Hubert Willam-Finanzprojekt: Optimierung von Finanzprozessen, Coaching

II. Controlling: Interim-Vertretung Central Controller (C-CO) 06/2024 - 10/2024 GER (BY), Komponenten und Systeme für Fahrzeuginterieurs, Sitze für Nutzfahrzeuge – Lkw – Busse – Züge, 48 Gesellschaften in EMEA, APAC, Amerika, € 2 – 3 Mrd. Umsatz, 14.000 – 18.000 Mitarbeiter, PE-Unternehmen, SAP R3.

• Wertschöpfung: Steuerung der administrativen Überwachung und Berichterstattung eines 10-Punkte-Programms mit €42 M Kosteneinsparungen, Gewährleistung der Datenintegrität und transparenten Ergebnisaufbereitung für Private-Equity-Stakeholder.
• Operatives Controlling: Betreuung des gesamten IT-Finanzcontrollings, inklusive Budgeterstellung, Langfristplanung (LTP) und spezialisiertem IT-Controlling.
• PE-Governance: Zentrale Anlaufstelle für das Reporting der finanziellen Performance und Abstimmung der lokalen Einheiten mit den strengen Anforderungen eines PE-geführten Portfoliounternehmens.

IV. FinAcc: Buchhaltung und Jahresabschlüsse, Reporting, Reorganisation 08/2023 - 10/2023 GER (NW), Strategische Beratung für die Stakeholder-Community, 1.000 - 1.200 Mitarbeiter, PE-Unternehmen, Oracle NetSuite.

Umstrukturierung Buchhaltung: Leitung der Reorganisation der Buchhaltungsabteilung eines PE-finanzierten Unternehmens, Optimierung der Oracle-NetSuite-Workflows und strategische Beratung zur Anpassung des Finanzreportings an die Anforderungen der Stakeholder.

VI. Finanzprojekt: Buchhaltung und Jahresabschlüsse, Reporting, Transformation 03/2022 – 10/2022 GER (NW), Logistik, US-Konzern > 90 Mrd. $ Umsatz, > 600.000 Mitarbeiter, börsennotiertes Unternehmen, Oracle NetSuite. PAI des deutschen LTL-Geschäfts in indische und polnische SSC.

• Strategische Post-Akquisitions-Integration (PAI): Steuerte die finanzielle Integration der deutschen LTL-Geschäftseinheit in spezialisierte Shared Service Center (SSC) in Indien und Polen und verantwortete ein Umsatzvolumen von 200 Mio. €.
• Prozessmigration & Transformation: Führte die Umstellung der Buchhaltungsabläufe und Strukturen des Finanzreportings durch, um einen reibungslosen Betrieb im globalen SSC-Framework sicherzustellen.
• Globales Compliance & Reporting: Sicherte die Übereinstimmung der deutschen Finanzabschlüsse (HGB) mit den US-Konzernstandards, den Anforderungen eines börsennotierten Unternehmens und den SOX-Vorschriften während der Hochvolumen-Integrationsphase.
• ERP-Optimierung: Einsatz von Oracle NetSuite zur länderübergreifenden Standardisierung des Reportings und Steigerung der Effizienz im Logistikportfolio.

Festanstellung Leiter Finanzen & Administration 2007 – 2018 USA (Col, GA), US-Tochtergesellschaft eines deutschen Unternehmens, Sicherheit & Verteidigung, Gebrauchsgüter, Metallfertigung, 100 – 300 Mio. € Umsatz, 500 – 1.000 Mitarbeiter, Private-Equity-Unternehmen, SAP R3 (ERP-Einführung).

• Umfassende Führungsverantwortung: Leitung aller Aspekte von Finanzen & Administration für eine PE-geführte Tochtergesellschaft mit 100 Mio. € Umsatz, einschließlich Finanzen, Controlling, FP&A, Treasury, Personal, IT, Recht, Einkauf und Stakeholder-Reporting.
• Wertschöpfung & Steuerstrategie: Erzielte 1 Mio. $ jährliche Einsparungen durch umfassende juristische Recherche und erfolgreiche Anfechtung von Verbrauchssteuerpflichten.
• Strategische PAI & Integration: Führte die Post-Akquisitionsintegration (PAI) der gewerblichen Geschäftseinheit und stellte eine vollständige operative und finanzielle Angleichung sicher.
• ERP-Transformation: Leitete die End-to-End-Implementierung von SAP R3 und brachte die Organisation in ein einheitliches, hochtransparentes Finanzsystem.
• Strategische Expansion: Verantwortete die finanziellen Aspekte der US-Anlagenerweiterung.
• Governance & Compliance: Trug die volle Ergebnis- und Bilanzverantwortung und gewährleistete gleichzeitig die strikte Einhaltung der globalen Vorschriften der Sicherheits- und Verteidigungsbranche.
• Organisationsentwicklung: Rekrutierte und entwickelte leistungsstarke, funktionsübergreifende Teams zur Unterstützung der unterschiedlichen Anforderungen in den Bereichen Verteidigung und Gebrauchsgüter.

Festanstellung* (HQ) Leiter Konzernfinanzen 1992 - AUT (Vie), Sicherheit & Verteidigung, Gebrauchsgüter, Metallfertigung, 500 – 800 Mio. € Umsatz, 500 – 1.000 Mitarbeiter, privat geführtes Unternehmen.

• Globale Finanzführung: Leitung aller Finanzaktivitäten für einen globalen Branchenführer, zunächst in der Konzernzentrale (AUT) und später in den USA zur Unterstützung der Expansion der wichtigsten Tochtergesellschaft.
• Risiko- & Wertschöpfung: Erzielte 5 Mio. $ jährliche Einsparungen durch komplexe juristische Recherche und erfolgreiche Anfechtung von bundesstaatlichen Verbrauchssteuerpflichten.
• ERP- & Prozess-Transformation: Verantwortete den konzernweiten Rollout von BAAN IV zur Modernisierung der Finanzarchitektur und Harmonisierung globaler Betriebsabläufe.
• Strategische Expansion & PAI: Koordinierte die finanzielle Integration und den Ausbau der US-Standorte, um das Wachstum der Tochtergesellschaft mit den strategischen Zielen der Zentrale in Einklang zu bringen.
• Operative Effizienz: Skalierte den Umsatz erheblich bei gleichzeitiger Stabilisierung der Finanzabteilung durch Controlling und Automatisierung zur Reduzierung der Gemeinkosten.
• Regulierte Branchen-Governance: Garantierte 100% Compliance im hochsensiblen und streng regulierten globalen Sicherheits- und Verteidigungsumfeld.
• Funktionsübergreifende Verantwortung: Vollständige Verantwortung für Finance, Controlling, Accounting (Cost Acc.), Stakeholder-Reporting, FP&A, Treasury, IT und Procurement.