proALPHA Experten in Deutschland

Prozessarchitekt und Transformationstreiber für unternehmensweite Exzellenzinitiativen (Vakanzüberbrückung) Aufbau und Steuerung eines unternehmensweiten Prozess- und Governance-Rahmens zur Stärkung von Struktur, Führung und Wirksamkeit in einem international wachsenden Familienunternehmen. Verantwortung für das globale Prozesshaus, die End-to-End- Governance, die Prozessrollenarchitektur sowie die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems – inklusive internationaler Implementierung (Rumänien, USA).

Scope:

• Leitung der Abteilung Business Excellence mit 6 MA und fachliche Führung von 20+ Process Ownern
• Aufbau eines globalen Prozess-Betriebssystems (Architektur, Rollen, Governance, Global-Local-Logik)
• Entwicklung eines gruppenweiten Steuerungs- und KPI-Systems für Prozesse (Transparenz, KPIs, Reifegrad)
• Einführung von Mechanismen zur Wirksamkeit im Tagesgeschäft (Rollenbefähigung, Communities, Feedback)
• Governance-und Rollen-Framework für neue Produktionsstandorte Rumänien und USA (Mandate, Rollen, Entscheidungslogik)
• Stabilisierung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS)

Nachhaltige Ergebnisse:

• Globales Prozess-Betriebssystem etabliert - Struktur, Rollen, Governance und Global-Local-Regeln als verbindlicher Rahmen definiert und im Managementsystem verankert — Grundlage für konsistente Steuerung und Skalierbarkeit.
• End-to-End-Prozessverantwortung gestärkt - Process-Owner-Rollen global definiert, qualifiziert und in Communities of Practice verankert — erstmals klare Ownership-Strukturen über alle Standorte hinweg.
• KPI- und Steuerungslogik für Prozesse aufgebaut - Einheitliches KPI-System, Reifegradmodell und Reporting-Prinzipien entwickelt — Basis für faktenbasierte Entscheidungen, Priorisierung und Transparenz im gesamten Unternehmen.
• Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht - Enablement-Architektur, Onboarding-Mechaniken, Jour-Fixe-Formate und Feedbackschleifen eingeführt — Prozesssystem wird im Alltag angewendet und kontinuierlich verbessert.
• Governance-Framework für neuen Standort implementiert - Mandate, Rollen, Entscheidungswege und Eskalationslogik für den neuen Produktionsstandort Rumänien entwickelt — klare Struktur für Aufbau, Steuerung und Integration.

Verantwortung:

• R&D-Budget 6,7 Mio.€ p.a.
• 65 Mitarbeitende in den Teams: PMO, Software, Mechanik, Elektrik & Elektronik, Systems Engineering/Testing/Autopilot, Kite Design
• Einzelprokura & Mitglied der Geschäftsleitung

Tätigkeit:

• Technologische Gesamtverantwortung für ein hochkomplexes mechatronisches Gerät (autonomes Flugsystem, Bodenstation, Elektronik, Software)
• Organisationsentwicklung der F&E von Start-up- zu skalierungsfähiger Struktur
• Einführung von Technologie-/Entwicklungsroadmaps & Produktentwicklungsprozess, Abstimmung von Prioritäten mit Produktmanagement/Vertrieb
• Transformation zu vollständig agiler Arbeitsweise (SCRUM, Flight Levels) mit etablierter Feedback-Kultur
• Einführung eines Strategieprozesses für die Gesamtfirma
• Vertretung der F&E in Investor Relations sowie Verantwortung für IP-Schutz-Aktivitäten (IP)

Erfolge:

• TRL-Progression & Produktreife: TRL 6→7/8 überführt; CE-Risikobeurteilung für serielle Auslieferungen abgeschlossen; weltweit erste zertifizierte Leistungskurve einer Höhenwindkraftanlage verantwortet
• Entwicklungsstrategie: Reduktion kostenintensiver Feldtests zugunsten validierter digitaler End-to-End-Toolchain (Simulation, Lastenrechnung, Strukturauslegung) und Labortests als primärem Entwicklungspfad; Designzyklen um 50–75% verkürzt
• F&E-Architektur & Org-Transformation: Entwicklungsorganisation differenziert in Vorentwicklung, Produktentwicklung und Serienbetreuung; Start-up-Struktur in skalierungsfähige, agile Organisation überführt (vielfältige Teams, gestärktes Teamengagement); Fluktuation in F&E <4%
• Unternehmensweite KI-Transformation: KI-Tools über alle Bereiche eingeführt/skaliert – 92% Nutzungsrate, 78% ausgewiesene Anwendungskompetenz
• Investorendialog: Unternehmen in internationalen Investorendialogen vertreten

• Aufarbeitung von Rückständen Eingangsbelege über fünf Monate;
• Klärung von Restposten und überfälliger Offener Posten;
• Prüfung, Abstimmung und Klärung buchhalterischer Sachverhalte;
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen;
• Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge in SAP FI und MM

• Sichtung und Bewertung der bestehenden Situation
• Feststellen und Definieren von Umsetzungsmaßnahmen zur Behebung bestehender Lücken

• Anlagenplanung in der Fördertechnik
• Engineering und Konstruktion von Förderanlagen für die Automobilindustrie / Batterien-Transport
• Ausführung, CAD: AutoCAD Inventor 2019 3D + Vault

• Umsatz 90 Mio. €, 50 Mitarbeiter

• Branche: Schiffsbau, Marina

• Temporäre Besetzung der PMO-Leiterstelle

• Aufnahme und Validierung der PMO-Prozesse

• Erstellung Kapa-Planung bis 2032

• Bewertung der Standardprozesse Konservierung inkl. VSM und Marco Mapping

• Erstellung von Planungstools für Projektkoordinatoren

• Teilnahme an Abstimmungsmeeting mit der Meyer Werft

• Datenbereitstellung Monthly Review

• Mitwirken bei der Vergabestrategie neuer Schiffe

• Erstellung AKV und Stellenbeschreibungen für Projektleiter und Projektkoordinatoren

• Projektleitung Kreuzfahrtschiff Disney Adventure

• Re-Design Reporting Tool

• Erstellung eines Planungstools für Projektkoordinatoren mit Planungshorizont bis 2032

• Konzeptionierung eines Bereitschaftsdienstes inkl. Arbeitsanweisung

• Erstellung von Kalkulationsmodellen für Angebote

• Projektleitung Disney Adventure

• Leitung der Teams Vertriebsinnendienst und Vertriebssteuerung
• Change Management
• Entwicklung und Benennung des Leiters Vertriebsinnendienst
• Abarbeitung von Rückständen (Anfragen, Aufträge)
• Leitung und Teilnahme an mehreren abteilungsübergreifenden Projekten
• Entwicklung und Einführung von KPIs, Ableitung und Einleitung von Maßnahmen
• Weiterentwicklung von Hubspot CRM
• Berichterstattung an den CSO

• Entwicklung von Power-BI-Reports, Measures und KPIs für Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft, Lager und Produktion
• Analyse der proALPHA-Datenbank (Progress OpenEdge) und performante SQL-Abfragen für Extraktion und Transformation
• Datenmodelle, ETL-Prozesse und Pipelines inkl. automatisierter Aktualisierung über Power BI Service und Data Gateway
• Anforderungsaufnahme und Umsetzung in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Ausgewählte Projekte:

• Vertriebsreport: Umsatz, Auftragseingang und Auftragsstatus
• Einkaufsreport mit automatisierten Bestellvorschlägen (Power Automate)
• Fehlteileüberwachung für Produktion und Materialwirtschaft
• Produktionsstücklisten auf Microsoft Fabric inkl. Deployment-Pipeline (Dev → Prod)
• Forecast-Vergleichsreport
• Zentrale Power-BI-Apps, die alle Reports je Abteilung bündeln

Technologien: Power BI, DAX, Power Query (M), SQL, proALPHA, Progress OpenEdge, Microsoft Fabric, Power Automate, Python

• Interim-Management und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Vertrieb, Markenführung, Internationalisierung, Geschäftsentwicklung und Markteintrittsstrategien für internationale Konsumgüter- und Handelsunternehmen.

• Verbesserung der Prozesse im Bereich Einkauf
• Digitalisierung der EK-Prozesse
• Optimierung der End-to-End-Fertigungsprozesse

• Gesamtverantwortung für die IT, inkl. Erstellung und Umsetzung der IT-Roadmap/IT-Strategie und der daraus resultierenden Maßnahmen in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Systemlandschaft

• Mitglied des Management Boards

• Organisationsentwicklung

• Entwicklung Unternehmensstrategie

• Einführung eines neuen SteerCo-Prozesses für Deutschland in Abstimmung mit der holländischen Gruppe

• Restrukturierung und Optimierung des Incident-, Problem- und Changemanagements

• Moderation und Durchführung von Software- und Partnerauswahlprozessen für die Einführung neuer Systeme/Applikationen

• Anbahnung und Aushandlung von Geschäftsbeziehungen mit externen Dienstleistern und Lieferanten inkl. Vertragsgestaltung

• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften und Best Practices

• Ausbau der internen Rechenzentren und Infrastruktur zur Sicherung der SLA’s für den internen Betrieb inkl. Cloudservices und Cybersecurity

• Budgetplanung und -kontrolle sowie das Ressourcenmanagement für den eigenen Verantwortungsbereich

Montage und Inbetriebnahme pharmazeutischer Abfüllanlagen; drei Vial-Linien bis zum bestandenen FAT und eine Syringe-Linie bis zum bestandenen SAT begleitet.

• Monats- /Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS
• Anlagenbuchhaltung
• Abstimmung Hauptbuch / Nebenbücher
• Unterstützung bei der Migration von D365
• Statistiken und Voranmeldungen

ERP-System: MS-NAV / D365

• Selbständiger Personal- und Unternehmensberater, Interim Manager
• Netzwerk für Interim Manager, Projektmanager, Coaches, Berater
• Personalberatung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Management und Unternehmernachfolge, Executive Coaching und Individual Placement
• Unternehmensberatung mit Fokus auf Unternehmensstrategie und -führung, Einkauf, IT-Outsourcing, Kundenselbstbedienung, Zahlungsverkehr, Value Added Services, Digitalisierung, Restrukturierung und Sanierung