Microsoft Visio Experten in Hamburg

• Definition und Aufbau der Themenbereiche
• Aufbau Governance-Modell für die Abteilung mit den Verantwortungsbereichen
• IT-Strategie, Projektmanagement, Prozessmanagement sowie Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
• Ausarbeiten Kommunikationsstrategie in den Konzern
• Erstellen IT-Strategie
• Design von Templates, Guidelines und Prozessen für einheitliches Arbeiten
• Aufnahme strategischen Leitplanken und Gruppierung laufender Projekte – Ableitung Roadmap für strategische Planung
• Review laufende Projekte
• Erstellen Kalkulation Staffing-Mengengerüst
• Definition von Stellenprofilen

Umstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 und Exchange Online sowie Einführung einer Backup-Lösung und einer Archivierungslösung. Ziel war die sichere, gesetzeskonforme und leistungsfähige Modernisierung der E-Mail- und Archivierungsinfrastruktur.

Aufgaben als IT-PROJEKTLEITER: Gesamtprojektleitung und operative Steuerung / Sicherstellung der Einhaltung von Kosten und Ressourcen / Sicherstellung der Erreichung der Projektziele / Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Compliance-Richtlinien, einschließlich ISMS, ITIL und Datenschutzvorgaben / Vorbereitung und Durchführung von Managementberichten für Projektauftraggeber und Projektausschuss / Koordination interdisziplinärer Teams aus den Bereichen Exchange, Netzwerk, Datenschutz und IT-Security / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2019 auf Exchange Online / Planung und Einführung einer Backup-Lösung für Exchange Online / Koordination einer EU-weiten Ausschreibung für eine Archivierungslösung einschließlich Markterkundung bei möglichen Anbietern / Planung und Einführung einer Archivierungslösung für Exchange Online / Koordination und Erstellung der im Projektkontext notwendigen BAS-Anzeigen / Koordination und Abstimmung mit Stakeholdern (zum Beispiel Fachbereichen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zur Definition der Anforderungen und deren Umsetzung

Technisches Umfeld: MS Exchange 2016, MS Exchange 2019, MS Exchange Online, MSOffice, MS Planner, MS Powerpoint, MS Project, MS Teams, CodeTwo, Hornet Security

Rollout von Druckern und PCs

• Effektive Steuerung von externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb.
• Planung und Umsetzung eines globalen Rollouts für 150.000 Clients.
• Durchführung einer umfassenden Risikoanalyse, inklusive Gesamtrisiko, standortspezifischer Risiken und Sicherheitsrisiken.
• Erfolgreiche Zusammenführung von zwei bestehenden ServiceNow-Systemen zur Optimierung des Service-Managements.
• Enge Abstimmung mit dem Programmmanagement, um die Projektziele zu erreichen.

• Verbesserung der Prozesse im Bereich Einkauf
• Digitalisierung der EK-Prozesse
• Optimierung der End-to-End-Fertigungsprozesse

• Unterstützung eines der größten Logistikdienstleister bei der Bearbeitung von ServiceNow-Tickets in den Bereichen SAP MDG, Geschäftspartner (BP), Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Technische Analyse und Lösung von Tickets durch tiefgehende Untersuchung verschiedener Datenbanktabellen
• Anlegen und Pflege von Sachbearbeitern für die Buchhaltung im System
• Deaktivierung von Unternehmenscodes mittels Transporten
• Durchführung von Massenänderungen mit LSMW (Legacy System Migration Workbench)

• Branche: Gesundheitswesen/IT
• Tools: Internet, Telefon, Mail, Confluence, Azure DevOps, DISweb, Microsoft Teams, Microsoft Office, FHIR
• Anforderungsanalyse für die Implementierung des eRezepts in ein vorhandenes PVS und eines webbasierten Dialyse-Monitorings
• Implementierung der Archiv- und Wechselschnittstelle der KBV
• Erstellung und Pflege von User Stories sowie Pflege des Backlogs
• Stakeholder-Management und Unterstützung der Entwickler bei der Umsetzung der User Stories
• Reporting an die Geschäftsführung und Durchführung von Refinements

Unileverhaus Hamburg Umbau

Planungskoordination für den Umbau des Gebäudes nach Vorgabe des neuen Eigentümers Hamburg Port Authority über alle TGA Gewerbe im Auftrag des Generalübernehmers apoprojekt.

• Ziel Weiterentwicklung bestehender Daten-Distribution vom Anfang bis zum Ende, von Entwicklungspartnern zu Händlern und remote in die Kfz. Konzeptionierung, Implementierung der zukünftigen Datendistribution in global verteilter Cloud
• Budget/ Umfang Undisclosed (ca. 47 externe MA)
• Ergebnis Das Projekt läuft und ist in Time, Scope und Budget.
• Verantwortung Als Teil des Management Teams in führender Funktion hinsichtlich Planung und Durchführung von Projektmanagement-Tasks; Scope-, Time-Management (vom Mind-Map zum Netzplan zum Projektplan); Schnittstelle zur Konzernfinanzabteilung, Personalbeschaffung, Budget-Einwerbung (z.B. von Baureihen-Management, Produktion, IT-Budgets u.a.), Demand Management.

• Gründung des Unternehmens als ganzheitliche Beratung mit Schwerpunkt Einkauf und Supply Chain
• Kaufmännische Unternehmensführung
• Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsschritten zur Reduzierung der Prozesskosten
• Projektleitung von Optimierungsprojekten
• Vernetzung von deutschen Unternehmen mit Fertigern im Ausland, um kürzere Lieferzeiten und gleichzeitig niedrigere Beschaffungskosten zu erreichen
• Organisation von B2B-Meetings zwischen internationalen Unternehmen
• Recherche von Beschaffungsmärkten (BestCostCountry) für die Fertigung komplexer Schweißbaugruppen
• Übernahme von Interimsmanagement-Mandaten

• Projektleitung für mehr als 150 Validierungs- und Verifikationsprojekte für medizinische keramische Implantate (Hüfte, Knie, Schulter, Wirbel und Dental) in Produktionsbereichen mit Pressen, Mühlen, Dreh-, Schleif-, Fräs-, Polier-, Proof-, Laser-, Wasch- und Verpackungsanlagen sowie Reinräumen an internationalen Standorten
• Management des Validierungsteams und Gesamtplanung der Validierungstätigkeiten inklusive Erstellung von Anwendungsspezifikationen, Äquivalenzanalysen, Risikoklassifizierungen und Validierungsplänen (VP/DP/IP/OP/PP/FAT)
• Durchführung von FATs bei Lieferanten, Erstellung von FAT- und Abschlussberichten für regulatorische Einreichungen bei Behörden und Kunden
• Mitwirkung bei internen, Behörden- und Kunden-Audits
• Senior Projektleitung für SAP PS-BAU in einer führenden Bank in Frankfurt: Führung des Entwicklungsteams, Steuerung externer Dienstleister, zentrale Ansprechperson für die Geschäftseinheit, Unterstützung in der Konzeptionsphase und Testmanagement
• Beratung und Durchführung von Schulungen und Workshops zu Qualität, Validierung und regulatorischen Anforderungen bei internationalen Anlagenherstellern und Systemhäusern
• Beratung und Projektleitung im Bereich Lieferkette, Logistik und Beschaffung bei internationalen Kunden

• Poliks - Polizeiliches Landes-System zur Information, Kommunikation und Sachbearbeitung und weitere Ländervarianten (ViVa, Bravo, Zoll)
• Erstellung eines Testframeworks für die Testautomatisierung zur Ablösung eines bestehenden proprietären Testclients für Neuentwicklungen unter Berücksichtigung einer einfachen Wartbarkeit und einer leichten Erweiterung für neue Technologien
• Erstellung der Architektur
• Implementierung der Architektur
• Proof-of-Concept durch Übernahme von bestehenden Testfällen in das neue Testframework
• Plattform: C#, .NET, Jira, XRay, Confluence, Playwright, Selenium, UI Automation, Appium, HTML, Git, VMWare, Windows 11, Linux

• Strategische Transformation & Value Creation: Initiierung und Umsetzung eines unternehmensweiten Transformationsprogramms zur Etablierung einer skalierbaren, prozessorientierten Organisation. Fokus auf strategischer Agilität, Kostenführerschaft und langfristiger finanzieller Resilienz in einem volatilen Marktumfeld.
• Operative Exzellenz & Digitalisierung: Einführung digitaler Steuerungsinstrumente und Automatisierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Beschleunigung der Entscheidungsprozesse. Gestaltung eines modernen Operating Models zur Förderung datenbasierter Führung und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette.
• Finance, Controlling & Performance Management: Aufbau eines integrierten Finanz- und Controlling-Frameworks mit klaren KPI-Strukturen zur Steuerung von Profitabilität, OPEX und Cashflow. Entwicklung eines rollierenden Forecast-Modells sowie Etablierung robuster Reporting-Mechanismen als Grundlage für strategische Entscheidungen im C-Level.
• Working Capital, Liquiditätsmanagement & Treasury: Optimierung des Working Capital und Steuerung des Cash Conversion Cycles durch gezielte Maßnahmen im Bereich Bestandsmanagement, Forderungen und Verbindlichkeiten. Aufbau einer integrierten Treasury-Architektur zur aktiven Liquiditätsplanung und Stärkung der finanziellen Flexibilität.
• Globale Integration & ERP-Transformation: Leitung der globalen Harmonisierung von Systemen und Prozessen durch die Einführung einer skalierbaren ERP-Plattform. Förderung von Synergien und Transparenz über Ländergrenzen hinweg zur Stärkung der globalen Finanzarchitektur.
• Wachstumsstrategie, Effizienzsteigerung & Executive Sparring: Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung konzernweiter Initiativen zur Kostenreduktion, Effizienzsteigerung und nachhaltigen Wachstumsförderung mit direktem Einfluss auf EBITDA und finanzielle Gesamtperformance. Enge Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Investitionsstrategien, Ressourcenallokation und Transformationsprioritäten zur langfristigen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und Kapitalrendite.

• Unterstützung beim Wiederaufbau der Strom- und Breitbandversorgung im Ahrtal

• Bearbeitung von Liegenschaftsanliegen der Ingenieure in der Netzplanung

• Durchführung von Grundbuch- und Behördenanfragen

• Vermessung und Berechnung der Ausgleichszahlungen

• Unterstützung in der Prozessoptimierung

• Stakeholder-Management

• Kommunikation zum C-Level

• Zeit- und Umsetzungsplanung

• BPMN 2.0

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerkarchitektur, Hybrid-Cloud-Lösungen, Asset Management/CMDB-Implementierung und System-Hardening (Client, Server, Datenbanken)
• Sicherstellen, dass alle Projekte im Zeitrahmen, im Budget und gemäß den Qualitätsstandards abgeschlossen werden
• Identifikation und Management von Risiken sowie proaktive Lösung von Problemen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden
• Definition und Überwachung von KPIs und Fortschrittsberichten für alle Projektphasen