Susann Pataki-PMO- & Kommunikationsmanagerin (Change und interne Kommunikation)
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Erfahrungen
PMO- & Kommunikationsmanagerin (Change und interne Kommunikation)
Schweizerische Post AG IT Service Center & Logistic Services
- PMO-Projekt „Bantiger2“: Due Diligence / Business Case für das Outsourcing von Post CH IT Services an Swisscom
- PMO & Beraterin für interne Kommunikation im Change-Kommunikationsprojekt „My IT“: Einführung von 20 IT-Anwendungen der Schweizerischen Post auf ServiceNow mit Go-Live
- PMO, Change-Kommunikation und Prozesse für das Projekt „ZSB“ – Neuerstellung von Anwendungen für alle Logistic Services der Schweizerischen Post, wie Sendungen und Suche
PMO Vorprojekt „Digitalisierung AVIA“
AVIA Association Switzerland (Bosshard and Partner)
Kollaborationsplattform für das Digitalisierungsprojekt mit Microsoft 365, Confluence, Jira und Kanban erstellt und das Managementteam bei der Einführung von Scrum-Prozessen begleitet
Kommunikationskonzepte für Marketing und Management entwickelt und sechs verschiedene Workstreams aufgesetzt
Als Agile Coach tätig: hybrides Projekt mit agilen Methoden, Projekt-Schnittstellen, Stakeholder-Map, Projektplänen, Vorlagen für das Risikomanagement und Budgetkontrolle erstellt
Entwicklung des MVP für die AVIA-App unterstützt, mit Workstreams und Plänen, die vom Vorstand genehmigt wurden
Agiles / hybrides Projektmanagement inklusive Change-Prozesse etabliert
PMO Strategische Projekte, Agile Coach und Change Ambassador
SAP SE ECS CAS Delivery (Westhouse Consulting)
PMO und Workstream-Leitung für interne Projekte: Projektplan aufgesetzt, Prince II um agile Elemente ergänzt, MVP definiert, Aufgaben verfolgt, Projektbedarf identifiziert, Reporting, Stakeholder-Kommunikation, Hindernisse beseitigt, Backlog Owner
Projektmanager in Scrum-Prozessen geschult und begleitet und mit POs zusammengearbeitet, um Backlog-Items zu priorisieren sowie Prozesse und Workflows zu definieren
Agiles Coaching, OKR-Coaching, Change Ambassador für alle ECS sowie Workshop-Moderation
Neues Konzept für die interne Kommunikation definiert
Eine bereichsübergreifende Community of Practice / Peer Consulting aufgesetzt
Projekte von Prince II auf einen agilen / hybriden Ansatz umgestellt
Strukturelle und organisatorische Veränderungen als Change Ambassador unterstützt
Transparenz in der internen Kommunikation erhöht
Neue Delivery-Rolle inklusive virtuellem Team innerhalb des Transformationsprozesses aufgebaut und etabliert
Projekte abgeschlossen, darunter Einführung eines KPI-Frameworks, Reporting zu Delivery Excellence und outcome-based Delivery
Vertriebsteams befähigt
Interim Project Lead Change Management Mercedes Cars/ITT
19H13 Advertising Agency
Projektkommunikation für die interne IT-Abteilung von Mercedes Cars/ITT gesteuert, operativ und redaktionell
Monatlichen Podcast zu organisatorischen Themen wie People, Data, Security, Cloud und Strategie gestartet
Zweiwöchentliches Format „Ask me anything“ als Short-Story-Format gestartet, inklusive Pre-Production, Story-Erstellung und Moderation
PMO ECS CAS Delivery Strategische Projekte
SAP SE ECS CAS Delivery
PMO für den CAS-Delivery-Workstream im RISE@SAP-Projekt
Delivery-Prozesse in Zusammenarbeit mit Organisation und Technical Operations überarbeitet
Erfolgreichen Go-Live erreicht
Scrum-basierten Ansatz innerhalb der Workstreams eingeführt
Abstimmung der neuen CAS-Delivery-Strategie im ECS-Transformationsprozess unterstützt
Video-Newsletter zur Stärkung der internen Kommunikation gestartet
Projektmanagement Digital Product Development, Digital Customer Experience wifi@DB
Deutsche Bahn AG Digital Product Development
Steuerte das IT-/Digitalisierungs-Teilprojekt „Digital Product Development“ mit wöchentlichem Reporting auf CTO-Ebene, Fortschrittskontrolle, Risikomanagement und Entwicklung strategischer Roadmaps
Schnittstelle zwischen agiler Produktentwicklung und Vorstand-/Audit-Ebene
Entwickelte SPOC-Kommunikation, moderierte Workshops und unterstützte das Risikomanagement
Unterstützte die Content-Strategie für digitale Produkte (Apps)
Scrum Master für Team SüdOstBayern Bahn: Go-Live des MVP Digital Travel Information 2.0
Verantwortete den Go-Live der digitalen Echtzeit-Reiseinformation für die S-Bahn Hamburg während des ITS 2021
Moderierte Meetings zu Rollen & Verantwortlichkeiten, Zielen und Roadmaps
Aufbau eines internen Kommunikationskonzepts für wifi@DB und regelmäßige Blogbeiträge
PMO- und Kommunikationsberaterin „Team Cup 2020“
DB Long Distance AG
Steuerte die Kampagne „Team Cup 2020“: erstellte, verteilte und verfolgte Arbeitspakete, Projekt- und Budgetcontrolling und berichtete an den Vorstand
Planung virtueller Jury-Sitzungen und einer virtuellen Award Ceremony in Zusammenarbeit mit DB Systel, redaktionelle Arbeit, Moderation und Blogbeiträge
Erfolgreiche Umsetzung von Team Cup 2020 in ungewohnten Online-Formaten unter COVID-19, was zur jährlichen Fortführung führte
Das Projekt erhielt den INKOMETA Award 2020 für interne Kommunikation
Executive Assistant & Internal Communication Officer für den Head of ECS CAS Delivery
SAP SE ECS CAS Delivery
Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Reporting, Meeting-Moderation und Kalenderverwaltung
Ansprechpartnerin für den CAS Delivery Sounding Board und PMO-Support für die interne Reorganisation
Entwicklung von kontinuierlicher interner Teamkommunikation und Change-Management-Kommunikation
Aufbau und Umsetzung neuer virtueller Team-Events zu Beginn der Pandemie
Unterstützung des Management-Teams bei der Einführung eines agilen Setups (Kanban, Scrum)
Aufbau einer kollaborativen Meeting-Struktur mit moderierten Sessions
Entwicklung neuer globaler Eskalationsprozesse mit Delivery Executives
Unterstützung des Transformation Office als PMO
PR-Beraterin für StartUps
GERLENT – German Talents
Konzipierte und leitete den Workshop „PR für StartUps“ mit Fokus auf B2B- und B2C-Perspektiven
Entwickelte Konzepte für Newsletter, Podcasts und PR-Strategien (intern/extern), Pressemitteilungen und Pressearbeit
Steigerung des Mehrwerts der Talent-Plattform durch Newsletter und Podcast
Gemeinsam entwickelte interne Kommunikationsstrategie
Erstellte Pressespiegel
Assistance & Internal Communications Consultant
SAP Germany SE Cloud Application Services EMEA/MEE
Steuerte operative Tagesaufgaben, einschließlich Reiseplanung, Meetings, Terminplanung, Reporting und Inbox-Management
Organisierte und leitete Workshops zum agilen Arbeiten in globalen Teams
Beratung zur internen Kommunikation, Erstellung von Team-Newslettern und Blogbeiträgen
Reduzierung interner Meetings durch Einführung eines monatlichen Newsletters inklusive Videobotschaft
Verbesserung der Transparenz im globalen Team durch Einführung von Kanban, Jira und Trello
Projektmanagement- und Kommunikationsberatung „Leitbild“
DB Fernverkehr AG
Kampagnen für „Storyfinder“, „Team Cup 2019“ und „Sing our Song“ zur Förderung der Unternehmenswerte gesteuert
Stakeholder-Management, Kommunikation und Eventplanung, Content-Editing sowie regelmäßiges Reporting an den Vorstand übernommen
Nach Projektabschluss 95 % Bekanntheit der Leitprinzipien/Werte innerhalb der DB Fernverkehr AG erreicht
PR-Beraterin/ Supervisorin
Aktion gegen den Hunger e.V.
PR-Konzept für das 1. Human Rights Film Festival Berlin entwickelt
Social-Media-Strategie, Pressemitteilungen und Pressearbeit erstellt
Große Interviews mit Ai WeiWei in verschiedenen deutschen Zeitungen, inklusive Coverstories, gesichert
90 % Auslastung der ersten Festival-Ausgabe durch kontinuierliche Pressearbeit erreicht
Interim-Projektmanagerin/PR-Beraterin
HOPF Strategy - Agentur für Kommunikation
Influencer-Events für Licor 43, Orochata, Baristo und Appenzeller Alpenbitter betreut und beraten, einschließlich Pop-up-Cafés, Mix-Wettbewerb und spanischem Sommer-BBQ
Zu B2B- und B2C-Strategie, Social-Media-Planung, Pressemitteilungen und Pressearbeit beraten
Erfolgreiche Presseevents mit hoher Kontaktquote durch Presse-Clippings, Social-Media-Posts und Stories umgesetzt
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Transport und Logistik, Werbung und Lebensmittel und Getränke.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Betrieb, Informationstechnologie (IT), Marketing, Produktentwicklung und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
Projektmanagement- und Kommunikationsprofi mit Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten zur digitalen Transformation. Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung aller Projektschritte durch enge Zusammenarbeit mit Teams, Ressourcen und Stakeholdern, um einen erfolgreichen Abschluss termingerecht sicherzustellen. Einsatz von agilem Projektplanungs-Know-how sowie dem Aufbau von Kommunikationsprozessen zur Verbesserung des Projektabschlusses. Anerkannt für Stärken in agiler Begleitung, Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Präsentatorin, Facilitator und Workshop-Leitung, mit Erfahrung in einem globalen Umfeld mit virtuellen Teams.
Fähigkeiten
Projektmanagement
Pmo
Agile Coach / Scrum Master
Agile Projektplanung, -Steuerung & -Umsetzung
Zusammenarbeit üBer Organisationsgrenzen Hinweg (Globale Teams Und Virtuelle Teams)
Kommunikation Und Marketing-Expertin
PräSentatorin / Facilitator
Projektmanagement / Pmo: ProjektpläNe Aufsetzen, Meilensteine Definieren Und Arbeitsabsprachen Innerhalb Der Teams Festlegen, Projekte Und Workstreams Steuern Und Koordinieren, Aufgaben, Reporting Und PräSentationen Verfolgen, Interne KommunikationspläNe FüR BereichsüBergreifende Projekte Aufsetzen, Workshops Und Meetings Moderieren, Projektbedarfe Und Risiken Identifizieren, Hindernisse Beseitigen, Workflows Und Prozesse Definieren, Change-Management-PläNe Entwickeln, Um WiderstäNde Im Team Zu Verringern Und Die EinfüHrung Zu Beschleunigen. Ich Bin Es Gewohnt, Auf Managementebene L2 / L3 Sowie Auf Vorstandsebene Zu Arbeiten; AußErdem Arbeite Ich Mit Unterschiedlichen Kulturen Und In Virtuellen Set-Ups.
Agile / Hybrides Projektmanagement: Planung Und Umsetzung Von Sprints Gesteuert, Backlog In Zusammenarbeit Mit Dem Po Bearbeitet, „Definition Of Done“ Definiert, Anforderungen Festgelegt, Budgets üBerwacht, Ressourcen Koordiniert, Mit Stakeholdern Verhandelt, Hindernisse Beseitigt, Scrum Master, Schnittstelle Im Hybriden Projektmanagement, Moderation Von Meetings, Schulung Und Mentoring Von Projektmanagern Oder Managementteams Zur Entwicklung Eines Agilen Mindsets.
Kommunikation Und Marketing-Expertin: Leitung Von Pr-Kampagnen (Online/Offline), Organisation Von Events (Pressetage, Filmpremieren, Networking-Events, Corporate Events), Pressearbeit, Interne Kommunikation, Influencer-Kommunikation, Storytelling, Press Kits, Podcasts, Pressemitteilungen Und Moderation Von Pressekonferenzen. Leitung Von Online- Und Offline-Marketingkampagnen, Co-Marketing, Promotions Und Content-Marketing, ÜBerwachung Von Budgets, Ressourcen Und Stakeholder-Management, Erstellung Von Marketingmaterialien.
Tools: Microsoft365, Ms Project, Trello, Jira, Confluence, Slack, Sap-Anwendungen Etc.
Methoden: Agile, Scrum, Prince 2, Leading Safe6.0, Hermes (Schweizerische Post) Und Pam (Schweizerische Post)
Soft Skills: Hohe Auffassungsgabe, Hands-On-MentalitäT, Organisationstalent, Networking-Profi, Teamplayerin, Kontinuierliche Lernende, Kreativ
Sprachen
Ausbildung
Universität Leipzig
Magisterstudium Kommunikation & Medien + Englisch (Zwischenprüfung) · Kommunikation & Medien + Englisch · Leipzig, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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