Bernard Jestin - Direktor Transformationsprojektportfolio
Erfahrungen
Direktor Transformationsprojektportfolio
FinOrga Consulting
- Erstellung von kommerziellen Angeboten und Antworten auf Ausschreibungen
- Erkundung und Integration von KI-Modellen (LLMs) zur Organisationsoptimierung und zur regulatorischen Compliance
Direktor Transformationsprojektportfolio
International Financial Group
- Überwachung der Einhaltung branchenspezifischer regulatorischer Anforderungen für das gesamte Projektportfolio
- Erstellung von Risikobewertungen, Auswirkungsanalysen und Business-Continuity-Plänen (DRPs, Exit-Strategien)
- Definition von Offshoring-Strategien mit vollständiger Dokumentation: RACI, Business Cases, Zielbetriebsmodell, Transferkarten
- Leitung der Erstellung von Vertragsdokumenten (Serviceverträge, SLAs/KPIs/OKRs) zwischen Auftraggebern und operativen Standorten
- Coaching von über 5 Projektmanagern in methodischen, organisatorischen und Change-Management-Aspekten
- Führung der Lenkungs- und Schiedsausschüsse mit Stakeholdern (Fachabteilungen, Qualität, Risikocontrolling, Recht)
Ergebnis: Erfolgreicher Abschluss des gesamten Portfolios (30 Projekte) termingerecht, mit garantierter regulatorischer Compliance und Absicherung der Offshoring-Operationen. +3 Mio. € Einsparungen durch Prozessoptimierung & Konsolidierung. 40 % Reduzierung des operationellen Risikos. 95 % Zufriedenheit der C-Level-Stakeholder.
Programmleiter CRM & Workflow
Mutual Insurance Group
- Coaching und methodische Beratung des Projektmanagers in Organisation und Planung
- Durchführung der Risikoanalyse (Projekt, GDPR-Compliance, Datenschutz-Folgenabschätzung)
- Definition von RACI und Projektgovernance (Komitologie, Dokumentstruktur, Zusammenarbeit über SharePoint/Teams)
- Strukturierung des Scopings der Anforderungen, Definition der Produkt-Roadmap und Erstellung von User Stories als CRM-Product Owner
- Audit und Optimierung von End-to-End-Geschäftsprozessen mit Erstellung eines Business Data Dictionary
- Überwachung der Abnahmestrategie und Strukturierung der Testpläne (Jira, Confluence, Xray)
- Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Change-Management-Strategien
Ergebnis: Projekt wurde termingerecht abgegrenzt, Produkt-Roadmap geklärt. 60 % Verbesserung der Bearbeitungszeit. 95 % Nutzerakzeptanz. Deutliche Verbesserung der operativen Prozesse zur Vorbereitung auf eine optimierte Einführung.
Leiter Change Management
International Financial Group
- Koordination der Definition und Erstellung von TOMs für die operativen Teams (Back-Office, Middle-Office, Treasury, ALM, Prozesse) als Product Owner
- Mitwirkung im Management operativer Risiken und der Behebung von Compliance-Audit-Mängeln
- Erstellung der übergreifenden Change-Management-Strategie und Aktualisierung aller Zielprozesse und Verfahren
- Organisation und Koordination lokaler Anwenderschulungen an mehreren Standorten
- Sicherstellung des Post-Go-Live-Follow-ups, um operative Kontinuität und Einhaltung der Serviceverpflichtungen zu gewährleisten
Ergebnis: Erfolgreiche Einführung der Plattform mit vollständlicher Endnutzerakzeptanz. 2 Mio. € jährliche Einsparungen. 35 % Effizienzsteigerung. 99,9 % SLA. Aufrechterhaltung eines hohen Compliance- und Betriebserfolgsniveaus im Einklang mit den Zielen.
Programmdirektor Globales E-Signatur-Programm
International Credit Insurance Group
- Durchführung umfassender Bewertungen der Vertragsmanagementprozesse (von der Identitätsprüfung bis zum wirtschaftlich Berechtigten)
- Erstellung einer Spezifikation für die Hauptanbieter von E-Signatur-Lösungen
- Leitung der Analyse der RFP (Zusammenfassung, Gewichtung, SWOT-Darstellung) und Organisation der POCs
- Berechnung von mehrjährigen Investitionsprognosen und ROI
- Definition des Rollback-Plans und Management regulatorischer Risiken (rechtssichere Archivierung)
- Verhandlung und Vertragsabschluss mit dem ausgewählten Anbieter (technische, kommerzielle und preisliche Aspekte)
- Sicherstellung der Schulung der Teams und Implementierung der Lösung in allen globalen Tochtergesellschaften
Ergebnis: Erfolgreiche Einführung der E-Signatur-Lösung im globalen Maßstab. 1,5 Mio. € Einsparungen (800 K€ initial + 700 K€ HR/Lieferantenerweiterung). 65 % Reduzierung der Bearbeitungszeit (45→15 Tage). 99 % rechtliche Compliance. 90 % Einführung in 6 Monaten. Erweiterung der Lösung auf weitere Bereiche (HR, Lieferanten).
Strukturierung und Management eines digitalen Projektportfolios (10 Projekte):
- Strukturierung und Management eines Portfolios von Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der operativen Performance
- Tätigkeit als Product Owner für ein Workflow-Projekt zum Management von Abweichungsschwellen (Agile, Scrum, Jira, DevOps-Methodik)
- Beteiligung an der Rahmenbildung eines strategischen CRM-Projekts (Budget 5 Mio. €)
Ergebnis: Effektives Portfoliomanagement, Ausrichtung an strategischen Zielen und Verbesserung operativer Prozesse durch digitale Lösungen.
Direktor für Programm-/Projektportfolio Transformation
OrgFi Consulting
Branchenübergreifende Einsätze einschließlich Missionssteuerung
Leiter Change Management und Vertragswesen
Banking Group Operating Subsidiary
- Unterstützte die empfangende Organisation bei den hohen Anforderungen an die Servicequalität (SLAs/KPIs, Vertragsstrafen)
- Erstellte, definierte den Umfang, kalkulierte und leitete die auf das Projekt ausgerichtete Change-Management-Aktivität
- Verfasste Scoping-Notizen, Kick-off-Notizen, Methodikleitfäden und Dokumentvorlagen (Verfahren, Verträge, SLAs/KPIs, Servicevereinbarungen)
- Nahm an Risikoanalysen für ausgelagerte Anbieter wesentlicher Dienstleistungen teil
- Definierte und verfasste 90 fachliche und organisatorische Verfahren, die alle Betriebsbereiche zwischen Kunde und Dienstleister abdecken
- Definierte, verfasste und verhandelte SLAs, KPIs, Verpflichtungen und Vertragsstrafen
- Verantwortlich für ein Jahresbudget von über 4 Mio. € (1.500 Personentage)
- Koordinierte mehr als 20 operative Teams
Ergebnis: Erfolgreiche Übertragung der Aktivitäten bei strikter Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen. 3 Mio. € jährliche Synergien. Volle Erfüllung der Servicequalitätsanforderungen. Keine Dienstunterbrechungen (+2 Mio. Carrier). 95 % Kundenbindung. Vertragsverlängerung um 5 Jahre (+20 Mio. €).
Europäischer Operational Head der SEPA-Transformation
International Financial Group
- Analysierte, interpretierte und übertrug Regularien in operative Prozesse (BPM)
- Erfasste die Funktionen und Abläufe der technischen Plattform zur Integration in die Verfahren
- Erarbeitete das Zielbetriebsmodell (TOM) für die 12 Länder, validiert auf globaler Ebene
- Organisierte Workshops mit den 12 Einheiten, um die Einführung globaler Prozesse zu erleichtern
- Bildete den europäischen Trainer aus, damit er Endanwender schulen kann
- Koordinierte und sicherte das Reporting des Rollouts durch wöchentliche Meetings mit den 12 Ländern
Operatives Verlagerungsprogramm (12 Länder in ein gemeinsames Offshore-Zentrum):
- Erstellte das Pflichtenheft des Projekts, validiert auf globaler Ebene
- Überprüfte bestehende Prozesse (Ist) und definierte das Soll in Übereinstimmung mit den neuesten regulatorischen Vorgaben
- Erarbeitete das Zielbetriebsmodell (TOM) und die Empfehlungsvorlage für den Lenkungsausschuss
- Erstellte die Migrationsdokumente und technischen Spezifikationen für die 12 Länder
- Schätzte Kosten und Zielbesetzung (FTE) und erstellte Pläne zum Mengenwachstum
- Leitete das Rollout-Team in Polen und koordinierte die Business Analysten im UK, in Frankreich und in Indien
- Führte die Schulung des europäischen Trainers durch
- Plante das Projekt mithilfe eines Portfolio-Management-Tools und beaufsichtigte mehr als 50 Personen
Ergebnis: Erfolgreiche Verlagerung. Nachgewiesene Einsparungen von 5 Mio. €. Reibungslose Koordination internationaler Teams. Einhaltung von Kosten- und Terminvorgaben.
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Bank- und Finanzwesen, Professionelle Dienstleistungen und Versicherung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektemanagement, Betrieb, Strategie und Planung, Business Intelligence, Vertrieb und Rechtswesen.
Zusammenfassung
Ich helfe Organisationen, ihre regulatorische Komplexität in operative Leistungsfähigkeit zu verwandeln.
Nach über 15 Jahren Leitung komplexer Transformationsprojekte in stark regulierten Umfeldern (Finanzen, Versicherungen, Energie) unterstütze ich Unternehmen nun bei ihren zentralen Herausforderungen der organisatorischen Transformation, der regulatorischen Compliance und des Change Managements.
Meine Managementsignatur: Komplexität strukturieren, um sie als Leistungshebel zu nutzen, und dabei die Teams mit einem pragmatischen und menschlichen Ansatz mitzunehmen.
Optimierung von Organisationen & Prozessen: Ich unterstütze Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihres organisatorischen und operativen Modells. Ich begleite Prozessansätze (Re-Engineering, BPM, BPR, BPO, Verfahren).
Konvergenz & Ausrichtung – Core-Model-Ansatz: Ich unterstütze die Vereinfachung, Angleichung und Konvergenz von Organisationen im Rahmen ihrer großen Transformationsprogramme.
IT M&A (Carve-In, Carve-Out, Joint Venture): Ich unterstütze Carve-in/-out, Joint Ventures, die Erstellung von Masterplänen, die Lösungsauswahl und RFP-Projekte.
Programmmanagement & Projektportfolio: Ich stelle die Steuerung komplexer Programme und Projektportfolios sowie deren domänenübergreifendes Management in multikulturellen Umgebungen sicher.
Regulatorische Compliance: Ich unterstütze bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben.
"Bernard hat es geschafft, sich in einem äußerst komplexen, multi-regulatorischen Umfeld mit vorbildlicher Genauigkeit zu bewegen. Seine Fähigkeit, Informationen zu strukturieren und internationale Teams zusammenzuführen, war entscheidend für den Erfolg unseres Projekts." — Programmdirektor, HSBC
"Über die technische Expertise hinaus bringt Bernard echte Situationsintelligenz und die Fähigkeit mit, Organisationen ohne Unterbrechung weiterzuentwickeln." — Programmdirektor, Coface
IHR TRANSFORMATIONS-PROJEKT VERDIENT EINEN ERFAHRENEN EXPERTEN. Lassen Sie uns Ihre Herausforderungen besprechen
Fähigkeiten
Transformation & Organisation
- Analyse Und Abbildung Von Funktionen Und Anwendungen
- Unterstützung Bei Organisatorischer Transformation (Carve-in, Carve-out, Joint Ventures, Offshore)
- Ausarbeitung Des Zielbetriebsmodells Und Der Verfahren
- Mitwirkung An Der Entwicklung Von Permanenten Kontrollplänen
- Entwicklung Von Managementsystemen, Dashboards Und Berichten
- Change Management, Schulung Im Prozess
- Erstellung Von Kommunikationsplänen Und Benutzerhandbüchern
- Erstellung Von Servicevereinbarungen, Einschließlich Service Level Agreements (Slas) Und Key Performance Indicators (Kpis)
Operative Effizienz
- Moderation Von Workshops Und Arbeitsgruppen
- Neugestaltung Und Optimierung Von Prozessen (Bpm/bpr/bpo)
- Prozessansatz Und -Modellierung
Projektmanagement
- Scoping (Raci, Business Case, Roadmap, Lose), Koordination Fachseite/moa/moe/offshore
- Unterstützung Der Fachabteilungen Und Koordination Von Multi-stakeholder-projekten (Fachbereiche, Projektmanagement, Offshore-teams)
- Governance Und Komitologie: Lenkungsausschüsse, Monitoring, Schlichtung
Methoden
- Agile (Scrum), Wasserfall, Lean Management, Six Sigma, Design Thinking, Bpm/bpr/bpo, Prosci-framework, Adkar
Qualitäts- & Sicherheitsstandards
- Iso 9001, Iso 27001, Cmmi, Itil, Cobit
Projekt-/programmmanagement
- Scoping, Planung, Budgetierung, Steuerung, Reporting, Governance, Komitologie
Transformation & Change
- Tom, Impact-analyse, Change Management, Schulung, Kommunikation, Coaching
Audit & Compliance
- Organisations-audits, Regulatorische Compliance, Risikoanalysen, Bcp/drp, Kontrollmatrix
Tools
- Ms Project, Clarity Ppm, Jira, Confluence, Trello, Sharepoint, Teams, Visio, Aris, Office 365
Ki-tools
- Copilot, Chatgtp, Claude Ai, Gemini, Perplexity Gamma, Gensparck, Noota
Soft Skills
- Führung, Kommunikation, Verhandlung, Problemlösung, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit, Emotionale Intelligenz, Diplomatie, Teamgeist
Schlagwörter
- Organisationstransformation, Change Management, Interimsmanager, Programmdirektor, Projektleiter, Zielbetriebsmodell (Tom), Bpm/bpr/bpo, Regulatorische Compliance, Iso 9001, Cmmi, Itil, Lean Management, Six Sigma, Agile, Scrum, Wasserfall, Organisations-audit, Leistungssteigerung, Projektportfolio, Governance, Komitologie, Kpi/okr, Sla, Pca/pra, Risikobewertung, Risikokartierung, Kontrollmatrizen, Organisationsverfahren, Betriebsverfahren, Carve-in, Carve-out, Mergers & Acquisitions, Verlagerung, Outsourcing, Nearshore, Offshore, Mehrere Standorte, International, Raci, Projekt-scoping, Planung, Budgetierung, Teamkoordination, Schulung, Coaching, Beratung, Product Owner, Business Case, Roadmap, Poc, Rfp, Spezifikationen, Lenkungsausschüsse, Schiedsausschüsse, Reporting, Dokumentation, Kernenergie, Luft- Und Raumfahrt, Industrie, Regulatorisch, Qualität, Sicherheit, Prosci, Adkar, Ki, Llm
Sprachen
Ausbildung
Universität Orléans
Master-Abschluss, MIAGE (Computergestützte Methoden für Betriebswirtschaft) · MIAGE (Computergestützte Methoden für Betriebswirtschaft) · Orléans, Frankreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Zertifikat Digitale Transformation: Blockchain, Cloud Computing (AWS), Künstliche Intelligenz (KI), Internet der Dinge (IoT) und Cybersicherheit
MIT (Massachusetts Institute of Technology) – Professional Education
Cybersecurity-Zertifikat
ANSSI (Nationale Agentur für die Sicherheit von Informationssystemen)
DSGVO-/DSB-Zertifikat
CNIL (Nationale Kommission für Informatik und Freiheitsrechte)
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Wo ist Bernard ansässig?
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In welchen Bereichen hat Bernard kürzlich gearbeitet?
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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