Robotic Process Automation Experten in Berlin
, in Minuten passend gefunden aus geprüften, verfügbaren Spezialisten mit der Kraft von KIBuchen Sie Experten, die repetitive Backoffice-Arbeit automatisieren, Apps verbinden, die nicht miteinander sprechen, und stabile RPA-Workflows in UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism und Power Automate liefern. Sie erhalten ein schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Robotic Process Automation eingesetzt haben
Oliver Schulz
Letzte Position:
Teilprojektleiter SAP (SCM, MM, EWM) bei Brunata Wärmemesser Hagen GmbH & Co KG
- Verantwortung für Zeit-, Budget- und Qualitätsziele des Teilprojekts
- Erstellung und Pflege des Teilprojektplans inklusive Abhängigkeiten zu FI, CO, PP, SD
- Definition von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
- Risiko- und Change-Management im Modulumfang
- Analyse der Ist-Prozesse in Beschaffung, Logistik und Lagerverwaltung
- Konzeption der Soll-Prozesse nach SAP-Standard (EWM-Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Warenausgang)
- Abstimmung mit Key Usern und Fachabteilungen
- Begleitung der Schnittstellenentwicklung zu externen Lagersystemen und Lieferantenportalen
- Organisation von Testdaten, Fehlernachverfolgung und Testdokumentation
- Unterstützung bei Einführungsvorbereitung und Key-User-Schulungen
- Mitwirkung am Cutover-Plan (Datenmigration, Go-Live-Vorbereitung)
- Betreuung des Fachbereichs in der Hypercare-Phase nach Go-Live
- Unterstützung der Abbildung von EWM-Kernprozessen
- Steuerung externer Dienstleister
- Einsatz von Jira, Confluence, Signavio, MS-Teams, Aqua ALM
Vladimir Greavu
Letzte Position:
AI-Trainer, Berater & Fractional/Interim-Manager bei Freiberuflich / Selbstständig
- Durchführung von AI-Schulungen und Workshops für Unternehmen zu Generative AI, CCaaS- und CRM-Plattformen
- Beratung zu digitaler Transformation, Prozessoptimierung und AI-getriebener Automatisierung in CX- und Betriebsumgebungen
- Interim-Management auf Führungsebene im Customer Care und Operational Excellence auf C-Level-/Direktorenebene
Afif Fattouh
Letzte Position:
Geschäftsführer – Technologieberatung bei Hildens Consulting
- Aufbau einer Beratungspraxis mit Fokus auf digitale Transformation und aufkommende Technologien
- Entwicklung eines proprietären Frameworks zur Bewertung von Tech-Start-ups anhand mehrdimensionaler Kriterien
- Beratung von Kunden bei der Integration neuer Technologien in ihr Geschäft
- Entwicklung von Strategien zur digitalen Transformation und Unterstützung bei der Umsetzung
- Beratung von Kunden zu Investitionsmöglichkeiten in Tech-Start-ups mithilfe des firmeneigenen Bewertungs-Frameworks
- Beratung verschiedener Fonds zu Investitionschancen im Blockchain- und Kryptobereich
- Vortragstätigkeit zu Themen rund um Blockchain, Krypto und digitale Transformation
Benjamin Osmanlic
Letzte Position:
Produktmanager bei Value AG
Leitete die Produktentwicklung bei einem führenden deutschen FinTech im Banken- und Hypothekensegment, einem B2B-SaaS-Full-Service-Anbieter (25 Mio. € Umsatz, ca. 400 Mitarbeitende) im Bankensektor, spezialisiert auf Immobilienbewertungen. Verantwortete die End-to-End-Auslieferung einer kundenorientierten Benutzeroberfläche, robuster APIs und einer mobilen App zur Immobilieninspektion. Führte funktionsübergreifende Entwicklungsteams (4–6 Personen) sowie ein RPA-Team (2–3 Personen) mit Fokus auf Customer Experience (CX), operative Effizienz und nahtlose Integration von B2B-Bestell- und Serviceabläufen.
Implementierte erfolgreich ein KI-basiertes Bildverarbeitungssystem mit 80% Genauigkeit bei der Bildkategorisierung, 85% beim Verpixeln von Gesichtern und Kennzeichen sowie 75% bei der Bilddeduplizierung, was Automatisierung und Datenintegrität (DSGVO und ISO 27001) deutlich verbesserte.
Steigerte die Effizienz der Produktlieferung um 30% durch die Leitung funktionsübergreifender Teams und die Optimierung der Kommunikation mit Stakeholdern zwischen den Abteilungen.
Gestaltete den Frontend-Workflow der App basierend auf Nutzerinterviews neu, was eine Zeitersparnis von 15% pro Immobilieninspektion durch vereinfachte Vor-Ort-Prozesse für Außendienstmitarbeitende ermöglichte.
Entwickelte Frontend-Automatisierungslösungen mit UiPath zum Abrufen und Speichern von Dokumenten, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert und die Prozesseffizienz um 35% gesteigert wurde.
Markus Michnik
Letzte Position:
Zoho One Low-Code-Softwarearchitekt bei IFH Köln GmbH
- Low-Code-Entwicklung (Zoho One)
- RPA
- Softwarearchitektur
- Anforderungsmanagement
- Prozessanalyse und -optimierung
- APIs
Jurek Malinowski
Letzte Position:
Dozent bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR)
- Lehrbeauftragter für den Kurs ‘Digitalisierung im Unternehmen’ im Fachbreich Duales Studium für Versicherungen
Vignesh Thota
Letzte Position:
Schichtleiter bei Flink Expansion GmbH
- Analysierte operative Daten von über 400 Bestellungen pro Tag, um Engpässe zu identifizieren und Lieferabläufe zu optimieren, und erreichte so eine termingerechte Lieferquote von 97 % durch datengetriebene Prozessverbesserungen.
- Führte ein bereichsübergreifendes Team von über 10 Mitarbeitenden, nutzte Datenanalysen zur Verbesserung der Protokolltreue um 25 % und steigerte die Produktivität um 15 % innerhalb von 3 Monaten.
- Implementierte Dashboards zur Leistungsüberwachung und KPI-Monitoring-Systeme, die die Mitarbeiterbindung um 10 % steigerten und 100 % Sicherheitskonformität aufrechterhielten.
- Förderte operative Exzellenz durch kontinuierliche A/B-Tests von Arbeitsabläufen und Echtzeitanalysen der Performance.
Philipp Einsele
Letzte Position:
Finanzmanager bei Gesellschaft im Wandel gGmbH
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlüssen (HGB)
- Prognosen, Budgetierung und Liquiditätsplanung
- Überwachung der Mittelverwendung
- Zusammenarbeit mit Förderstellen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Ruby Catharin Arokyaswamy
Letzte Position:
Produktmanager bei Juspay
- Leitete die Produktstrategie für einen KI-D2C-Checkout-Optimierungsagenten; implementierte Langfuse für KI-Bewertungen (Aufgabenerfolg, Latenz, Kosten), optimierte Prompts & Routing und förderte die Einführung durch bereichsübergreifende Schulungen (Vertrieb, Marketing & Customer Success) und eine Launch-Veranstaltung mit 100 Händlern
- Leitete die Produktentdeckung und entwickelte Tools zur Umsatzoptimierung, erstellte Dashboards mit Funnel-Übersicht in Grafana, um Conversion-Flows, Abbrüche, Latenz & Fehler zu verfolgen, Umsatzsteigerung um über 22,5 Tsd. €/Monat
- Entwickelte & implementierte 3 Automatisierungs-Workflows mit Claude Code: tägliche Erkennung von Transaktionsanomalien mit automatischer Ticketerstellung, wöchentliche Fehlerursachenanalyse, monatliche Zusammenstellung von Features für Führungskräftetreffen, reduzierte den manuellen Aufwand um über 10 Stunden pro Woche
- Launchte einen KI-Sprachagenten (Demo) für E-Commerce-Bestell- & Adressbestätigungs/-aktualisierungs-Workflow, entwarf Multi-Turn-Dialogflüsse mit dem Pipecat-Framework, erzielte eine Annahmerate von 71 % und über 100 Installationen im Shopify App Store
- Verantwortete den End-to-End-Produktlebenszyklus für über 30 B2B-Marken-Integrationen, arbeitete mit bereichsübergreifenden Teams zusammen, stellte die Zuverlässigkeit der Zahlungsabwicklung an kritischen Checkout-Punkten sicher, etablierte ein SLA-Framework und regelmäßige Fehlerursachenanalyse-Zyklen und gewährleistete 99 % SLA-Einhaltung
- Leitete Agile-Praktiken als Scrum Master für ein Team von 12, verantwortete Sprint- & Release-Planung in Jira, etablierte regelmäßige Fehlerursachenanalyse-Zyklen für Transaktionsabweichungen & Observability-KPIs mit Grafana-Dashboards und lieferte 3 Major Releases termingerecht ab
Aadityavelava V A
Letzte Position:
Senior Produktmanager – Checkout & Cloud Identity bei SCAYLE (ABOUT YOU Group)
- Definition der Headless-Checkout-Produktstrategie (APIs, Verträge, Erweiterbarkeit) und Roadmap; Zusammenarbeit mit Engineering/SecOps, um die Plattform für die Externalisierung zu überarbeiten und abzusichern.
- Abstimmung mit MDs/C-Level zu einer mehrquartalsigen Roadmap, Business-Cases und Erfolgskriterien (Conversion, Zeit bis zum Launch für Partner, Störungsrate, SLA-Einhaltung).
- Leitung der funktionsübergreifenden Planung (mehrere PMs und Squads); Durchführung der RICE-Priorisierung und Kapazitätsplanung für die Einheit; Koordinierung der Abhängigkeiten zwischen Frontend, Payments, Plattform und Security.
- Einführung eines mandantenfähigen OIDC Identity Providers (SSO, RBAC, Mandanten-Isolation, Datenwiederverwendung) und Integration mit Checkout und Partner-Apps; Verringerung der Login-Hürden und Support-Eskalationen.
- Einführung einer gesteuerten Rules Engine (Eligibility, Promotions, Versand- und Zahlungsregeln, Compliance-Guards) mit Versionierung, sicheren Rollouts und klarer Verantwortlichkeit in den Teams.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Robotic Process Automation einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
14 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
1,5 Jahre (Deutschland: 2,2 Jahre)
Positionen pro Freelancer
10
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Qualitätssicherung, Betrieb, Informationstechnologie (IT)
Bachelor-Abschluss oder höher
100% (Deutschland: 88%)
Master-Abschluss oder höher
70% (Deutschland: 50%)
Zertifizierungen pro Freelancer
3 (Deutschland: 4)
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100% (Deutschland: 97%)
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Robotic Process Automation einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Worum es geht
Robotic Process Automation, oft kurz RPA genannt, nutzt Software-Bots, um regelbasierte Arbeit in Geschäftssystemen zu übernehmen. Es wird genutzt, um Daten zu verschieben, Einträge anzulegen, E-Mails zu lesen, Dateien herunterzuladen und Vorgänge ohne manuelles Kopieren weiterzuleiten. Das Ziel ist einfach: schneller arbeiten, weniger Fehler, sauberere Übergaben.
Typische Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Aktualisierungen von Kundenservice-Vorgängen
- Auslesen von Berichten und Dateiübertragungen
- Backoffice-Aufgaben in HR und Finance
- Automatisierung von Altsystemen
Starke Spezialisten entwerfen Bots für stabile Prozesse, klare Ausnahmebehandlung und revisionssichere Protokollierung. Sie wissen auch, wann eine Aufgabe gut für RPA geeignet ist und wann stattdessen eine API, eine Integration oder eine Prozessänderung besser ist.
Häufige Tools
RPA-Arbeit dreht sich oft um UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism und Microsoft Power Automate. Rund um diese Tools arbeiten Profis mit OCR, Document Understanding, Excel, E-Mail, Desktop-Apps, Webportalen und Workflow-Orchestrierung. In Berlin ist das oft wichtig für Unternehmen mit gemischten Alt- und Cloud-Systemen.
Wann man buchen sollte
Holen Sie sich freiberufliche Unterstützung, wenn Sie einen Prozess bewerten lassen, schnell einen Bot geliefert bekommen oder eine bestehende Automatisierung beheben müssen. Unternehmen buchen Spezialisten auch für die Wiederherstellung von Bots nach Systemänderungen, für Dokumentation, Tests und die Übergabe. Sie sind besonders hilfreich, wenn interne Teams den Prozess kennen, aber tiefes RPA-Delivery-Know-how brauchen.
Was starke Spezialisten tun
- Den Prozess aufzeichnen und schwache Schritte erkennen
- Wartbare Bots mit klaren Regeln bauen
- Wiederholungen, Alarme und Ausnahmewege ergänzen
- Gegen reale Sonderfälle testen
- Code und Dokumentation so hinterlassen, dass Teams damit arbeiten können
Gute Profis denken an den Betrieb, nicht nur an Skripte. Sie halten Zugangsdaten sicher, reduzieren anfälliges Screen Scraping, wo es geht, und stellen sicher, dass die Automatisierung auch dann noch funktioniert, wenn sich Layouts, Felder oder Freigaben ändern.
Kontext Berlin
Berliner Unternehmen nutzen RPA oft dort, wo Finance-, Operations- und Shared-Service-Teams verlässlich über viele Tools hinweg arbeiten müssen. Remote-Zusammenarbeit funktioniert gut für Konzeption, Entwicklung und Tests, während Vor-Ort-Termine bei Discovery-Workshops und beim Einrichten von Zugängen helfen können. Klarer Englischgebrauch ist üblich, und Deutsch hilft, wenn der Prozess lokale Teams oder Dokumente betrifft.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu Robotic Process Automation am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Robotic Process Automation wird genutzt, um repetitive, regelbasierte Arbeit über Geschäftssysteme hinweg zu automatisieren. Es eignet sich gut für Aufgaben wie das Kopieren von Daten zwischen Tools, das Verarbeiten von Rechnungen, das Aktualisieren von Datensätzen und das Weiterleiten von Dateien oder E-Mails durch einen definierten Workflow. Es geht dabei weniger darum, Menschen zu ersetzen, sondern darum, manuelle Schritte zu entfernen, die den Betrieb bremsen.
RPA arbeitet über die Benutzeroberfläche und kann daher auch Altsysteme oder Tools automatisieren, die keine API anbieten. Skripte und API-Integrationen sind oft robuster, wenn die Systeme sie unterstützen, weil sie weniger von Bildschirmlayouts abhängen. Ein starker Spezialist wählt die einfachste verlässliche Lösung und nicht automatisch RPA.
Ein Robotic Process Automation-Spezialist kennt meist eines oder mehrere der großen Tools wie UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism oder Microsoft Power Automate. Er oder sie sollte außerdem Dokumentenverarbeitung, OCR, Ausnahme-Logik und grundlegendes Prozessdesign verstehen. Toolkenntnis ist wichtig, aber Prozessverständnis und saubere Wartung sind genauso wichtig.
Ein starker RPA-Profi bringt oft Prozessaufnahme, Testing, Datenverarbeitung und grundlegende Integrationskenntnisse mit. Er oder sie sollte sich auch mit Excel, E-Mail-Automatisierung, Webanwendungen und der Zusammenarbeit mit Fachanwendern zur Definition von Sonderfällen wohlfühlen. Sicherheit und Zugriffsverwaltung sind ebenfalls wichtig, besonders wenn Bots sensible Daten verarbeiten.
Eine kleine Robotic Process Automation-Aufgabe braucht vielleicht nur einen fokussierten Spezialisten, der ähnliche Workflows schon gebaut hat. Größere Programme brauchen meist jemanden, der wartbare Automatisierungen entwerfen, Ausnahmen steuern und an den Support nach dem Go-live denken kann. Entscheidend ist die Passung zur Prozesskomplexität, nicht nur die Zahl der allgemeinen Berufsjahre.
Ja, RPA eignet sich oft sehr gut für die Remote-Umsetzung, weil es dabei viel um Konzeption, Entwicklung, Tests und Dokumentation geht. In Berlin kann Vor-Ort-Zeit am Anfang trotzdem helfen, zum Beispiel für Prozessaufnahme, Zugriffseinrichtung oder Workshops mit lokalen Teams. Viele Projekte nutzen ein gemischtes Modell mit klarer Kommunikation und gemeinsamen Testfällen.
Achten Sie auf einen Robotic Process Automation-Spezialisten, der nach Ausnahmen, Volumen, Systemstabilität und Support nach dem Start fragt. Gute Arbeit umfasst lesbare Logik, Logging, Wiederholungsbehandlung und Dokumentation, die ein anderer Experte übernehmen kann. Wenn das Angebot nur vom Bau eines Bots spricht und nicht vom Betrieb, ist das ein Warnsignal.
Fragen Sie, ob der Prozess stabil, regelbasiert und häufig genug ist, um RPA zu rechtfertigen. Sie sollten außerdem prüfen, ob eine API, eine Änderung des Workflows oder eine Datenkorrektur das Problem sauberer lösen würde. Ein guter Freelancer wird den Use Case hinterfragen, wenn Automatisierung nicht die beste Antwort ist.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 114 €, was einem Tagessatz von etwa 915 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 100% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 70% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 14 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 1,5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (20%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (90%), Professionelle Dienstleistungen (60%) und Einzelhandel (60%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Robotic Process Automation in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (90%), Projektmanagement (80%) und Betrieb (70%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Robotic Process Automation eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
München 
Frankfurt Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
