Microsoft Visio Experten in Hamburg

• Definition und Aufbau der Themenbereiche
• Aufbau eines Governance-Modells für die Abteilung mit den Verantwortungsbereichen
• IT-Strategie, Projektmanagement, Prozessmanagement sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
• Ausarbeiten einer Kommunikationsstrategie in den Konzern
• Erstellen der IT-Strategie
• Design von Templates, Guidelines und Prozessen für einheitliches Arbeiten
• Aufnahme strategischer Leitplanken und Gruppierung laufender Projekte – Ableitung einer Roadmap für die strategische Planung
• Review laufender Projekte
• Erstellen der Kalkulation und des Staffing-Mengengerüsts
• Definition von Stellenprofilen

Rollout von Druckern und PCs

• Effektive Steuerung von externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb.
• Planung und Umsetzung eines globalen Rollouts für 150.000 Clients.
• Durchführung einer umfassenden Risikoanalyse, inklusive Gesamtrisiko, standortspezifischer Risiken und Sicherheitsrisiken.
• Erfolgreiche Zusammenführung von zwei bestehenden ServiceNow-Systemen zur Optimierung des Service-Managements.
• Enge Abstimmung mit dem Programmmanagement, um die Projektziele zu erreichen.

• Unterstützung eines der größten Logistikdienstleister bei der Bearbeitung von ServiceNow-Tickets in den Bereichen SAP MDG, Geschäftspartner (BP), Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Technische Analyse und Lösung von Tickets durch tiefgehende Untersuchung verschiedener Datenbanktabellen
• Anlegen und Pflege von Sachbearbeitern für die Buchhaltung im System
• Deaktivierung von Unternehmenscodes mittels Transporten
• Durchführung von Massenänderungen mit LSMW (Legacy System Migration Workbench)

Umstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 und Exchange Online, sowie die Einführung einer Backup-Lösung und einer Archivierungslösung. Ziel war die sichere, gesetzeskonforme und leistungsfähige Modernisierung der E-Mail- und Archivierungsinfrastruktur.

Aufgaben als IT-PROJEKTLEITER: Gesamtprojektleitung und operative Steuerung / Sicherstellung Einhaltung von Kosten und Ressourcen / Sicherstellung Einhaltung der Projektziele / Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Compliance-Richtlinien, inklusive ISMS, ITIL und Datenschutzvorgaben / Vorbereitung und Durchführung von Management Reports für Projektauftraggeber und Projektausschuss / Koordination interdisziplinärer Teams aus Exchange, Netzwerk, Datenschutz und IT-Security / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2019 auf Exchange Online / Planung und Einführung einer Backup-Lösung für Exchange Online / Koordination einer EU-weiten Ausschreibung für eine Archivierungslösung inkl. Markterkundung mit möglichen Anbietern / Planung und Einführung einer Archivierungslösung für Exchange Online / Koordination uns Erstellung der im Projektkontext notwendigen BAS-Anzeigen / Koordination und Abstimmung mit Stakeholdern (zum Beispiel Fachbereiche, externe Dienstleister und Lieferanten) zur Anforderungsdefinition und Umsetzung

Technisches Umfeld: MS Exchange 2016, MS Exchange 2019, MS Exchange Online, MSOffice, MS Planner, MS Powerpoint, MS Project, MS Teams

• Poliks - Polizeiliches Landes-System zur Information, Kommunikation und Sachbearbeitung und weitere Ländervarianten (ViVa, Bravo, Zoll)
• Erstellung eines Testframeworks für die Testautomatisierung zur Ablösung eines bestehenden proprietären Testclients für Neuentwicklungen unter Berücksichtigung einer einfachen Wartbarkeit und einer leichten Erweiterung für neue Technologien
• Erstellung der Architektur
• Implementierung der Architektur
• Proof-of-Concept durch Übernahme von bestehenden Testfällen in das neue Testframework
• Plattform: C#, .NET, Jira, XRay, Confluence, Playwright, Selenium, UI Automation, Appium, HTML, Git, VMWare, Windows 11, Linux

• Leitung der Taskforce für das Transformationsprogramm der Gruppe im Auftrag des CEO und Vertretung des CEO vor Ort in operativen und Transformationsfragen auf Managementebene
• Operativer und (digitaler) Transformationsberater des CEO
• Operative Stabilisierung der Gruppe während eines konzernweiten Operational Excellence- und Lean-Transformationsprogramms mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und Beschaffungskonsolidierung
• Steigerung der Effizienz durch Automatisierung und KI-Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit dem CIO
• Optimierung der zentralen IT-, Finanz- und Personalabteilungen
• Leitung der OpEx-Teams und Beratung des VP Operational Excellence
• Stakeholder-Management der Gesellschafter, Geschäftseinheiten und Arbeitnehmervertretungen

• Unterstützung beim Wiederaufbau der Strom- und Breitbandversorgung im Ahrtal

• Bearbeitung von Liegenschaftsanliegen der Ingenieure in der Netzplanung

• Durchführung von Grundbuch- und Behördenanfragen

• Vermessung und Berechnung der Ausgleichszahlungen

• Unterstützung in der Prozessoptimierung

• Stakeholder-Management

• Kommunikation zum C-Level

• Zeit- und Umsetzungsplanung

• BPMN 2.0

• Strategische Transformation & Value Creation: Initiierung und Umsetzung eines unternehmensweiten Transformationsprogramms zur Etablierung einer skalierbaren, prozessorientierten Organisation. Fokus auf strategischer Agilität, Kostenführerschaft und langfristiger finanzieller Resilienz in einem volatilen Marktumfeld.
• Operative Exzellenz & Digitalisierung: Einführung digitaler Steuerungsinstrumente und Automatisierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Beschleunigung der Entscheidungsprozesse. Gestaltung eines modernen Operating Models zur Förderung datenbasierter Führung und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette.
• Finance, Controlling & Performance Management: Aufbau eines integrierten Finanz- und Controlling-Frameworks mit klaren KPI-Strukturen zur Steuerung von Profitabilität, OPEX und Cashflow. Entwicklung eines rollierenden Forecast-Modells sowie Etablierung robuster Reporting-Mechanismen als Grundlage für strategische Entscheidungen im C-Level.
• Working Capital, Liquiditätsmanagement & Treasury: Optimierung des Working Capital und Steuerung des Cash Conversion Cycles durch gezielte Maßnahmen im Bereich Bestandsmanagement, Forderungen und Verbindlichkeiten. Aufbau einer integrierten Treasury-Architektur zur aktiven Liquiditätsplanung und Stärkung der finanziellen Flexibilität.
• Globale Integration & ERP-Transformation: Leitung der globalen Harmonisierung von Systemen und Prozessen durch die Einführung einer skalierbaren ERP-Plattform. Förderung von Synergien und Transparenz über Ländergrenzen hinweg zur Stärkung der globalen Finanzarchitektur.
• Wachstumsstrategie, Effizienzsteigerung & Executive Sparring: Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung konzernweiter Initiativen zur Kostenreduktion, Effizienzsteigerung und nachhaltigen Wachstumsförderung mit direktem Einfluss auf EBITDA und finanzielle Gesamtperformance. Enge Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Investitionsstrategien, Ressourcenallokation und Transformationsprioritäten zur langfristigen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und Kapitalrendite.

• Durchführung der Ist-Analyse und Bewertung des Status quo

• Ableitung von Handlungsbedarfen und Bündelung in Arbeitspaketen

• Analyse von Content-Management-Systemen

• Sichtung von KI-Tools

• Bewertung und Planung der Daten-Migration

• Vorbereitung eines Projektplans für die Umsetzung in vier Phasen

• Identifikation und Kommunikation von Projektrisiken

• Status-Tracking und Kommunikation

• Fundierter Plan für die Umsetzung des Website-Relaunches erarbeitet

• Projektscope geschärft, priorisiert und in Phasen unterteilt

• Anbindung weiterer Unternehmenssysteme (insbes. CRM) bewertet

• Einsatzmöglichkeiten von KI-Lösungen bewertet

• Steuerung komplexer Projekte in digitalisierten Umgebungen, inkl. Planung, Reporting, Risiko- und Budgetmanagement
• Erstellung von Roadmaps, Meilensteinplanung und cross-funktionaler Abstimmung
• Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management, mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung
• Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern
• Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten
• Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern
• Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen

• Geleitet die Einführung eines kleinen D2C-Produkts von 0 auf 1, einschließlich Website- und CRM-Abläufen.
• Einsatz von KI- und No-Code-Tools, um schnell Prototypen zu erstellen, zu iterieren und mit minimalem Aufwand zu betreiben.
• Verantwortung für End-to-End-Produktentscheidungen in den Bereichen UX, Content, Analytics und Betrieb.

• Interims-Einzelprojekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der technischen Hardwareentwicklung und Produktion
• Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Projektmanagement-Methoden und Vorgehensmodelle für Projekte und Programme
• Agile Coaching zur Unterstützung und Weiterentwicklung agiler Teams und Organisationen

• Projektleitung für mehr als 150 Validierungs- und Verifikationsprojekte für medizinische keramische Implantate (Hüfte, Knie, Schulter, Wirbel und Dental) in Produktionsbereichen mit Pressen, Mühlen, Dreh-, Schleif-, Fräs-, Polier-, Proof-, Laser-, Wasch- und Verpackungsanlagen sowie Reinräumen an internationalen Standorten
• Management des Validation Teams und Gesamtplanung der Validierungstätigkeiten inklusive Erstellung von Anwendungsspezifikationen, Äquivalenzanalysen, Risikoklassifizierungen und Validierungsplänen (VP/DP/IP/OP/PP/FAT)
• Durchführung von FATs bei Lieferanten, Erstellung von FAT- und Final Reports für behördliche und kundenbezogene Einreichungen
• Mitwirkung bei internen, behördlichen und Kunden-Audits
• Senior-Projektleitung für SAP PS-BAU in einer führenden Bank in Frankfurt: Führung des Entwicklungsteams, Steuerung externer Dienstleister, einziger Ansprechpartner für die Geschäftseinheit, Unterstützung in der Konzeptionsphase und im Testmanagement
• Beratung und Durchführung von Schulungen und Workshops zu Qualität, Validierung und regulatorischen Anforderungen bei internationalen Anlagenherstellern und Systemhäusern
• Beratung und Projektleitung im Bereich Supply Chain, Logistik und Procurement bei internationalen Kunden

• Ziel: Weiterentwicklung der bestehenden Datenverteilung vom Anfang bis zum Ende, von den Entwicklungspartnern zu den Händlern und fern ins Fahrzeug. Konzeption und Umsetzung der künftigen Datenverteilung in einer global verteilten Cloud
• Budget/ Umfang: Nicht offengelegt (ca. 47 externe MA)
• Ergebnis: Das Projekt läuft im Zeit-, Umfangs- und Budgetrahmen.
• Verantwortung: Als Teil des Managementteams in leitender Funktion hinsichtlich der Planung und Durchführung der Projektmanagement-Aufgaben; Umfangs- und Zeitmanagement (vom Mindmap über den Netzplan bis zum Projektplan); Schnittstelle zur Konzernfinanzabteilung, Personalbeschaffung, Budgeteinwerbung (z. B. vom Baureihenmanagement, der Produktion, den IT-Budgets u. a.), Anforderungsmanagement.