SAP Fiori Experten in Deutschland

Scope: Eingebettet als FP&A Data & AI Architect innerhalb der Finance-Funktion eines großen europäischen Kühlanlagenherstellers. Ich habe die Transformation von manuellem, fragmentiertem Finanzreporting hin zu einer automatisierten, governance-getriebenen Intelligence-Plattform geleitet. Der Schwerpunkt lag auf dem Wechsel von Excel-basiertem Controlling zu strukturierter Datenarchitektur, Power-BI-Analytics und AI-gestützter Finance-Operation.

Financial Data Integrity & ERP Governance

• GL- vs. Subledger-Abstimmungen angestoßen und geführt sowie strukturelle Abweichungen zwischen Hauptbuch- und Nebenbuchdaten identifiziert und behoben, die vor meinem Start unentdeckt geblieben waren
• Anlagenanalysen durchgeführt, um Posten ohne Buchung im Hauptbuch zu identifizieren und Lücken im Anlagevermögen sowie in der Periodenabgrenzung aufzudecken
• SAP-Reports validiert und damit Baseline-Standards für die Datenqualität der Finance-Nutzung etabliert
• Einen systematischen SAP-Datenvalidierungsrahmen aufgebaut, der die laufende Integrität zwischen ERP-Buchungen und nachgelagerten Reporting-Ergebnissen sicherstellt

Finance Reporting Transformation

• Einen strukturierten Transformationsansatz für die Umstellung manueller Finance-Reports in vollautomatisierte Prozesse entworfen und umgesetzt
• Das Data Reporting Audit Log erstellt und verantwortet; ein zentrales Tracking-System, das Report-Owner, Stakeholder, Datenquellen, manuellen Aufwand und Automatisierungspotenziale über die gesamte Finance-Funktion erfasst
• Die gesamte Reporting-Landschaft kartiert, um Quick-Win-Automatisierungen und strategische Power-BI-Migrationskandidaten zu identifizieren
• Den manuellen Excel- und PowerPoint-Einsatz in FP&A-Workflows aktiv reduziert; Punkt-zu-Zeitpunkt-Snapshots durch Live-Datenmodelle mit Governance ersetzt

Power BI & Analytics Enablement

• Power BI als strategische Reporting-Plattform gegenüber der Finance-Leitung eingeführt und präsentiert und damit intern Zustimmung für die BI-Transformationsroadmap aufgebaut
• Eine erste Power-BI-Architektur entworfen, abgestimmt auf SAP-, Salesforce- und Oracle-Datenstrukturen sowie auf FP&A-Reporting-Anforderungen
• Report-Ownership, Governance-Dokumentation und Standards für Data Lineage etabliert, um nachhaltige Self-Service-Analytics im Finance-Team zu ermöglichen

Transformation Infrastructure & Collaboration

• Jira als zentrales Projektmanagement-Hub für die Transformation konfiguriert und eingeführt, inklusive strukturierter Sprint-Workflows, Backlog-Management und transparenter Fortschrittssteuerung für Finance-IT-Initiativen
• Einen dedizierten FP&A Communication & Transformation Hub vorgeschlagen und angestoßen, ein strukturierter, bereichsübergreifender Austausch zur Ausrichtung von Finance, IT und Fachbereichen auf die Reporting-Transformationsroadmap
• Die Finance-Funktion als aktiven Treiber für Data Governance und digitale Transformation im Gesamtunternehmen positioniert

Outcomes

• GL-/Subledger-Abweichungen identifiziert und ein Untersuchungsrahmen innerhalb der ersten zwei Wochen des Einsatzes aufgebaut
• Data Reporting Audit Log ausgerollt; das erste strukturierte Inventar der Finance-Reporting-Landschaft in der Unternehmensgeschichte
• Power-BI-Transformationsroadmap vorgestellt und von der Finance-Leitung freigegeben
• Jira-basierte Projektgovernance live; Finance-Transformation wird nun mit voller Sprint-Transparenz verfolgt

Technologies: SAP FI/CO · Power BI · DAX · SQL · Excel (advanced) · Power Query (M) · Power Automate · VBA · Jira · Microsoft 365 · SharePoint · Salesforce (Sales Data) · Oracle HCM · Python

Die Verantwortlichkeiten/Aufgaben des Beraters waren:

• Beratung bei der Migration von Materialstamm- und PP-Stammdaten
• Vorbereitung der Article-List-Vorlage für die Cutover-Phase
• Umsetzung von Maßnahmen zur Datenbereinigung mit Einzel- und Massenänderungen
• Extraktion aller obligatorischen SAP-Felder gemäß den fachlichen Anforderungen
• SAP-Migration, Cutover, Testing, BAT, UAT
• Abstimmung mit mehreren Stakeholdern bezüglich der Daten aus dem Altsystem und dem SAP-System
• Einführung von SAP MM Best Practices (guided configurations, aktive Methoden und Roadmap für den Projektstart)

SAP ERP | SAP GEMINI | SAP Fields Coordination | Dokumentation | SAP IDoc | SAP Integration | SAP End-to-End Process | SAP MM (Material Management) | SAP Functional Consultant | SAP Gap analysis | SAP MDM (Master Data Management) | Data Migration & Management

• Definierte die Finance-Lösungsarchitektur für S/4HANA und leitete den kompletten Projektzyklus – von Blueprint bis Hypercare – für den globalen Rollout.
• Entwickelte globale Finance-Templates und COPA-Merkmale und harmonisierte so das Financial Reporting über alle Geschäftsbereiche hinweg.
• Implementierte rollenbasierte Berechtigungen, SOD-Kontrollen und Master Data Governance; verantwortete Provisionierung und Schulungen für über 200 User.
• Koordinierte Integrationen über mehrere Module (MM, SD, PP) und Drittsysteme (Salesforce, SAP DRC, E-Invoicing) und senkte den Monatsabschluss von 5 Tagen auf 2 Tage.
• Erstellte funktionale Spezifikationen, unterstützte die ABAP-Entwicklung und trieb das Problem Management voran, wodurch wiederkehrende Incidents reduziert wurden.

• Fachliche Verantwortung für den SAP-PP-Stream innerhalb eines S/4HANA Global Template Rollouts in PP/QM/ePPDS
• Leitung von Fit-Gap-Workshops mit Produktion, Supply Chain und Qualitätsmanagement
• Stammdaten-Migration in PP & QM (Arbeitspläne, Stücklisten, Arbeitsplätze, Fertigungsversionen, Kapazitäten, Prüfpläne)
• Arbeitsplatz- und Schichtgruppen-Integration in die Kapazitätsplanung
• PP-, EWM-, MES(BDE)- & IBP-Integration
• Verantwortung für Lösungsdesign, Customizing, Tests, Cutover und Produktivsetzung in PP
• Ablösung von LMPC mit ePPDS

• Migration von Finanzdaten aus Microsoft Dynamics nach SAP ECC für elf Gesellschaften sowie aus SAP S/4HANA nach SAP ECC für eine weitere Gesellschaft. Parallel war eine Buchungsschnittstelle eines operativen Leasingtools nach SAP S/4HANA fachlich zu testen und revisionssicher abzustimmen.

• Leitung und Planung der Migrationsarbeitspakete, Erstellung des Migrationskonzepts für Kreditoren und Debitoren bei aktiver Customer-Vendor-Integration, Aufbau der Reconciliation- und QS-Methodik, Testmanagement, Cutover-Planung sowie prüfungssichere Projektdokumentation.

SAP-/Fachschwerpunkte: SAP S/4HANA, SAP ECC, FI, Business Partner/CVI, Finance Data Migration, Reconciliation, Testmanagement, Cutover

• Nachvollziehbare und prüfungssichere Migration mehrerer Gesellschaften mit klarer Reconciliation-Logik, belastbaren QS-Nachweisen und kontrolliertem Cutover.

• Beratung in komplexen IT-, Rechnungswesen-, Controlling- und Business-Intelligence-Projekten von der Analysephase über Implementierung bis zum Go-Live-Support
• Tätigkeit als Berater, Projektleiter und Teilprojektleiter
• Schwerpunkt in Geschäftsprozessanalyse und Implementierung
• Controlling: Vertriebs-, Marketing-, Projekt-, Finanz- und Kostencontrolling
• Rechnungswesen: General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable, Anlagenbuchhaltung
• Implementierung und Schulung von SAP R/3 FI/CO
• Operative Erfahrung im Controlling, Vertrieb, Personalwesen und in der kaufmännischen Projektleitung vor der Beratertätigkeit

• Betreuung der SAP Module „Sourcing & Procurement“ im Rahmen des Projekt RollOuts „S/4HANA Brownfield“ für das gesamte Unternehmen
• Analyse, Konzeption und Organisation der IT-unterstützten Geschäftsprozesse
• Weiterentwicklung des SAP MM in ECC 6.0 in S/4HANA von der Anforderungs-/Prozessanalyse, über Konzeption bis zur Umsetzung (Customizing, Programmierung)
• Optimierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse und Anwendungen
• Verantwortliche Umsetzung des S/4HANA RollOuts als External Consultant
• Selbstständige Durchführung von Problemanalysen und deren Behebung
• Definition von Change Requests und deren Umsetzung / Test in Zusammenarbeit mit internen KeyUsern und Process Ownern
• Betreuung der SAP Key-User in Deutschland, Österreich und Schweiz
• Schulung & Betreuung der Anwender im Zusammenhang mit Roll Out

• Optimierung von Software-Lifecycle-Prozessen der SAP-Plattform-Apps (BTP CAP)
• Entwicklung von MCP-Server-Vorlagen für die S/4 CALM-Systeme der Porsche KI (BTP)
• Konzeption, Entwicklung und IT-Produktmanagement für zwei MS CoPilot Custom Agents zur Unterstützung von SAP-Systemen (inkl. MCP-Integration)
• Leitung des Center of Practice: KI-unterstützte ABAP-Entwicklung
• Initiierung und Koordination des Proof-of-Concept-Einsatzes von conduct.ai
• Beratung der Applikationsteams zu Software- und Integrationsarchitektur, Clean-Core-Prinzipien und Umsetzung sowie KI-Einsatz auf der SAP-Plattform

• Implementierung von Produktionswerken in China auf S/4 HANA
• Beteiligt an der Zusammenführung des M Chemicals Geschäfts in Korea auf S/4 HANA
• Beteiligt am Aufbau eines neuen Produktionswerks in Sheboygan, USA, auf ECC 6.0
• DA ERP-Transformation des Life-Science- und Electronics-Geschäfts auf zwei verschiedenen Systemen
• Beteiligung am Aufbau der Vorlage auf S/4 HANA RISE
• Unterstützung der Datenmigration
• Erstellung von Testscripten, Unterstützung bei Tests und Bewertung der Lösung
• Durchführung von Cutover- und Hypercare-Aktivitäten
• Aufbau eines neuen Werks in Hamburg im Bereich Life Sciences SAP 4.6C
• Implementierung einer neuen Schnittstelle für die Bestellverarbeitung in Portugal zwischen SAP und der TEVAMAP-Anwendung
• Erweiterung einer neuen Schnittstelle für Auftragsbestätigung und Lieferplan für Bestellungen zwischen SAP und den LIPO-Anwendungen
• Beteiligt am Ariba-Rollout für europäische Länder: Nordics, Österreich und Schweiz
• Integration mit Ariba-Anwendungen - Erweiterung der Schnittstellen für Stammdaten wie Lieferantenstammdaten, GL-Konten, Kostenstellen-Daten, Benutzerdaten
• Analyse, Validierung und Bewertung der End-to-End-Lösung von der Extraktion der Stammdaten bis zur Erstellung der Bestellung in SAP
• Beteiligt am PO-Automatisierungsprozess für indirekte Beschaffung über verschiedene Systeme und verschiedene Länder

• Entwickelte und implementierte ein hybrides Empfehlungssystem (Content-Based + Collaborative Filtering)
• Baute End-to-End-ML-Pipelines inklusive Datenverarbeitung, Feature Engineering, Modelltraining und Bewertung
• Entwickelte RAG-basierte LLM-Systeme mit LangChain und Vektordatenbanken für semantische Suche und Wissensabruf
• Etablierte MLOps-Workflows mit MLflow für Experiment-Tracking, Versionierung und Deployment-Bereitschaft
• Implementierte Deep-Learning-Modelle (Computer Vision & Klassifikation) mit PyTorch und TensorFlow

• Die zentrale Zielsetzung des Projekts war die SAP-Anbindung des ECC-Systems an das französische E-Rechnungsnetzwerk. Dies umfasst die Sicherstellung der Compliance mit den nationalen E-Rechnungs-Vorschriften und die Herstellung der E-Reporting-Bereitschaft zur digitalen Übermittlung transaktionsbezogener Daten.
• Standardisierung der Order-Management-Prozesse zur Erreichung der erforderlichen Datenqualität und Konsistenz.
• Sicherstellung der korrekten Mehrwertsteuer-Steuerfindung durch gezielte Entwicklungen (Customizing und ggf. ABAP) im SAP SD-Modul zur Einhaltung der EU-Steuervorschriften.
• Design und Konfiguration des Anzahlungs-Prozesses (Anzahlungen) im SAP ECC-System.

SAP S/4HANA-Einführung (Greenfield)

• SAP Finance Reporting
• VAT Reporting
• Auslandswerke
• Steuerberechnung für SD/MM
• Z4/Z5-Berichte
• Intrastat
• SAP DRC (E-Rechnung)

System: SAP

Branche: Fertigung

Team: 10

Ausgangssituation: Gezielte fachliche Weiterentwicklung im SAP S/4HANA Umfeld mit Schwerpunkt auf dem Ausbau der SAP PP-Kernkompetenz in Richtung SAP MM, Supply-Chain-Prozesse und SAP Fiori.

Aufgaben & Vorgehen:

• Vertiefung integrierter End-to-End-Prozesse zwischen SAP PP und SAP MM
• Ausbau von Kenntnissen in SAP Fiori, SAP Best Practices und Prozessdesign
• Weiterbildung in den Bereichen Datenmigration, SAP-Tabellenstrukturen und Lösungsarchitektur
• Vertiefung von SAP S/4HANA ePP/DS und Demand Planning
• Ausbau methodischer Fähigkeiten im Bereich Workshop-Moderation und Anforderungsanalyse

Ergebnisse:

• Erweiterung der SAP PP-Expertise um SAP MM und Supply-Chain-Prozesse
• Fundierte Kenntnisse in SAP Fiori und SAP S/4HANA Best Practices
• Ausbau der Beratungskompetenz für End-to-End-Prozesse im Fertigungsumfeld

• Leitung technischer SAP-Projekte im Bereich FI/CO und Logistik.
• Erweiterte ABAP-Analyse, Debugging und Validierung komplexer Integrationen.
• Optimierung von Finanz- und Logistikprozessen in S/4HANA-Umgebungen.
• Verantwortung für Demand-Management, Workshops und technische Lösungsarchitektur.