Material Requirements Planning Experten in Deutschland

Ausgangssituation: Gezielte fachliche Weiterentwicklung im SAP S/4HANA Umfeld mit Schwerpunkt auf dem Ausbau der SAP PP-Kernkompetenz in Richtung SAP MM, Supply-Chain-Prozesse und SAP Fiori.

Aufgaben & Vorgehen:

• Vertiefung integrierter End-to-End-Prozesse zwischen SAP PP und SAP MM
• Ausbau von Kenntnissen in SAP Fiori, SAP Best Practices und Prozessdesign
• Weiterbildung in den Bereichen Datenmigration, SAP-Tabellenstrukturen und Lösungsarchitektur
• Vertiefung von SAP S/4HANA ePP/DS und Demand Planning
• Ausbau methodischer Fähigkeiten im Bereich Workshop-Moderation und Anforderungsanalyse

Ergebnisse:

• Erweiterung der SAP PP-Expertise um SAP MM und Supply-Chain-Prozesse
• Fundierte Kenntnisse in SAP Fiori und SAP S/4HANA Best Practices
• Ausbau der Beratungskompetenz für End-to-End-Prozesse im Fertigungsumfeld

Entwicklung und Implementierung

• Konzeption und Umsetzung der verschiedenen Anforderungen.
• Erfahrung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Delivery-Teams
• Leitung eines Teams von 15 Personen mit Verantwortung für Themen wie Überwachung des Betriebs, Aufgabenverteilung und Budgetverwaltung.
• Produktverantwortung übernehmen und Produktvision, Strategie und Prioritäten im Bereich der Produktionsabläufe vertreten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des Bereichs, einschließlich Entwicklern, Analysten und QA, um die erfolgreiche Lieferung von Logistikfunktionen und Verbesserungen sicherzustellen.
• Leitung des Prozessdesigns und des Build-Teams für die SAP-Implementierung (EU-Länder) sowie die Post-Merger-Integration in den Modulen SAP PP, QM, MM, APO und SD.
• MRP Live (MD01N) für mehrere Werke implementiert und optimiert, wodurch die Planungslaufzeit verbessert wurde
• Mit den Fachanwendern zusammengearbeitet, um von klassischem MRP auf MRP Live umzustellen
• SAP-QM-Modul implementiert, einschließlich Qualitätsplanung und Prüflosebearbeitung, was zu einer Verbesserung der Produktqualitäts-Compliance um 20 % führte.
• Kundenspezifische Reports mit SAP Query und ABAP für MES-Datenanalysen entwickelt und getestet, was die Transparenz bei Ausbeuten und Ressourcennutzung verbessert hat.
• Produktionsanforderungen in klare und umsetzbare User Stories, Akzeptanzkriterien und technische Spezifikationen übersetzen.
• Sicher im Umgang mit diskreten sowie Prozess-/Fertigungsumgebungen (PP-PI); tiefes Verständnis von Stammdaten, Produktions- und Prozessaufträgen, Rezeptverwaltung, Chargenmanagement, Kapazitäts- und Terminplanung, Shopfloor-Steuerung sowie Integration mit QM, MM, EWM und MES.
• In der Variant Configuration (VC) gearbeitet
• Internationale Rollouts und Transformationsprojekte für SAP PP, QM, PPDS, aATP, EWM und Variant Configuration im Rahmen einer globalen Strategie unterstützt.
• Funktionen für verschiedene Geschäftsszenarien einschließlich Schnittstellensystemen getestet
• An SIT-, UAT- und Cutover-Aktivitäten beteiligt

Technologien: Projektmanagement, SAP PP, QM, MM, APO, ABAP OO, HANA-Modellierung, FIORI, SAP UI5, AMDP, SAP SD, SAP FICO und S/4HANA Embedded Analytics

Das Projekt umfasste die Einführung von SAP S4HANA inkl. EWM. Der Kunde fertigt Werkzeuge für den internationalen Markt, wobei täglich 300 Fertigungsaufträge und 2000 Sendungen verarbeitet werden müssen. Das Projekt startete mit der "Explore-Phase" wo die angestrebten Business und SAP Prozesse definiert wurden, und endete mit erreichen der Produktivitätsziele mit S4HANA. Meine Rolle war Key-User Trainer und die Optimierung der Live Prozesse.

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Steuerte die End-to-End-Versorgung für AT/CH-Märkte → sicherte die kontinuierliche Verfügbarkeit.
• Koordinierte die Schnittstellen mit 4PL-Logistikpartnern → verbesserte und stabilisierte Serviceniveaus.
• Stimmte Nachfrage und Angebot mit Vertriebs-, Finanz-, lokalen und globalen Teams ab → erhöhte Forecast-Genauigkeit und Planungstransparenz.
• Unterstützte den Rollout und Test von SAP S/4HANA → sicherte die Systembereitschaft und minimierte Go-Live-Risiken.
• Stärkte die Zusammenarbeit mit Finanzen, Qualität und externen Partnern → streamlin

• SAP S4HANA, OTC, 2nd&3rd Level Support, Projektimplementierung S/4HANA Cloud Private Sales & Services
• SAP SCM/OTC/P2P/LE/CS/PS, S/4HANA-Private Cloud (Sales, Services), CPI, SAP Business Technology Platform (BTP), EDI, IDOC, ABAP, User-Exit, SAP Activate, ITIL, SAP Cloud ALM
• Support und Beratung bei der Integration von SAP ECC auf neue Geschäftsfelder in SAP S4HANA System
• Abschaffung von alten Systemen und Implementierung in das neue harmonisierte SAP S4HANA System
• Optimierung der Prozesse im SAP S4HANA sowie Unterstützung und Lösung von täglichen Anfragen des Fachbereichs und KeyUser
• Projektimplementierung von S/4HANA Private Cloud Sales & Services
• Verantwortung für den Stream SCM innerhalb des globalen Templates
• Prozessdesign mit Signavio sowie in der Erstellung von Business Process Dokumentationen (BPD)
• Erstellung funktionaler Designspezifikationen (FS, TS) inkl. Schnittstellendesign und WRICEF-Objekten
• Sicherstellung der Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM durch SAP-Customising
• Migration von SAP ECC auf SAP S/4HANA Private Cloud zur Ablösung alter Systeme und Implementierung einer harmonisierten Systemlandschaft
• SAP BTP & CPI: Erweiterung der Cloud Platform Integration (CPI), Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Optimierung cloudbasierter Services
• Analyse und Bewertung der bestehenden SCM-Prozesse im SAP S/4HANA Private Cloud Umfeld
• Konzeption integrierter Lösungen im Bereich OTC, P2P, EWM, LE und PP inklusive Forecasting- und Kapazitätsplanungen
• Erweiterung der Transportprozesse im SAP TM und SAP LE-TRA zur Abbildung multimodaler Transporte mit Fokus auf Schienengüterverkehre sowie die Integration externer Bahnlogistikdienstleister mittels EDI (VDA, EDIFACT)
• Beratung bei der weiteren Migration auf SAP S/4HANA Supply Chain
• Fachliche Beratung der entwickelten Supply Chain Prozesse
• Betreuung der SAP-CCS-Prozesse im Bereich Vertragsarten und Bonusvereinbarungen
• Durchführung und Pflege von Ausschüttungen und Verteilerschlüsseln
• Unterstützung bei der Integration von Transferregeln in das CCS-Modell
• Dokumentation der CCS-Prozessanpassungen zur Nachvollziehbarkeit und Compliance
• Customising und Optimierung in OTC: Konditionspflege für die Preisfindung, Materialien, Frachten, Kunden, Preis- u. Materialgruppe, Erweiterung der Verkaufsbelegarten, Positionstypen, Gutschriften, Anzahlungen und Vorauszahlungen (Down Payments) mit Kalkulationsschema, Konditionstyp, Konditionsart, Zugriffsfolge, Konditionstabelle, Konditionssatz, Fakturaart, Fakturatyp, Positionstyp, Auftragsart, Abstimmkonto, Steuerkonto, Integration mit FI/CO für Buchhaltungs- und Bilanzierungsprozesse, Bonusabwicklung, Optimierung der Lieferprozesse, Konfiguration von Lieferplanarten mit entsprechender Kontenfindung, Erstellen von Positionskategorien für Lieferpläne, Pflege von Lieferpositionen für Lieferplanarten, Einstellungen der Lieferplanverfolgung wie Bestelldatum, Lieferdatum, Verfügbarkeitsprüfung der Lieferpläne mit Prüfregel für Bestände, Retouren etc.
• Customising und Optimierung in P2P: Bestellanforderung, Bestellungen, Belegarten (Gründe für Bestellung, Absage und Sperre), Lieferplan, Umlagerungslieferplan, Pflege von Materialstamm und Lieferantenstamm, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Einkäufergruppen, Einkaufspreise, Quotierung, Orderbuch, Rahmenvertrag, Einkaufsinfosatz, Freigabeverfahren (Merkmale, Klassen und Freigabestrategien), Nachrichtensteuerung, Pflege von Lieferantenstammdaten, Pflege von und Zuordnung der Einkaufsinfosätze für Materialien und Lieferanten, Konfiguration der Lieferantenbewertung wie Gewichtungen, Durchführung und Anpassung von Materialbedarfsplanungsprozessen, Erstellung detaillierter funktionaler Spezifikationen für P2P-Prozesse wie Wareneingang (MIGO), Warenausgang, Bestellanforderungen und Bestellungen, Sicherstellung der Datenqualität und Pflege der Stammdaten in Tabellen wie MARA, LFA1 und LFB1 etc.
• SAP FIORI: Erweiterung und Customizing von Fiori-Apps zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, Implementierung analytischer Fiori-Apps zur Überwachung von KPIs und Prozessen, Optimierung von Workflows und UI-Anpassungen für eine verbesserte User Experience in der SAP S/4HANA Private Cloud
• Prozessmodellierung in Signavio, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Workshops und Schulungen zur Prozessmodellierung
• 2nd&3rd Level Support in OTC, P2P, CS, PS Modulen (SCM): Incident- und Change-Tickets, Bearbeitung, Lösung und Dokumentation von SAP-User-Anfragen, Machbarkeitsanalyse für Change Requests, Prozessoptimierung, Service Management im Zusammenspiel mit SAP CS, Cloud for Customer (C4C) für moderne Kundenservice-Prozesse, Migration von SAP CS auf S/4HANA Field Service Management (FSM), Nutzung von Embedded Analytics für Serviceprozesse
• Customising, Tests, Dokumentation, Schulung, Sicherstellung der Integration und Zusammenarbeit zwischen den Modulen O2C, P2P, und FI/CO zur Optimierung des Supply-Chain-Managements, Machbarkeitsanalyse, Aufwandsschätzung, Debugging, Programmierung, IDOC, EDI-Monitoring etc.
• 2nd&3rd Level Support in C4C Sales und Services: Opportunity, Survey, User-Anlage und Berechtigungen, Erweiterung der Business Technology Platform, Erweiterung der CPI (Cloud Platform Integration) Schnittstelle, Anpassungen der Kundenstammdaten und Materialstammdaten, Aufträge, Angebote, Equipments, Servicemeldungen, Surveys, Tasks, PS-Aufträge, Integration von PTP mit FI/CO, O2C und EWM, Sicherstellung der Integration und Pflege von Materialbedarfsplanungsprozessen (MRP) etc.
• Verantwortung für die Prozessanalyse und Konzeption im Bereich Exportabwicklung, Intrastat- und Zollmanagement unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben im internationalen Handel (z. B. Ausfuhrkontrolle, Präferenzabkommen, dual-use)
• Integration und Optimierung der Intrastat-Meldungen im SAP SD inkl. Pflege statistischer Warennummern, Ursprungsland, Warennummern etc.
• Customising im Bereich SAP SD-Außenhandel (SD-FT/FTT) zur Abbildung zollrelevanter Felder und Prozesse
• Abstimmung und Vorbereitung zur Integration mit SAP GTS, u.a. für ATLAS-Meldungen, Embargoprüfung, Exportkontrolle, Zolltarifierung
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern bezüglich Ausfuhranmeldung und Genehmigungsverfahren
• Testfallerstellung für Zollprozesse, Exportpapiere, Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldung etc.
• MDG (Master Data Governance): Datenqualität und Pflege der Stammdaten in relevanten Tabellen (z. B. MARA, LFA1, LFB1), Änderungsanforderungen (Change Requests) für Stammdatenpflege in O2C/P2P
• SAP S/4HANA Migration: Unterstützung bei der Migration von SAP R/3 zu SAP S/4HANA, einschließlich Datenmigration, Prozessoptimierung und Systemharmonisierung, Betreuung globaler Rollouts für Tochtergesellschaften in mehreren Ländern, Erfahrung in der Entwicklung von SAP-Templates für globale Implementierungen
• ABAP: Entwicklung und Optimierung von Programmen zur Erweiterung der Funktionalitäten in den Modulen O2C and P2P, Debugging und Fehlersuche, Anpassung und Erweiterung von User-Exits für kundenspezifische Anforderungen, IDOC- und EDI-Monitoring

• Hochlaufmanagement für Produktion und Logistik an einem neuen Standort in Österreich (Medizinprodukte für die Dentalindustrie)
• Projektleitung zur Zusammenführung von drei Standorten in einem Neubau
• Zeit- und Kostenverfolgung für das neue Gebäude
• Produktions- und Logistikprozesse nach Greenfield-Ansatz auf Basis einer Wertstromanalyse
• Vorgehen zum Hochlauf der Produktion mit vollständig geplantem Shopfloor-Design
• Vorübergehende Teamleitung von bis zu 60 Personen

• Mehrere Add-on-Implementierungsprojekte als Projektmanager abgeschlossen, Koordination externer Dienstleister
• Umsatzsteuer-Reporting, E-Invoicing, Anlagen-Reporting und Arzneimittel-Reporting an Behörden implementiert
• Schlüsselrolle als Business Solution Design Specialist in einem S/4HANA-Implementierungsprojekt in den Bereichen PP-PI, eWM, QM, PM, IM, MM, SD und weiteren logistischen Bereichen
• Organisationsstrukturen und Prozesse in allen logistischen Bereichen entworfen
• Business Blueprint erstellt und gegengelesen, Implementierung, Testvorbereitung und Migration gesteuert

• Beratung und Interimsmanagement in der Automobilindustrie, im Gesundheitswesen und anderen Branchen mit Fokus auf Programmmanagement, Produktionsanläufen, Werksleitung, Lieferantenentwicklung, Kostenreduktion, Prozessoptimierung, KI-Einführung und KI-getriebener Prozessautomatisierung.

• Zentrale Projekte:

• Konzept zur Leistungsdokumentation einer Schmerztherapie-Abteilung mit interdisziplinären Inputs und Abgleich mit dem OPS-Katalog (Feb 2026).

• Vollständiges Abrechnungssystem für eine Ärztepraxis mit Mandantenfähigkeit, Zustandsautomaten-Workflow, ZUGFeRD/EN16931-konformer Rechnungsgenerierung, OpenEMR-Integration; umgesetzt mit ca. 4.200 LOC Python, ca. 1.700 LOC SQL, über 30 Endpunkten, 13 DB-Migrationen (Dez 2025 — Feb 2026).

• Klinisches Entscheidungshilfesystem für stationäre Schmerztherapie inklusive automatischer Verarbeitung von Schmerzfragebögen, KI-generierten Therapieempfehlungen und Langzeitanalysen; Stack: FastAPI, Ollama, PyMuPDF, React + TypeScript, PostgreSQL, Docker (Sep 2025 — Mär 2026).

• End-to-End KI-gestützte Transkriptions- und Dokumentations-Pipeline für Arzt-Patienten-Gespräche mit WhisperX-Transkription, fünfstufiger LLM-Pipeline, Review-UI und selbst gehosteter Infrastruktur; Stack: FastAPI, WhisperX, Ollama, React + TypeScript, Docker (Aug 2025 — Feb 2026).

• KI-gestützte Pipeline zur Dokumentenerkennung und automatischen Bankabstimmung mit über 3.000 Transaktionen und über 4.000 Dokumenten, Multi-Model-OCR, LLM-basierter Dokumententrennung, Web-UI und loop-basierter Prompt-Versionierung; Infrastruktur: Docker Compose, PostgreSQL, Ollama LLM-Server (Aug 2025 — heute).

• Lieferantenentwicklung für Fahrwerkskomponenten inklusive Änderungen, Neuanläufen, Verlagerungen und Engpassmanagement für KTM (Mai 2023 — Nov 2024).

• Leitung der Übertragung von 150 Serienproduktionsartikeln nach Werkschließung des Lieferanten für KTM (Jul 2022 — Jan 2024).

• Lean- und Prozessberatung für einen Schweizer Hersteller von Elektrokomponenten bei Von Roll Schweiz AG (Jun 2018 — Nov 2018).

• Laufende Backoffice-Unterstützung und Prozessoptimierung für eine private Schmerztherapie- & TCM-Praxis inklusive Anästhesie-Protokollen, Website-Einrichtung, Digitalisierung und Prozessoptimierung (Mai 2018 — Mai 2025).

• Stellvertretender Werksleiter für Innenausstattungsteile in Ungarn mit Fokus auf Stabilisierung, Werkzeugoptimierung, Personalabbau und Abbau von Rückständen bei MAO Automotive GmbH & Co (Feb 2018 — Jun 2018).

• Start-up-Beratung und Coaching für eine private Schmerztherapie- & TCM-Praxis inklusive Konzept, Businessplan, Finanzierung, Bau, Einrichtung und SOP-Implementierung (Mai 2017 — Apr 2018).

• Programmmanager für kritische Lieferanten DAG BR238 Türverkleidung mit Lieferantenqualifizierung, Bemusterung, PPAP/EMPB-Tracking und Prozessfreigaben bei Megatech Industries Deutschland GmbH (Jul 2016 — Okt 2017).

• Interim-COO und stellvertretender Werksleiter in einem Automobilzulieferer für Aluminiumprofilverarbeitung mit 350 Mitarbeitern und 80 Mio. € Umsatz, Leitung der Expansion in der Slowakei bei PWG Profilrollen-Werkzeugbau GmbH (Sep 2015 — Mai 2016).

• Leitung eines Programms zur Arbeits- und Materialeffizienz in der Dachhimmelproduktion mit Fokus auf Prozess-, Material-, Arbeits- und Lieferantenkostensenkung bei Motus Headliner GmbH (Jan 2015 — Aug 2015).

• Leitung des Entwicklungsprogramms für Innenverkleidungen DAG C292 inklusive Launch-Phase vor Ort in MS & AL bei Toyota Boshoku America (Sep 2012 — Jan 2015).

• Leitung des Kostenreduzierungsteams für DAG C218 Türverkleidungen bei Toyota Boshoku Europe NV (Mär 2012 — Aug 2012).

• Beratung zur Sonnenblenden-Entwicklung für das Projektteam in der Türkei inklusive Optimierung, Marktanalyse und Design-Reviews bei MARTUR FOMPAK (Jan 2012 — Dez 2014).

• Leitung der Übertragung von Spritzgießwerkzeugen zu neuen Lieferanten inklusive Bemusterung, Montageversuchen und PPAP/EMPB-Koordination bei Toyota Boshoku Europe NV (Jan 2012 — Aug 2012).

• Programmmanager für BMW-Sonnenblenden der L7-Plattform mit Produktionsübertragung und Neuentwicklung der F30-Sonnenblende bei Magna (Jul 2010 — Dez 2011).

Hauptprojektleiter und Consultant für die Einführung von ePPDS

• Rolle: Lead Consultant für die Einführung von ePPDS, Hauptprojektleiter für die Einführung von ePPDS
• Projektinhalt: 4) Vorprojekt zur Auswahl des Feinplanungstools abgewickelt 5) Projektplanung und Team Staffing für die ePPDS-Einführung 6) Solution Architect für die digitale Prozesslandschaft rund um die Digitale Produktion

Technologien: Beratung, Projektleitung, Customizing

• Erstelle das Materialstamm-Datenmodell und weise die Felder des Quellsystems (Nicht-SAP-Systeme) den Zielfeldern (S/4Hana) zu
• Arbeite eng mit Kunden aus Dänemark (Thisted), Österreich (Stockerau) und der Tschechischen Republik (Litomysl) zusammen
• Abstimmung mit Teams aus Vertrieb, Einkauf, Klassifizierungen, MRP, Stückliste zur Identifikation bestehender Prozesse und Erstellung der notwendigen Business Cases für die S/4-Implementierung
• Entwerfe Workflow-Lösungen (Prozessflussdiagramme) für Erstellungs-/Änderungsprozesse verschiedener Materialien basierend auf Materialtypen
• Unterstützung der Migration durch alle erforderlichen Materialstamm-Konfigurationen und Customizing-Synchronisation
• Bereitstellung von Post-Go-Live-Support

• Funktionale Beratung im Bereich SAP SCM
• Beratung bei Stammdaten Kreditoren, Materialien etc.
• Nachrichten-, Preisfindung und Gutschriftverfahren im Einkauf
• IDoc-Schnittstellen für die Eingangs- und Ausgangsverarbeitung
• Debuggen, Reporting, SAP-Queries
• Fehleranalyse und Behebung
• Prozessoptimierungen in MM, SD und PM
• Beratung/Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Aufträgen in PM
• Analyse der bestehenden Einkaufs-/Beschaffungsprozesse im Hinblick auf die Integration und Migration zum bestehenden SAP-MM-System
• Erstellung eines Migrationskonzepts anhand der zuvor erstellten Analyse zur anschließenden Migration in SAP MM
• SAP PP – Bedarfsplanung (MRP)

• Überbrückung von Vakanzen bei Ausfall von Führungskräften (Produktions-, Betriebs-, Werkleitung)
• Produktionsplanung und Steuerung
• Produktionsoptimierung
• Produktionsverlagerungen
• Prozesse analysieren, bewerten und optimieren
• Turnaround-Prozesse
• Steigerung der Produktivität
• Lean Management Prozesse
• Optimierung der Intralogistik
• Beschaffung von Maschinen, Anlagen und Werkzeugen
• Planung und Umsetzung von Serienfertigungen
• Machbarkeitsanalysen
• Ressourcenplanung
• Investitionsplanung und Umsetzung
• Unterstützung von Startup-Unternehmen

• S/4HANA-Projektleitung: Buchprojekt mit Online-Hub zur Ableitung einer agilen Projektmanagementmethodik (Scrum) basierend auf SAP Activate, Solution Manager Focused Build, SAP Enable Now, den vielen SAP-Projektbeschleunigern, Community-Lösungen und Eigenentwicklungen.
• Strategieberatung: Übersicht zu Dienstleitern und Produktanbietern sowie Demos und Videos zur Präsentation von Best Practice-Prozessen, Cloud-Lösungen und Produkten der SAP-Community.
• Vertriebsstrukturaufbau: Skalierung der Netzwerkorganisation via Partnerschaften, Öffentlichkeitsarbeit (PR), Marketing, digitale Events usw.
• Vertragsbedingungen & AGBs: Werks- und Dienstleistungsverträge, Personalvermittlungsverträge, Copyrights etc.