Microsoft Dynamics NAV Experten in München

• Active Sourcing, Recruiting für Einzelmandate (Finance, IT, Einkauf)
• Training von Recruitingabteilungen
• Training von Fach- und Führungskräften für Bewerbungssituationen, Interviewtechniken
• Bewerbungscoaching, CV-Beratung

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

Study Contract Manager (SCM) für die globale CRO Thermo Fisher GmbH in Zusammenarbeit mit dem globalen Pharmaunternehmen AstraZeneca in der Abteilung Cell Therapy Clinical Operations

Folgende Tätigkeiten gehören dazu:

• Globale Vertragsvorlagen an die lokale Nutzung anpassen, in Übereinstimmung mit lokalen Anforderungen und SOPs.
• Klinische Standortbudgets auf Basis des Fair Market Value entwickeln und verhandeln.
• Vertragstexte und Budgets mit klinischen Studienzentren verhandeln.
• Bei Bedarf als Ansprechpartnerin und Schnittstelle zur Rechtsabteilung fungieren, um die Integrität der Verträge sicherzustellen.
• Für jede Vereinbarung den Status der Verträge, Budgets, offenen Punkte, Zahlungen, Änderungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stellen während der gesamten Studiendauer pflegen.
• Sicherstellen, dass die endgültigen Vertragsdokumente mit den erzielten Verhandlungsergebnissen übereinstimmen.
• Sicherstellen, dass alle Vereinbarungen rechtzeitig abgeschlossen werden und so zu effizienten Timelines für den Studienstart beitragen.
• Interne und externe Auditaktivitäten unterstützen.
• Die Einhaltung des AstraZeneca Code of Conduct sowie der Unternehmensrichtlinien und -verfahren in Bezug auf Personal, Finanzen, Technologie und Sicherheit sicherstellen.
• Sicherstellen, dass alle Verträge in der TMF enthalten sind.
• Vorbereitung und Verhandlung einer Local Master Service Agreement unterstützen.
• Zu Prozessverbesserungen, Wissenstransfer und dem Teilen von Best Practices beitragen.

• Active Sourcing
• Briefing Termine mit den Hiring Managern & Fachbereichen
• Aufbau des Bewerberpools und dessen Verwaltung
• Verfassen und Schalten der Stellenanzeigen
• Führen von Interviews
• Übernahme des Einstellungsprozesses, von der Identifikation des Personalbedarfs bis hin zur erfolgreichen Besetzung

• Europas größte Stammzellenbank; Unternehmensumsatz: 78 Mio. EUR; Mitarbeiter 700; Personalverantwortung: 18; Dauer: 6 Monate
• Interimistische Übernahme aller Teams in den Bereichen Vertrieb/Innendienst, Auftragsmgmt, Service
• Trennung Auftragsgeschäft Deutschland/Österreich in zwei GmbHs unter meiner Leitung, zugleich Integration eines akquirierten Unternehmens ins operative Deutschland-Geschäft
• Zusätzliche Schaffung neuer Kennzahlen und Anpassung der Prozesse mit internen Schnittstellen und Kunden
• Anforderungsmanagement bei der Einführung des neuen CRM
• Vollständige Umsetzung der o.g. operativen Integration bzw Trennung der Bereiche
• Verbesserung der Kennzahlen im Bereich Call-Erreichbarkeit, Erstlösungsrate, Response Time
• Neu eingeführtes Kundenbewertungsmanagement etabliert
• Geregelte Übergabe des Bereiches an die Nachfolgerin

• Organisationsdesign- und HR-Transformationsprojekt.
• Entwicklung von OKRs.

• Steuerung von internen und externen Optik-, Elektronik- und Softwareentwicklern und den Teilprojektleitern über den gesamten Entwicklungsprozess bis hin zur Übergabe an die Produktion
• Durchführung von RfP und Vertragsverhandlungen mit deutschen, chinesischen und japanischen Herstellern und Tracking der vereinbarten Leistungen
• Durchführung von Quality Gates im gesamten Entwicklungsprozess
• Verantwortung für das Einhalten der kaufmännischen, technischen und terminlichen Vorgaben (Ressourcen- & Budgetplanung)
• Kontinuierliche Verfolgung potenzieller Projektrisiken während aller Phasen
• Sicherstellung der normgerechten Entwicklung (RoHS & REACH) und Dokumentation für die weltweite CE-Kennzeichnung
• Projektstatus-Reporting an das Upper Management und den Firmenvorstand
• Zentraler Ansprechpartner für Third-Party Contractors und deren Steuerung im Projekt

• Leitung beim Aufbau einer Beschaffungsorganisation in Europa, einschließlich Lead-Buyer- und NPD-Buyer-Positionen für die Region sowie E-Procurement- und Beschaffungstools.
• Globales Sourcing gestartet.
• Einsparungen von 2019 bis 2020 verdreifacht, Lieferanten um 10 %, Qualitätsmängel um 15 % reduziert und termingerechte Lieferung um 10 % verbessert.
• Ein Hochleistungsteam von mehr als 60 Einkaufsmanagern, regionalen Lead-Buyern, Supervisoren Lieferantenqualität, Lieferantenqualitätsingenieuren, Warengruppen-Einkäufern, NPD-Einkäufern und Planungs-Einkäufern durch regelmäßige Schulungen, Coachings und Mentoring inspiriert.
• Verwaltung eines Ausgabenbudgets von $200M für mehr als 10 Produktionsstandorte und regionale Vertriebszentren in Europa.
• Kosten um 3 % gesenkt und EBITDA gesteigert durch effektive Verhandlungen, Standardisierung, VEVA/Design-to-Cost, BCCS, SCM, Benchmarking, MoB, Kauf und Wiederverkauf, Marktanalyse, Verlagerung, Outsourcing, Insourcing und Konsolidierungsaktivitäten.
• Überwachung der Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien mit rollierendem Forecast pro Kategorie.
• Aufbau eines Shared Service Centers in Ungarn einschließlich NPD-, Kategorien- und Lieferantenqualitätsfunktion.

• Interimsmanagement – Management-Ebene inkl. Personalverantwortung
• Change Management – Prozessoptimierungen & Digitalisierung – Analyse und Optimierung interner, rechnungslegungsbezogener Prozesse (Finanz- & abteilungsübergreifende Finanzprozesse)
• Begleitung von M&A-Transaktionen und Due-Diligence
• Aufbau eines Berichtswesens (Finanz & Controlling)
• Beratung in rechnungslegungsbezogenen Fragestellungen
• Betriebswirtschaftliche Beratung
• Durchführung von Recruiting-Prozessen (inkl. Neudefinition von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen)
• Mitarbeiterführung und -entwicklung

• Beratung zur nachhaltigen Transformation von Geschäftsmodellen und Organisationen in den Schlüsselbereichen Energie & Mobilität
• Entwicklung, Planung und Implementierung von ESG-Strategien, Kennzahlen und Berichten
• Durchführung von Prozessanalysen, Ressourcenplanung und Changemanagement
• Projektkoordination und Stakeholder-Management auf C-Level-Ebene
• Analyse des regulatorischen Rahmens
• Moderation von strategischen Workshops
• Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern

• Beratung, CFO-as-a-Service, Interim Management
• Unterstützung von Unternehmen aus verschiedenen Branchen (z. B. IDnow, Vizrt, EasyVista)
• (Finanz-)Controlling, FP&A, Prozessoptimierung, PMI

• Aufbau und Konfiguration eines M365 Tenant auf hybrider Basis
• SSO-Integration der vorhandenen App-Infrastruktur wie Metamost, Huhu etc.
• Lizenzberatung, EntraID Grundkonfiguration, MFA, Conditional Access, Privileged Identity Management
• Intune: Grundkonfiguration, Windows 11 Autopilot, iPhone AES
• Übernahme des Tenants und Aufbereitung eines Security Audits
• Rollout der iPhones mit AES (ehemals DEP) auf COPE (Corporate Owned, Business Enabled)
• Anbindung von externen Kunden mit erweiterter Sicherheit über Conditional Access
• Beratung zur Cloud-first-Strategie und Migration zum Cloud-Only-Business
• Anbindung von verschiedenen Apps per SSO/SCIM (z.B. Atlassian, Personio, Adobe)
• AD on-premises: Security Audit und Projektleitung zur Ablösung des lokalen ADs (Migration von FileServer, Navision2016, User Clients EntraIDJoined)
• Copilot-Rollout mit Anbindung an externe Datenquellen und Konfiguration über Intune
• Unterstützung bei TISAX- und ISO27001-Vorbereitung
• Einrichtung und Härtung von EntraID, Umstellung der MFA auf phishing resistant mittels Conditional Access
• Intune-Management für Windows und Apple Clients, web enrollment Umstellung auf AES, Einführung von Autopilot, App-Management, Integration von Microsoft Defender
• Aufbau einer Geräte-Baseline für Windows (COBO) und iOS/Android (BYOD)
• Teams/SharePoint Online: Zugriffskonzepte und Integration in Teams
• Wartung und Backup von EntraID- und Intune-Tenants (Drift Management)
• M365 Backup mit Veeam
• Erweiterung von Conditional Access Policies, Einführung von Privileged Identity Management mit Hardware-Token und Admin-Tier-Konzept on-premises
• Überarbeitung vorhandener GPOs hinsichtlich Struktur, Security und Compliance
• Security Audit und Härtung von Active Directory on-premises und Cloud Tenant, SAML VPN, PIM-Einführung
• Unterstützung der HR-Abteilung bei Einführung eines Buchungsportals und allgemeiner Administration & Security im System Engineering
• Einführung von Conditional Access und MFA passwordless, Plattform-SSO, Defender für macOS/iOS, MacOS-Compliance mit Intune, Code2-Signaturen-Konfiguration

• Juwelier Goldkleid: Aufbau und Einführung eines Dropshipping-Shops mit automatischen Produkt- und Lagerbestandsupdates für ca. 14.000 SKUs.
• Pranosh Food GmbH: Strategische Beratung und Relaunch des Onlineshops [link]
• Malu Nutrition GmbH: Strategische Beratung und Weiterentwicklung des Onlineshops [link], um Wachstum voranzutreiben.
• FUNQ’ Liquids S.L.: Interim-Leiter E-Commerce; erzielte vier Monate in Folge jeweils 100 % Umsatzwachstum im Monatsvergleich während eines fünfmonatigen Projekts.
• Plan.Net & Porsche AG: Unternehmensberater für datengetriebene Marketing-Services; Aufbau eines datengetriebenen Always-on-Ökosystems im Display Advertising; Auszeichnung mit dem GWA MarTech Award 2023.
• Ecomex GmbH: Dozent für Webshops und E-Commerce.
• Honest Catch GmbH: Strategische Beratung, Webshop-Relaunch, ERP-System-Implementierung, Prozessoptimierung, Kategorie- und Preisanalyse, Controlling der Performance-Marketing-Agentur sowie Unterstützung beim Rebranding; nominiert für den K5 Shop Award in den Kategorien Food & Delivery, Start-up und Nachhaltigkeit.
• Snaccidents GmbH: Strategische Beratung, Webshop-Relaunch und fortlaufende Weiterentwicklung; erzielte 600 % Umsatzwachstum im Jahresvergleich; nominiert für den K5 Shop Award in der Kategorie Food & Delivery.
• Planet Plant-Based GmbH: Strategische Beratung, Webshop-Relaunch und kontinuierliche Weiterentwicklung; erzielte 59 % Umsatzwachstum im Jahresvergleich.
• Blackeight GmbH: Strategische Beratung im Newsletter-Marketing und KPI-Tracking.
• Pumpkin Organics GmbH: Entwicklung und Umsetzung der E-Commerce-Strategie, Aufbau und Entwicklung digitaler Vertriebs- und Marketingkanäle; erzielte 47 % Umsatzwachstum im Jahresvergleich.
• Pangu GmbH: Strategische Beratung für Performance-Marketing, Newsletter-Marketing und KPI-Tracking.