Ivana Nissen
Strategische Beraterin | Betrieb / Transformation | Service Excellence (ITSM & ESM) / ITIL
Erfahrungen
Strategische Beraterin | Betrieb / Transformation | Service Excellence (ITSM & ESM) / ITIL
Ivana Nissen Consulting
Strategische Beratung und projektbasierte Mandate mit Schwerpunkt auf Betriebsmodell/Governance, Transformationsumsetzung und Service Excellence.
Schwerpunkt: Führungs-, Betriebs-, Transformations- und Beratungsrollen sowie Interimseinsätze (DACH/EU).
Betriebsleiterin
SPIN Energy GmbH
- Gestaltung und Etablierung von Governance- und Betriebssystemen: Aufbau des ersten integrierten Governance- und Performance-Systems von SPIN basierend auf dem Entrepreneurial Operating System (EOS)-Framework; Institutionalisierung des Betriebsmodells.
- Operative und bereichsübergreifende Führung: Leitung der täglichen Abläufe und Sicherstellung einer kohärenten Umsetzung entsprechend den Unternehmensplänen und Prioritäten (15+ Beschäftigte in Ingenieurwesen, Projektentwicklung, Genehmigungen, Recht, Unternehmensbereich und internationalem Partnernetzwerk).
- Innovation & digitale Transformation: Konzeption und Einführung firmeneigener Plattformen zur Steigerung der Investorenaufmerksamkeit und operativen Exzellenz. Die Initiative war ausschlaggebend für die offizielle Anerkennung als Innovative Italian Startup im Rahmen nationaler Innovationsprogramme (2024):
- Projekt-Portfolio-Management-Plattform zur Standardisierung von Tracking, Priorisierung und Reporting (500+ MW, 30+ Projekte).
- Plattform zur Standortidentifikation und Constraint-Analyse zur Beschleunigung des Screenings und Reduzierung des Engineering-Aufwands durch automatisiertes Pre-Screening.
- Personalmanagement – Interim: Steuerung des kompletten Recruiting-Prozesses während der Scale-up-Phase, einschließlich Rollenbeschreibung, Sourcing, strukturierten Interviews und Onboarding.
- M&A (Verkaufsseite): Zusammenarbeit mit CEO und CCO zur Investorenbereitschaft, Führung der Due-Diligence-Dokumentation, Data-Room-Administration und Vorbereitung von Investorenpräsentationen. Erstellung umfassender Informations- und Dokumentationspakete zur Unterstützung des Investment- und Akquisitionsprozesses. Verkürzung der Due-Diligence-Zyklen um ca. 30 % durch verbesserte Dokumentation, Datenverfügbarkeit und operative Kontrollmechanismen.
- Finanzmanagement & strategische Planung: Zusammenarbeit mit CEO und CFO bei Budgetierung, Forecasting, Finanzstrategie und Abstimmung der operativen Ausgaben an langfristige Prioritäten.
Managementberaterin | Strategische Beraterin (Betriebsmodell, Transformation, ITSM) | Akkreditierte ITIL-Trainerin
Ivana Nissen Consulting
Ausgewählte Projektthemen (Projektbeispiele):
- Betriebsmodell & Governance: Gestaltung/Neugestaltung von Governance, Entscheidungsrechten und Managementroutinen (Foren, OKR-/KPI-Struktur, Portfolioreviews) zur Verbesserung von Transparenz, Priorisierung und Umsetzungskontrolle.
- ITSM-Betriebsmodell: Implementierung des Zielmodells, Rollen-/Organisationsdesign und Governance inkl. Reporting- und Kontrollmechanismen—pragmatische, schrittweise Umsetzung statt „Big Bang“.
- Reifegradbewertungen: Durchführung von Assessments (ITIL, ISO 20000, SDI, CMMI) und Überführung der Ergebnisse in priorisierte Roadmaps mit klaren Verantwortlichkeiten und umsetzbaren Arbeitspaketen.
- Tooling-Strategie & Einführung: Definition der Ziel-Tools und Unterstützung bei Auswahl und Rollout; Abstimmung der Stakeholder und Sicherstellung der Einführung durch Change Management.
- ITIL-Zertifizierung: Durchführung akkreditierter ITIL-Schulungen (1.500+ Teilnehmer; >90 % Bestehensquote)
- Befähigung & Verankerung: Durchführung von Schulungen und Workshops für Führungskräfte, um Rollen, Praktiken und Governance-Mechanismen in der Organisation zu verankern.
- Interimsleitung: Übernahme von Führungsverantwortung (Betrieb/Transformation/Service Excellence), um die Umsetzung zu stabilisieren und effektive Governance einzubetten.
Geschäftsführerin & Mitgründerin
ITS Partner GmbH
- Aufbau und Leitung eines Teams von über 20 Mitarbeitenden; Verantwortung für Strategie, P&L, Lieferqualität und Schlüssel-Kunden-/Partnerbeziehungen.
- Wachstum des Geschäfts durch klare Positionierung, strategische Partnerschaften, zwei Fusionen mit anschließenden Integrationen und kontinuierliche Erweiterung des Serviceportfolios.
- Entwicklung und Skalierung von Angeboten in den Bereichen IT-Governance, ITSM, Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity.
Beraterin | ITIL/SDI-Trainerin | SDI-Auditorin
SERVIEW GmbH
- Durchführung von ITSM-Beratung, akkreditierten ITIL-/SDI-Schulungen und SDI-Audits; Mitwirkung an Geschäftsentwicklung und Definition des Serviceportfolios in einer Wachstumsphase.
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Energie.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Strategie und Planung, Betrieb, Produktentwicklung, Finanzen und Projektemanagement.
Zusammenfassung
Führung und strategische Beratung
Betriebsmodell & Service Excellence | ITSM & ESM / ITIL | Geschäftstransformation & Skalierung
Ich übersetze strategische Zielsetzungen in operative Realität. Mit über 20 Jahren internationaler Erfahrung in Unternehmensberatung, Unternehmertum und internen Führungspositionen in Europa entwerfe und implementiere ich Betriebsmodelle, Governance-Strukturen und Leistungssysteme, die Klarheit, Kontrolle und planbare Ergebnisse schaffen.
Meine Arbeit konzentriert sich auf Scale-ups und komplexe, regulierte Umgebungen und verbindet Geschäftstransformation mit tiefgreifender Expertise im IT-Service-Management (ITSM/ESM).
Aus Führungs- und Beratungsfunktionen heraus liefere ich pragmatische Lösungen, die auf bewährten Frameworks basieren und an die realen Betriebsbedingungen angepasst sind. Mehrsprachig (Kroatisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Serbisch) und interkulturell versiert führe ich international funktionsübergreifende Teams mit Klarheit und Empathie, um Stakeholder zu vereinen, Vertrauen aufzubauen und kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.
Ausgewählte Erfolge
- COO (technologiegestützter Scale-up): Aufbau einer Governance- und Betriebsstruktur auf EOS-Basis; Einführung von zwei firmeneigenen digitalen Plattformen (Portfolio-Management; Standortscreening/Constraint-Analyse), wodurch der Engineering-Aufwand durch automatisiertes Pre-Screening reduziert, die Investorenbereitschaft verbessert und die Due-Diligence-Zyklen um ca. 30 % verkürzt wurden.
- ITSM & Service Excellence: Leitung von Service-Management-Transformationen in den Bereichen Finanzen, öffentlicher Sektor, Telekommunikation, Verkehr und Technologiedienstleistungen; Implementierung von Governance, Rollen, Praktiken/Prozesse und Tool-Implementierung.
- ITIL-Fähigkeitenaufbau: Seit über 20 Jahren akkreditierte ITIL-Trainerin; Ausbildung von über 1.500 Fachkräften mit durchgehend über 90 % Bestehensquote.
Fähigkeiten
- Strategische Führung
- Executive Leadership
- Governance- & Operating-modelle
- Unternehmensskalierung
- Operative Exzellenz
- Performance Management (Kpi- & Okr-systeme)
- Transformation & Change Management
- It Service Management (Itil, Iso 20000)
- Projektmanagement
- Prozessoptimierung
- Risiko- & Compliance-management
- Human-centred Design
- Ux & Innovation
- Datenbasierte Entscheidungsfindung
- Analytisches Denken
- Abstraktionsvermögen & Mustererkennung
- Problemlösungskompetenz & Kritisches Denken
Sprachen
Ausbildung
Universität Zagreb
Master of Science, Mathematik (mit Auszeichnung) · Mathematik · Zagreb, Kroatien
Universität Zagreb
Bachelor of Science, Mathematik & Informatik · Mathematik & Informatik · Zagreb, Kroatien
Zertifikate & Bescheinigungen
Agile Scrum Product Owner
EXIN
Agile Scrum Master
EXIN
Prince2 7 Foundation
ITIL 4 Digital and IT Strategy
Axelos
ITIL 4 Create, Deliver Support
Axelos
ITIL 4 Direct, Plan and Improve
Axelos
ITIL 4 Drive Stakeholder Value
Axelos
ITIL 4 High Velocity IT
Axelos
ITIL 4 Managing Professional
Axelos
ITIL 4 Foundation
Axelos
ITIL v3 Continual Service Improvement
EXIN
ITIL v3 Service Design
EXIN
ITIL v3 Service Strategy
EXIN
ITIL v3 Service Transition
EXIN
ITIL v3 Expert
EXIN
ITIL v3 Operational Support and Analysis
EXIN
ITIL v3 Service Offerings and Agreements
EXIN
ITIL v3 Foundation
EXIN
Help Desk Analyst
Service Desk Institute
Help Desk Manager
Service Desk Institute
ITIL v2 Service Manager
EXIN
ITIL Akkreditierte Trainerin
ITIL v2 Foundation
EXIN
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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