Dr Stefan Neuwirth-Unabhängiger Berater

• Verantwortete globale Organisationsdaten, HR-Daten, Reporting & Analytics, Mitarbeiterbefragungen & Feedback-Instrumente, Optimierung von HR-Prozessen, digitale Transformation, Technologieplattformen, Compliance, Portfolio- & Budgetsteuerung
• Verantwortete die HR Data Foundation einschließlich Datendefinition, Berechtigungen, Datenschutz und Compliance
• Arbeitete mit IT und externen Anbietern an der Optimierung der HR-IT-Systemlandschaft
• Entwickelte und rollte geschäftsrelevante Cockpits und Dashboards aus und setzte analytische HR-Anwendungsfälle um
• Ließ HR-Daten für Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsbericht, CSRD-Bericht, Hauptversammlung und Talent-Review-Meetings aufbereiten
• Verantwortete Employee Listening: Methodik, Umsetzung und Auswertung globaler/regionaler/lokaler Umfragen, 360-Grad- und Leadership-Feedback, Onboarding-/Exit-Umfragen
• Verantwortete den HR-Prozessrahmen, kontinuierliche Optimierung und Prozessanalysetools (Process Mining, Task Mining)
• Steuerte die Fachbereiche der Shared Service Organization und verantwortete Projektportfolio und Budgets
• Leitete das Change-Management-Team und große HR-Transformationen, einschließlich des Wechsels zum Betriebsmodell „Dynamic Shared Ownership“

Erfolge:

• Vorbereitet für die unternehmensweite Einführung des Bayer Operating Models „Dynamic Shared Ownership“ für den Go-live 2024/2025
• HR-Funktionsreorganisationen vorangetrieben und 30 % Personal- und Budgetreduzierung erreicht
• Feedback-Landschaft harmonisiert, 1 Mio. € eingespart und Vergleichbarkeit sowie Flexibilität erhöht
• Agiles HR-Reporting-&-Analytics-Team „Data2Insights“ aufgebaut und Entwicklungszeit um 50 % reduziert
• Globale Organisationsdatenverwaltung in SAP neu aufgesetzt, 700 Tsd. € Personalkosten eingespart und Datenqualität verbessert
• HR-Portfolio- und Budgetmanagement zentralisiert und Ergebnisse trotz reduzierter Budgets abgesichert
• Harmonierte HR-Cockpits eingeführt, im ersten Jahr von 10.000 Führungskräften genutzt, Reporting- und HR-BP-Stellen um ca. 40 % reduziert
• HR-Analytics-Anwendungsfälle zu Attrition Analytics und Gender Pay Equity umgesetzt und damit Entscheidungen des Senior Managements beeinflusst
• Wichtige HR-Prozesse mit Process Mining optimiert, Varianten um 60 % reduziert und Abläufe um 50 % beschleunigt
• HR-Compliance-Landschaft verschlankt, Regeln vereinfacht und Aufwand reduziert
• SAP/SF mit Workday verglichen, Migrationsprojekt zu Workday bis 2026 empfohlen und angestoßen

• Verantwortete die administrativen und unterstützenden Funktionen der Bayer AG einschließlich Planung & Controlling, Einkauf, IT-Koordination, Facility Management, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
• Betreute Dienstleister und Infrastruktur für den Vorstand (Assistenzen, Fahrer, Facilities)
• Koordinierte Vorstandsthemen im Aufsichtsrat und unterstützte CEO Marijn Dekkers bei Mandaten, Veranstaltungen und Präsentationen
• Verwaltete die globalen Prozesse „Signature Authorizations“, „Group Directives“ und „Group Circulars“
• Arbeitete an strategischen Initiativen wie dem Covestro-IPO und der Reorganisation „New Bayer“ mit
• Verantwortete ein Budget von ca. 46 Mio. € und leitete 55 Mitarbeitende

Erfolge:

• Genehmigungsprozesse für M&A und Desinvestitionen gesteuert, einschließlich Covestro Carve-out und IPO
• Budget- und Controlling-Prozesse optimiert, Flexibilität und Reporting-Geschwindigkeit erhöht
• Büroflächen konsolidiert, Bedarf um 20 % reduziert und flexible Konzepte pilotiert
• Corporate Staff und Sicherheitsteams reorganisiert und Personal um 10 % reduziert
• Vorstandsinformationen und Veranstaltungen verschlankt und rund 150 jährliche Events effizient abgewickelt
• Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlung mit Agenda und Unterlagen vorbereitet

• Gründungsmitglied von Bayer Inhouse Consulting und Aufbau des Beratungskonzepts sowie des Betriebsmodells
• Abteilungsleiter für die Praxis Strategie, Geschäftsmodelle & Organisation, Leitung von 20 Beratern
• Definierte und setzte personalbezogene Prozesse um, darunter Recruiting, Performance Management und Karrierepfade
• Aufbau der Praxis Organisation, Leadership & Change und zeitweise Leitung der gesamten Beratungseinheit (2006-2009)

Erfolge:

• Ausbau des Teams von 20 auf 140 Berater weltweit und Erreichen einer vollständigen Auslastung
• Gewinnung wichtiger Kunden und Globalisierung des Beratungsgeschäfts
• Gründung des deutschen Inhouse-Consulting-Netzwerks „dichter dran“ für gemeinsame Positionierung und Wissensaustausch