TISAX Experten in Deutschland

• KI-Produktentwicklung: Konzeption einer KI-gestützten GRC-Plattform zur Automatisierung von Compliance-Prozessen.
• KI-Expertise: Strategische Vertiefung in Agentic AI und GenAI als Core-Asset für moderne IT-Governance
• IT-Interim-Management und stra...

• Branche: Maschinenbau, Fahrzeugbau
• Regulierungen: Data Act
• Projektschwerpunkt: Datengovernance, rechtskonforme Maschinendatennutzung, Datenplattformen
• Beauftragt durch: CFO, Plattform Product Owner

Erfolge/Ergebnisse (Frühphase):

• Compliance-Begleitung des Aufbaus einer int. vereinheitlichten Datennutzungsplattform auf Basis Databricks.
• Schaffung der Voraussetzung für die rechtskonforme und effektive Maschinendatennutzung, u.a.:
• Technisch: Gap-Analyse und Schließen von Lücken in der Segmentierung und Pflege der erhobenen Maschinendaten.
• Technisch: Berücksichtigung von Datenausleitungen aus der Plattform an Nutzer und Dritte.
• Organisatorisch: Entwurf und Abschluss der erforderlichen Datennutzungsverträge.

Einheitliches ITSM-Framework

• Definition eines konzernweiten ITSM-Zielbildes
• Einführung einer einheitlichen Service-Struktur über alle Fachbereiche

SLA- und OLA-Management

• Aufbau eines standardisierten SLA-Frameworks
• Definition von Serviceklassen (Business Critical, Standard, Low Priority)
• Einführung von OLAs zwischen internen Teams
• Aufbau eines aussagekräftigen SLA-Reportings
• Definition von KPI- und Service-Dashboards für Fachbereiche

Service Portfolio Management

• Definition von Servicebeschreibungen
• Ggf. Vorbereitung einer möglichen Kosten- und Leistungsverrechnung

Ticketing & Prozesse

• Incident Management
• Einheitliche Ticketkategorien
• Standardisierte Priorisierung
• Eskalationsmatrix
• Automatisierungen
• Self-Service-Optimierung

Request Fulfillment

• Servicekatalog über alle Fachbereiche
• Genehmigungsworkflows

Problem Management

• Einführung von Root-Cause-Analysen
• Known-Error-Datenbank
• Problem-Review-Prozess

Vollständiges Asset-Management-Konzept

• Hardware-Lifecycle-Management
• Software-Lifecycle-Management
• Leasing-Lifecycle
• Mobile-Device-Lifecycle
• Monitor-Lifecycle
• Telefon-Lifecycle

Prozesse

• Beschaffung
• Wareneingang
• Inventarisierung
• Zuweisung
• Rückgabe
• Entsorgung
• Leasing-Rückführung Ziel: Single Source of Truth für alle Assets

CMDB-Design

• Definition aller Configuration Items:
• Workplace
• Notebooks
• Monitore
• Mobiltelefone
• Drucker

Infrastruktur

• Server
• Firewalls
• Switches
• WLAN
• Storage
• Backup-Systeme

Cloud

• Azure-Ressourcen
• Microsoft 365
• SaaS-Dienste

Beziehungen

• User ↔ Asset
• Asset ↔ Service
• Service ↔ Infrastruktur
• Standort ↔ Asset
• Ziel: Vollständige Service-Abhängigkeiten sichtbar machen

Software Asset & Lizenz Management

• Lizenzmanagement-Konzept
• Lizenzbilanzierung
• Compliance-Reporting
• Microsoft-Lizenzmanagement
• Adobe-Lizenzmanagement
• SaaS-Management
• Vertragsmanagement
• Renewal-Management

Schnittstellen & Automatisierung Bestehende Systeme

• Workday
• Joiner
• Mover
• Leaver

TESMA

• Leasingdaten
• Vertragsdaten

Matrix42

• Asset-Synchronisation
• Benutzersynchronisation

Active Directory / Entra ID

• User Management

Microsoft 365

• Lizenzzuweisung
• Gruppenmanagement

Dormakaba

• Zutrittsprozesse

• Lifecycle Services

Monitoring-Plattformen

• PRTG
• Palo Alto
• Cisco

Reporting & KPI Framework

• Definition eines Management-Dashboards
• KPIs
• Ticketvolumen
• SLA-Erfüllung
• MTTR
• Erstlösungsquote
• Asset Accuracy
• Lizenz-Compliance
• Change Success Rate
• Service Availability
• Automatisierungsgrad

Netzwerk-Redesign-Begleitung

• Governance
• Begleitung des Netzwerk-Redesigns aus ITSM-Sicht
• Definition betroffener Services
• Change-Management-Struktur
• Kommunikationskonzept

CMDB-Integration

• Aufnahme aller Netzwerkkomponenten
• Service Mapping
• Abhängigkeitsanalyse

Validierung von Dokumentation und Knowledgebase-Artikeln

• Netzwerkdokumentation
• Betriebsdokumentation
• Standard Changes

Monitoring & Event Management

• Zielbild
• Zentrales Monitoring-Konzept
• Event-Management-Prozess
• Alarmierungsstrategie
• Eskalationsmodell

Systeme

• Cisco

• Palo Alto

• Fortinet

• Rubrik

• Veeam

• Matrix42

• Azure

• Microsoft 365 Automatisierung

• Ticketgenerierung aus Monitoring

• Eskalationen

• Standardmaßnahmen

Audit, Compliance & Informationssicherheit

• ISO-27001-Beratung
• TISAX-Beratung
• NIS2-Vorbereitung - Beratung
• Auditfähige Prozesse
• Dokumentationsstruktur
• Nachweisführung in Matrix42

Roadmap

• 12-Monats-Roadmap
• Priorisierung aller Maßnahmen
• Quick Wins
• Mittelfristige Projekte
• Langfristiges Zielbild
• Dokumentation

• Beriet das Executive Team bei Strategie, Architektur und Entwicklung eines KI-gestützten Product Security Operations Center (PSOC); eines Cybersecurity-Betriebssystems für softwaredefinierte cyber-physische vernetzte Systeme.
• Gab strategische Unterstützung bei Produktvision, regulatorischer Ausrichtung und Marktpositionierung und unterstützte Funktionen in den Bereichen Threat Intelligence, Schwachstellenmanagement, Compliance-Automatisierung und autonome Produktsicherheit.

• Übergang strategischer Geschäftsentwicklung: Produkt vor Kunde in unter 4 Monaten statt 10
• Übergang strategischer Geschäftsentwicklung: Entwicklungskosten gegenüber Plan um 40 % gesenkt (-250 T€)
• Executive Mentor und Coach für CEO und CPO: CEO zu sehr eingespannt, um Verbesserungen voranzutreiben – Portfolio Unternehmensstruktur und Strategie
• Executive Mentor und Coach für CEO und CPO: PO-zu-CPO-Übergang zur Übernahme der Gesamtproduktverantwortung bei Lohnpulse
• Interim-CIO: GU-Dienstleister Scouting / Onboarding / Übergabe an CPO
• Interim-CIO: Übergang vom MVP zum betriebsbereiten Produkt durch CPO

• Ausgangssituation: Wachsender Bedarf an datenschutzkonformen KI-Lösungen für Mandanten im KRITIS- und Mittelstandsumfeld, die sensible Medieninhalte (Audio, Video, Dokumente) analysieren müssen, ohne Daten an Public-Cloud-LLMs weiterzugeben.

• Aufgabe: Konzeption, Aufbau und sicherer Betrieb einer vollständig self-hosted AI-Infrastruktur inklusive eigenentwickelter Digital-Management-Plattform zur automatisierten Medienanalyse.

• Maßnahme: Architektur und Implementierung einer Multi-Tier-Plattform auf gehärteter Proxmox-Infrastruktur mit Frontend (Nuxt 3, Vue 3, TypeScript, Tailwind 4), Backend (Laravel 13, PHP 8.4, Sanctum), Datenhaltung (PostgreSQL 16, MongoDB 7), Caching/Queuing (Redis 7, Laravel Queue), AI-Worker (Python 3.11, Whisper, DeepFace, Librosa), Scheduling (Laravel Scheduler/Cron) und lokalen LLMs (Gemma, DeepSeek, Qwen, Mistral, LLaMA, Phi) über OpenWebUI mit segmentiertem Netzwerkzugriff, API-Hardening und Audit-Logging nach BSI-Empfehlungen.

• Ergebnis: Vollständig DSGVO-konforme, on-premises betriebene AI-Plattform ohne Datenabfluss an Dritte.

• Aufgabe: Gesamtverantwortung als externer Head of Cyber Security / CISO-as-a-Service für Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von ISMS nach ISO 27001, BSI-Grundschutz und NIS2.

• Maßnahme: Aufbau und Steuerung von Cyber Defense Centern (CDC) mit SOC-Operations, Integration von SIEM-Lösungen (Splunk, Graylog), Etablierung eines Risk-Based Vulnerability Managements (Qualys, Nessus, OpenVAS) und Durchführung regelmäßiger Infrastruktur-, Applikations- und physischer Penetrationstests.

• Ergebnis: Audit-Ready ISMS bei mehreren Mandanten und Reduktion kritischer Schwachstellen um 60 % innerhalb von 90 Tagen.

• Aufgabe: Konzeption und Durchführung von NIS2-Assessments und operative Umsetzungsfahrpläne für KRITIS-Betreiber.

• Maßnahme: Entwicklung eines Online-Assessment-Tools zur automatisierten Ermittlung individueller Schwächeprofile, operative Umsetzung von ISMS-Optimierung, Penetrationstests, Awareness-Programmen und GRC-Suite-Implementierung sowie C-Level-Präsentationen.

• Ergebnis: Beschleunigung des Beratungsprozesses um 50 % und erfolgreiche NIS2-Konformitätsvorbereitung mehrerer Mandanten.

• Aufgabe: Incident Commander für Krisenreaktion, Forensik und Business Recovery bei Ransomware-Angriffen und APT-Kampagnen.

• Maßnahme: Koordination mit LKA und BKA, forensische Analysen (OSForensics, Wireshark, Kali Linux), Umsetzung von Disaster-Recovery- und BCM-Strategien, Entwicklung von Reaktionsstrategien bei BTC-Erpressung.

• Ergebnis: 100 % Wiederherstellungsrate innerhalb definierter RTO-Fenster und nachhaltige Post-Incident-Sicherheitsarchitekturen.

• Maßnahme: Planung, Aufbau und Betrieb einer gehärteten Multi-VM-Infrastruktur (Proxmox, 15+ VMs) mit Web- und Mailservern, Graylog, OPNsense-Firewalls, CRM/ERP und LLM-Instanzen, Netzwerksegmentierung, DDoS-Mitigation, automatisiertem Patch-Management und Backup-Strategien.

• Ergebnis: > 99,5 % Verfügbarkeit über 20+ Jahre und null Kompromittierungen.

• Maßnahme: Konzeption koordinierter Phishing-Kampagnen in fünf Härtegraden, abgeleitete E-Learnings und Webinare im PDCA-Zyklus, Aufbau und Leitung von Red- und Blue-Teams.

• Ergebnis: Reduktion der Phishing-Klickrate von 35 % auf unter 5 % innerhalb von drei Kampagnenzyklen.

• Unterstützung bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems
• Zusammenarbeit mit externen Berater*innen im Zertifizierungsteam für die Unterstützungsstruktur
• Mitwirkung an Projektplanung, Identifizierung und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen nach BSI IT-Grundschutz
• Fachliche Unterstützung der Fachexpert*innen im Haus bei der Erstellung der für die Zertifizierungen notwendigen Dokumente
• Durchführung der Arbeiten nach BSI 200-2

• Ganzheitliche Verantwortung für Modernisierung und Erweiterung der Bundesnetze sowie Ertüchtigung kritischer RZ- und TK-Infrastruktur im Hochsicherheitsbehördenumfeld der BDBOS
• Planung und Steuerung der Erweiterung nationaler BOS-Netzinfrastruktur im VS-NfD/KRITIS-Umfeld mit technischer Entscheidungsverantwortung auf Architektur- und Komponentenebene (Cisco, Layer 2/3, WAN-Redundanz)
• Planung, Ausschreibung (EVB-IT/UVgO) und Steuerung der Ertüchtigung sicherheitskritischer TK-Infrastruktur für Notrufabfrage 110/112 (ACD)
• Kapazitätsplanung, Rack-Integration, strukturierte Verkabelung, Energieversorgung, Kühlkonzept (CRAC/Reihen-Kühlung) und DCIM-Monitoring für RZ-Erweiterung
• Aufbau der IT-Abteilung von Grund auf: Strukturen, Governance, Prozesse, Team-Rekrutierung, Lieferantenauswahl und langfristige IT-Strategie
• Planung und Steuerung von Infrastruktur- und Applikationsmigrationen: Migrationsstrategien, Chargenplanung, Hypercare-Stabilisierung und Rollback-Konzepte
• Erstellung anbieterneutraler Leistungsverzeichnisse (TK-Systeme, Signaturlösungen) nach EVB-IT und UVgO; Vergabe und Lieferantensteuerung
• Aufbau sicherer IT-Umgebung nach BSI-Grundschutz, ISO 27001 und VS-NfD; Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten und CMDB-Analysen
• Praxisorientierte Programmleitung: Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Lenkungsgremien, Risikomanagement, Reporting und Steuerung von Änderungsanforderungen

• Strategische Beratung und Begleitung von Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001, VDA6.3, IATF 16949, TISAX und AZAV.
• Optimierung von Unternehmensprozessen zur Steigerung von Effizienz, Rechtssicherheit und Auditfähigkeit.
• Durchführung von Fachschulungen, u. a. Stapelschulungen, Sicherheitsunterweisungen und ADR 1.3.

• Komplette Überarbeitung ISMS nach ISO27001
• Durchführung einer umfassenden GAP-Analyse
• Reduktion der ISMS-Dokumentation um 30% durch Konsolidierung und Prozessoptimierung
• Einführung eines vollständigen PDCA-Zyklus zur kontinuierlichen Verbesserung
• Etablierung des ISMS im Unternehmen
• Einführung der erforderlichen Prozesse
• Management und Durchführung von internen und externen Audits
• Aufbau und Implementierung eines unternehmensweiten Risikomanagements
• Einführung eines ISMS-Tools inkl. Prozessdesign und Schulung
• KRITIS Compliance: Vorbereitung und Durchführung der Nachweiserbringung, Kontakt mit den Aufsichtsbehörden, Planung, Dokumentation und Einführung eines Systems zur Angriffserkennung (SIEM), Teilprojektleitung Einführung BCMS/ITSCM
• NIS-2 Umsetzung: GAP-Analyse, Durchführung von Risiko-Analysen, Geschäftsführer- und Mitarbeiterschulung
• Leitung eines Cybersecurity Teams mit 3 Mitarbeitenden
• Durchführung diverser interner und externer Auditierungen, Providersteuerung, Einführung der kontinuierlichen Verbesserung
• Projektberatung: enge Abstimmung mit der Business- und Systemowner, Einführung eines Onlineshops, einer mobilen App und eines Kundenportals
• Überarbeitung der Security-Architektur mit Reduzierung der administrativen Aufwände um 20%
• Einführung von ITIL-Prozessen (z. B. Changemanagement)
• Überarbeitung der Serviceverträge bei internen und externen Dienstleistern
• Erarbeitung einer Security-Awareness-Strategie, Durchführung von Social-Engineering-Angriffen, Einführung und Monitoring von Phishing-Simulationen, Erstellung diverser Sensibilisierungsmaterialien, Vorträge
• Verantwortung für ein Budget von einer Million Euro

• Beratung von KMU in Lean Management, Operational Excellence und interner Auditierung nach ISO 9001
• Umsetzung von Effizienz-, Effektivitäts- und Qualitätssteigerungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung von Nachhaltigkeitsstrategien

• Aufbau und erfolgreiche Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001 in sieben Länderorganisationen (Ghana, Indien, Bangladesch, Usbekistan, Serbien, Kosovo, Albanien).
• Vollständige Implementierung des ISMS von der Kick-off-Phase bis zur Zertifizierung, inklusive Definition der Governance-Struktur und Prozesslandschaft.
• Entwicklung und Durchführung von zielgruppengerechten Schulungen, Trainings und Coachings für lokale Verantwortliche in den Grundlagen der Informationssicherheit und im ISMS-Betrieb.
• Konzeption und kontinuierliche Optimierung der Trainingskonzepte und -inhalte zur Steigerung von Verständnis und Akzeptanz.
• Identifizieren und Umsetzen von Verbesserungen in Prozessen und Tools, u. a. im Risikomanagement für internationale Projekte.
• Optimierung zentraler ISMS-Kernprozesse von der Idee über den Pilotbetrieb und Feinschliff bis zum globalen Rollout.
• Optimierung des Wissensmanagements sowie von Arbeitsmitteln und Methoden für das globale ISMS-Team.
• Aufbau und Moderation der fachbereichsübergreifenden Abstimmungen mit wesentlichen Schnittstellen zum ISMS.
• Microsoft Teams, Excel, SharePoint Lists, Power Apps.

Enterprise- & Cloud Security Architect zur Unterstützung der Modernisierung der SDK-Anwendungslandschaft im Rahmen des KVNeo-Transformationsprogramms. Verantwortlich für Enterprise Architecture, Cloud Governance, Security Architecture und die Definition technischer Standards für strategische Fachanwendungen.

Zu den zentralen Aufgaben gehören Architecture Governance, die Entwicklung von Zielarchitekturen, Cloud- und Integrationsarchitektur, Security by Design sowie die Übersetzung regulatorischer Anforderungen in nachhaltige technische Lösungen über mehrere Fachdomänen hinweg.

Aufgaben und Erfolge

• Zielarchitekturen für strategische Versicherungsanwendungen und Enterprise-Services entworfen und geprüft.
• Architekturdokumentationen auf Basis von Arc42 und Architecture Decision Records (ADRs) erstellt.
• Governance-Modelle, Architekturprinzipien und technische Leitlinien für bereichsübergreifende Initiativen definiert.
• Die Modernisierung von Archiv-, Dokumentenmanagement- und Output-Management-Plattformen unterstützt.
• Integrationsarchitekturen mit REST-APIs und eventgetriebenen Kommunikationsmustern entworfen.
• Architekturgespräche mit Enterprise Architekten, Entwicklungsteams, Product Ownern und Fachbereichen geleitet.
• Regulatorische Anforderungen wie DORA und ISO/IEC 27001 in praktikable Architekturentscheidungen übersetzt.
• Sicherheitskonzepte für Identity & Access Management, Berechtigungen, Authentifizierung, Nachvollziehbarkeit und Logging entworfen.
• Die SIEM-Integration, Security Monitoring und Enterprise-Logging-Konzepte unterstützt.
• Technische Risiken, technische Schulden und Architekturverbesserungen bewertet und Entscheidungsvorlagen für Architecture Boards erstellt.
• Architecture-Governance-Prozesse etabliert und zu unternehmensweiten Transformationsinitiativen beigetragen.
• Cloud-Governance-Aktivitäten und die Definition sicherer Cloud-Architekturstandards unterstützt.
• Architektur-Workshops moderiert und bereichsübergreifende Stakeholder aus Fachbereich und IT koordiniert.

Technologien & Methoden Microsoft Azure • Arc42 • Architecture Decision Records (ADR) • REST APIs • Event-Driven Architecture • Microsoft Entra ID • Active Directory • IAM • SIEM • Cloud Governance • Enterprise Architecture • Security Architecture • Azure API Management • Jira • Confluence • Draw.io • DORA • ISO/IEC 27001 • Agile • Scrum

• Mitglied des strategischen Führungskreises
• Verantwortlich für 50 Mitarbeitende, weitere 25 fachlich
• Neuausrichtung der globalen IT-Strategie und Zusammenführung der einzelnen IT-Bereiche der Sparten
• Leitung der zentralen, internationalen IT-Organisation der Unternehmensgruppe
• Budgetverantwortung von 20 Mio. € p. a.
• Strategische Beratung der Geschäftsführung
• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen des Unternehmens als Führungskreismitglied
• Treiber der Digitalisierung
• Weiterentwicklung der globalen Teamstruktur über Gesellschaften hinweg in einer Matrixstruktur
• Initiierung und Implementierung von Prozessveränderungen
• Betrieb und Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur inklusive des Rechenzentrums für die gesamte Gruppe
• Konzeption der globalen Anwendungsarchitektur
• Einführung KI-gestützter Lösungen
• Verantwortung der IT-Governance auf Basis der ISO 27001
• Einführung von Microsoft M365
• Durchführung eines ERP-Auswahlverfahrens für die Unternehmensgruppe
• Konzeption und Umsetzung der neuen Aufbauorganisation als Erfolgsbasis für die Zukunft
• Einführung von Anforderungsmanagement, Projektportfoliomanagement und Kapazitätsplanung für die unternehmensübergreifende IT innerhalb von sechs Monaten