Thomas Kastell-Projektmanager

Teil eines unternehmensweiten SAP S/4Hana Cloud-Migrationsprogramms mit sechs Implementierungsteams, die die gesamte Prozesslandschaft von On-Premise in die Cloud migrieren. Führung von zwei Projektteams für die Datenmigration und die Erstellung von Business-Cockpits für Preis- und Logistik. Durchführung von zwei Workshops zur Definition des Datenmigrationsansatzes und des Kanban-Arbeitsmodus. Aufsetzen von Release- und Deployment-Plänen. Stakeholder-Management und Management-Reporting. Einrichtung der vollständigen Projektstruktur in Jira und SharePoint.

Wesentliche Beiträge:

• Durchführung von zwei Scoping-Workshops zum Datenmigrationsansatz für Geschäftspartner und Materialien inkl. vollständiger Projektplan-Definition sowie der Preis- und Logistik-Cockpits
• Coaching eines Entwicklungsteams und eines Datenmigrationsteams mit je fünf Entwicklern, SAP-Beratern und mehreren fachlichen Key-Usern durch Anpassung von Scrum- und Kanban-Frameworks
• Steuerung von drei externen Dienstleistern mit verschiedenen SAP-Beratern und Entwicklern inkl. Budget- und Ressourcenverwaltung

Teil eines unternehmensweiten Software-Entwicklungsprogramms mit mehr als 3000 Entwicklern, die Softwarekomponenten für das Level-4-autonome Fahren entwickeln und bereitstellen. Leitung von zwei Projektteams zur Implementierung KI-basierter Notfallpiloten. Aufsetzen von Release- und Deployment-Plänen. Stakeholder-Management und Management-Reporting. Einrichtung der Team-Projektstruktur in Azure DevOps.

Wesentliche Beiträge:

• Leitung von zwei Projektteams mit je zwölf Teammitgliedern, bestehend aus Software-Ingenieuren, Data Scientists und QA, für die Implementierung KI-basierter Notfallpiloten
• Durchführung mehrerer themenspezifischer Workshops zur Definition der Produktlieferungen für die kommenden Quartale, Features, Backlog, Architektur, Deployment-Plan, Abhängigkeiten und Risiken
• Management von Führungskräften zu Budgetverbrauch, Risikominderung, Personalbesetzung und Beseitigung struktureller Hindernisse für die Projektteams

Aufbau der Software-Entwicklungsorganisation, Coaching und Zusammenstellung eines Entwicklungsteams aus neun Junior- und Senior-Entwicklern, QA und PO. Gestaltung der Produktvision zusammen mit dem PO für den Aufbau von MVPs und Einführung eines strukturierten und priorisierten Backlogs in Jira. Durchführung von Scoping-Workshops.

Wesentliche Beiträge:

• Verbesserung des Marktverständnisses durch Einführung von A/B-Tests, Persona-Erstellung und relativen Zielen, was zu einer Steigerung der Kundenbindung um 27% führte, und Aufbau einer Business-Prioritätsmatrix für den IT-Support
• Leitung eines Projektteams mit sieben Entwicklern, zwei QA und einem PO
• Aufbau von Kommunikationskanälen zwischen Fachabteilung und Entwicklungsteam, um gegenseitiges Marktfeedback zu ermöglichen und so die Wertschöpfung für Kunden zu steigern
• Ausbau des Teams von drei auf neun Full-Stack-Entwickler, zwei QA und einen PO und Schaffung des Entwicklungsrahmens mit Scrum, was durch Einführung von Qualitätsstandards (DoDs), Peer-Reviews und automatisierten Tests zu einer Reduzierung von Bugs und Produktionsvorfällen um 33% führte

Festlegung von Zielen, Umfang und Meilensteinen des Projekts gemeinsam mit mehreren POs und Unterstützung bei der Erstellung von Product Backlogs. Wahrnehmung der Rolle des Scrum Masters für zwei Teams. Coaching der Teams bei der Definition ihres individuellen Scrum-Ansatzes mit Azure DevOps.

Wesentliche Beiträge:

• Coaching von zwei Entwicklungsteams mit insgesamt 10 Entwicklern und einem PO bei der Anpassung an MVP-Entwicklung, kleineren inkrementellen Deployments, Implementierung des Scrum-Frameworks und dessen Rollenvorbildfunktion für die Refaktorisierung zweier ihrer umsatzstärksten Kernprodukte
• Einführung eines Scrum-of-Scrum-Ansatzes und Etablierung von PO- und Proxy-PO-Rollen für die gesamte Produkt-Suite mit vier verschiedenen Produkten
• Management-Coaching eines CTO und dreier Entwicklungsleiter zu Roadmap-Planung, Feature-Priorisierung und Servant Leadership gegenüber Entwicklern

Einführung eines Project Management Office zur unternehmensweiten Portfoliosteuerung aller Projekte für den Vorstand einerseits und zur agilen Projektbefähigung der Projektleiter andererseits. Leitung eines Projektteams mit 8 Personen mit Teamwork.

Wesentliche Beiträge:

• Verwaltung eines Budgets von 0,9 Mio. € und Leitung eines Projektteams mit 8 Personen
• Konzeption der PMO-Struktur einschließlich eines Reporting-Systems für den Vorstand und Einrichtung einer Priorisierungsmatrix für die Ressourcenzuteilung in Projekten
• Planung und Durchführung von über 15 agilen Scrum- und Kanban-Schulungen für Projektleiter

Bereitstellung einer externen Lounge-Tracking-Software-Lösung für mehr als 60 Flughafen-Lounges weltweit. Festlegung des Projektumfangs einschließlich Zielsetzungen, KPIs, Meilensteinen und Erstellung eines Projektplans mit Jira. Aufbau einer agilen Projektstruktur mit Kansan.

Wesentliche Beiträge:

• Software-Rollout innerhalb von sieben Monaten sowie Verwaltung eines Budgets von 1,1 Mio. € und eines Projektteams mit 6 Personen
• Steuerung von zwei internationalen Dienstleistern in Kanada und Indien

Durchführung von Innovations- und Geschäftsmodell-Workshops zur Entwicklung eines neuen digitalen Geschäftsmodells inklusive Go-to-Market-Ansatz, Kanalwahl, initialer organisatorischer Einrichtung mit Scrum sowie skalierter agiler Vorgehensweise mit LeSS und SAFE unter Verwendung von Azure DevOps.

Wesentliche Beiträge:

• Verwaltung eines anfänglichen Budgets von 0,5 Mio. € und 10 Teammitgliedern
• Verwaltung eines Budgets von 10 Mio. € nach Validierung des Geschäftsmodells
• Aufbau des initialen Scrum-Teams und Coaching der Teammitglieder direkt während der Arbeit
• Skalierung des initialen agilen Setups auf LeSS und SAFE für bis zu 450 Mitarbeitende

Akquisition des Schlosses aus dem 17. Jahrhundert inklusive Erstellung eines Business Model Canvas, Verhandlungen mit Investitionspartnern und Markteinführung

Wesentliche Beiträge:

• Projektmanagement der Schlossrestaurierung mit einem Budget von 1,5 Mio. €
• Markteinführung in der Event- und Hotelbranche mit Einnahmen von 500 Tsd. € im ersten Jahr
• Horizontal organisiertes agiles Projektmanagement gemeinsam mit 3 Mitarbeitenden

Entwicklung eines neuen Geschäftsmodells, um Management- und Sprachkurse für saudische Führungskräfte an der technischen Ausbilderhochschule anzubieten – ein Projekt der deutschen staatlichen Entwicklungszusammenarbeit.

Wesentliche Beiträge:

• Steuerung der umfassenden Geschäftsplanung, Roll-out und Geschäftsentwicklung inklusive Führung eines internationalen Teams von 4 Personen
• Optimierung aller Geschäftsprozesse bei Einhaltung des Budgets von 500.000 €
• Abschluss von Geschäftsverträgen mit der saudischen Regierung im Wert von 1,5 Mio. € und Leitung eines Teams aus vier internationalen und saudischen Mitarbeitenden

Definition der wichtigsten Plattformfunktionen und des MVP mithilfe von User-Journey-Maps, Gestaltung des ersten Product Backlogs inklusive User Stories, Einführung des Scrum-Frameworks für die Softwareentwicklung der Plattform mit Jira.

Wesentliche Beiträge:

• Durchführung mehrerer Design Sprints, um Prototypen zu testen und rund 80 % der plattformspezifischen Nutzerverhalten und -muster zu identifizieren
• Gestaltung und Priorisierung des MVP und des Product Backlogs im Scrum-Framework
• Markteintritt, Kundentests und kontinuierliche iterative Weiterentwicklung des MVP nach drei Monaten initialer Entwicklungsarbeit