Knowledge Management System Experten in Düsseldorf

Thomas K.

Technische Produkt- und Delivery-Führungskraft | Web3, digitale Vermögenswerte & Telekommunikation | KI-gestützte Delivery

Letzte Position:

Advisor - Programmes & Operational Excellence bei P2P.org

Nicht-verwahrendes Staking und Infrastruktur für digitale Vermögenswerte für Web3-Wallets, Börsen und institutionelle Verwahrer

Beratung des COO zur Delivery von Staking- und Infrastruktur-Lösungen für digitale Vermögenswerte, die institutionelle Verwahrer, Börsen und Wallets in regulierten Märkten bedienen.

Den unternehmensweiten KPI- und OKR-Prozess über die gesamte Organisation gesteuert und die unternehmensweite OKR-Erreichung von 50% auf 65% erhöht.
OKR-/KPI-Frameworks entwickelt und eingeführt, die strukturierte vierteljährliche Delivery-Zyklen und Transparenz über die Umsetzung auf Führungsebene ermöglichen.
Die Governance- und Betriebsprozesse von P2P über Programme und Operations hinweg definiert, dokumentiert und verbessert.

Adrian K.

Senior Advisor | Automobilindustrie & autonomes Fahren | Digitale Produktstrategie & Transformation

Letzte Position:

Senior Advisor, Prozesssteuerung & Transformation bei MOIA GmbH

Leitung eines unternehmensweiten Steuerungsausschusses zur Festlegung der strategischen Ausrichtung eines Turnaround-Programms. Planung der Umsetzung zur Sicherung von Go-to-Market- und Investorenmeilensteinen
Vorbereitung der Projektstruktur und des Lieferantenmanagementprozesses für ein ACQ.4 Automotive SPICE Audit. Durchführung von Probeläufen und Zusammenstellung der Nachweise mit dem Team, was zu einer erfolgreichen CL2-Bewertung führte
Abstimmung der Automotive SPICE-Aktivitäten mit der SAFe-Einführung der Organisation durch Prüfung von Überschneidungen zwischen Basispraktiken und agilen Artefakten. Vermeidung von etwa 30 % Doppelaufwand

Shishir V.

IT-Projektmanager

Letzte Position:

IT-Projektmanager, Scrum Master, IT-Anwendungsmanager bei TATA Consultancy Services

Leitete die durchgängige Umsetzung komplexer internationaler kundenorientierter IT- und Systemtransformationsprojekte in den Bereichen Mobility, Retail, Life Sciences und Produktentwicklung.
Verwaltete Projektchancen und Umsetzungsinitiativen von der Konzeptentwicklung über Planung, Ausführung, Migration, Validierung und Bereitstellung bis zur finalen Kundenabnahme.
Agierte als zentraler Ansprechpartner für Projektstakeholder und stellte die Abstimmung zwischen Kunden, Geschäftsbereichen, Lieferanten und Umsetzungsteams sicher.
Stellte durch proaktive Überwachung von Meilensteinen, Liefergegenständen, Abhängigkeiten, Risiken und Ressourcenanforderungen eine termingerechte Projektausführung sicher.
Leitete und koordinierte globale funktionsübergreifende Teams mit mehr als 20 Mitgliedern über mehrere Zeitzonen hinweg. Diente als zentrale Koordinationsstelle für Projektaktivitäten und stellte Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Fortschrittsverfolgung und die zeitnahe Lösung von Problemen über mehrere Stakeholder hinweg sicher. Verwaltete das Status-Reporting mit allen Stakeholdern und lieferte klare und zeitnahe Updates, um die Abstimmung zu den Projektzielen sicherzustellen.
Übernahm die fachliche Führung, Betreuung, das Coaching und die Unterstützung bei der Problemlösung für Projektteammitglieder. Arbeitete eng mit der Geschäftsleitung und Führungskräften zusammen, um Projektauftrag und Projektumfang, Prioritäten, Meilensteine und Abhängigkeiten festzulegen, Erfolgskriterien zu definieren und Projektziele zu erreichen.
Arbeitete eng mit der Geschäftsleitung, Business-Stakeholdern, Lieferanten, Betriebsteams und externen Partnern zusammen, um Projektziele zu definieren und eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
Steuerte die Stakeholder-Kommunikation über Management-Dashboards, KPIs, Governance-Reviews, Sitzungen des Lenkungsausschusses und Projektstatusberichte.
Erkannte Geschäftsanforderungen frühzeitig und stellte zeitnah effektive technische Lösungen bereit, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Leitete und unterstützte Strukturen für das Management von Teilprojekten und stellte eine konsistente Umsetzung, Berichterstattung und Eskalation über komplexe Initiativen hinweg sicher.
Verwaltete Lieferantenbeziehungen und Dienstleister, um die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Service Levels, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen sicherzustellen.
Unterstützte Lieferantenauswahlprozesse, RFP-Bewertungen, Delivery Governance, Kostenüberwachung und Leistungsbewertungen.
Kontrollierte Projektbudgets, Prognosen, Ressourcenzuweisungen und Finanzverfolgung, um die Umsetzung innerhalb der genehmigten Rahmenbedingungen sicherzustellen.
Organisierte Workshops zur Erläuterung der Geschäftsanforderungen, Priorisierung der Projektziele und Steuerung von Änderungen.
Überwachte Cloud-Migrationen (Azure/ AWS), Datenbankmigrationen/-upgrades, Systemupgrades, die Modernisierung von Infrastruktur und Anwendungen, Datenmanagement, die Ablösung von Altsystemen, AI-Lösungen sowie den Übergangsplan für mehr als 2000 Anwendungen usw.
Koordinierte Umsetzung, Bereitstellung, Integration, Inbetriebnahme, Datenmigration und Übergabe, um die Produktionsbereitschaft sicherzustellen.
Leitete ein funktionsübergreifendes Team, verwaltete Abhängigkeiten proaktiv und löste Projektprobleme bis zum Abschluss, während die Liefertermine eingehalten wurden.
Verwaltete Projektrisiken, Abhängigkeiten, Probleme, Änderungsanfragen und Eskalationen proaktiv, um planbare Projektergebnisse sicherzustellen.
Stellte die Einhaltung von GxP, ITIL, unternehmensweiten Governance-Standards, Validierungsanforderungen und Audit-Kontrollen sicher.
Leitete interne und externe Audit-Unterstützungsaktivitäten, Validierungsdokumentation, CAPA-Koordination und Initiativen zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Vorangetriebene Standardisierung von Prozessen, Automatisierung und Verbesserungen der Governance in den Projektabwicklungsfunktionen.
Leitete Initiativen zur Rationalisierung von Anwendungen, die zur Stilllegung von mehr als 50 Legacy-Anwendungen führten, die operative Effizienz verbesserten und Wartungskosten senkten.
Treibt derzeit Generative-AI-Initiativen voran, um Projektdokumentation, Reporting, Wissensmanagement und Umsetzungsprozesse zu automatisieren.
Moderierte Lessons-Learned-Workshops und setzte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um, um die Effektivität der Projektdurchführung zu steigern.

Stefan R.

Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i.

Letzte Position:

Corporate Controller / Beteiligungscontroller (PE) a.i. bei Amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH

Verantwortung für die gruppenweite finanzielle Steuerung mit Schwerpunkt auf Management-, PE- und Lender-Reporting.
Fokus auf ein integriertes Finanzmodell (P&L, Bilanz, Cashflow), belastbare Liquiditäts- und Covenant-Steuerung sowie die Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen für Finanzierer, Wirtschaftsprüfer und Rating-Stakeholder.
Aufsetzen von Reporting-Standards, Datenlogiken und Abschlussroutinen zur Skalierbarkeit unter hoher Taktung.
Weiterentwicklung eines integrierten Finanzmodells (P&L/BS/CF) inkl. Szenario Fähigkeit, Sensitivitäten und treiberbasierter Forecast-Logik.
Aufbau und Steuerung einer rollierenden Liquiditätsplanung (kurz-/mittelfristig) inkl. Working-Capital-Mechaniken und Finanzierungsinstrumenten.
Erstellung und Qualitätssicherung des Lender-Reportings inkl. Covenant-Berechnungen, Brückenanalysen und Abweichungserklärungen.
Unterstützung der CFO-Agenda bei Finanzierer- und Stakeholderkommunikation (Q&A, Unterlagenlogik, Argumentationslinien, Datenkonsistenz).
Koordination und inhaltliche Zuarbeit für rating- und finanzierungsrelevante Deliverables (u. a. Präsentationen, Faktenräume, Management-Kommentierung).
IFRS-/Accounting-nahe Themen in der Steuerung (u. a. IFRS-16 Lease-Logiken, Abgrenzungs- und Abstimmkonzept) zur Sicherstellung von Reporting- und Audit-Readiness.
Standardisierung von Reporting-Strukturen, Templates und KPI-Definitionen über Gesellschaften hinweg zur Erhöhung von Transparenz, Vergleichbarkeit und Geschwindigkeit.

Anne-Yolande B.

Associate Director Markteinblicke

Letzte Position:

Associate Director Markteinblicke (zuvor als Senior Manager 2017-2021) bei QIAGEN

Aufbau der Abteilung für Markteinblicke von Grund auf zur Unterstützung verschiedener Stakeholder weltweit und in mehreren Bereichen unter einem neuen Center of Excellence.
Verwaltung und Leitung von über 200 kleinen bis großen Forschungsprojekten, um Geschäftsstrategien zu informieren.
Zentrale Rolle bei der Marktdurchdringung mehrerer Produkte in den Bereichen Infektionskrankheiten, Probenvorbereitung und Genomik durch Validierung von Produktspezifikationen und Zusammenarbeit mit Produktmanagern.
Verbesserung globaler Vertragsinformationsplattformen, was zu erheblichen Produktivitätssteigerungen und jährlichen Bundesgewinnen von 5-8 Mio. USD beitrug.
Messung und Verfolgung von Produktbekanntheit, Markt- und Wettbewerbsintelligenz sowie Kundenzufriedenheit zur Förderung strategischer Verbesserungen.
Gestaltung von Marktforschungsstudien in Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Bewertung von Marktchancen für neue Produkteinführungen und Markterweiterungen.
Leitung von Initiativen zur Verbesserung des Marktverständnisses und der Prognosen mithilfe primärer/sekundärer Daten und Wettbewerbsinformationen.
Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit mit F&E, Medical Affairs, Unternehmensentwicklung, Vertrieb und Marketing.
Proaktive Identifizierung von Umsatzmöglichkeiten in bestehenden und aufstrebenden Kundensegmenten durch eingehende Marktanalysen.
Leitung der Entwicklung und Verwaltung eines globalen Knowledge-Management-Systems zur Verbesserung des Informationszugriffs, Steigerung der Produktivität und Verringerung von Beschaffungsredundanzen.
Schwerpunkte: Krebsforschung/Onkologie, PCR, dPCR, Mikrobiom, HID, Liquid Biopsy, Infektionskrankheiten, Probenvorbereitung und mehr.

Sven H.