Anti-Money-Laundering-Experten in Frankfurt

• Tracking-Konzept erstellen für Google Tag Manager, Google Analytics inklusive Data-Layer, Events, Trigger und Reporting
• Steuerung des Projektteams (Entwickler, Designer, Performance)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Stakeholdern und digitalen Fachbereichen

• Betreuung des TPA-Managers und eines Teams von 10 Claims Operation Assistenten.

• Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit Guidewire von Grund auf zusammen mit europäischen Schaden-Teams in allen Geschäftsbereichen.

• Etablierung von Service-Level-Agreements (SLAs) und detaillierten Key Performance Indicators (KPIs) mit neuen Business-Intelligence-(BI)-Berichten, Zahlungs- und Leistungsanalysen.

• Entwicklung, Steuerung und Analyse von über 50 strategischen, operativen und IT-Initiativen, um digitalen Wandel und KI-Automatisierung im Zahlungsverkehr voranzutreiben und gleichzeitig die regulatorische Compliance nach DORA, DSGVO, ACM und BAIT MaRisk zu gewährleisten.

• Steigerung der Kundenzufriedenheitswerte um 80 %.

• Gewinnung und Mentoring von marktführendem operativem und TPA-Personal.

• Nachweisliche starke Stakeholder-Führung und schnelle Entscheidungsfindung.

• Projektleitung
• Koordination des Rollouts von 148 Firewalls (Palo Alto) für 74 Gebäude an über 14 Standorten in EMEA
• Steuerung des Teams (8 MA)
• Kommunikation mit Senior Management (lokal) und Site Manager (EMEA)
• Sicherstellung der termin- und anforderungsgerechten Fertigstellung von Arbeitspaketen und deren formalen Abnahme
• Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft-Tools
• Wrike (Projektmanagement)

• Tätigkeit bei einem in der Schweiz regulierten Virtual Asset Service Provider (VASP), der institutionelle Crypto-Fiat-Finanzlösungen anbietet
• Mitwirkung an der On-/Off-Ramp-Infrastruktur, die es Kunden ermöglicht, zwischen Kryptowährungen und Fiat-Währungen zu konvertieren
• Unterstützung beim Rollout von Web3-Zahlungen & Zahlungsdiensten von Drittanbietern zur Optimierung von Krypto-Transaktionen für Unternehmen
• Mitwirkung an AML/KYC- und regulatorischer Compliance, um die Einhaltung schweizerischer Vorschriften sicherzustellen
• Unterstützung bei Produktentwicklung oder -einführung für Krypto-gestützte Immobilien- und Luxusgütertransaktionen
• Zusammenarbeit mit institutionellen und vermögenden Kunden zur maßgeschneiderten Bereitstellung von Krypto-/Finanzdienstleistungen
• Verbindung von traditionellem Banking und Web3 durch Reduzierung von Reibungsverlusten bei Fiat-Krypto-Transaktionen

• Business-Analyse im Payment-Bereich zur Einführung von Wero EPI in Deutschland.
• Analyse und Optimierung von Händler-Prozessen im Kontext von Acquiring und Issuing.
• Analyse von Schnittstellen für Instant Payments.
• Analyse von SCT-Inst Prozessen, Settlement-Mechanismen und Reporting-Prozessen.
• Identifikation und Klärung von Lücken in den Händler-Prozessen.
• Analyse und Dokumentation von Clearing- und Settlement-Prozessen.
• OSPlus-Prozessanalyse und Dokumentation.
• Koordination und Abstimmung mit Scheme-Management sowie verschiedenen Zahlungsdienstleistern und Finanzinstituten zu Händlerprozessen.
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Teilnahme an EPI-Terminen zu technischen Abstimmungs- und regulatorischen Themen im Zahlungsverkehr inklusive inhaltlicher Einarbeitung und Priorisierung.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Steuerungsgremien im EPI-Umfeld.
• Erstellung von Statusberichten für das Teilprojekt.
• Pflege und Strukturierung der Confluence-Seiten für Projektdokumentation.
• Koordination und Abstimmung mit den Issuing-Teams zu Einzel-Prozessen für Kunden sowie Abgleich zu Banken-Prozessen und Acquirer-Prozessen im Wero-Umfeld.
• Kommunikation mit Zahlungsdienstleistern bezüglich Händler- und Banken-Prozessen im Wero-Umfeld.
• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Sonderaufgaben im EPI- und Wero-Umfeld.
• Digitale Ablage und Dokumentation in Confluence und Microsoft Teams.
• Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und -schritten.
• Qualitätssicherung und Projektsteuerung.
• Beratung zu IT-Strategie, IT-Architektur und Schnittstellenmanagement im EPI- und Wero-Umfeld.
• Technisches Umfeld: Jira, Confluence, XML, JSON, MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint), SharePoint, Draw.io, Innovator, 3rd-Level-Support, ITIL, Erstellung und Aktualisierung von Softwaredokumentation, Schnittstellenmanagement, OSPlus, Scrum, KYC, Payment, European Payments Initiative (EPI), Wero, Microsoft Loop, Instant Payments, SCT-Inst.

• Mitgewirkt am Ausbau des neuen Corporate-Services-Geschäfts eines führenden Anbieters durch Optimierung der Prozesse und Aktualisierung der aktuellen SOPs, um die Skalierbarkeit der Abläufe zu steigern, was zu einer messbaren Effizienzsteigerung im Task-Management und erhöhten Erlösen im Corporate-Services-Geschäft führte
• Erstellung maßgeschneiderter Angebotsunterlagen nach kundenspezifischen Anforderungen
• Unterstützung und Standardisierung von KYC- und AML-Verfahren für den Verkauf von Mantelgesellschaften und Corporate-Services-Mandanten
• Unterstützung der Geschäftsführer von in Deutschland (GmbH) tätigen Unternehmen zur Gewährleistung der Einhaltung deutscher Rechts-, Steuer- und Compliance-Vorschriften, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Beratern sowie Fachexperten
• Begleitung ausländischer und deutscher Mandanten bei allen Phasen der Unternehmensgründung in Deutschland, einschließlich Kauf einer Mantelgesellschaft sowie formaler Anmeldungen im Handelsregister, Finanzamt, Umsatzsteuer etc.
• Kommunikation mit Behörden und Dritten im Namen unserer Mandanten, um die fortlaufende gute Stellung des Unternehmens in Deutschland sicherzustellen
• Unterstützung beim Verkauf und allen damit verbundenen Prozessen von Blitzstart-Mantelgesellschaften an ausländische oder deutsche Mandanten als Teil der Investment- bzw. Unternehmensstruktur des Mandanten. Abstimmung mit Mandanten und deren Beratern zur Einhaltung deutscher Rechts-, Steuer- und Compliance-Vorschriften, einschließlich Abstimmung mit Fachexperten

• Risikoanalyse
• Durchführung von Kontrollhandlungen
• Transaktionsmonitoring

• Ad-hoc Einsatz im Settlement für Derivate

• Settlement von ETD (Futures & Options), OTC (DTGs), Give-up/Take-up etc.

• Positionsabstimmung und Kontoabstimmung

• Abstimmung mit Handel, Eurex, UBS AG und Vermögensverwaltung

• Neuanlage von Gattungen für Optionen und Serien

• Unterstützung der Fachabteilung Securities & Operations im Rahmen von EMIR REFIT

• Beratung des Projektmanagements für EMIR REFIT und Begleitung der Einführung

• Kommunikation und Abstimmung mit dem Softwarehersteller zur Klärung fachlicher Fragestellungen

• Hauptverantwortliche Erstellung des Testkonzepts für Go-Live am 29.04.2024 (Phase I) und Bug-Fixes/Aufräumaktionen (Phase II)

• Aktive Unterstützung des Go-Live: Erstellung von Transaktions-, Bewertungs- und Collateralmeldungen, Migration der Positionsmeldung, Defect Management und Bug Fixing

• Bestandsaufnahme der Aufräumaktion Phase II

• Fachliche Testfallerstellung für EMIR REFIT Funktionalitäten und Abstimmung mit IT-Teams und Fachabteilung

• Erstellung und Aktualisierung von Schulungsdokumenten und Arbeitsanweisungen für OBS-Module WPS und GDH

Internes Audit bei zwei Kreditinstituten im genossenschaftlichen Bereich: MaRisk, Risikomanagement/Gesamtbanksteuerung, Rechnungslegung nach HGB, Meldevorschriften, CRR, Geldwäscheprävention, Outsourcing, Compliance, KWG, Abgeltungsteuer, Zahlungsverkehr, Kreditprüfung (System- und Einzelfallprüfungen mit Besicherungsbewertung), Internes Kontrollsystem, Institutskompensationsregelung, Kontenabstimmung, elektronischer Zahlungsverkehr, Datenschutz, Mitgliedsangelegenheiten, Kontoeröffnungen, Personal, verbundene Geschäfte, Erbregelungen, Sonderangelegenheiten, Warenhandel, CSRD/Taxonomieverordnung/ESRS/Nachhaltigkeit, notleidende Kredite und Intensive Betreuung.

Internes Audit bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft: Outsourcing, Risikomanagement, kollektive Fondsverwaltung, Geldwäscheprävention, Institutskompensationsregelung, InvMaRisk, IFRS (2023–2025).

Internes Audit bei einem CRR-Kreditinstitut einschließlich Risikomanagement, Haftungsverbund, Beschaffung: MiFID-II-Verhaltensregeln gemäß §§ 63 ff. WpHG, KWG, HGB, WpHG-Compliance, WpHGMaAnzV, EBA, BaFin (2023–2025).

Externe Prüfungsnachschau von Jahresabschlüssen von Wertpapierinstituten und Kryptounternehmen: Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG), KWG, IFRS, Anhang, Lagebericht, MaRisk, Risikomanagement/Gesamtbanksteuerung, Rechnungslegung nach HGB, Meldevorschriften, CRR, Geldwäscheprävention, Outsourcing, Compliance, System- und Einzelfallprüfungen mit Besicherungsbewertung, Internes Kontrollsystem (2025).

Internes Audit bei einem Kreditinstitut im genossenschaftlichen Bereich (2023–2024): MaRisk, Risikomanagement/Gesamtbanksteuerung, Rechnungslegung nach HGB, Meldevorschriften, CRR, Geldwäscheprävention, Outsourcing, Compliance, KWG, Abgeltungsteuer, Zahlungsverkehr, Kreditprüfung, Internes Kontrollsystem, Institutskompensationsregelung, Kontenabstimmung, elektronischer Zahlungsverkehr, Datenschutz, Mitgliedsangelegenheiten, Kontoeröffnungen, Personal, verbundene Geschäfte, Erbregelungen, Sonderangelegenheiten, Intensive Betreuung und notleidende Kredite.

Prüfung offener Investmentfonds (04/2024–05/2024): AIF, KAGB, OGAW, UCITS, SICAV, Kapitalverwaltungsgesellschaft.

Jahresabschlussprüfung bei einem Leasinginstitut (2023–2024): KWG, HGB, Leasingregelungen, Anhang, Lagebericht, Meldevorschriften, Compliance, Geldwäscheprävention, Outsourcing, Internes Audit.

Prüfung regulatorischer Anforderungen bei einem Wertpapierinstitut nach WpIG, MaRisk, Geldwäscheprävention (2024).

Erstellung von IFRS-Abschlüssen für Investmentfonds (07/2019–05/2023): Umstellung von HGB auf IFRS, Anhang, Hedge Accounting, Rückstellungen, Eigenkapital, Preisprüfung, Teilfonds, Poolfonds, SICAV, FCP, IFRS 37, IAS 32, 39, IFRS 7, IFRS 9.

Prüfung der Meldepflichten (Bankenaufsichtsrecht) bei einer PIE-Institution (Wertpapierhandelsbank) (02/2023).

Workstream-Leitung für die Migration der Rechnungslegung geschlossener Fonds einschließlich Rechnungslegung/Bewertung geschlossener Fonds (Immobilien, Flugzeuge, Infrastruktur einschließlich Hedge Accounting), insbesondere mehrstufige Fondsstrukturen auf Gesamtfondsebene sowie Einzelabschlussbilanzen von Zweckgesellschaften (SPVs) nach HGB/KAGB/IFRS, Fondsadministration (Konsolidierung, NAV-Berechnung, Aufsichtsreporting, Asset-Management, insbesondere Fondsbuchhaltung für Sachwerte wie Systemerweiterung, Systemwechsel, Einrichtung neuer geschlossener Fonds in bestehenden Buchhaltungssystemen), Erstellung von Entscheidungsvorlagen aus betriebswirtschaftlicher Sicht und Präsentation im Lenkungsausschuss, Kommunikation auf Vorstandsebene, Schnittstellenmanagement zwischen IT und Fachbereich, interimistische Übernahme der Koordination und Fortführung der USt-Meldung bei einer Asset-Servicing-Bank (11/2022–02/2023).

Beratung und Unterstützung bei Förderanträgen bei einer Förderinstitution (11/2022–01/2023).

Durchführung von Jahresabschlussprüfungen für eine Finanzholding, ein Kreditinstitut und ein Wertpapierinstitut nach HGB und WpIG einschließlich Prüfungen nach Bankenaufsichtsrecht (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, CRR, Institutskompensationsregelung) (03/2022–07/2022).

Jahresabschlussprüfung eines Kreditinstituts mit Schwerpunkt Krypto-Geschäft/Krypto-Handel nach HGB und WpIG einschließlich Prüfungen nach Bankenaufsichtsrecht (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung, CRR, Outsourcing) (03/2022–07/2022).

Durchführung von Jahresabschlussprüfungen für eine Finanzholding, ein Kreditinstitut und ein Wertpapierinstitut nach HGB und WpIG einschließlich Prüfungen nach Bankenaufsichtsrecht (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung) (03/2022–07/2022).

Unterstützung des Internen Audits bei einem Kreditinstitut (02/2022–04/2022).

Projektbezogene Qualitätssicherung (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung, Rechnungslegung nach HGB) und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Wertpapierhandelsbank (10/2021–03/2022).

Projektbezogene Qualitätssicherung und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung (einschließlich Bankenaufsichtsrecht mit notleidenden Krediten und Intensivbetreuung sowie durchgeführter Corporate Actions) einer Geschäftsbank (10/2021–03/2022).

IFRS-Umstellung von SPACs (05/2021–08/2021).

Beratung und Unterstützung bei Förderanträgen bei einer Förderinstitution (04/2021–06/2021).

Unterstützung des Internen Audits bei einem Kreditinstitut (02/2021–04/2021).

Projektbezogene Qualitätssicherung (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung, Rechnungslegung nach HGB) und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Wertpapierhandelsbank (10/2020–03/2021).

Projektbezogene Qualitätssicherung und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung (einschließlich Bankenaufsichtsrecht und durchgeführten Corporate Actions) einer Geschäftsbank (10/2020–03/2021).

Schulung zu IFRS-17-Themen (01/2021).

Jahresabschlussprüfung nach HGB (einschließlich Bankenaufsichtsrecht und Corporate Actions) bei einer Factoring-Gesellschaft (09/2020–11/2020).

Unterstützung bei der Konzernabschluss-Erstellung einer Immobilienleasing-Gesellschaft nach HGB (08/2020).

Abschlussprüfung von vier Leasinggesellschaften einschließlich Bankenaufsichtsrecht und durchgeführter Corporate Actions (04/2020–08/2020).

Projektbezogene Qualitätssicherung (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung, Rechnungslegung nach HGB) und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Wertpapierhandelsbank (12/2019–06/2020).

Projektbezogene Qualitätssicherung und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Geschäftsbank (12/2019–04/2020).

Funktionale Qualitätssicherung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und Beantwortung fachlicher Fragen (Lagebericht, Anhang) zur Rechnungslegung nach HGB bei einer Geschäftsbank mit Schwerpunkt Projekt- und Flugzeugfinanzierung (11/2019–02/2020).

Unterstützung der Abteilung „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ bei einer Geschäftsbank mit Schwerpunkt „Konsumentenkreditgeschäft“, insbesondere zu IFRS 9 (Hedge Accounting, latente Steuern HGB und IFRS) und IFRS 16 (12/2018–06/2019).

Erstellung von Musterprüfungsberichten und kritische Durchsicht von Fondberichten für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

Erstellung von Checklisten für WpHG-Prüfungen (12/2018–03/2019).

Projektbezogene Qualitätssicherung und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Geschäftsbank (12/2018–03/2019).

Projektbezogene Qualitätssicherung (Internes Audit, Geldwäscheprävention, Compliance, MaRisk, Institutskompensationsregelung, Rechnungslegung nach HGB einschließlich durchgeführter Corporate Actions) und Prüfungsnachschau während der Jahresabschlussprüfung einer Wertpapierhandelsbank (12/2018–03/2019).

Interimsmanagement bei einer internationalen Bank mit Schwerpunkt Wealth Management: Beratung zur Klassifizierung von Finanzinstrumenten nach HGB und IFRS, Sicherstellung der IFRS-Abschlussvorbereitung, Überwachung und Ableitung von Maßnahmen zur Einhaltung von Jahresabschlüssen nach HGB unter Berücksichtigung von Brexit-Änderungen, Erstellung und Dokumentation von Gutachten und Prozessbeschreibungen, Beratung zu fachlichen Fragen zu BFA 2, BFA 3, IAS 39, IFRS 9 (06/2018–11/2018).

Interne Inspektion (04/2018–05/2018).

Projektbezogene Qualitätssicherung während der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen (mit Corporate Actions) bei einer Wertpapierhandelsbank und einer Geschäftsbank (01/2018–03/2018).

Internes Audit bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft (Geldwäscheprävention, KAMaRisk, MAD, MIFIR, PRIIP-Verordnung, WpHG) (12/2017–01/2018).

Mitwirkung bei monatlichen Abgleichen und Plausibilitätsprüfungen von Derivatergebnissen nach HGB und IFRS einschließlich durchgeführter Corporate Actions (IAS 39 und IFRS 9), Erstellung von Berichten zur Entwicklung und Analyse der Derivatergebnisse, regelmäßige Erstellung des IFRS-Reportingpakets, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB (Anhang, Lagebericht), Mitwirkung bei der SAP-Fin-Einführung für Derivate einschließlich Testen von Finanzinstrumenten im SAP Bank Analyzer auf korrekte Buchung und Unterstützung bei Basisarbeiten und Grundfragen bei einer Förderbank in öffentlicher Trägerschaft in Frankfurt (11/2016–11/2017).

Prüfungsnachschau für WpHG-Prüfung bei einer Wertpapierhandelsbank (10/2017).

Projektbezogene Qualitätssicherung während der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen bei einer Wertpapierhandelsbank durch eine mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (01/2017–04/2017).

Erstellung eines technischen IT-Konzepts IFRS 9 für Kredite und Beantwortung technischer Fragen zu IAS 39, IFRS 9 für Kredite, Treasury, Hedge Accounting und Fair Value (05/2016–10/2016).

Prüfung des Konzernpakets nach IFRS (01/2016).

Mitwirkung bei der Entwicklung eines gruppenweiten Kontenrahmens (einschließlich Abbildung von Corporate Actions) nach HGB und IFRS (07/2014–03/2016).

Mitwirkung bei der Erstellung einer funktionsübergreifenden (Risikomanagement, Controlling, Rechnungswesen, Steuern) neuen Produkt-Hierarchie – Finanzinstrumente in der Gruppe (07/2014–03/2016).

EZB-Prüfung: Asset Quality Review Phase 2 PPA (Frühjahr 2014).

Prüfung nach WpHG und Einlagerecht (einschließlich MiFID) (Frühjahr 2014).

Prüfung von Jahresabschlüssen eines Kreditinstituts (einschließlich FinRep) (11/2013–03/2014).

Erstellung des Jahresabschlusses bei einer Leasinggesellschaft (Rechnungslegung nach HGB) einschließlich Substanzwertberechnung nach HGB und IFRS (10/2012–11/2013).

Erstellung von (Konzern-)Abschlüssen von Kreditinstituten, Clearing- und Börsengesellschaften (Rechnungslegung nach HGB und IFRS), Erstellung von Anhängen nach HGB und IFRS und Vergleich der Jahresabschlussdaten mit FINREP-Vorgaben unter Berücksichtigung von MiFID-Anforderungen (11/2010–06/2012).

Leitung des Internen Audits bei einer Investmentaktiengesellschaft und einer Wertpapierhandelsbank (2012).

Zusätzliche Themen: WpHG-Compliance-Prüfung, Geldwäscheprävention und Meldepflichten, Risikomanagementsysteme (MaRisk und InvMaRisk), Compliance, Notfallplan, Outsourcing, Trading Book – Investmentbuch, Handel und Abwicklung, Investmentgrenzen, Managementgebühren und Performance-Berechnungen, buchhalterische Themen insbesondere Finanzinstrumente einschließlich Hedge Accounting, Fair Value-Bewertung, Pensionsverpflichtungen, Veräußerung von Geschäftsbereichen, Zinseffekte auf langfristige Rückstellungen und Verbindlichkeiten, latente Steuern, Tochter- und Beteiligungsunternehmen, Werthaltigkeitsprüfungen, Fremdwährungsumrechnung, Unterstützung der Rechnungslegung bei geplanter Fusion zweier Börsengesellschaften, Unterstützung der Rechnungslegung bei Umsetzung der Vollbanklizenz-Anforderungen, Unterstützung der Rechnungslegung bei der Integration einer Mehrheitsbeteiligung in den Konzernkontenrahmen, Risikomanagementprüfung, Prüfung von Prozessen für Restrukturierungs- und Workout-Kredite, Portfolio-Prüfung nach WpHG, technische Projektverantwortung für zentrales Kursbereitstellungsprojekt für Wertpapiere/aktiven Markt, Organisation und Leitung von Sitzungen und Erstellung von Beschlussvorlagen zu diesem Projekt, Entwicklung/Erstellung von IFRS-Expertisen unter Berücksichtigung des BilMoG zur Eigenkapital-Fremdkapital-Gesichtspunkten, Wertermittlung bei Fair Value nach IAS 39/aktiver Markt unter Berücksichtigung des Exposure Drafts Fair Value Measurement, latente Steuern, operative Unterstützung bei der Erstellung von Anhängen nach HGB bei Wertpapieren und Kreditgruppen, fachlicher Ansprechpartner für IFRS-Fragen in der Abteilung Finanzinstrumente, Erstellung von Seminarunterlagen zur Fremdwährungsumrechnung nach BilMoG, Ad-hoc-Sonderuntersuchungen.

• Jul 2024 – Feb 2025 Transformation (NDA – Kunden)

• Umsetzung des Value Creation Plans in Private Equity-finanziertem gewerblichem Unternehmen

• Rolle Interim Transformation Officer; Verantwortung: Zentrales Projektmanagement inkl. Timeline, Budget, Ressourcen, Reporting, Risiken

• Okt 2023 – Apr 2024 Sourcing, Regulatorik (Retail Bank DE)

• Change Lead für Umsetzung einer Regularie (CESOP) mit Verantwortung für Projektsteuerung, Projektcontrolling (Budget, Ressourcen) und Projektreporting, Stakeholdermanagement, Timeline und Projektrisiken

• Fachliche Erstellung von SLAs und Abstimmung mit relevanten 2nd Lines (Legal, Compliance, Tax, Third Party Risk - MaRisk BAIT, ORM) für bezogene Serviceleistungen; Abstimmung Statement of Work

• Apr 2023 – Aug 2023 IT-Programm Management (Retail Bank DE)

• Lokaler Koordinator für Roll-out einer Projektmanagement-Software, die Programm- und agile Backlog-Management-Sicht verbindet

• Verantwortlich für die Migrationsvorbereitung, Kommunikation der Änderungen und der neuen Logik in Deutschland, Stakeholdermanagement

• Okt 2022 – Aug 2023 Regulatorik (Retail Bank DE)

• Lokaler Lead des globalen Programms; Bündelung von 4 lokalen Projekten (Retail/Wholesale Banking) zur Einführung des Next Messaging Standard (ISO 20022)

• Implementierung der lokalen Projektgovernance, Kommunikation des Fortschritts, Abstimmung und Stakeholdermanagement zum globalen HQ

• Jul 2022 – Mar 2023 Digitalisierung, Data Management (Retail Bank DE)

• Change Lead bei der Ausrichtung des lokalen Privatkunden-Datenmodells an den globalen Standard und den damit verbundenen Implikationen für interne Kundendatenlieferanten und -konsumenten

• Entwurf und Abstimmung eines detaillierten Implementierungsplans mit globalen und lokalen Stakeholdern

• Projektmanagement: Aufsetzen neuer Projektgovernance und Routinen, Fortschrittsprüfung in wöchentlichen Meetings mit Product Owners, Durchführung von SteerCo, Dokumentation

• Mai 2022 – Apr 2023 KYC Regulatorik, Prozessmanagement (Retail Bank DE)

• Aufbau eines hochautomatisierten Kunden-Offboarding-Prozesses für Retailkunden aufgrund von Non-Compliance

• Change Lead bei Entwicklung, Testfortschritt und Implementierung in agiler Umgebung mit 40-FTE-Projektteam

• Projektmanagement: Abhalten von SteerCo, Verantwortung für Business Case, Projekt-Risikomanagement, Stakeholdermanagement

• Jan 2022 – Mar 2022 Strategie, Produktentwicklung (NDA - Börse)

• Koordinator in der Konzeptionsphase zur Entwicklung eines Kryptowährungen-Zertifikats mit einer externen Investmentbank

• Orchestrierung von 5 Workstreams, übergreifendes PMO und Stakeholdermanagement

• Erstellung des Business Case und Abstimmung strategischer Handlungsoptionen

• Okt 2020 – Okt 2021 Business Transformation, Sourcing (Größte deutsche Bank)

• Umsetzung des organisatorischen Zielbildes für KYC Deutschland als Projektleiter

• Personalplanung und Standortaufbau (Einstellung von 250 FTE, Logistik für neuen Standort)

• Prozessualer und organisatorischer Aufbau eines KYC-Kompetenzzentrums für deutsche Large Caps (Abteilung, Team, Rollen)

• Beratung bei Vertragsverhandlungen mit Einkauf für Sourcing eines externen Anbieters im Bereich KYC

• Jan 2020 – Sep 2020 Digitalisierung, KYC Regulatorik (Größte deutsche Bank)

• Deutschland-Koordinator (Projektleiter) in agilem Projekt zur Einführung einer AMLD-5-konformen KYC-Software (MVP)

• Stakeholdermanagement als Nexus zwischen lokalen Mitarbeitern und Management (Back- & Frontoffice), globaler Projektleitung, Product Owners, IT

• Incident-Management (Aufnahme, Priorisierung, Tracking) mit JIRA

• Jan 2018 – Jun 2019 Business Transformation, GwG Regulatorik (Größte deutsche Bank)

• Projektleitung zur Umsetzung des Steuerumgehungsbekämpfungsgesetzes im globalen Bereich Corporate & Investment Banking

• Analyse gesetzlicher Anforderungen und Erstellung eines Kontrollkonzepts in Abstimmung mit Geschäfts- und Infrastruktureinheiten

• Erfolgreiche IT- und Prozessimplementierung unter Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben; Vorbereitung des initialen regulatorischen Reportings an das Bundeszentralamt für Steuern

• Projektmanagement: Initialisierung, Leitung SteerCo, Kommunikation

• Dez 2016 – Dez 2017 Business Transformation, KWG Regulatorik (Größte deutsche Bank)

• Projektleitung zur Umsetzung des Trennbankengesetzes im globalen Bereich Global Transaction Banking (GTB)

• Erstellung des Zielbild- und Prozessdesigns (Kontrollkonzept) in Abstimmung mit IT und 2nd Lines (Legal, Compliance)

• Erfolgreiche Implementierung im Fachbereich und IT gemäß regulatorischen Vorgaben

• PMO und Vertretung der internen GTB-Projektleitung in Gremien

• Jul 2015 Projektmanagement (Größte deutsche Bank – Asset Management)

• Implementierung eines Asset-Management-Front-Office-Systems

• Interim-Leitung des globalen PMOs (Frankfurt, New York) mit 4 Mitarbeitern

• Planung von Meilensteinen, Budget, regelmäßiges Reporting

• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Senior Governance Meetings

• Apr 2015 – Jun 2015 M&A Consulting – Due Diligence (NDA – Asset Management)

• Leitung einer europäischen Operational Due Diligence (Buy Side) für einen europäischen Asset-Manager Back-Office Provider

• Erstellung von Red-Flag-Reports: Screening von Data Rooms, Bewertung der Organisationsstruktur, Identifizierung von Risiken bei Unternehmenskauf

• Design von Operating-Model-Szenarien für Operations einschließlich Business Case

• Jan 2015 – Feb 2015 Target Operating Model (Größte deutsche Bank)

• Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Neuausrichtung mehrerer Wertpapierabwicklungs-Einheiten (Privat- & Firmenkunden)

• Durchführung eines Strategie-Workshops zur Entwicklung eines neuen Target Operating Model für die Wertpapierabwicklung

• Jan 2014 – Dez 2014 M&A Consulting – Post Merger Integration (Größte deutsche Bank)

• Organisatorische Restrukturierung und Konzernintegration in der Post-Merger-Integration Phase

• Stellvertretende Projektleitung mit Führung von 4 Mitarbeitern im Integration Management Office (Statusreport, Teilnahme an Sponsor-Meetings mit Senior Management)

• Beratung in Workstreams zur Kostenreduzierung, Realisierung von Synergien und Business Case Controlling in 11 Subprojekten

• Feb 2013 – Dez 2013 Sourcing (Bundeseigene Abwicklungsanstalt)

• Koordination der Sourcing-Aktivitäten für die Gesamtbank bei Service-Level-Agreements (SLA)-Erstellung mit externer Servicegesellschaft

• Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung der SLAs, Begleitung funktionsübergreifender Abstimmungen innerhalb der Bank

• Beratung bei der Vorbereitung von Verhandlungspositionen und Teilnahme an Gesprächen mit Servicegebern und Senior Management

• Jun 2012 – Jan 2013 Sourcing (Bundeseigene Abwicklungsanstalt)

• Standortstrategie: Szenarioanalyse für europäische Standorte und Business Case-Erstellung

• Beratung und Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen nach EU-Vergabeverfahren zur Auslagerung von Portfoliomanagement-Dienstleistungen

• Leitung eines Teams bei der fachlichen Erstellung von Portfoliomanagement-Service-Level-Agreements

• Mar 2012 – Jun 2012 M&A Consulting – Carve-Out (Größte deutsche Bank – Asset Management)

• Globaler Carve-Out des institutionellen Asset-Management-Geschäfts an einen US-Investor

• Leitung des globalen Workstreams Operations mit Fokus auf Bewertung von 3rd-Party-Verträgen, Analyse von Portfolien, Entwurf und Erarbeitung von Transitional Service Agreements

• Okt 2011 – Feb 2012 Regulatorik (diverse Banken)

• Zentrale Unterstützung von FATCA-Projektteams mit fachlichen Arbeiten und Erstellung von Deloitte-Stellungnahmen

• Durchführung von Kunden-Workshops für eine Genossenschaftsbank zur Strategiefindung bezüglich FATCA Foreign Financial Institutions

• Prozess-Redesign und fachliche Beratung bei Implementierung

• Jul 2011 – Okt 2011 M&A Consulting – Carve-Out (Lebensversicherung)

• Planung und Vorbereitung einer M&A-Transaktion – Carve-Out

• Analyse von Bestandsprozessen und Definition der Zielprozesse; Moderation funktionsübergreifender Workshops und Erstellung von Day-1-Checklisten

• Operative Leitung des PMOs mit 3 Mitarbeitern für den Carve-Out (Vorbereitung und Teilnahme im Lenkungsausschuss, Projektplanentwicklung)

• Feb 2011 – Jul 2011 Projektmanagement (Lebensversicherung)

• Operative Führung des PMOs, Projekt-Risk-Management

• Vorbereitung des Post-Merger-Integration-Lenkungsausschusses auf C-Level

• Projektreporting, Stakeholdermanagement, Projekt- und Budgetcontrolling

• Nov 2010 – Jan 2011 Wertpapierabwicklung (Landesbank)

• Erstellung von Datenverarbeitungs- und Fachkonzepten im Wertpapierhandel

• Konzeption von Testfällen für EDV-Schnittstellen

• Eigenständige Koordination der Testumsetzung mit fachlichen Anforderungen

• Sep 2010 – Okt 2010 Projektmanagement (Asset Manager)

• PMO zur Einführung einer handelsunabhängigen P&L

• Budgettracking, Vorbereitung und Dokumentation des Lenkungsausschusses