neuen Modells begleitet (z. B. Townhall-Meeting für Mitarbeiter organisiert, Prozesse und Organisationsstrukturen angepasst)
Entwicklung der digitalen HR- und IT-Strategie für ein globales Logistikunternehmen
- Analyse der Ist-Situation und Ermittlung der Anforderungen des HR-Boards des Unternehmens und der Fachabteilungen in Bezug auf IT/Digitalisierung
- Analyse und Bewertung von HR-Technologien und Entwicklung eines digitalen Mitarbeiter-Lebenszyklus sowie entsprechender Tools (z. B. Analytics für Personalplanung, Social-Collaboration-Tools)
- Analyse der HR-IT-Kosten und Erstellung eines Business Case für potenzielles HR-IT-Outsourcing
Entwicklung und Pilotierung eines HR-Geschäftsmodells für ein Universitätsklinikum
- Analyse der Ist-Situation im Bereich Personal in deutschen (Universitäts-)Krankenhäusern (z. B. demografische Veränderungen, Personalengpässe, hohe Ausbildungskosten) durch Interviews und Fokusgruppen mit medizinischem Personal und Klinikleitung
- Festlegung der Anforderungen an ein attraktives und kostengünstiges HR-Geschäftsmodell, das zentralisierte Services wie Recruiting, Active Sourcing und Schulungen für eine Vielzahl von Krankenhäusern anbietet
- Erarbeitung eines Konzepts für das HR-Geschäftsmodell, inkl. Definition der Leistungen und Angebote sowie Kalkulation des Business Case
- Pilotierung einzelner Services, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation (z. B. Entwicklung eines MVP für ein Online-Portal zur Gewinnung von medizinischem Personal)
Entwicklung eines Eigenkapital-Investitionsprozesses für ein Startup im Bereich erneuerbare Energien
- Entwicklung und Implementierung eines Projektinvestitionsprozesses zur Eigenkapitalfinanzierung von Erneuerbare-Energien-Anlagen mit einem CAPEX von über 250 Mio. € pro Anlage
- Festlegung der Anforderungen sowie entsprechender Meilensteine und Quality Gates (PID, FID usw.)
- Agierte als zentrale Schnittstelle zwischen Investoren (Private-Equity- und Infrastruktur-Fonds) und den Projekt- und SPV-Managern auf Unternehmensseite
- Steuerung von M&A-Aktivitäten und Due-Diligence-Prozessen mit Beratern und Kanzleien im Prozess (z. B. technische Due Diligences)
Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für neue Fokusmärkte eines Beratungsunternehmens
- Analyse der aktuellen Situation durch qualitative Interviews mit (leitenden) Geschäftsführern in den identifizierten Fokusmärkten (Arbeitsarten, finanzielle Kennzahlen etc.)
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen (z. B. quantitative Erhebung von Marktgrößen und Marktanteilen, SWOT-Analysen der Wettbewerber)
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Markteintritt in 10 neuen Fokusmärkten inkl. konkreter Maßnahmen (z. B. Erstellung zentraler Assets und Tools, Weiterbildungsmaßnahmen)
Implementierung eines Produktivitäts-Dashboards und Tools für ein Beratungsunternehmen
- Entwicklung eines Produktivitäts-Dashboards mit Projekten, Zeiterfassung und Abrechenbarkeitskennzahlen der Mitarbeiter
- Implementierung eines wöchentlichen Reportings für die Geschäftsführung mit den wichtigsten Kennzahlen aus dem Produktivitäts-Dashboard (z. B. Auslastung, Projektprofitabilität)
- Migration des XLS-basierten Dashboards auf ein cloudbasiertes Tool (Harvest) inkl. Onboarding und Schulung der Schlüsselmitarbeiter
Restrukturierung der betrieblichen Gesundheitsabteilung eines Versorgungsunternehmens
- Durchführung einer Ist-Analyse der vorhandenen Daten im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kosten, Prozesseffizienz etc.) und Analyse der regulatorischen Anforderungen (z. B. erforderliches medizinisches Personal und Konsultationen)
- Analyse von Benchmark-Daten und Best Practices im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Ableitung von Empfehlungen für das zukünftige Setup des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Fokus auf Restrukturierung und Auslagerung der Mehrzahl der benötigten medizinischen Leistungen
- Errechnung des Business Case für mögliche Outsourcing-Optionen und Vorbereitung der Verhandlungen mit potenziellen Dienstleistern
Interim-Leiter Business Operations
Startup für grüne Energien
- Aufbau eines unternehmensweiten Operating Models von Grund auf durch Entwicklung und Implementierung der erforderlichen Strukturen, Tools und Prozesse (z. B. Projekt-Controlling)
- Implementierung eines Project-Management-Dashboards für Planung und Bau von grünen Energieanlagen (von Standortanalyse bis zum kommerziellen Betrieb)
- Strukturierung des Vertriebsansatzes, Erstellung einer Landingpage und Entwicklung eines Vertriebsdashboards für zentrale Sales-KPIs inkl. Reporting-Funktion
- Tätigkeit als Programmmanager für die Einführung eines ERP-Systems (SAP S/4HANA Cloud)
Interim Chief Operating Officer (COO) / Mitglied des Vorstands
InsurTech-Unternehmen
- Gesamtverantwortung für Gewinn und Verlust von Sales Operations, Customer Success Operations & Support, HR, Finance und Compliance mit 12 direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Entwicklung einer strategischen Roadmap für die COO-Geschäftsbereiche und eines Implementierungsplans
- Durchführung der mittelfristigen Finanzplanung für das Konzernreporting
- Durchführung einer ganzheitlichen Gap-Analyse zwischen Soll- und Ist-Zustand in den COO-Geschäftsbereichen
- Neugestaltung relevanter Prozesse und Implementierung der notwendigen Tools und Strukturen
Interim-Leiter Sales Operations
InsurTech-Unternehmen
- Aufbau interner Sales-Operations-Fähigkeiten hinsichtlich Organisationsstruktur, Systeme und Prozesse, direkt berichtet an den CEO
- Steuerung des täglichen Sales-Betriebs als Interim-Manager und Einführung neuer Kollaborations-, Reporting- und Governance-Strukturen
- Vertriebs- und Marketingerfolge messbar gemacht durch Entwicklung eines Sales-Dashboards für zentrale Vertriebs- und Marketingdaten und KPIs (als Vorgänger eines professionellen CRM-Tools)
- Steuerung der CRM-Einführung (Salesforce SalesCloud), inkl. Anforderungsdefinition, Vertragsverhandlungen und Management des externen technischen Implementierungspartners
Zusammenfassung
Operations- und Transformationsleiter mit über 13 Jahren Erfahrung in der Unterstützung und Führung von stark wachsenden und komplexen Organisationen.
Hintergrund in strategischer Beratung und praktischer Führungsebene mit starkem Fokus auf Design des Betriebsmodells, organisatorischer Transformation und Umsetzung in großem Maßstab. Groß angelegte Transformationsinitiativen bei Accenture Strategy geleitet, bevor Wechsel in leitende operative Rollen in technologie- und wachstumsgetriebenen Unternehmen.
Volle P&L-Verantwortung und General-Management-Rollen übernommen, darunter COO- und Vorstandsfunktionen sowie leitende Positionen in Projekt-, Investitions- und Geschäftsabläufen innerhalb von Private-Equity-Umfeldern.
Bekannt dafür, Strategie und Umsetzung zu verbinden, funktionsübergreifende Teams auszurichten und Organisationen in Wachstums-, Übergangs- oder Transformationsphasen Klarheit, Struktur und Schwung zu verleihen.
Fähigkeiten
- Managementberatung
- Strategie
- WertschöPfung
Sprachen
Ausbildung
Freie Universität Berlin
MA Europastudien, Hauptfach: Europastudien; Nebenfach: Volkswirtschaft, Öffentliches Recht · Europastudien · Berlin, Deutschland
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
BA Politikwissenschaft, Hauptfach: Politikwissenschaft; Nebenfach: Volkswirtschaft, Öffentliches Recht · Politikwissenschaft · Bamberg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Leading With Finance
Harvard Business School (online)
Assistant Sommelier
Deutsche Hotelakademie (DHA)
Level 3 Award In Wines
Wine & Spirit Education Trust (WSET)
Statistiken
Erfahrung
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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