DATEV Experten in Hamburg

Der Onlinedienst „Sondernutzung Straßen und Halteverbotszone“ befand sich in einem teilfertigen Zustand. Zur Erreichung der finalen Fertigstellung sind folgende Tätigkeiten durchzuführen:

• Erstellung eines Gutachtens über den Zustand des Onlinedienstes und einer Handlungsempfehlung
• Sicherstellung aller zu verwendenden LEIKAS (Leistungskatalog / Leistungsbeschreibung der Behörden)
• Erstellung und Abstimmung von Konzepten für komplexe IT-Vorhaben (Fach-/IT-Konzepte, Architektur, Schnittstellen, Roadmaps)
• Anforderungsmanagement
• Multiprojektmanagement mit 3 Stakeholdern (Polizei, Dataport, Entwicklerunternehmen)
• Ermittlung des Ressourcenbedarfs
• Koordination zur Ermittlung technischer Anforderungen über die IT-Architekten
• Erstellung von Use Cases und Testfällen
• Erstellen von Action Items
• Steuerung externer IT-Dienstleister
• Koordination und Steuerung aller Aktivitäten
• Konfliktlösung / Wirtschaftsmediation
• User Acceptance Test (UAT) und Abnahme durch die Polizei Hamburg (Verkehrsdirektion Grundsatzabteilung, zentrale Straßenverkehrsbehörde)

Technische Umgebung: .NET, EfA-Mindestanforderungen, Leikas, Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), HWG (Hamburger Wegegesetz), Atlassian Jira, Confluence, MS Office

• Verbesserung der Prozesse im Bereich Einkauf
• Digitalisierung der EK-Prozesse
• Optimierung der End-to-End-Fertigungsprozesse

Sterlix GmbH ist ein in 2016 gegründetes Unternehmen, das sich auf innovative digitale Lösungen für Bestellung und Bezahlung in der Gastronomie und im Einzelhandel spezialisiert hat. Es bietet Produkte wie Self-Order-Terminals, Web-Apps und AI-Self-Checkout-Systeme an, um die Geschäftsabläufe der Kunden zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung der Buchhaltung (5 Mitarbeiter)
• Implementierung einer Finanzabteilung (Einführung DATEV und S-Firm)
• Verantwortliche Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der Gesellschafter und Geschäftsführung
• Fachliche Schulung von Mitarbeitern (Bilanzierung und steuerliche Themen)

• Bilanzbuchhaltung/ General Ledger
• Umsatzsteuer
• ZM-Meldungen
• Z4-Meldungen
• Z5a-Meldungen
• Intercompany Abstimmungen

• Strategische Transformation & Value Creation: Initiierung und Umsetzung eines unternehmensweiten Transformationsprogramms zur Etablierung einer skalierbaren, prozessorientierten Organisation. Fokus auf strategischer Agilität, Kostenführerschaft und langfristiger finanzieller Resilienz in einem volatilen Marktumfeld.
• Operative Exzellenz & Digitalisierung: Einführung digitaler Steuerungsinstrumente und Automatisierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Beschleunigung der Entscheidungsprozesse. Gestaltung eines modernen Operating Models zur Förderung datenbasierter Führung und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette.
• Finance, Controlling & Performance Management: Aufbau eines integrierten Finanz- und Controlling-Frameworks mit klaren KPI-Strukturen zur Steuerung von Profitabilität, OPEX und Cashflow. Entwicklung eines rollierenden Forecast-Modells sowie Etablierung robuster Reporting-Mechanismen als Grundlage für strategische Entscheidungen im C-Level.
• Working Capital, Liquiditätsmanagement & Treasury: Optimierung des Working Capital und Steuerung des Cash Conversion Cycles durch gezielte Maßnahmen im Bereich Bestandsmanagement, Forderungen und Verbindlichkeiten. Aufbau einer integrierten Treasury-Architektur zur aktiven Liquiditätsplanung und Stärkung der finanziellen Flexibilität.
• Globale Integration & ERP-Transformation: Leitung der globalen Harmonisierung von Systemen und Prozessen durch die Einführung einer skalierbaren ERP-Plattform. Förderung von Synergien und Transparenz über Ländergrenzen hinweg zur Stärkung der globalen Finanzarchitektur.
• Wachstumsstrategie, Effizienzsteigerung & Executive Sparring: Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung konzernweiter Initiativen zur Kostenreduktion, Effizienzsteigerung und nachhaltigen Wachstumsförderung mit direktem Einfluss auf EBITDA und finanzielle Gesamtperformance. Enge Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Investitionsstrategien, Ressourcenallokation und Transformationsprioritäten zur langfristigen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und Kapitalrendite.

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.

• Financial Controlling, IT-Controlling, Begleitung eines Change-Prozesses, Umsetzung neuer Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen, Anpassung Finance Workflow, IT Budgetplanung und Budgettracking, CAPEX, OPEX (HGB, SAP, XFlow; Handelskonzern) (seit 2024-09-01)
• Projektcontrolling, Vertragscontrolling, Projektdeckungsbeiträge, Projektabgrenzung zum Monats- und Quartalsabschluss, Reporting, Buchhaltung (HGB, Datev; Werbeagentur-Konzern) (2024-06-01 bis 2024-06-30)
• Financial Controlling Support im Konzernumfeld; Vakanzüberbrückung, operatives Controlling, Erlösabgrenzung im Jahresabschluss, Prozessoptimierung, Unterstützung bei neuer ERP-Einführung, Einführung neues Berichtswesen (KPIs, PC-Rechnung, Leistungsverrechnungen), Begleitung eines Change-Prozesses/Umstrukturierung/Neu-Ausrichtung (IT-Dienstleistungen) (2022-01-01 bis 2024-09-30)
• Financial Controlling mit den Schwerpunkten Working Capital, Cash Flow Projection, SOX Testing (US Werbeagentur-Konzern, Shared Service) (2023-11-01 bis 2024-05-31)
• FP&A, Financial Modelling, Bilanzplanung (Lucanet) im internationalen Konzernumfeld (Solar-Industrie) (2023-09-01 bis 2023-11-30)
• Vakanzüberbrückung, kaufmännische Gesamtverantwortung; operative Buchhaltung (Datev), Zusammenarbeit mit externem StB/WP, Abstimmung mit britischem Mutterkonzern (Werbeagentur) (2023-04-01 bis 2023-08-31)
• Support des General Ledger Teams in Dienstleistungskonzern (US-GAAP, SAP, Lucanet); Erstellung HGB-Abschlüsse, Abstimmung & Abgabe UStVA, Accounts Reconciliations, Begleitung Betriebsprüfung (US Mediakonzern) (2023-01-01 bis 2023-06-30)
• Operative kaufmännische Überwachung; Financial Controlling, operative Buchhaltung (Datev, Datev Unternehmen Online), Zusammenarbeit mit externem StB/WP (Film-Produktion) (2021-04-01 bis 2023-02-28)
• Planung und Budgetierung, Einführung KPIs; Einordnung monatliche Erfolgsrechnung und Beratung der Geschäftsführung (Digitalagentur) (2021-03-01 bis 2023-01-31)
• Bestandsaufnahme und Konzepterstellung für Produkt- und Projekt-Controlling sowie Umsetzung (Gaming Agentur) (2022-10-01 bis 2022-12-31)
• Financial Controlling und Verbesserung der Abläufe in der Buchhaltung, Neuaufstellung KPIs/Controlling (Event-Agentur) (2021-08-01 bis 2022-12-31)
• Reporting, Financial Controlling, Wechsel ERP System (easyJob), Prozessoptimierung, Neuausrichtung KPIs, operative Buchhaltung, Sicherstellung eines reibungslosen Belegflusses (Werbeagentur-Konzern) (2022-04-01 bis 2022-10-31)
• Vakanzüberbrückung operationales Controlling/Projektcontrolling; Umsatzabgrenzung im Monatsabschluss (IT-Dienstleister/Digitalagentur im Konzernumfeld) (2021-06-01 bis 2021-12-31)
• Softwareauswahl und Einführung ERP-System mit Blick auf digitalen Workflow/remote work, Schnittstelle Datev, Datev Unternehmen Online (Design Agentur) (2021-03-01 bis 2021-12-31)

• Unterstützung des Integrationstests

• Beschreiben und Erstellen des Cut-Over-Drehbuchs

• Durchführen von Workshops zur Konkretisierung der Anforderungen

• Aufnahme von Fachanforderungen

• Fachprozessmodellierung

• IT-Konzeption

• Projektplanung

• Unterstützung der Migrationstests

• Durchführen einer Greenfield-S/4-HANA-Konversion. Es soll eine DATEV-Anwendung und eine AS400 gegen ein S/4-HANA-System in einer Public Cloud ausgetauscht werden. Auf der DATEV läuft das Hauptbuch und die kreditorische Buchhaltung. Die AS400 hat die debitorische Buchhaltung und die Geschäftspartner. Die Kreditoren und Debitoren werden auf die S/4-HANA migriert und die DATEV-Lösung abgeschaltet.

• Durchführung E-Commerce-Kurse mit dem Inhalt Grundlagen, digitale Geschäftsmodelle & Trends, Wettbewerbsanalyse, Produkt-Casting, Shop-BWA, Minimum Viable Product Prozess, Funnel- & Conversion Rate-Optimierung, Shop-Plattform-Evaluation, erste Schritte mit Shopify, Strukturaufbau eines Shops, Payment- & Shipping-Systeme, ERP & Schnittstellen, Fulfillment, Prozessoptimierung, Kundenzentriertheit, Affiliate-Marketing

• Standort: Hamburg, Deutschland und Kopenhagen, Dänemark
• Erfassung und Buchung von Rechnungen in SAP R/3
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Monatsabschlüssen
• Kontenabstimmung, einschließlich Analyse und Korrektur von Fehlern, Stornierung von Buchungen und Fehlerbehebung
• Software: SAP R/3, DK-GAAP

• Klassische Finanzbuchhaltung nach HGB & IFRS
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Berichtswesen
• ERP: Microsoft Dynamics D365

• Formelle Prüfung nach Rechnungslegungsstandards (u.a. IDW, HGB, IFRS)
• Rechnerische Richtigkeitskontrolle
• Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Querverweis- und Abstimmungsprüfung
• Konsistenz- und Vollständigkeitskontrolle
• Schlussredaktion (Rechtschreibung und Grammatik)

• Teilzeit-freiberufliche Unterstützung des Recruiting-Teams eines Konsumgüterkonzerns, 100 % remote
• Operative Unterstützung bei der Besetzung offener Positionen
• Strategische Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Recruiting-Aktivitäten