HubSpot Experten in Berlin

Anish Gupta

Produktmanager · B2B SaaS

Letzte Position:

GTM Intelligence Engine · Open Source

PROBLEM: GTM-Aufwand ist Rätselraten über fragmentierte Identitäten und Kanäle hinweg, ohne geschlossenen Feedback-Loop.
GEBAUT: Kosten-Pyramiden-Engine (L0–L3): Identitätsauflösung über ~25.000 Entitäten, nachvollziehbares Intent-Scoring und ein geschlossener Entscheidungs-Loop (vorschlagen → ausführen → bewerten → lernen) mit Kalibrierung.
IMPACT: v1.3.1 mit Live-Demo ausgeliefert; 99 % der Operationen laufen auf dem kostenlosen L0-Tier (CI-erzwungen); $0 Betrieb ohne API-Key.

Syed Abdul

Senior Software Engineer

Letzte Position:

Senior Software Engineer bei Giant Eagle

Entwickelte KI-gestützte Dokumentenverarbeitungslösungen mit Python, OCR, NLP und Large Language Models (LLMs), um die Extraktion, Validierung und Klassifizierung von Finanzdokumenten zu automatisieren und die Verarbeitungszeit um 75 % zu senken.
Baute intelligente mehrstufige Workflow-Automatisierungspipelines, die KI-Services, Machine-Learning-Modelle und Unternehmenssysteme integrieren, um Finanzprozesse zu verschlanken und die Datenqualität zu verbessern.
Entwickelte wiederverwendbare KI-gestützte Transformationsframeworks, die strukturierte und unstrukturierte Dokumentformate (XML, CSV, JSON, TXT, DAT) verarbeiten und in einheitliche Business-Schemata normalisieren können.
Konzipierte und entwickelte Python-basierte REST-APIs und Backend-Services zur Unterstützung von Finanzanwendungen im Unternehmen und von Data-Processing-Workloads mit hohem Volumen.
Entwickelte skalierbare Daten-Synchronisationspipelines zwischen Oracle CFIN und SQL-Datenbanken und integrierte Machine-Learning-Modelle für Cashflow-Prognosen sowie die Erkennung von Anomalien in AP/AR.
Architektierte und implementierte Apache-Airflow-Workflows zur Orchestrierung KI-gestützter Datenpipelines und automatisierte den kompletten Ablauf von der Dokumentenaufnahme bis zur Integration in Finanzsysteme.
Leitete die Migration kritischer Unternehmensintegrationen von MuleSoft zu Python-basierten Services und verbesserte dadurch Wartbarkeit, Performance und betriebliche Flexibilität bei gleichzeitig vollständiger Datenintegrität.
Verantwortete den gesamten API-Lebenszyklus, einschließlich Lösungsdesign, Implementierung, Dokumentation, Deployment, Monitoring und Produktionssupport für geschäftskritische Finanzsysteme.
Arbeitete direkt mit Stakeholdern aus dem Finanzbereich zusammen, um geschäftliche Herausforderungen zu identifizieren, Lösungsanforderungen zu definieren und durch Automatisierung und KI-gestützte Workflows messbare Verbesserungen zu erzielen.
Arbeitete eng mit funktionsübergreifenden Engineering- und Business-Teams zusammen, um Features schnell weiterzuentwickeln, Prozesse zu verbessern und die erfolgreiche Einführung KI-gestützter Lösungen voranzutreiben.
Übernahm technische Führung durch Architektur-Reviews, Technologieentscheidungen, Code-Reviews und Best Practices im Engineering für Integrations- und Automatisierungsinitiativen.
Mentorierte Entwickler, definierte Coding-Standards und trug zur Verbesserung von Softwarequalität, Wartbarkeit und Lieferfähigkeit über mehrere Projekte hinweg bei.
Leistete Produktionssupport während kritischer Monats- und Quartalsabschlüsse, führte Root-Cause-Analysen durch und setzte schnelle Fixes um, um Systemzuverlässigkeit und Datenkorrektheit sicherzustellen.

Steffen Seitz

Senior Technischer PM, CRM-Core-Erfahrung & KI

Letzte Position:

Senior Technischer PM, CRM-Core-Erfahrung & KI bei Propstack GmbH (Scout24 S.E.)

Entwickelte ein JTBD-basiertes Priorisierungs-Framework für über 3.000 gesammelte Feature-Anfragen, identifizierte 27 Makler-Jobs, validierte 8 davon in 25 Nutzerinterviews und nutzte die daraus resultierende Job-Map als Live-Priorisierungsfilter für alle Eingangskanäle (Upvoty, CSAT, Beratungstickets).
Verantwortlich für die Scout24-Lighthouse-Initiative: Document Intelligence mit vollständiger RAG-Architektur (semantisches Chunking, bge-m3 Embeddings, pgvector, BM25+Dense Hybrid-Retrieval).
Reduzierte die Durchlaufzeit von Kunden-Feature-Anfragen auf 3,1 Tage durch Code-Analyse, Ticket-Spezifikation und eigenständige Implementierung mithilfe eines Coding-Agenten (Codex).
Entwickelte einen LLM-basierten Support-Agenten (GPT-4o mini, Codex-generierte Merge Requests), der Eskalationen auf 3rd-Level von 40 % auf 5 % aller monatlichen Tickets reduzierte.
Integrierte sechs Partner durch technische Koordination, Spezifikation, Backlog- und Release-Management und führte sieben Full-Stack-Entwickler.
Beseitigte innerhalb von sechs Wochen regulatorische Risiken für Makler durch Risikoanalyse (BGH-Urteil zum Fernabsatz/GDPR), neue Audit-Funktionen und Koordination mit Rechts- und Datenschutzbeauftragten.

David Pillon

Senior Manager für Kommunikation & Marketing

Letzte Position:

Senior Managerin für Produktmarketing & Kommunikation bei Zalando SE

Ein erstes Kommunikationsframework für den Wholesale-Bereich entwickelt und dadurch sowohl die interne als auch externe Zusammenarbeit deutlich verbessert
Wichtige interne Onboarding-Materialien erstellt, um die Einarbeitung im Team zu erleichtern
Partnerseitige Enablement-Materialien entwickelt und gepflegt, um externe Partnerschaften zu stärken
Effektive Tools und Prozesse eingeführt, um laufende Kommunikationsmaßnahmen zu unterstützen
Die Produktakzeptanz durch strategische Positionierung, Multi-Channel-Kommunikationspläne und Enablement-Materialien vorangetrieben
Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachexpert:innen und Marken fungiert und so Klarheit in Partner-Updates sichergestellt
Copy und Content-Strategie durch analytische Erkenntnisse und optimierte Markenrichtlinien verbessert

Nada Sadek

Senior Frontend-Entwickler (React & TypeScript)

Letzte Position:

Freiberuflicher Senior Frontend-Entwickler bei Selbstständig

Senior-Softwareentwickler mit Schwerpunkt auf React-, TypeScript- und KI-gestützten Produktabläufen
Entwicklung von Frontend-Systemen für komplexe SaaS-Produkte, interne Tools und operative Abläufe
Zuletzt Entwicklung von Tools zur KI-Evaluierung, Analyse der Support-Zuverlässigkeit und QA-Systemen für Entwickler
Verfügbar für freiberufliche und befristete Aufträge, insbesondere Remote-first-Projekte

Marcus König

Leiter Go-to-Market & Operations

Letzte Position:

Leiter Go-to-Market & Operations bei Gilion AB

Internationale Expansion & Segmentstrategie: Aufbau der Präsenz in Deutschland von Grund auf, Ausbau auf über 1.000 SaaS-Kunden in vier europäischen Märkten, Entwicklung vertikaler Wertversprechen, Anwendungsfälle und Segmentierungsmodelle
Planung, OKRs & Single Source of Truth: Entwicklung von Prognose-Frameworks, Pipeline-Diagnosen, Gebiets- und Quotenstrukturen für ein kommerzielles Team mit über 30 Mitarbeitenden und Etablierung einer OKR-gesteuerten Umsetzung mit gemeinsamen Dashboards und Entscheidungsprotokollen
Operational Excellence, Automatisierung & regulierte Bereitstellung: Anwendung von Lean-Six-Sigma-Methoden und Einsatz von Automatisierungs- und KI-Tools in CRM und Reporting, Vereinfachung von End-to-End-Workflows und Reduktion des manuellen Aufwands um ca. 25%
Wachstumsermöglichung & CX: Verantwortlich für funktionsübergreifende Wachstums-Experimente, die die Aktivierung um 30% und die DAUs um 10% in einem hybriden PLG- und Enterprise-Modell steigerten
Change-Management & funktionsübergreifende Umsetzung: Festlegung von KPI-Vereinbarungen mit Shared Services, Förderung interner Veränderungsprogramme und Etablierung neuer Betriebsrhythmen und Tools
Risikomanagement & Portfoliosteuerung: Einführung einer risikobewussten Kundenpriorisierung und Zusammenarbeit mit Risiko- und Finanzteams bei der Portfoliosteuerung und Ressourcenallokation

Anett Kriska

Projectleitung CRM-System Einführung Microsoft Dynamics 365, Freelance

Letzte Position:

Projectleitung CRM-System Einführung Microsoft Dynamics 365, Freelance bei Ampere AG

Agiles IT-Projektmanagement bei der Implementierung des CRM-Systems
Product Owner bei der Ablösung zweier CRM-Systeme
Aufstellung des Projektstrukturplans und Projektteams
Steuerung der Aufnahme aller Anforderungen (Requirements Management)
Systemauswahl und Beschaffung inkl. Vertragsverhandlungen mit Prodware Deutschland AG
Steuerung der Datenmigration und Systemimplementierung
Durchführung eines Proof of Concept und Erstellung des MVP zusammen mit Prodware Deutschland AG

Oliver Hickfang

Leiter Partnerschaften

Letzte Position:

Leiter Partnerschaften bei Berlinale

Strategisches und operatives Management: Strategie, Marketing, Kommunikation, Sponsoring, Leadmanagement, Growth-Kampagnen sowie Customer Success, teilweise KI-gestützt
Aufbau und Prozessdesign im CRM und in der Customer Journey
Konzeption und Umsetzung proaktiver Targeting-Strategien sowie innovativer Marketinginitiativen auf Basis von Markt- und KPI-Analysen
Stakeholder Management mit internen/externen Schnittstellen und Agenturen
Steuerung und Überwachung von SEO/SEA-Kampagnen sowie Website-Relaunches, E-Mail-Automation, PR- und Content-Kampagnen sowie diversen Performance-Marketing- und Social-Media-Kampagnen
Erstellung des Produkt-Wertversprechens sowie Weiterentwicklung der UX/UI von Website und Printmaterialien
Auswahl, Führung und Entwicklung von Teams (bis zu 17 MA)
Teilnahme an Kongressen und Messen als Speaker und Moderator
Verdreifachung der Leadzahlen mittels Digitalisierung von Marketing- und Vertriebsprozessen
Signifikanter Ausbau der Profitabilität durch Optimierung der Customer Journey und Marketing Automation
Neukundengenerierung und Geschäftsfeldentwicklung durch Produkterweiterung und Funnel-Optimierung

Christoph Plamper

Leiter Marketing & Kommunikation

Letzte Position:

Leiter Marketing & Kommunikation bei Caspar Health (GOREHA GmbH)

Leitete das Marketing- und Corporate-Communications-Team (8 FTE) mit Budget- und Teamverantwortung für 250+ Klinik-Kunden und 150.000 Patienten und verantwortete alle Aspekte von Marketing, Markenbotschaften und Public Relations
Leitete die Entwicklung von Multi-Channel Demand Gen und Partner-Marketing mit Sales und CSM (LinkedIn, Webinare, E-Mail, Field Marketing, medizinische Briefings in Orthopädie, Neurologie, Long Covid, Onkologie) und erreichte +180 % Leads, +120 % Webinar-Anmeldungen, +35 % MQL-Conversion
Entwickelte ein neues PLG-/App-Marketing-Playbook mit Product und Data, um Produktlaunches zu strukturieren und besser zu nutzen, und erreichte +150 % 5-Sterne-App-Bewertungen von Patienten sowie +10 NPS
Einführung einer Ingredient-Branding-Strategie, Sicherung von zwei großen Klinikverbund-Partnerschaften und Patienten-Testimonials. Leitete proaktive PR-Medien- und KOL-Kampagnen (+20 % Sentiment)
Führte MarTech-KI für Marketing-Automation und Kampagneneffizienz ein (SFDC, ActiveCampaign, Plausible, Figma) und stimmte sich mit Legal zu GDPR-, PDSG- und ISO:27001-Compliance ab

Trinica Abangco

Marketing- und Produkt-Insights- & Analytics-Manager | KI-gestützte Datenanalyse

Letzte Position:

Marketing-Insights- & Analytics-Manager, Shorts & GenAI (Interim) bei YouTube (via Adecco)

Schnelle Operationalisierung von Messframeworks und Generierung von Insights, um Go-to-Market-Initiativen zu bewerten und innerhalb der ersten 60 Tage direkt regionale Planungs- und Investitionsentscheidungen zu beeinflussen.
Durchführung komplexer Attributions- und Inkrementalitätsanalysen zur Quantifizierung der Kampagnenwirkung, wobei wesentliche Trends identifiziert wurden, die Verbesserungen bei der Nutzerakzeptanz und -interaktion vorantrieben.
Zusammenarbeit mit Produkt- und Marketingleitung, um komplexe Verhaltensdaten in priorisierte OKRs und klare strategische Narrative zu übersetzen.

Tim Toh

Leiter Paid Social

Letzte Position:

Leiter Paid Social bei AdStrat GmbH

Lead für Paid-Social-Kampagnen (Meta, TikTok)
Kampagnenstrategie, UGC-Steuerung, Audience Scaling
Tracking-Setup (Pixel, Events), Abstimmung mit Dev-Teams
Kundenberatung und Team-Training
Wichtiger Beitrag zum jährlichen Wachstum des Ad-Spends um +500K€
Branchen: Health (7Mind), E-Commerce, SaaS (awork), Tourismus (Hamburg Tourismus), Immobilien (Evernest)

Ligia Boueres

Mobile Interim Marketingdirektor

Letzte Position:

Mobile Interim Marketingdirektor bei Von Racknitz Baer, Art Gallery

Verantwortlich für die gesamte Marketingstrategie, SEO, E-Mail-Marketing, Content-Erstellung, Ausstellungs- und Eventproduktion sowie Social-Media-Strategie.
Leitete die Zusammenarbeit mit einer Partner-Marketingagentur für die SEO-Strategie der Galerie-Webseite, mit Fokus auf Landingpages für Künstlerprofile, wodurch die Suchsichtbarkeit und Konversion deutlich gesteigert wurde.
Leitete die Zusammenarbeit mit einer Partner-Marketingagentur für Content-Produktion und Social-Media-Strategie.
Leitete die B2C- und B2B-Marketingstrategien für Kunstverkäufe auf E-Mail-Plattformen.

Patricia Afonso Alemany

Leiter Operations

Letzte Position:

Leiter Operations bei StratifAI GmbH

Entwarf, leitete und implementierte die operative, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzstrategie des Unternehmens, um eine Abstimmung mit schnellem Wachstum und regulatorischen Vorgaben sicherzustellen.
Aufbau und Skalierung der operativen Infrastruktur in IT, Personalwesen, Finanzen, Beschaffung und Compliance zur Unterstützung des Wachstums von 4 auf 20 Teammitglieder in 6 Monaten.
Überwachte das Finanzmanagement der Betriebskosten (OPEX), einschließlich Budgetierung, Monitoring und Kostenoptimierung zur Aufrechterhaltung eines starken Wachstums.
Entwickelte und implementierte eine Beschaffungsstrategie, inklusive Lieferantenauswahl, Verhandlung und Leistungsüberwachung.
Beauftragte und steuerte externe Berater (Compliance-, Qualitäts- und Regulatorik-Experten) und koordinierte die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern, um Meilensteine zu erreichen.
Führte Richtlinien, SOPs und Geschäftssysteme ein (Compliance-Tracking, eQMS, Gehaltsabrechnung, Lieferantenmanagement, Daten-Governance) zur Unterstützung der regulatorischen Compliance und Skalierbarkeit.
Leitete und überwachte aktiv Regulierungs- und Compliance-Programme, indem die Anforderungen der DSGVO, HIPAA, SOC 2, ISO 27001 und ISO 27701 in den Tagesbetrieb integriert wurden.
Führte die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 13485 durch, um auf Medizinprodukt- und KI-Regulierungszertifizierungen vorzubereiten.
Leitete Personal- und Kulturentwicklung, etablierte Strukturen für Onboarding, Leistungsmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um das Unternehmen effektiv zu skalieren.
Etablierte Risikomanagement- und Notfallmanagement-Frameworks, einschließlich Sicherheitskontrollen, Risikoregister und Compliance-Sicherheit.
Bezog die Geschäftsführung, den Vorstand und Investoren mit ein, um die operative Strategie an Unternehmensziele und Markterweiterung auszurichten.
Ermöglichte technologiegetriebene Abläufe, indem digitale Systeme (z.B. Drata, Qualio) ausgewählt und implementiert wurden, um Compliance und Effizienz sicherzustellen.
Skalierte die operative Basis von StratifAI, um schnelles Wachstum und internationale Marktreife zu unterstützen.
Erreichte innerhalb von 6 Monaten die Compliance nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, DSGVO und HIPAA, was Partnerschaften mit Unternehmen und im Gesundheitswesen ermöglichte.
Implementierte ein QMS nach ISO 13485, bereitete regulatorische Freigaben vor und positionierte für kommende ISO-13485-Zertifizierung, CE-IVDR-Kennzeichnung und FDA-Zulassung innerhalb von 12 Monaten.
Entwarf und implementierte Governance-, Beschaffungs- und Finanzkontrollen, um eine effiziente Ressourcenverteilung und nachhaltige Compliance sicherzustellen.
Etablierte eine Kultur des strukturierten Wachstums, indem Menschen, Prozesse und Compliance-Rahmenwerke integriert wurden, um operative Exzellenz zu bewahren.
Ermöglichte StratifAI den sicheren Markteintritt in regulierte US- und EU-Märkte und schuf die Basis für langfristige Expansion.

Esther Habibi

Senior Produktmanager & Berater

Letzte Position:

Gastdozent (Freiberuflich) bei CODE University

Durchführung von zwei Vor-Ort-Gastvorlesungen für Product-Management-Studierende zu "Prinzipien agiler Werte" und "Implementierung agiler Prozesse"

Marko Lasnia

ROI-orientiertes Marketing: Ich begeistere Kunden, steigere Erlöse, fokussiere Teams und nutze Chancen mit klarem Fokus.