Figma Experten in München

Ursula Helfer

Product Ownerin | Scrum Masterin | Finanzexpertin

Letzte Position:

Teilprojektleitung & Scrum Masterin bei DB Energie

Teilprojektleitung im agilen IT-Umfeld

Führung eines Softwareentwicklungsteams (10 Mitarbeiter)

Leitung eines Softwareentwicklungsteams mit 10 Mitarbeitern
Budgetverantwortung ca. 3 Mio. Euro pro Jahr
Führung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
Verantwortung für die Ressourcenplanung (Budget und Mitarbeiter)
Digitalisierung einer Weboberfläche
Regelmäßige Berichterstattung an Kunden und Stakeholder (C-Level)
Produktmanagement: Produktstrategien entwickeln und umsetzen; Anforderungen definieren, um die Produktentwicklung zu steuern
Produktentwicklung & kontinuierliches Testen effizient gestalten, Feedback- und Compliance-Punkte schnell berücksichtigen
Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern & verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
Projekterfahrung in einem energiewirtschaftlichen Unternehmen, einschließlich der Funktionsweise von Energiemärkten, den Grundlagen der Energieerzeugung und -verteilung sowie den aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche
Projekterfahrung im Bahnwesen - darunter die Struktur und der Betrieb von Bahnsystemen.
Projekterfahrung innerhalb des 16,7-Hz-Bahnstrom-Bereichs inkl. Kenntnisse der regulatorischen Prozesse
Formulierung des Teilprojektauftrags und des Projektsteckbriefs nach dem Projektstandard gemeinsam mit der Projektleitung
Steuerung der Leistungserbringung gemäß Projektauftrag
Planung und Steuerung personeller Ressourcen inklusive Budgetplanung für das Teilprojekt
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Teilprojektbeteiligten, z. B. durch Beantragung von Zugängen und Dokumenten für das Teilprojektteam
Planung und Steuerung für das jeweilige Teilprojekt (Time, Scope, Budget) inklusive der Erstellung der notwendigen Dokumente
Abstimmung mit dem Fachbereich und Product Owners zur Planung des Teilprojekt-Scopes und der entsprechenden Implikationen
Durchführung der Meilensteinplanung gemäß dem vereinbarten Vorgehensmodell
Aufwandsschätzung und Unterstützung des Teilprojektcontrollings sowie des Gesamtprojektcontrollings bei der Vorschau und Planung
Berichterstattung des Teilprojektstatus (gem. Statusfolienvorlage) inkl. Fortschritt (gem. Fortschrittsmessung)
Analyse, Vorbereitung und Adressierung von Handlungs- und Entscheidungsbedarfen
Eskalation von Teilprojektanliegen an die Projektleitung
Erstellung und Steuerung von Change Requests (CR)
Qualitätsbewertung der erbrachten Aufgabenpakete aus Projektmanagement-Perspektive (Time, Scope und Budget)
Umsetzungssteuerung der übergreifenden Vorgaben und Anforderungen im Teilprojekt. Dabei unterstützen die Querschnittsfunktionen auf fachlicher und technischer Seite.
Identifikation, Steuerung, Dokumentation und Kommunikation von Chancen, Risiken und Abhängigkeiten im Teilprojekt und teilprojektübergreifend
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung des Gesamtprojektplans und der Gesamtstatusberichte
Vorbereitung und Steuerung der Inbetriebnahme inkl. der erforderlichen Dokumente und Schutzbedarfsfeststellung

Scrum Masterin im agilen IT-Umfeld zur Unterstützung eines Softwareentwicklungsteams im Fullstack-Bereich (7 Leute)

Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern & verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
Einführung der ausgewählten Scrum-Methode, inklusive der erforderlichen Events, Meetings, Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts), Metriken sowie die Durchführung der erforderlichen Trainings im agilen IT-Umfeld
Vorbereitung von Scrum-Events wie Daily, Retrospektiven, Review, Sprint-Planning, Estimation und Refinement (agile Arbeitsweise)
Moderation von Retroperspektiven und Beseitigung von Hindernissen, um Team und Produkt voranzubringen
Aufbereitung von Maßnahmen und Retros via Whiteboard und Figma
Anwendung und Verbesserung von agilen Methoden wie Kanban, Scrum, SAFe oder Scrum of Scrum
Nachverfolgen der "Definition of Done" und "Definition of Ready" für alle Arbeitsergebnisse des Entwicklerteams
Beratung zum Informationsfluss und zu Kommunikationsverbesserungen zwischen Product Owner und Projektteam
Erfahrung mit Automatisierung, Validierung wie Pflichtfeldprüfung, Benachrichtigungsfunktionen, Erstellung von Filtern, Boards und Reports via JQL und Aufsetzen der Cycle Time
Verwendung von Jira & Confluence
Aufsetzen einer Fortschrittsmessung für das Projektmanagement, um Team-Plan- und Team-Ist-Kapazitäten sowie tatsächliche Aufwände für User-Stories transparent abzubilden
Messung des Teamfortschritts: Erstellung der Team-KPIs: "Velocity", "Burn-Down-Chart", "Throughput", "Kosten", "Quality", "Scope"
Auswertung agiler Metriken, Prozessmanagement und Prozessmodellierungsmethoden (BPMN, EPK, UML)
Kommunikations- und Moderations-Know-how
Methodenkompetenz in Konfliktgesprächen unter Beweis gestellt

Lukas Noska

Senior Product UX/UI Designer (Design System & Komponentenbibliothek)

Letzte Position:

Senior Product Designer (Prozesse & Workflows) bei Streckenheld

Habe rollenbasierte Workflows für die Disposition und Zustellung entworfen, umschaltbar zwischen eigenem Fuhrpark und Partner-Transportunternehmen, mit nachvollziehbaren Statusketten von „pending“ bis „in delivery.“
Habe KI-gestützte Routenoptimierung entworfen, bei der Disponenten fahrzeitoptimierte Routenvorschläge als Entwurf prüfen und mit einem Klick übernehmen.
Habe eine zentrale Planungsoberfläche für Liefer- und Routenmanagement entworfen, die Tabellenansicht, Kartenansicht und Routenkomposition in einem einzigen Workflow zusammenführt.
Habe interaktive Prototypen gebaut, um neue Produktfunktionen früh mit Stakeholdern und Engineering abzustimmen.

Wichtige Methoden: KI-gestütztes Produktdesign, Workflow-Design, rollenbasierte Workflows, Dashboard-Design, Interaction Design, Prototyping, UX für Logistik/Operations, Stakeholder-Zusammenarbeit

Michael Berninger

Experte für Produktdesign & Designsysteme | Ich helfe Startups und Unternehmen dabei, Ideen in skalierbare Produkte zu

München

Letzte Position:

Senior Produktdesigner bei Awake Mobility GmbH

Leitete die Bemühungen zur Steigerung der Konsistenz und der Benutzerfreundlichkeit für ein deutlich intuitiveres Erlebnis
Arbeitete mit den Gründern zusammen, um durch Product Discovery eine neue Go-to-Market-Strategie zu entwickeln
Leitete den Prozess der Erstellung der neuen Firmenwebsite von Konzept und Wireframes über Design bis zur finalen Umsetzung in Webflow
Responsives Webdesign
WCAG
Unternehmens-Branding
Produkt-Discovery
MVP
Produktdesign
Nutzererfahrung
Schnelles Prototyping

Ines Lukin

Sr. UX/UI Designer (B2B, SaaS) Code-First Prototyping

Letzte Position:

UX Designer für KI-Produkte bei freelance

Entwicklung von AI-first-Workflows, die KI in bestehende Produkterlebnisse integrieren
Entwicklung von UX-Konzepten für Prompt-Management, wiederverwendbare und kombinierte Prompt-Workflows, Tagging, Suche und Informationsorganisation
Erstellung von User Flows, Wireframes, Prototypen und High-Fidelity-Interfaces in Figma
Definition wiederverwendbarer UI-Patterns, Komponenten und Interaktionslogik für skalierbare Produkte
Untersuchung von Human-AI-Interaktionsmustern mit Fokus auf Nutzerkontrolle, Transparenz und beherrschbare kognitive Belastung
Übersetzung von Produktanforderungen und technischen Einschränkungen in entwicklungsreife UX/UI-Spezifikationen

Markus Schrumpf

Content-Experte, AI Content Architect | Intelligentes UX Writing und Lokalisierung

Letzte Position:

Mitgründer & Geschäftsführer bei dialogue gmbh

Strategische und operative Gesamtverantwortung für eine spezialisierte Agentur für UX Writing & Content-Strategie
Produktentwicklung, Kundenakquise sowie der Aufbau und die strategische Weiterentwicklung von UX-Writing-Systemen für Kunden aus der IT- und Finanzbranche

Maciej Kwiatkowski

Senior Product Designer

Letzte Position:

Founder & Senior Product Designer bei MACIEJ DESIGN

Selbstständige Produktdesign-Praxis zur Unterstützung von Startups und wachsenden Unternehmen mit Enterprise SaaS, Workflow-Architektur, Produktstrategie und KI-gestützter Produktentwicklung.

End-to-End-Produktdesign für digitale Produkte, Websites und SaaS-Plattformen liefern und dabei Produktdenken, UX, visuelles Design und Umsetzung verbinden.
KI über den gesamten Produktlebenszyklus einsetzen – von Research, Synthese, Informationsarchitektur und Prototyping bis hin zu Entwicklung, SEO und Content-Strategie.
Produktionsreife digitale Produkte mit KI-gestützten Workflows gestalten und bauen, um Iteration und Lieferung deutlich zu beschleunigen.
Gründer und Unternehmen zu Produktpositionierung, UX-Strategie und digitaler Transformation beraten.

Matthias Voit

Senior Frontend Developer & Architekt

Letzte Position:

Senior Frontend Developer / Technical Web Architect – Consent Management

Projekt für einen führenden deutschen E-Mail- und Cloud-Dienstleister: Als Senior Frontend Developer und Technical Web Architect entwickelte ich einen internationalen, mandantenfähigen White-Label Consent Management Layer für mehrere Marken.

Hauptaufgaben:

Architektur und Implementierung mit Vue 3, TypeScript und Vite
Entwicklung automatisierter Tests mit Vitest und Playwright
Erstellung markenspezifischer CMP-Konfigurationen, CSS-Themes, i18n-Strukturen und Vendor-Einstellungen
Umsetzung der Playout- und Initialisierungslogik sowie der Backend-Anbindung
technische Entscheidungsgrundlagen, Projekt- und Code-Dokumentation

Wirkung: Ablösung externer CMP-Lösungen durch eine wiederverwendbare und langfristig wartbare Inhouse-Basis für mehrere internationale Marken und Rollouts.

Technologien: Vue 3, TypeScript, Vite, Vitest, Playwright, IAB TCF, Google Additional Consent, i18n, Git, CI/CD.

Thies Schneider

PM & UX Lead

Letzte Position:

Leiter Spatial UX bei govar

Konzeption, Interaktion und UX für XR-Erlebnisse in der Automobilbranche
Optimierung von XR-Erlebnissen
Entwicklung von Erlebnissen mit KI

René Kunkel

Senior UX-/Produktdesigner

Letzte Position:

Leiter UX & Design bei EXPERIOR DIGITAL

UX- und Produktstrategie
digitale Transformation
digitale Markenstrategie
Customer-Experience-Plattformen
Stakeholder-Workshops
Design Leadership

Patricia Rex

UI/UX Designerin

Starnberg

Letzte Position:

Accessibility-Expertin bei Volkswagen Financial Services

Juli 2024 - Juni 2025

Accessibility-Expertin im Bereich UI/UX-Design, WCAG-Test und -Beratung für das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz
Erstellung eines internen Accessibility-Guides

Oskar Oldorf (Projektleiter): "Ich hatte das Vergnügen, über ein Jahr lang mit Patricia an einem Projekt zu arbeiten, das sich auf die digitale Barrierefreiheit der Online-Präsenz eines Unternehmens aus dem Finanzdienstleistungssektor konzentrierte. In dieser Zeit habe ich sie als engagierte, detailorientierte und sehr kompetente Kollegin kennengelernt.

Patricia war dafür verantwortlich, eigenständig Gap-Analysen durchzuführen, und arbeitete direkt und effizient mit den wichtigsten Stakeholdern zusammen. Ihr Schwerpunkt lag darauf, die Einhaltung des BFSG zu prüfen und Redaktions-Teams strategisch dabei zu beraten, barrierefreie Inhalte zu erstellen.

Besonders geschätzt habe ich an Patricia ihre Fähigkeit, über den Status quo hinauszudenken und neue Perspektiven einzubringen. Sie verbindet fundierte Fachkenntnis mit einem scharfen Blick fürs Detail und einer strukturierten, gründlichen Arbeitsweise. Ihre Impulse haben oft wertvolle Diskussionen angestoßen und uns geholfen, unsere Arbeit sinnvoll voranzubringen.

Ich kann Patricia uneingeschränkt empfehlen – insbesondere für Rollen, in denen Genauigkeit, strategisches Denken und ein hoher Qualitätsanspruch entscheidend sind."

Jens Rusitschka

Gründer & Produktverantwortlicher

Letzte Position:

Gründer & Produktverantwortlicher bei Kick & Boost

Ein neues Unternehmen mit Fokus auf KI-gestützte UX und Rapid Prototyping aufgebaut
Die Entwicklung eines KI-basierten Prototyping-Frameworks und die Optimierung von Prompts für Produktdesign geleitet
Stakeholder-Beziehungen gesteuert und Go-to-Market-Strategien entwickelt
Coaching-Programme zur KI-gestützten Produktentdeckung geplant und erstellt (Start 2025)
Interne Prozesse entwickelt, die das Erstellen von Prototypen in Minuten ermöglichen
Best Practices und Insights auf LinkedIn veröffentlicht und damit Brancheninteresse sowie Aufmerksamkeit gesteigert

Omar Ashour

Engineering Lead · KI- & Full-Stack-Systeme · Ex-Founder & CEO

Letzte Position:

Senior Fullstack AI Engineer (Team Lead – B2C Platform) bei mama health

Arbeite direkt mit C-Level-Führungskräften (CEO, CAIO, CTO) an Architektur, OKR-Strategie und der teamübergreifenden Priorisierung der Roadmap und übersetze strategische Ziele in strukturierte Engineering-Anforderungen.
Habe technische Schulden im gesamten Unternehmen gemeinsam mit dem C-Level sichtbar gemacht und eine priorisierte Remediation-Strategie mit definiert, mit dem Ziel, Schuldenabbau und Feature-Delivery sinnvoll auszubalancieren.
Habe Code Reviews und technische Standards im Team geleitet und eine Mentor-First-Kultur mit zweiseitigem Feedback gefördert — durch Pairing an komplexen Pipeline-Themen und Unterstützung jüngerer Engineers bei asynchronen Architekturmustern.
Habe die Kern-Processing-Pipeline des AI Companions von synchron auf asynchron mit einer Queue-basierten Worker-Architektur umgebaut, horizontale Skalierung ermöglicht und die Upload-Verarbeitungszeit um ~4x verkürzt (von ~22s auf 5–10s) bei gleichzeitig besserer Antwortgenauigkeit.
Habe einen AI-gestützten Workflow für Document Intelligence entworfen mit automatischer Multi-Document-Klassifizierung, Zusammenfassungen pro Dokument und Relevanz-Guardrails für die Patientenreise.
Habe ein einheitliches Patient-Memory-System aufgebaut (kurz- und langfristiger Kontext), das das Dokumentenarchiv und den Chatbot zu einer einzigen bidirektionalen, kontextbewussten Plattform verbindet.

Boryana Chervilova

UX-Stratege

Letzte Position:

Gründer & UX-Stratege bei CasaCaprichos.com

Konzipierte und startete eine kuratierte E-Commerce-Plattform zur Förderung nachhaltiger spanischer Handwerkskunst
Führte umfassende Nutzerforschung und Usability-Tests durch und verbesserte so Engagement-Kennzahlen und Retention-Raten
Setzte CRO-Strategien um, die die Conversion-Rate steigerten und den Warenkorbabbruch reduzierten
Leitete Markenstrategie und Positionierung und entwickelte eine überzeugende visuelle Identität sowie eine User Journey im Einklang mit umweltbewussten Werten
Steigerte den organischen Traffic um 25 % durch eine Mischung aus SEO-Content, UX-Verbesserungen und Social-Media-Integration.

Krzysztof Gantzke

C++ Softwareentwickler

Letzte Position:

C++ Softwareentwickler bei HENSOLDT AG

Entwicklung neuer Simulatorfunktionen und Erweiterung vorhandener Module mit C++.
GUI-Design und Implementierung mit Qt für Windows, einschließlich Neugestaltung zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und des Workflows.
Wartung und Ausbau des bestehenden Codebestands: Refactoring, Fehlerbehebung und Modularisierung zur Unterstützung neuer Funktionalitäten.
Versionsverwaltung mit Git.
Performance-Optimierung der Simulation zur Einhaltung von Echtzeitanforderungen.
Erstellung und Pflege von Dokumentationen: technische Kommentare, Design-Dokumente, API-Referenzen und Benutzerhandbücher.
Leitung einer Neugestaltung, die den Bediener-Workflow verbessert und die Aufgabenausführungszeit verkürzt hat.
Erweiterung der Simulatorarchitektur zur Unterstützung mehrerer neuer Szenariotypen bei gleichzeitiger Wahrung der Abwärtskompatibilität.
Durchführung von Refactoring- und Modularisierungsmaßnahmen, die Wartung vereinfachten und die Feature-Auslieferung beschleunigten.
Technologien: C++03, Qt4.6, QMake, Git, V-Modell, Windows

Marcus Biel