IBM i Experten

• Aufarbeitung von Rückständen Eingangsbelege über fünf Monate;
• Klärung von Restposten und überfälliger Offener Posten;
• Prüfung, Abstimmung und Klärung buchhalterischer Sachverhalte;
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen;
• Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge in SAP FI und MM

• Verantwortung für Backlog und Roadmap einer produktiven SaaS-Compliance-Plattform zur EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) mit rund 30 Kunden auf AWS und Docker.
• Koordination von Feature-Entwicklung und API-Integrationen über 2 externe und die internen Entwicklungsteams.
• API-Integrationen mit der EU-EUDR-API und SAP.
• 70 % weniger von Kunden gemeldete Fehler, Unterstützung der ISO-27001-Zertifizierung.

• Interimslösung bis neuer BL gefunden
• Sicherstellung der Fertigungssteuerung und der termingerechten Auftragsabwicklung.
• Einführung einer transparenten Wochen- und Monatsplanung sowie vorausschauender Kapazitätssteuerung.
• Bereinigung und Strukturierung von Stücklisten, Stammdaten und Arbeitsunterlagen.
• Durchführung von Teamleiter-Meetings und Koordination der Fertigungsbereiche.
• Übernahme der fachlichen Führung der Fertigungsteams
• Förderung einer offenen, konstruktiven Führungskultur und Einbindung der Mitarbeiter in Veränderungsprozesse.
• Abstimmung mit angrenzenden Bereichen (Arbeitsvorbereitung, Supply Chain, Qualität, Entwicklung).
• Dokumentation der Maßnahmen und Vorbereitung der Übergabe an eine dauerhafte Leitung

Windows Administrator, Softwareverteilung, Anwendersupport, Azure / Entra Administrator, Hardware Support, Software Paketierung, Prozesse definieren und einführen

Ausgeführte Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Incidents & Service Requests & Changes m Matrix42 Ticketsystem
• Bearbeiten / beheben von Störungen
• Useranlage / -berechtigung
• Installation und Patchmanagement Windows
• Berechtigungen und Lizenzverwaltung Entra
• Prozessoptimierung und -dokumentation

Eingesetzte Tool und Methoden: Windows Server 2016 / 2019, Active Directory, Windows 11, Office 365, Azure / Entra, Ivanti, VMWare & ESX, Dell & Kyocera Minolta & Zeus Hardware Support

• Unterstützung des Integrationstests

• Beschreiben und Erstellen des Cut-over-Drehbuchs

• Durchführen von Workshops zur Konkretisierung der Anforderungen

• Aufnahme von Fachanforderungen

• Modellierung von Fachprozessen

• IT-Konzeption

• Projektplanung

• Unterstützung der Migrationstests

• Durchführen einer Greenfield-S/4-HANA-Konversion. Eine DATEV-Anwendung und ein AS400-System sollen durch ein S/4-HANA-System in einer Public Cloud ersetzt werden. Auf DATEV laufen das Hauptbuch und die Kreditorenbuchhaltung. Das AS400-System umfasst die Debitorenbuchhaltung und die Geschäftspartner. Die Kreditoren und Debitoren werden nach S/4-HANA migriert und die DATEV-Lösung abgeschaltet.

• Führung der IT mit 10 Mitarbeitenden incl. Budget- und Personalverantwortung.
• Harmonisierung der Navision Systeme in Deutschland, der Schweiz und Österreich.
• Anbindung der ERP-Systeme der Schweiz, Österreichs und Italiens an das zentrale Microsoft Power BI -Systeme in Deutschland.
• Roll-Out neue Firewall an 10 Standorten in D, CH und A.
• Evaluierung neues DMS.
• Windows 10 / 11 Umstellung.
• Transformation von 9 Ländern zu ONE Europe.
• Start Einführung NIS2 in 5 europäischen Länder.

• Umsatz 90 Mio. €, 50 Mitarbeiter

• Branche: Schiffsbau, Marina

• Temporäre Besetzung der PMO-Leiterstelle

• Aufnahme und Validierung der PMO-Prozesse

• Erstellung Kapa-Planung bis 2032

• Bewertung der Standardprozesse Konservierung inkl. VSM und Marco Mapping

• Erstellung von Planungstools für Projektkoordinatoren

• Teilnahme an Abstimmungsmeeting mit der Meyer Werft

• Datenbereitstellung Monthly Review

• Mitwirken bei der Vergabestrategie neuer Schiffe

• Erstellung AKV und Stellenbeschreibungen für Projektleiter und Projektkoordinatoren

• Projektleitung Kreuzfahrtschiff Disney Adventure

• Re-Design Reporting Tool

• Erstellung eines Planungstools für Projektkoordinatoren mit Planungshorizont bis 2032

• Konzeptionierung eines Bereitschaftsdienstes inkl. Arbeitsanweisung

• Erstellung von Kalkulationsmodellen für Angebote

• Projektleitung Disney Adventure

Projektleitung Glasfaserausbau

• Geschäftsergebnis-Optimierung und Ausbau der Vertriebsaktivitäten
• Verantwortlich für die Personal-Organisation
• Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
• Einführung und Optimierung der ERP-, CMS- und CRM-Landschaft
• Einführung digitaler Unterschriften
• Umsatzsteigerung, Kostenreduzierung und EBIT-Steigerung

• Leitete die globale Einrichtung und Ausführung von Testdaten für FT, SIT und UAT in SAP S/4HANA (FICO, MM, SD) mit SAP Solution Manager (Test Suite), JIRA, Confluence und Azure DevOps
• Koordinierte End-to-End-Tests mit internationalen Teams (EU, SA, US, China, India) und stellte die Abstimmung mit SAP-Teststandards und den Erwartungen der Stakeholder sicher
• Übersetzte Geschäftsanforderungen in testbare User Stories und Aufgaben und stellte mit SAP-Testmanagement-Tools eine vollständige Abdeckung und Rückverfolgbarkeit sicher
• Verwaltete die Projektdokumentation und stellte die Einhaltung der SAP-Qualitäts- und Auditstandards sicher
• Setzte agile Methoden ein, nutzte Scrum- und Kanban-Boards und integrierte SAP-Tests in agile Sprints
• Führte Schulungen und Workshops zu SAP-Testprozessen und -Tools durch, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern
• Beaufsichtigte SIT-, UAT- und Produktivsetzungstätigkeiten für SAP-Module und passte Testpläne anhand von Meilensteinprüfungen und Feedback der Stakeholder an
• Definierte und implementierte SAP-Testmanagementstrategien für CI/CD-Pipelines und integrierte Automatisierungstools wie Tricentis Tosca und SAP CBTA
• Erstellte Echtzeit-Dashboards und Berichte mit SAP Solution Manager, ALM und JIRA, um die Testausführung zu überwachen und kontinuierliches Feedback zu unterstützen
• Übernahm die Führung bei SAP-Testplanung und -ausführung sowie der Teamkoordination, um eine termingerechte Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse bei globalen Rollout-Projekten sicherzustellen

• Rechnungswesen, Controlling und Reporting, Steuern, Risk Management, Treasury, Credit Management, Rechtsangelegenheiten, interne Kontrolle/SOX, HR, IT, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Staatsverwaltung
• Logistik, Produktion und HACCP, Arbeitsschutz und Veterinär- und Hygienevorschriften (Lebensmittelherstellung)
• Due Diligence, M&A, Unternehmensaufspaltungen, Krisenmanagement, Projektmanagement

Ausgewählte Interim-Projekte:

• Twistcafe (Fastfood-Restaurants) – Interim CFO (weltweit): Lösung von Problemen mit Buchhaltungs- und Steuerunterlagen für den Jahresabschluss der deutschen und der österreichischen Tochtergesellschaft; Abrechnungsstandardisierung von konzerninternen Transfers für Rohmaterial und Bargeld (CZ, SK, DE, AT, PL); Automatisierung der Weiterverrechnung von Rabattaktionen und bargeldlosen Zahlungen; Verbesserungen der Kostenstellenbuchhaltung (200+ KS)
• VIB Vermögen AG (Branicks Gruppe, Real Estate) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): HGB-Jahresabschluss von 19 Firmen ohne Komplikationen; IFRS-Konzernabschluss ohne Komplikationen; Automatisierung von Konsolidierungsmaßnahmen (Schuldenkonsolidierung, Aufwand- und Ertragskonsolidierung); Automatisierung der Berichterstattung
• NTT (Telecommunications) – Interim Senior Controller (DE): Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung der Monatsabschlussaktivitäten (Rückstellungen für Kunden- und Lieferantenrabatte, Auftragsrückstände, accrued revenues, monatliche GP-Anpassungen), inkl. SOX-Konformitätsnachweis; Bilanzabstimmung; Verbesserung der Loyalty-Berichterstattung
• Lilium (Aerospace) – Interim Senior Accountant (DE): Steuerzeilenkorrekturen; Asset-Migration aus Datev zu Infor LN für zwei Firmen, inkl. Verbesserung der Datenqualität; Automatisierung der Verarbeitung von Interim Assets Investments und Asset Additions; erfolgreiche SOX-Abschlussprüfung für Sachanlagen führend zum US-Börsengang
• Brose (Automotive) – Interim Leiter Controlling (CZ): Erfolgreiches Forecast III; Vereinfachung und Automatisierung der Berechnungen und Berichterstattung (Stundensätze, Leiharbeiter, Monatsberichte, Ausschuss und externe Nacharbeit, direkte Personalkosten); Plattformwechsel für die monatliche Vorstandssitzung
• LUST Hybrid-Technik (Pankl-SHW Industries, Manufacturing) – Interim Finance Controller (DE): Monats- und Jahresabschlüsse (u. a. Bestandsbewertung, Kosten-Leistungsrechnung), Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, ad-hoc-Auswertungen, Forecast-Erstellung, Automatisierung
• Gebr. Bode (Schaltbau Gruppe, Manufacturing) – Interim Leiter Rechnungswesen (DE): Jahresabschluss ohne Komplikationen; Vereinfachung und Automatisierung der Liquiditätsplanung; Automatisierung des Offene-Posten-Reports, Standardisierung von Intercompany-Abstimmungen; Einführung und Automatisierung des Fixed-Assets-Reports
• Hyva Georg Hydraulik (Manufacturing) – Interim Senior Accountant/Finance Manager (DE): Vereinfachung und Automatisierung von USt-VA, Intrastat und anderen statistischen Berichten; Automatisierung des Fixed-Assets-Reports; Einführung und Automatisierung von CC-Report/Forecast und Leiharbeiter-Rückstellungen; Master-Data-Korrektur
• Beiersdorf (FMCG) – Interim Finance Manager (DE/SK): Transfer von der lokalen Finanzabteilung in der Slowakei zum SSC Hamburg
• Trèves (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen & Controlling (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Implementierung von Controlling-Prozessen für Einkaufsprozess (PR/PO/GR), Gehaltsabrechnung, Energiekosten, ICO-Abrechnung, CC Reporting
• Hella Slovakia Signal-Lighting (Automotive) – Interim Leiter Controlling (SK): 10% Reduzierung der Forderungs-OP; Automatisierung von Reporting (Capex, Cost Center, Maintenance Costs); Standardisierung und Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Tunap Cosmetics (FMCG) – Interim Finance Manager (DE): Reduzierung des DSO von 21 Tagen in vier Monaten; Bilanzbereinigung (Sachanlagen, Rückstellungen, ARAP); Reduzierung unbearbeiteter Rechnungen im Workflow um 1,2 Mio. EUR während des Jahresabschlusses; Automatisierung von Wertberichtigungen, Kontrollen und Berichtswesen
• Hanon Systems Autopal (Automotive) – Interim Finance Controller (CZ): Identifizierung von Schwachstellen; Automatisierung von CC-Report und Bestellungen; Automatisierung der Wertberichtigung von Vorräten und Forderungen
• Drägerwerk (Manufacturing) – Interim Finance Controller (CZ): FI/CO-Management, Prozess-Audit, Investitionsanreize, Genauigkeit der Rechnungslegung, SAP-Einstellungen (FI/CO, MM)
• Maxim Chicken (FMCG) – Interim Leiter Finanzen und Controlling (CZ): Einführung neuer Produkte für Gastronomie mit Umsatzsteigerung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Reduzierung variabler und fixer Kosten (Rohstoffe, Immobilien-Leasing); erfolgreiche Veterinärprüfung
• Trelleborg Automotive Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ); Carbody Czech Republic (Automotive) – Interim Werkscontroller/Leiter Finanzen (CZ): Rechnungswesen-Korrektur; Unternehmensaufspaltung mit SAP-Aufteilung; Einführung der Cash-Flow-Hochrechnung; Factoring
• Kantar Media (WPP Gruppe, Media) – Interim Finance Manager (CZ): Automatisierung des US GAAP-Berichts; Reduzierung der Fixkosten (Lieferantenverträge, Personalkosten); Implementierung von Standardprozessen; erfolgreiches SOX-Audit; Verlagerung der Produktion

• TANGe ist ein Projekt der DFS zur Einführung eines modernen, digitalen Tower-Systems, das die Abwicklung des Flugverkehrs an Flughäfen sicherer, effizienter und zukunftssicherer machen soll. Meine aktuelle Aufgabe im Rahmen dieses Projekts ist die Entwicklung des Runway SID-Assignment Service, der für die Zuweisung von Abflugrouten an einem Flughafen zuständig ist. SID – Standard Instrument Departure steht für eine standardisierte Abflugroute.

Software: Java, Microservices, Kafka, Robot Framework, Gitlab, Kubernetes, Docker

• Technische und prozessuale Beratung
• Coaching und Training der Mitarbeiter
• Unterstützung im Bereich Dokumentation
• Erstellung der Migrationsdateien des Produktstammes
• Unterstützung bei der Migration von weiteren Stammdaten und Bewegungsdaten
• Sparringspartner gegenüber dem SAP-Dienstleister

• Der Kunde befindet sich in einer umfassenden Transformation. Alle SAP-ECC-Landschaften weltweit werden auf SAP S/4HANA migriert, mit dem Ziel, weltweit ein Standard-Template einzuführen.

• Im Rahmen des Programms wird auch das Migrations- und Modernisierungsprogramm „RISE with SAP“ berücksichtigt, das möglicherweise die Migration der Landschaften ausgewählter Länderinstallationen in die SAP Private Cloud vorsieht.

• Auf Stakeholderseite erstreckt sich die Berichtslinie des Programms bis zum Vorstand des Unternehmens und des Implementierungspartners.

• Die ERP-Landschaft von Fiserv Deutschland umfasst derzeit mehrere nicht standardmäßige SAP-Tools und -Anwendungen, die die Funktionen der ECC-Umgebung erweitern und sich häufig in nachgelagerte Systeme integrieren lassen. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA ist es unerlässlich, die Kernfunktionalität, Integrationspunkte und Zukunftsfähigkeit dieser Anwendungen zu bewerten, um ihre Übereinstimmung mit der Zielarchitektur zu bestimmen.

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bereitstellung von Expertenberatung und -bewertung, um Umfang, Strategie und Roadmap für die Umstellung des SAP-ECC-Systems von Fiserv Deutschland auf SAP S/4HANA zu definieren.

• Dabei werden die empfohlenen Best Practices von SAP befolgt und ein strukturierter Ansatz genutzt, um einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu gewährleisten.

• Diese Bewertung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche SAP-S/4HANA-Transformation und stellt die Übereinstimmung mit branchenüblichen Best Practices, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die zukünftige Skalierbarkeit sicher.

• Definition der Migrationsstrategie – Bewertung verfügbarer Übergangsansätze anhand von Geschäftszielen, technischer Machbarkeit und SAP Best Practices.

• Bewertung der technischen Bereitschaft – Durchführung einer Systemanalyse zur Bewertung von Kompatibilität, Auswirkungen von benutzerdefiniertem Code, Datenvolumenmanagement, Integrationspunkten und Infrastrukturbereitschaft für SAP S/4HANA.

• Analyse der Auswirkungen auf Geschäftsprozesse – Überprüfung der aktuellsten Geschäftsprozessdokumentation, um Umfang und Aufwand für die Implementierung der erforderlichen Funktionen in SAP S/4HANA zu definieren und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung zu identifizieren.

• Roadmap für Nicht-SAP-Systeme und -Anwendungen – Bewertung von Drittanbieter- und Legacy-Anwendungen hinsichtlich ihrer Integration mit SAP S/4HANA und Empfehlung von Konsolidierungs-, Migrations- oder Ersatzstrategien.

• Bereitstellungs- und Implementierungsplanung – Definition eines stufenweisen Ansatzes für die Umsetzung, einschließlich Projektzeitplänen, Strategien zur Risikominimierung und wichtigen Meilensteinen, abgestimmt auf die Geschäftsprioritäten.

• Diese Transformation erfolgt stufenweise: Die Discovery-Phase führt zur Explore-Phase, die anschließend zur Design-Phase und schließlich zur Implementierung führt.

• Programmmanagement

• Änderungsmanagement

• Anforderungsmanagement

• Übergangsmanagement

• Stakeholder-Management

• Risikomanagement

• Umfassende Koordination