HubSpot Experten in Frankfurt

• Tracking-Konzept für Google Tag Manager, Google Analytics einschließlich Data-Layer, Events, Trigger und Reporting erstellen
• Steuerung des Projektteams (Entwickler, Designer, Performance)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Stakeholdern und digitalen Fachbereichen

Beteiligung von GPP (Private Equity)

• B2B, Anbieter von gekühlten Verpackungslösungen für die Pharmaindustrie
• €20m Umsatz, 50 Mitarbeitende, 2 Standorte

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für alle kaufmännischen und finanziellen Aktivitäten
• Aufbau einer Finanz- und Reporting-Struktur
• Carve-Out / Steuerung der Übergangsphase nach dem Closing

Erfolge:

• Erstellung eines Investor-Reporting-Pakets (Umsatz, Finanzen, Cash) mit Power BI
• Entwicklung eines Sales Funnels
• Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Einführung regelmäßiger Business Reviews

• Analyse der bestehenden Reporting-Plattform inklusive Prozesse und Governance-Themen mit Stakeholdern aus Vertrieb und Marketing.

• Detaillierte Analyse und Bewertung der kundenseitig definierten Anforderungen an bestehendes Reporting sowie neu aufzusetzende Dashboards.

• Unterstützung der Stakeholder bei der Steuerung der Vertriebsprozesse und frühzeitigen Erkennung von KPI-Entwicklungen.

• Nutzung von Microsoft Power BI als zentrale Analyse- und Reporting-Plattform.

• Erarbeitung eines Vorschlags zur notwendigen Weiterentwicklung der Prozesse sowie der Power-BI-Plattform.

• Aufnahme der IST-Geschäftsprozesse und Ableitung unternehmensweiter KPIs inklusive Abstimmung mit Stakeholdern.

• Analyse und Bestandsaufnahme der Power-BI-Plattform des Kunden.

• Analyse von Prozessen und Data-Governance.

• Aufnahme und Dokumentation der IST-Geschäftsprozesse.

• Erarbeitung von Empfehlungen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Reporting-Plattform.

• Konzeption und Umsetzung von Dashboards in Power BI.

• Erarbeitung unternehmensweiter KPIs und Abstimmung mit Stakeholdern.

• Microsoft Power BI.

• Data-Analytics.

• KPI-Definition und Reporting.

• Dashboard-Konzeption und Datenvisualisierung.

• Stakeholder-Management und Anforderungsmanagement.

• Projektbasierte Tätigkeiten in den Bereichen Marketing-Automation, Prozessoptimierung und Content.
• Operative Einsätze vor Ort in vollständig englischsprachigen Teams.
• Fokus auf selbstorganisierte Arbeit, wechselnde Einsatzorte, schnelle Einarbeitung und hohe Eigenverantwortung.
• Remote-Projekte u. a. für Spartan Race Australia & DMC Europe.

• Durchführung von Anforderungsanalysen
• Moderation von Scrum-Workshops und Meetings (Daily, Retrospektive und Review)
• Einführung und Konfiguration von Confluence
• Einführung und Konfiguration von Jira
• Durchführung von PI-Planning
• Skalierung des Frameworks
• Aufbau der SAFe- & Spotify-Struktur
• Erarbeitung diverser Vorgehensweisen

• Loyalty-Programm Penny App: Vorbereitung des Go-Live
• Schulung
• Strukturierung des Betriebs

• Betreute reguläre und flexible Kursangebote, darunter Kurseinführungen, Sprachkurse, Soft-Skills-Trainings, Einzelcoachings, Jobcoachings und Bewerbungsworkshops
• Arbeitete mit internen, funktionsübergreifenden Teams (Lehrkräfte, Vertrieb, Produkt, Betrieb, IT) zusammen, um eine reibungslose Durchführung und Bereitstellung der Angebote sicherzustellen
• Unterstützte Kund:innen laufend, beantwortete Fragen und half bei sprachlichen, digitalen und technischen Problemen, um das Lernerlebnis der Studierenden zu verbessern
• Pflegte Prozessdokumentationen und Kursunterlagen, um Genauigkeit und die Einhaltung von Vorgaben sicherzustellen

• Entwicklung von Positionierungs- und Markenstrategien für Markteintritte & Relaunches
• Erstellung von Messaging-Frameworks, Content- und Kommunikationsleitfäden
• Beratung von Marketing-Teams & Agenturen in Wachstums- und Transformationsphasen
• Projektbasierte Übernahme von Marketing-Lead-Rollen (Interim / Sparring)

Projekte: DATEV eG | Senior Technical Marketing & Content Lead | 02/2026 - 09/2026 Aufbau und Leitung der internen Kommunikation für das zentrale Technologieteam. Entwicklung und Umsetzung einer crossmedialen Kommunikationsstrategie, Aufbau der Kommunikationsplattformen in Confluence und SharePoint sowie Konzeption technischer Inhalte, neuer Formate und Videokonzepte zu DevOps, Cloud und Softwareentwicklung.

• DEGUMA-Schütz GmbH | B2B Marketing- & Kommunikationsberaterin | 07/2026 - heute Strategische und operative B2B-Kommunikation für den Maschinenbau: Kampagnen, Pressearbeit, Website- und Landingpage-Content sowie Texte auf Deutsch und Englisch; Konzeption von HubSpot-Mailings, LinkedIn-Kampagnen und Vertriebsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb.

• Fachliche Steuerung als Product Owner für das DMS-Modul im agilen Multi-Team-Setup
• Koordination des bundesweiten Rollouts inklusive Anforderungsmanagement und Roadmap-Entwicklung
• Aufbau und Pflege des Product Backlogs mit Fokus auf Skalierbarkeit, Nutzerfreundlichkeit und Datenschutz
• Durchführung von Sprint-Reviews, Refinements und Stakeholder-Demos mit über 15 beteiligten Einheiten
• Entwicklung eines Rollout- und Trainingskonzepts zur erfolgreichen Einführung in über 200 Behördenstellen
• Einführung eines Reporting- und Monitoring-Dashboards zur Erfolgsmessung der Nutzung
• Enge Zusammenarbeit mit Architektur, QA und Betrieb zur Sicherstellung der Integrationsfähigkeit ins bestehende Systemumfeld

• Leitung von über 5 CEO-nahen Workstreams in den Bereichen GTM, Partnerschaften, Fundraising, Expansion in Usbekistan, Marketing-Umsetzung und Backbone-Planung; Prioritäten in Aktionspläne umgesetzt (Verantwortliche, Zeitpläne, Reporting).
• Wöchentliches Executive-Reporting durchgeführt: Status, Risiken, Entscheidungsbedarf und nächste Schritte für alle Workstreams.
• Führung funktionsübergreifender Teams von 4-8 Personen (Design, Marketing, Projektmitarbeiter), um Unterlagen für Investoren und Partner in beschleunigten Zeitplänen zu erstellen.
• Unterstützung bei der Sicherung eines staatlichen MoU in Usbekistan durch Auf- und Ausbau von Stakeholder-Beziehungen und Verhandlung eines für beide Seiten vorteilhaften Projektplans.
• Fundraising bis zu einem Ziel von über 10 Mio. € unterstützt: Modellannahmen gepflegt, Pitch- und Due-Diligence-Unterlagen erstellt und Investor:innen-Q&A begleitet (10 qualifizierte Investorengespräche).
• Unternehmen in wichtigen externen Meetings mit Regierungsvertretern, institutionellen Partnern und strategischen Stakeholdern vertreten.
• Externe Dienstleister (Design/Marketing) mit einem Budget von über 75.000 € gesteuert; Fristen überwacht, Risiken frühzeitig erkannt und Probleme behoben, um termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Sehr erfolgreiche Tätigkeit in der Rolle des leitenden Datenanalyse-Experten bei einem US-Startup im Bereich Unternehmensberatung.
• Verwaltung der Erwartungen der Interessengruppen durch Sicherstellung der Lieferdynamik des Teams unter Nutzung von Agilen und Lean Praktiken.
• Schulung und Zusammenstellung internationaler Offshore Data Science Teams, bestehend aus DevOps Ingenieuren, BI Entwicklern und Spezialisten für den technischen Support.
• Als Datenanalyse-Experten von Sparecodes verbessern wir die Geschäftsergebnisse unserer Kunden durch Anforderungsmanagement, Entwicklung des Dashboards und Reports, Migration, Automation und Produktionsunterstützung unter Nutzung von IBM Cognos, AWS, SAP, Oracle, Teradata, CRM, ERP, Confluence und Microsoft.
• Effizientes Coaching und Mentoring für internationale und multikulturelle Teams in einer Remote-Umgebung zum Lernen und Wissensaustausch, Training der neuen Tools und Techniken, Agilen Best Practices, interne und externe Kommunikation und Präsentationsfähigkeiten.
• Effiziente Koordination der technischen Abläufe, einschließlich Verwaltung und Umsetzung von Projektänderungen sowie Kontrollprozessen.
• Förderung eines starken Team-Engagements und gezielte Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden inklusive Business Change Management durch Coaching.
• Verbesserte Projektstatusberichte durch Einblick in Teamproduktivität, Vorhersagbarkeit und Backlog burndown sowie verbesserte Projektergebnisse.
• Leitete erfolgreich die Koordination und Implementierung von Softwarelösungen für Kunden im Maschinenbau, einschließlich der Integration von Automatisierungssystemen und Anpassung individueller Kundenanforderungen.

• Konzeption und technische Planung eines internen Corporate Studios
• Verhandlungen mit benötigten internen Gewerken
• Einkauf von technischem Equipment und Lizenzen
• Aufbau und Umsetzung eines Betriebskonzepts
• Regelmäßige Produktionsleitung und Regieführung in Zusammenarbeit mit externen Veranstaltungstechnikern

• Führte über 50 Fachkräfte aus Business und Tech und kombinierte servant leadership mit klarer Führung, um KI-Automatisierung, Leistungsoptimierung und Effizienz voranzutreiben.
• Trieb die Einführung von Agile in mehreren Teams voran, verbesserte die Sprint-Auslieferung, erreichte eine Sprint-Abschlussrate von 85 % und eine Steigerung der Entwicklungsgeschwindigkeit um 20 %.
• Arbeitete als Product Owner für eine Banking-App und nutzte Agile- und Scrum-Methoden, um den Umsatz und den GMV zu verdoppeln und gleichzeitig den Betrieb effizient zu skalieren.
• Senkte die Projektkosten um 15 % durch die strategische Auswahl von Anbietern und optimierte Zahlungen und Abos durch die Integration von Payment Gateways und die Automatisierung von SaaS-Workflows, wodurch die Conversion-Rate um 20 % stieg.
• Integrierte Cloud- und CRM-Lösungen wie Salesforce und HubSpot, erhöhte die Verfügbarkeit um 30 % und senkte die Kosten um 15 %.
• Lieferte wichtige Features 15 % unter Budget, reduzierte Fehler um 30 % und sorgte durch XP, CI/CD und eine enge Abstimmung mit Stakeholdern für eine Bug-Fix-Rate von 98 %.
• Verbesserte die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz der Abläufe durch die Integration von Jira, Confluence und Monday.com, was die Produktivität um 25 % steigerte.
• Verwendete Technologien und Tools: AWS, Azure, SaaS, Jira, Confluence, CRM (Salesforce, HubSpot), CI/CD, Zahlungen und Abos, Agile (Scrum, Kanban, XP), SAFe, Product-Backlog-Refinement, User Stories sowie Sprint-Planung und -Umsetzung.
• Aktuelles Projekt: Soneri Digital – Web und App für Soneri Bank Limited, mit über 1 Million aktiven Nutzern.
• Aktuelles Projekt: Metro Store – Web, App und CRM für einen Online-Supermarkt mit schneller Lieferung nach Hause und mehreren Zahlungsmöglichkeiten, mit über 1 Million aktiven Nutzern.

• Leitung des Projektmanagement-Teams zur Unterstützung der Transformationsstrategie für die Bereitstellung.
• Agile / SAFe Umsetzung.
• PMO-Steuerung.
• Projektmanager coachen, um hybride Bereitstellungsmodelle in der gesamten Organisation auszurollen.
• Risiko- & Budget-Management.
• Verbesserung von Steuerung, Reporting und PMO-Best Practices.
• Stakeholder-Management.
• Leitung strategischer Programme zur Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.