Robotic Process Automation Experten in Berlin
, die von geprüften, verfügbaren Freelancern passend vermittelt werdenBeauftragen Sie Experten, die repetitive Workflows automatisieren, Legacy-Systeme verbinden und zuverlässige Lösungen mit UiPath, Automation Anywhere oder Blue Prism liefern. FRATCH vermittelt Ihnen schnell und präzise geprüfte, verfügbare Freelancer, die zu Ihrem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Robotic Process Automation eingesetzt haben
Oliver S.
Letzte Position:
Teilprojektleiter SAP (SCM, MM, EWM) bei Brunata Wärmemesser Hagen GmbH & Co KG
- Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
- Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
- Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
- Risiko- und Change-Management im Modulumfang
- Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
- Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
- Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
- Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
- Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
- Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
- Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
- Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
- Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
- Steuerung externer Dienstleister
- Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM
Vladimir G.
Letzte Position:
AI-Trainer, Berater & Fractional/Interim-Manager bei Freiberuflich / Selbstständig
- Durchführung von AI-Schulungen und Workshops für Unternehmen zu Generative AI, CCaaS- und CRM-Plattformen
- Beratung zu digitaler Transformation, Prozessoptimierung und AI-getriebener Automatisierung in CX- und Betriebsumgebungen
- Interim-Management auf Führungsebene im Customer Care und Operational Excellence auf C-Level-/Direktorenebene
Afif F.
Letzte Position:
Geschäftsführer – Technologieberatung bei Hildens Consulting
- Aufbau einer Beratungspraxis mit Fokus auf digitale Transformation und aufkommende Technologien
- Entwicklung eines proprietären Frameworks zur Bewertung von Tech-Start-ups anhand mehrdimensionaler Kriterien
- Beratung von Kunden bei der Integration neuer Technologien in ihr Geschäft
- Entwicklung von Strategien zur digitalen Transformation und Unterstützung bei der Umsetzung
- Beratung von Kunden zu Investitionsmöglichkeiten in Tech-Start-ups mithilfe des firmeneigenen Bewertungs-Frameworks
- Beratung verschiedener Fonds zu Investitionschancen im Blockchain- und Kryptobereich
- Vortragstätigkeit zu Themen rund um Blockchain, Krypto und digitale Transformation
Benjamin O.
Letzte Position:
Produktmanager bei Value AG
Leitete die Produktentwicklung bei einem führenden deutschen FinTech im Banken- und Hypothekensegment, einem B2B-SaaS-Full-Service-Anbieter (25 Mio. € Umsatz, ca. 400 Mitarbeitende) im Bankensektor, spezialisiert auf Immobilienbewertungen. Verantwortete die End-to-End-Auslieferung einer kundenorientierten Benutzeroberfläche, robuster APIs und einer mobilen App zur Immobilieninspektion. Führte funktionsübergreifende Entwicklungsteams (4–6 Personen) sowie ein RPA-Team (2–3 Personen) mit Fokus auf Customer Experience (CX), operative Effizienz und nahtlose Integration von B2B-Bestell- und Serviceabläufen.
Implementierte erfolgreich ein KI-basiertes Bildverarbeitungssystem mit 80% Genauigkeit bei der Bildkategorisierung, 85% beim Verpixeln von Gesichtern und Kennzeichen sowie 75% bei der Bilddeduplizierung, was Automatisierung und Datenintegrität (DSGVO und ISO 27001) deutlich verbesserte.
Steigerte die Effizienz der Produktlieferung um 30% durch die Leitung funktionsübergreifender Teams und die Optimierung der Kommunikation mit Stakeholdern zwischen den Abteilungen.
Gestaltete den Frontend-Workflow der App basierend auf Nutzerinterviews neu, was eine Zeitersparnis von 15% pro Immobilieninspektion durch vereinfachte Vor-Ort-Prozesse für Außendienstmitarbeitende ermöglichte.
Entwickelte Frontend-Automatisierungslösungen mit UiPath zum Abrufen und Speichern von Dokumenten, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert und die Prozesseffizienz um 35% gesteigert wurde.
Markus M.
Letzte Position:
Zoho One Low-Code-Softwarearchitekt bei IFH Köln GmbH
- Low-Code-Entwicklung (Zoho One)
- RPA
- Softwarearchitektur
- Anforderungsmanagement
- Prozessanalyse und -optimierung
- APIs
Jurek M.
Letzte Position:
Dozent bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR)
- Lehrbeauftragter für den Kurs ‘Digitalisierung im Unternehmen’ im Fachbreich Duales Studium für Versicherungen
Vignesh T.
Letzte Position:
Schichtleiter bei Flink Expansion GmbH
- Analysierte operative Daten von über 400 Bestellungen pro Tag, um Engpässe zu identifizieren und Lieferabläufe zu optimieren, und erreichte so eine termingerechte Lieferquote von 97 % durch datengetriebene Prozessverbesserungen.
- Führte ein bereichsübergreifendes Team von über 10 Mitarbeitenden, nutzte Datenanalysen zur Verbesserung der Protokolltreue um 25 % und steigerte die Produktivität um 15 % innerhalb von 3 Monaten.
- Implementierte Dashboards zur Leistungsüberwachung und KPI-Monitoring-Systeme, die die Mitarbeiterbindung um 10 % steigerten und 100 % Sicherheitskonformität aufrechterhielten.
- Förderte operative Exzellenz durch kontinuierliche A/B-Tests von Arbeitsabläufen und Echtzeitanalysen der Performance.
Philipp E.
Letzte Position:
Finanzmanager bei Gesellschaft im Wandel gGmbH
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlüssen (HGB)
- Prognosen, Budgetierung und Liquiditätsplanung
- Überwachung der Mittelverwendung
- Zusammenarbeit mit Förderstellen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Aadityavelava V.
Letzte Position:
Senior Produktmanager – Checkout & Cloud Identity bei SCAYLE (ABOUT YOU Group)
- Definition der Headless-Checkout-Produktstrategie (APIs, Verträge, Erweiterbarkeit) und Roadmap; Zusammenarbeit mit Engineering/SecOps, um die Plattform für die Externalisierung zu überarbeiten und abzusichern.
- Abstimmung mit MDs/C-Level zu einer mehrquartalsigen Roadmap, Business-Cases und Erfolgskriterien (Conversion, Zeit bis zum Launch für Partner, Störungsrate, SLA-Einhaltung).
- Leitung der funktionsübergreifenden Planung (mehrere PMs und Squads); Durchführung der RICE-Priorisierung und Kapazitätsplanung für die Einheit; Koordinierung der Abhängigkeiten zwischen Frontend, Payments, Plattform und Security.
- Einführung eines mandantenfähigen OIDC Identity Providers (SSO, RBAC, Mandanten-Isolation, Datenwiederverwendung) und Integration mit Checkout und Partner-Apps; Verringerung der Login-Hürden und Support-Eskalationen.
- Einführung einer gesteuerten Rules Engine (Eligibility, Promotions, Versand- und Zahlungsregeln, Compliance-Guards) mit Versionierung, sicheren Rollouts und klarer Verantwortlichkeit in den Teams.
Ruby Catharin A.
Letzte Position:
Produktmanager bei Juspay
- Leitete die Produktstrategie für einen KI-D2C-Checkout-Optimierungsagenten; implementierte Langfuse für KI-Bewertungen (Aufgabenerfolg, Latenz, Kosten), optimierte Prompts & Routing und förderte die Einführung durch bereichsübergreifende Schulungen (Vertrieb, Marketing & Customer Success) und eine Launch-Veranstaltung mit 100 Händlern
- Leitete die Produktentdeckung und entwickelte Tools zur Umsatzoptimierung, erstellte Dashboards mit Funnel-Übersicht in Grafana, um Conversion-Flows, Abbrüche, Latenz & Fehler zu verfolgen, Umsatzsteigerung um über 22,5 Tsd. €/Monat
- Entwickelte & implementierte 3 Automatisierungs-Workflows mit Claude Code: tägliche Erkennung von Transaktionsanomalien mit automatischer Ticketerstellung, wöchentliche Fehlerursachenanalyse, monatliche Zusammenstellung von Features für Führungskräftetreffen, reduzierte den manuellen Aufwand um über 10 Stunden pro Woche
- Launchte einen KI-Sprachagenten (Demo) für E-Commerce-Bestell- & Adressbestätigungs/-aktualisierungs-Workflow, entwarf Multi-Turn-Dialogflüsse mit dem Pipecat-Framework, erzielte eine Annahmerate von 71 % und über 100 Installationen im Shopify App Store
- Verantwortete den End-to-End-Produktlebenszyklus für über 30 B2B-Marken-Integrationen, arbeitete mit bereichsübergreifenden Teams zusammen, stellte die Zuverlässigkeit der Zahlungsabwicklung an kritischen Checkout-Punkten sicher, etablierte ein SLA-Framework und regelmäßige Fehlerursachenanalyse-Zyklen und gewährleistete 99 % SLA-Einhaltung
- Leitete Agile-Praktiken als Scrum Master für ein Team von 12, verantwortete Sprint- & Release-Planung in Jira, etablierte regelmäßige Fehlerursachenanalyse-Zyklen für Transaktionsabweichungen & Observability-KPIs mit Grafana-Dashboards und lieferte 3 Major Releases termingerecht ab
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Robotic Process Automation einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
14 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
1,5 Jahre (Deutschland: 2,1 Jahre)
Positionen pro Freelancer
10
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Qualitätssicherung, Betrieb, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 89%)
Master-Abschluss oder höher
70% (Deutschland: 51%)
Zertifizierungen pro Freelancer
3 (Deutschland: 4)
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100% (Deutschland: 97%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Robotic Process Automation einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Robotic Process Automation Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (90%)
- Professionelle Dienstleistungen (60%)
- Einzelhandel (60%)
- Bank- und Finanzwesen (50%)
- Fertigung (40%)
- Automotive (30%)
- Versicherung (30%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (30%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was RPA leistet
Robotic Process Automation, kurz RPA genannt, nutzt Software-Bots, um strukturierte, repetitive Aufgaben über digitale Oberflächen auszuführen. Damit lassen sich Daten lesen, Informationen eingeben, Dateien verschieben, Workflows auslösen und Geschäftssysteme aktualisieren, ohne die bereits vorhandenen Systeme zu ersetzen. RPA ist besonders nützlich, wenn die Arbeit klaren Regeln folgt, aber dennoch von manuellen Klicks, Kopieren und Validierung abhängt.
Typische Anwendungen
RPA unterstützt Backoffice-Prozesse, Kundenservice, Finanzen, Versicherungen, Logistik und die öffentliche Verwaltung. Typische Automatisierungsaufgaben umfassen:
- Daten aus Rechnungen, Formularen und E-Mails extrahieren
- Datensätze über ERP-, CRM- und Webanwendungen hinweg synchronisieren
- Transaktionen validieren und Ausnahmen weiterleiten
- Berichte erstellen und geplante Benachrichtigungen versenden
- Das Onboarding von Mitarbeitern und Serviceanfragen automatisieren
Tools und Ökosystem
Professionals arbeiten mit Plattformen wie UiPath, Automation Anywhere und Blue Prism sowie mit Microsoft Power Automate und spezialisierten Tools zur Dokumentenverarbeitung. Gute Implementierungen nutzen außerdem APIs, Datenbanken, Warteschlangen, optische Zeichenerkennung und sichere Anmeldeinformationsspeicher. Kenntnisse in Prozessmodellierung, Testumgebungen, Versionskontrolle und Monitoring helfen dabei, die Automatisierung auch nach dem Go-live sicher zu betreiben.
Wann Unternehmen Expertise benötigen
Unternehmen beauftragen freiberufliche Spezialisten, wenn ein Prozess zu langsam oder fehleranfällig geworden ist oder von einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern abhängt. Externe Expertise ist auch wertvoll, wenn ein internes Team einen Proof of Concept, eine Migration zwischen Automatisierungsplattformen oder eine strukturierte Überprüfung einer bestehenden Bot-Landschaft benötigt. In Berlin ist die Remote-Bereitstellung üblich, während Workshops mit Operations-, Compliance- und IT-Teams weiterhin von einer Zusammenarbeit vor Ort profitieren können.
Umsetzung und Governance
Ein zuverlässiges RPA-Projekt beginnt mit der Prozesserfassung und einem klaren Business Case. Spezialisten erfassen Eingaben, Entscheidungen, Ausnahmen, Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte, bevor sie die Automatisierung entwickeln. Sie definieren Protokollierung, Wiederherstellungswege, menschliche Freigabepunkte und Release-Verfahren, damit Bots prüfbar und wartbar bleiben. Sprachkenntnisse können wichtig sein, wenn Workflows, Supportteams oder Dokumentationen deutschsprachige Geschäftseinheiten betreuen.
Merkmale guter Spezialisten
Achten Sie auf Professionals, die sowohl den Prozess als auch das Automatisierungsdesign in verständlicher Sprache erklären können. Sie sollten regelbasierte Aufgaben von Prozessen unterscheiden, die besser mit APIs, Workflow-Software oder individuellen Anwendungen umgesetzt werden. Aussagekräftige Nachweise umfassen:
- Klare Prozessmodelle und wartbare Bot-Strukturen
- Robuster Umgang mit Ausnahmen und sich ändernden Bildschirmoberflächen
- Sichere Zugriffe, Audit-Trails und kontrollierte Bereitstellungen
- Aussagekräftiges Monitoring mit klarer Verantwortung nach der Übergabe
- Praxisnahe Schulungen für Business-Anwender und Supportteams
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu Robotic Process Automation am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Robotic Process Automation wird eingesetzt, um repetitive, regelbasierte Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren. Typische Beispiele sind die Rechnungsverarbeitung, Datenübertragung, Abstimmung, Berichtserstellung, Aktualisierung von Kundendaten und Dokumentenverarbeitung. Am besten funktioniert RPA, wenn sich Eingaben und Entscheidungen klar beschreiben lassen.
RPA interagiert mit Anwendungen ähnlich wie ein Benutzer und ist daher nützlich, wenn Systeme keine geeigneten APIs bieten. APIs und individuelle Software sind für umfangreiche, langfristige Integrationen oft stabiler, während RPA bei klar definierten Workflows schneller einen Mehrwert liefern kann. Ein guter Spezialist wählt den passenden Ansatz, statt jeden Prozess mit Bots zu automatisieren.
Ein guter RPA-Spezialist verbindet häufig Prozessanalyse mit Plattformkenntnissen, SQL, APIs, Dokumentenerkennung und Workflow-Design. Auch Kenntnisse in Identitätsmanagement, Testing, Monitoring und Informationssicherheit sind wichtig. Erfahrung mit Geschäftsanwendungen wie SAP, Salesforce oder Microsoft-Systemen kann je nach Workflow hilfreich sein.
Der passende Umfang an Robotic Process Automation-Erfahrung hängt von Umfang, Risiko und der Anzahl der beteiligten Systeme ab. Für einen fokussierten Workflow können Plattformkonfiguration und Prozessmodellierung ausreichen, während ein umfassenderes Programm Governance, wiederverwendbare Komponenten, Bereitstellungskontrollen und operativen Support erfordert. Bitten Sie Kandidaten, vergleichbare Automatisierungen zu zeigen und zu erklären, wie sie mit Ausnahmen umgegangen sind.
RPA-Projekte können in der Regel remote umgesetzt werden, wenn Systemzugriff, Prozessdokumentation und die Verfügbarkeit der Stakeholder im Voraus organisiert sind. Vor-Ort-Termine in Berlin können bei Erfassung, Workshops und Change Management helfen, insbesondere wenn Operations-Teams abteilungsübergreifend arbeiten. Vereinbaren Sie vor der Umsetzung Zugriffsrechte, Kommunikationsroutinen und Supportverantwortlichkeiten.
Qualität bei RPA bedeutet mehr, als dass ein Bot den Standardfall abschließt. Prüfen Sie, wie die Lösung mit fehlenden Daten, Änderungen an Anwendungen, fehlgeschlagenen Ausführungen, Zugangsdaten, Audit-Aufzeichnungen und der Übergabe an Menschen umgeht. Ein guter Freelancer kann Testnachweise, Monitoring und ein klares Verfahren für die Wartung der Automatisierung vorlegen.
RPA passt schlecht, wenn sich ein Prozess ständig ändert, von komplexen Entscheidungen abhängt oder große Mengen unstrukturierter Informationen ohne zuverlässige Interpretation verarbeitet werden müssen. Auch wenn eine stabile API oder direkte Systemintegration verfügbar ist, kann RPA ungeeignet sein. Die Prozessbewertung sollte vor der Plattformentscheidung erfolgen.
Ein RPA-Projekt kann die Prozesserfassung, eine Eignungsbewertung, Lösungsdesign, Bot-Entwicklung, Testdokumentation und Unterstützung bei der Bereitstellung umfassen. Freelancer können außerdem Monitoring-Dashboards, Betriebsanweisungen, Schulungen und die Übergabe an interne Teams bereitstellen. Die Ergebnisse sollten zu den Verantwortlichkeiten des Prozessverantwortlichen nach dem Go-live passen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 114 €, was einem Tagessatz von etwa 915 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 70% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 14 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (20%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (90%), Professionelle Dienstleistungen (60%) und Einzelhandel (60%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (90%), Projektmanagement (80%) und Betrieb (70%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Robotic Process Automation eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
