Chief Financial Officers in Deutschland

• Branche: Versicherung, Handel, IT
• Kunden & Projekte: Beratung und Verkauf von Versicherungen und ähnlichen Dienstleistungen
• Tätigkeitsschwerpunkte: Versicherungsberatung (Krankenversicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau); kaufmännische Dienstleistungen, Vertrieb im Innen- und Außendienst; Verkaufsdatenanalyse und Prognoseerstellung; Kundenberatung und Support; Eröffnung einer neuen Vertriebszentrale für Privat- und Firmenkunden; Geschäftsfeldentwicklung & Innovationsmanagement; Entwicklung von Business-Use-Cases; Prozessoptimierung; Stakeholder-Management; Teamleitung und Weiterbildung; Vorbereitung und Durchführung von Schulungen;
• Verwendete Technologien: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Jira, Draw.IO, Camunda 8, Java (8, 17,21,25), Git, Spring Boot, Spring Batch, Spring Data REST, Spring Web, Spring Security, J-Unit, Playwright, Lombock, Vaadin, H2, PostgreSQL (16, 17 18), pgAdmin, Docker, LLMs, JasperSoft Studio, JasperReports

Ausgewähltes Mandat - PE-Owned Portfolio Company

Mandat zur Umsetzung im CFO Office mit Transformations-CFO-Verantwortung nach einem CFO-Wechsel. Direkte Berichterstattung an die kombinierte CEO/CFO-Rolle, wobei eine Person sowohl die CEO- als auch die gesetzliche CFO-Verantwortung trägt.

• Steuerung von Liquiditätsprognosen, Cash Management und kurzfristiger Liquiditätstransparenz sowie Erstellung des Investoren- und Kreditgeber-Reportings.
• Stabilisierung der Finanzprozesse, der Reporting-Taktung und der Schnittstellen der Finanzfunktion über Hauptsitz und Tochtergesellschaften hinweg.
• Übernahme erweiterter Finanzführungs- und Personalverantwortung sowie Unterstützung beim Recruiting für die Finanzfunktion.
• Unterstützung von Budgetierung, Forecasting, FP&A-Taktung und Management-Reporting.
• Wiederherstellung der Finanz-Taktung in den Bereichen Liquidität, Reporting, Stakeholder-Kommunikation und Management-Entscheidungsunterstützung.
• Leitung der Unterstützung bei der Performance-Verbesserung einer US-Tochtergesellschaft.

Beteiligung von GPP (Private Equity)

• B2B, Anbieter von gekühlten Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie
• €20m Umsatz, 50 Mitarbeitende, 2 Standorte

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für alle kaufmännischen und finanziellen Aktivitäten
• Aufbau einer Finanz- und Reporting-Struktur
• Carve-Out / Steuerung der Übergangsphase nach dem Closing

Erfolge:

• Erstellung eines Investor-Reporting-Pakets (Umsatz, Finanzen, Cash) mit Power BI
• Entwicklung eines Sales Funnels
• Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Einführung regelmäßiger Business Reviews

• Sichtung und Bewertung der bestehenden Situation
• Feststellen und Definieren von Umsetzungsmaßnahmen zur Behebung bestehender Lücken

• Fokusbereiche: Restrukturierung, Betriebsleitung, kaufmännische Leitung, Einkauf, Produktion
• Branchen: Automotive, Metallverarbeitung, Schiffbau, Elektro, Aufzüge / Fahrtreppen

• Klima- und Umwelt-Nichtregierungsorganisation (Finanztransformation & Betriebsmodell)

• Herausforderung: Stärkung der Finanzabteilung durch Standardisierung der Projektbuchhaltung, der organisatorischen Finanzprozesse und des Management-Reportings.

• Vorgehen: Entwicklung eines integrierten Finanzbetriebsmodells mit Projektkostenstellen, Transaktions-Governance, Budgetierung und Kontrolle, Finanzberichterstattung sowie Standardarbeitsanweisungen.

• Wirkung: Aufbau einer strategischen Finanzfunktion zur Verbesserung der finanziellen Transparenz, der Zuverlässigkeit des Reportings und der Entscheidungsfindung auf Führungsebene.

Bereits 1968 gegründet, beschäftigt das MLD heute über 350 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in und um Düsseldorf. Das akademische Team, bestehend aus 17 Fachärzten, Kollegen/innen aus den Bereichen Biologie, Chemie, Pharmazie, Trinkwasserhygiene sowie ärztliche Weiterbildungsassistenten, steht über 1.500 niedergelassenen Ärzten und mehr als 30 Krankenhäusern mit mehr als 5.000 Betten in den Regionen Düsseldorf, Köln und Niederrhein labormedizinisch als verlässlicher Partner zur Seite. Es ist ein Tochterunternehmen der Sonic Healthcare Group mit Sitz in Sydney, Australien. Konzern: 37.000 Mitarbeiter, Berichtslinie direkt: Geschäftsführer

Aufgaben:

• Führungsverantwortung für 16 Mitarbeiter fachlich und disziplinarisch, Nebenbücher, Hauptbuch, Controlling, IT, Einkauf, HR
• Monatliches Reporting nach IFRS, Konsolidierung von mehreren Tochtergesellschaften im Inland
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Gesellschaften nach IFRS und der Jahresabschlüsse nach HGB von mehreren Gesellschaften sowie Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfungen
• Budgetierung, Forecast
• Bilanzielle Durchführung von Gründungen, Liquidationen und Umwandlungen der Gesellschaften
• Hauptansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden.

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften

• Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung

• Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen

• Fixierung finanztechnischer Grundsätze

• Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse

• Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen

• Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision

• Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen

• Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen

• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente

• Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich

• Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)

• Kassenführung und Finanzierungsverwaltung

• Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern

• Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)

• Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer

• Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten

• Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen

• Konsolidierung der Ergebnisse

• Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich

• Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren

• Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz

• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien

• Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen

• Liquiditätsmanagement

• Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten

• Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen

• Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards

• Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

• Prozessoptimierung, Prozessdesign
• Business-Partnering, Zielbild
• Teambildung
• Workflow-Design
• Budget, MEC
• SAP S/4HANA, Board

• Investorengespräche, Investor Relations für NYSE-Listing
• Ausbau Reporting- und Compliancestrukturen, Kosten-Controlling
• Post-Merger-Integration
• Einführung LucaNet
• Finanzierungsverhandlungen mit Banken
• Globale Verantwortung für 25 Mitarbeiter in sechs Ländern
• Positive Net-Cash-Position und sinkendes NWC (-40 %) bei steigenden Umsätzen
• Cash-Abfluss signifikant reduziert
• Initiierung von Profitabilitäts- und Restrukturierungsprojekten, Einführung von Capex-Vorgaben
• Aufbau Hedging-Linie, Umsetzung ABS-Programm, Verlängerung Bankenfinanzierungen

• Spezialthemen wie IFRS9 / Verbuchung von komplexen Konsortialkrediten
• Buchhaltung für 2 Tochterfirmen

• Aufbau des gesamten Rechnungswesens vom Organisieren von Bank- und Wallet-Konten bis zur Erstellung von CEO-Statements
• Erstellung von Konzernabschlüssen und Abstimmung mit Behörden
• Beratung der Gesellschafter in Dubai
• Vorschlag zur Reorganisation der Gruppe
• Liquidation nach Spin-off
• Aufbau und Führung des Finanzteams
• Erstellung eines Projektplans für HK-Abschlüsse
• Konsolidierung von Bank- und Wallet-Konten (fünfstellig, Millionen von Belegen)
• Strukturierung und Aufbereitung aller Rechtsgeschäfte (Technologievereinbarungen, Kraftwerkskauf, SPVs, Spin-off, Investitions- und Desinvestitionsstrukturen, Profitsharing)
• Einrichtung des Kontenrahmens nach Profitcentern
• Aufbau und Management von Anlagevermögen
• Einführung der Buchhaltung im US-System QuickBooks und Durchführung aller Buchungen (Millionen)
• Kontenabstimmung aller Geschäftskonten
• Intercompany-Abstimmungen mit großen Tochtergesellschaften inklusive Betriebsstätten
• Abstimmung aller Geschäftsvorfälle (B2B, B2C, Self-Mining, Wallets/Exchanges/Kreditkarten)
• Verhandlung von Ausgleichszahlungen bei Außenständen (zweistelliger Millionenbetrag)
• Beauftragung von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Ergebnisse:

• Aufbau des Rechnungswesens mit allen zugehörigen Subsystemen und Teamstruktur
• Erstellung von Konzern- und Tochtergesellschaftsabschlüssen sowie Steuererklärungen und Abstimmung mit Behörden
• Koordination der Wirtschaftsprüfer
• Beratung der Gesellschafter in Dubai
• Vorschlag zur Reorganisation der Gruppe
• Liquidation nach Spin-off

• Bewertung und Vorbereitung der Transformation im Finanz- und Managementbereich, einschließlich des Rollouts von SAP S/4 HANA Cloud, Public Edition.
• Verbesserung des Finanz- und Projekt-Reportings durch Straffung der Tools und Einführung eines Management-Dashboards.
• Einführung des Opportunity-Management-Reportings als Teil der Business Operations-Aktivitäten.
• Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB.
• Leitung der Budgeterstellung für das Jahr und Abstimmung mit dem ExCo.