Thomas Kastell-Projektmanager

Teil eines unternehmensweiten SAP S/4Hana Cloud-Migrationsprogramms mit 6 Implementierungsteams, das die gesamte Geschäftsprozesslandschaft von On-Premise in die Cloud überführt. Verantwortung für zwei Projektteams zur Datenmigration und zur Erstellung von Business Cockpits für Preisgestaltung und Logistik. Durchführung von zwei Workshops zur Definition des Datenmigrationsansatzes und der Kanban-Arbeitsweise. Aufbau von Release- und Deployment-Plänen. Durchführung von Stakeholder-Management und Management-Reporting. Aufbau der kompletten Projektstruktur in Jira und SharePoint.

Wichtige Beiträge:

• Durchführung von zwei Scoping-Workshops zum Datenmigrationsansatz für Geschäftspartner und Materialien inkl. der vollständigen Projektplandefinition sowie der Cockpits für Preisgestaltung und Logistik
• Coaching eines Entwicklungs- und eines Datenmigrationsteams mit 5 Entwicklern, SAP-Beratern und mehreren Business-Key-Usern durch Anpassung von Scrum- und Kanban-Frameworks
• Steuerung von drei externen Dienstleistern mit unterschiedlichen SAP-Beratern und Entwicklern inkl. Budget- und Ressourcenplanung

Teil eines unternehmensweiten Softwareentwicklungsprogramms mit mehr als 3000 Entwicklern zur Entwicklung und Bereitstellung der Softwarekomponenten für autonomes Fahren auf Level 4. Verantwortung für zwei Projektteams zur Implementierung KI-basierter Notfallpiloten. Aufbau von Release- und Deployment-Plänen. Durchführung von Stakeholder-Management und Management-Reporting. Aufbau der Team-Projektstruktur in Azure DevOps.

Wichtige Beiträge:

• Steuerung von zwei Projektteams mit je 12 Teammitgliedern aus Software Engineers, Data Scientists und QAs bei der Implementierung KI-basierter Notfallpiloten
• Durchführung mehrerer themenspezifischer Workshops zur Definition der Produkt-Deliverables für kommende Quartale, Features, Backlog, Architektur, Deployment-Plan, Abhängigkeiten und Risiken
• Management von Executive-Stakeholdern zu Budgetverbrauch, Risikominderung, Ressourcenbesetzung und dem Beseitigen struktureller Hindernisse für die Projektteams

Aufbau der Softwareentwicklungsorganisation, Coaching und Formierung eines Entwicklungsteams aus 9 Junior- und Senior-Entwicklern, QA und PO. Gemeinsame Gestaltung der Produktvision mit dem PO beim Aufbau von MVPs und der Einführung eines strukturierten und priorisierten Backlogs in Jira. Durchführung von Scoping-Workshops.

Wichtige Beiträge:

• Verbesserung des Marktverständnisses durch Einführung von A/B-Tests, Persona-Erstellung und relativen Zielen, was zu einer Steigerung der Kundenbindung um 27 % führte, sowie Aufbau einer Business-Prioritätenmatrix für den IT-Support
• Steuerung eines Projektteams bestehend aus 7 Entwicklern, 2 QAs und 1 PO
• Aufbau von Kommunikationskanälen zwischen Business- und Entwicklungsteam, um gegenseitiges Marktfeedback zu ermöglichen und damit die Wertschöpfung für Kunden zu verbessern
• Wachstum des Teams von 3 auf 9 Full-Stack-Entwickler, 2 QAs und 1 PO sowie Aufbau des Entwicklungs-Frameworks mit Scrum, was durch Qualitätsstandards (DoDs), Peer-Reviews und automatisierte Tests zu einer Reduzierung von Bugs und Produktionsvorfällen um 33 % führte

Definition von Zielen, Umfang und Meilensteinen des Projekts zusammen mit mehreren POs und Unterstützung beim Aufbau der Product Backlogs. Übernahme der Rolle als Scrum Master für zwei Teams. Coaching der Teams bei der Definition ihres individuellen Scrum-Ansatzes mit Azure DevOps.

Wichtige Beiträge:

• Coaching von zwei Entwicklungsteams mit insgesamt 10 Entwicklern und einem PO bei der Umstellung auf MVP-Aufbau, kleine inkrementelle Deployments, Einführung des Scrum-Frameworks und als Vorbildfunktion für die Refaktorisierung von zwei ihrer wichtigsten Umsatzprodukte
• Anpassung eines Scrum-of-Scrums-Ansatzes und Einführung von POs und Proxy-POs für die gesamte Produktsuite mit 4 verschiedenen Produkten
• Management-Coaching von 1 CTO und 3 Entwicklungsleitern zu Roadmap-Planung, Feature-Priorisierung und servant leadership für Entwickler

Einführung eines Project Management Office, um einerseits ein unternehmensweites Portfoliomanagement aller Projekte für den Vorstand zu ermöglichen und andererseits die agile Befähigung der Projektmanager zu unterstützen. Leitung eines Projektteams mit 8 Personen im Teamwork.

Wichtige Beiträge:

• Verwaltung eines Budgets von 0,9 Mio. € und eines Projektteams mit 8 Personen
• Gestaltung der PMO-Struktur inklusive einer Reporting-Struktur für den Vorstand und eines Aufbaus einer Priorisierungsmatrix für die Besetzung von Projektressourcen
• Entwicklung und Durchführung von mehr als 15 agilen Scrum- und Kanban-Trainings für Projektmanager

Einführung einer externen Softwarelösung zur Lounge-Verfolgung für mehr als 60 Flughafen-Lounges weltweit. Das Projekt wurde inklusive Zielsetzung, KPIs, Meilensteinen und Projektplan mit Jira aufgesetzt. Aufbau einer agilen Projektstruktur mit Kanban.

Wichtige Beiträge:

• Software-Rollout innerhalb von sieben Monaten und Steuerung eines Budgets von 1,1 Mio. € sowie eines Projektteams mit 6 Personen
• Betreuung von zwei internationalen Dienstleistern in Kanada und Indien

Durchführung von Innovations- und Geschäftsmodell-Workshops zur Entwicklung eines neuen digitalen Geschäftsmodells inklusive Go-to-Market-Ansatz, Kanalauswahl, initialem organisatorischem Aufbau mit Scrum und dem skalierten agilen Ansatz mit LeSS und SAFE mit Azure DevOps.

Wichtige Beiträge:

• Steuerung eines Anfangsbudgets von 0,5 Mio. € und 10 Teammitgliedern
• Steuerung eines Budgets von 10 Mio. € nach dem Nachweis des Geschäftsmodells
• Aufbau des initialen Scrum-Teams und On-the-Job-Coaching der Teammitglieder
• Skalierung des initialen agilen Setups auf LeSS und SAFE für bis zu 450 Mitarbeitende

Übernahme des Schlosses aus dem 17. Jahrhundert inklusive Erstellung eines Business Model Canvas, Verhandlungen mit Venture-Partnern und Marktpositionierung

Wichtige Beiträge:

• Projektmanagement der Schlossrestaurierung mit einem Budget von 1,5 Mio. €
• Marktpositionierung in der Event- und Hotelbranche mit einem Umsatz von 500 T€ im ersten Jahr
• Horizontales agiles Projektmanagement zusammen mit 3 Mitarbeitenden

Entwickelte ein neues Geschäftsmodell für Management- und Sprachtrainingskurse für saudische Manager am technischen Ausbilderkolleg, ein Projekt im Auftrag der deutschen staatlichen Entwicklungszusammenarbeit.

Wichtige Beiträge:

• Steuerung der umfassenden Geschäftsplanung, Umsetzung und Geschäftsentwicklung einschließlich Führung eines internationalen Teams von 4 Personen
• Optimierung des gesamten Geschäftsbetriebs bei Einhaltung des Budgets von 500.000 €
• Sicherung von Geschäftsabschlüssen mit der saudischen Regierung im Wert von 1,5 Mio. € und Leitung eines Teams aus vier internationalen und saudischen Mitarbeitenden

Definition der wichtigsten Plattformfunktionen und des MVP mit User-Journey-Maps, Erstellung eines ersten Product Backlogs inklusive User Stories, Einführung des Scrum-Frameworks für die Softwareentwicklung der Plattform mit Jira.

Wichtige Beiträge:

• Durchführung mehrerer Design Sprints, um Prototypen zu testen und rund 80 % der plattformspezifischen Nutzerverhalten und Muster zu erkennen
• Gestaltung und Priorisierung des MVP und Product Backlogs innerhalb des Scrum-Frameworks
• Markteintritt, Kundentests und kontinuierliche iterative Weiterentwicklung des MVP nach 3 Monaten erster Entwicklungsarbeit