Figma Experten in Österreich

• Leitete die globale Transformation der Talent Operations durch das Inhousing von Recruiting-Technologien, Prozessen und Teams, reduzierte über 20 externe Partner auf 2, definierte die Strategie zur Einstellung von Hunderten interner Talentspezialisten und gestaltete Organisationsstrukturen sowie Prozesse weltweit neu.
• Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments durch und leitete den globalen Rollout von Beamery, HireVue und Paradox, inklusive Lösungsdesign, Pilotmärkten, globaler Einführung und Hypercare, um einen reibungslosen Übergang in den Märkten und standardisierte Abläufe sicherzustellen.
• Entwickelte und pflegte detaillierte Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine, RAID-Logs und Governance-Routinen und nutzte SharePoint als zentrale Plattform für Programm-Dokumentation, Rollout-Artefakte, Freigaben und Entscheidungsnachverfolgung.
• Koordinierte funktionsübergreifende Stakeholder aus HR, IT, regionalen Teams und externen Anbietern und nutzte SharePoint-basierte Dokumentation und Governance-Frameworks, um Anforderungen abzustimmen, Abhängigkeiten zu steuern und Lieferprobleme zu lösen.
• Führte Gap-Analysen und Impact-Assessments für Paradox, Beamery und Workday durch, um die Pilotbereitschaft und den erfolgreichen globalen Launch sicherzustellen; die Ergebnisse wurden in SharePoint erfasst und gesteuert.
• Entwickelte und setzte umfassende Change-Management-Pläne mit der ADKAR-Methode um, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikation, Schulung und Maßnahmen zur Einführung, unterstützt durch Enablement-Materialien und Rollout-Dokumente auf SharePoint.
• Baute Silos zwischen Regionen und Funktionen ab, um die Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen voranzutreiben.
• Verfolgte nach dem Go-live Adoptionskennzahlen und Nutzerfeedback, um die User Experience und die operative Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Eingebettet in ein agiles, interdisziplinäres Team habe ich mitgeholfen, zu gestalten, wie komplexe Banking-Oberflächen aussehen, sich anfühlen und skalieren. Dabei habe ich mit einem komponentenbasierten Designsystem gearbeitet und täglich mit Engineers und Product Ownern zusammengearbeitet, damit jede Designentscheidung sowohl nutzerzentriert als auch umsetzbar war.

Banking, Enterprise Software, Figma, Design Systems, Agile/Scrum

Strategische & UX-Arbeit bei UXfocus

• UX-Berater und Teamleiter mit starker Erfahrung in UX-Management, UX-Strategie, UX-Methoden und -Prozessen
• Moderation von Kunden- und Nutzer-Workshops sowie Team-Mentoring
• Leitung qualitativer und quantitativer Nutzerforschung sowie UX-Design-Aktivitäten
• Entwicklung von User und Customer Journeys, User Flows, Wireframes bis hin zur Erstellung von Klickprototypen für Kunden wie Indeed und Varian – Siemens Healthineers, Tecan und Energie AG
• Arbeit an digitalen Produkten wie responsiven und mobilen Anwendungen sowie komplexen Industrieprodukten wie Konsolenanwendungen und Dashboards
• Entwicklung von Designsystemen und Designbibliotheken mit Figma, Design Tokens, Storybook, etc.
• Durchführung von Workshops und Usability-Evaluierungen (User Testing und Expertenbewertung) mit tiefen Einblicken zur Weiterentwicklung der Produktentwicklung
• Erfahrung mit UX-Tools (Figma, Sketch, Invision), Designsystemen, Requirements Engineering (Confluence, Jira, IBM Doors, etc.)

Lieferung einer digitalen, gemeinnützigen Nachbarschaftsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen für praktische Unterstützung und soziale Begleitung. Verantwortung für Business Analyse, Anforderungsdefinition, Plattformbewertung und Delivery einer lokal skalierbaren Servicelösung mit Fokus auf KI-gestützte Weiterentwicklung, datenbasierte Optimierung und klare Marktpositionierung. Evaluierung mehrerer Low-Code-/Business-Plattformen, darunter Odoo und Glide Apps, sowie Bewertung von monday.com als CRM-nahe Option, bevor Glide Apps für die Umsetzung ausgewählt wurde. Realisierung einer nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie der Webpräsenz mit WordPress. Aufgaben

• Erhebung, Analyse und Strukturierung fachlicher Anforderungen für das Produkt- und Service-Modell
• Durchführung von Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen zur Positionierung des Angebots
• Evaluierung und Auswahl geeigneter Low-Code-/Business-Plattformen für die Umsetzung
• Definition zentraler User Journeys, Geschäftsprozesse und operativer Abläufe für ältere Menschen, Freiwillige und Administration
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in Anforderungen für Profile, Aufgabenverwaltung, Koordination, Kommunikation und Benachrichtigungen
• Begleitung der Umsetzung der nicht-nativen Mobile- und Desktop-Anwendung in Glide Apps sowie der Webpräsenz in WordPress
• Fachliche Vorbereitung zukünftiger KI-gestützter Funktionen wie intelligentes Matching und datenbasierte Optimierung
• Sicherstellung der Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen Ergebnisse
• Erfolgreich gelieferte digitale Unterstützungsplattform zur Vernetzung älterer Menschen mit Freiwilligen
• Fundierte Grundlage für die Marktpositionierung durch Markt-, Zielgruppen- und Wettbewerbsanalysen
• Realisierte funktionale nicht-native Mobile- und Desktop-Anwendung mit Glide Apps sowie begleitende Webpräsenz mit WordPress
• Geschaffene Grundlage für Skalierung und KI-basierte Weiterentwicklung

• Herausforderung: mangelhafte Projektergebnisse und Teamleistung, sehr schlechtes Arbeitsklima
• Lösung: Einführung agiler Planungsprozesse, Vermittlung agiler Prinzipien innerhalb des SAFe-Frameworks
• Innovation: konsequente Einhaltung agiler Methoden; Einführung von Anforderungsmanagement und User-Story-Erstellung
• Führung: Schnittstelle zu Vorstand, Programmleitungen Opel Europa, GM USA und internationalen Märkten
• Ergebnis: produktivstes Team im ART; Steigerung der Planungsgenauigkeit auf über 85 %
• Teamgröße: 10

• Neugestaltung der Systemfehlermeldungen für Jira & Confluence
• Evaluierung & Implementierung neuer Systemerweiterungen
• Analyse & Design neuer Fachverfahren mit UX-Expertenwissen
• Unterstützung bei der Implementierung von SAFe

UX-UI-Design

• Dev-Teams in agilem Setup mit Designs versorgen
• kleinere Design-Ops-Aufgaben
• Designsystem-Governance
• Pflege des UI-Kits und der Komponentenbibliothek
• Anwendung eines erweiterten Atomic-Design-Ansatzes
• Dokumentation
• Fertige, responsive Komponenten nach Branchenstandards erstellen (z. B. Auto Layout, Design Tokens)
• Pitch-Slides optimieren
• kleinere Design-Aufgaben für CRM und Marketing

• Neu konzipiert: Evidation 2.0, eine Gesundheitsdatenplattform, die Nutzer für das Teilen von Daten belohnt, wissenschaftliche Forschung unterstützt und Einblicke für Studien liefert.

• Mitwirkung bei Debugging und Pflege der bestehenden Codebasis
• Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen der Systemarchitektur
• Mitwirkung an Berichten und wissenschaftlichen Texten

• Erstellung, Layout und Qualitätssicherung von Marktwertgutachten
• Recherche und Analyse von Grundbuch- und GIS-Daten
• Kunden- und Behördenkorrespondenz
• Strukturierung und Optimierung von Backoffice-Prozessen

• Tech-Stack: Flutter/Dart, Unity3D, React, NextJS, JavaScript, TypeScript, HTML, CSS, SASS, SCSS, Tailwind, Bootstrap, Ollama, llama.cpp, LangChain, MCP, RAG, n8n, Node-Red, PlatformIO, Arduino, ESP, C, C++, Python/Django, NodeJS, C#, .NET, PostgreSQL, MySQL, MS-SQL, MongoDB, AWS, Azure, GCP, GitHub Actions, GitLab CI, Azure Pipelines, Ansible, Terraform, Docker, Postman, REST, WebSocket, Figma, Penpot, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, VS Code, Android Studio, Visual Studio, Unity3D, Jira, Confluence, Traefik, Rclone, Authentik, pfSense, Cloudflare, Proxmox, MQTT

• Frühere Projekte:

• n8n-Automatisierung, die eingehende E-Mails aus einem Office-Postfach ausliest und an die zuständigen Personen weiterleitet

• FastMCP 2-Server, der interne Dienste über eine REST-API einem LLM bereitstellt

• Terraform-Migration der Cloud-Infrastruktur mit Azure-VMs, Netzwerk, Blob, Storage und cloud-init

• Azure Pipelines für automatisierte Tests, Deployments und Artefakt-Management

• Integration von Terraform, Ansible und Cloudflare Tunnel mit Docker-Container-Provisionierung und Backups

• GitHub Actions CI/CD für Flutter-App-Builds, Tests, automatisierte Screenshots und App-Store-Deployment

• Flutter-App mit SSO, lokaler Datenbank, Backend-Integration und BLE-Synchronisation

• GCP-Setup mit Cloud DNS, App Engine und Cloud SQL

• AWS-Umgebung mit EC2, S3, Route 53 und ECS

• Durchführung von Workshops zu Docker, Git, Terraform, Ansible, Cloudflare, DevOps und modernen Software-Entwicklungspraktiken

• Backend-Entwicklung mit Python Django REST Framework, PostgreSQL und MQTT

• SSO-Identity-Provider mit OIDC, OAuth, LDAP, Cloudflare Tunnels und Authentik

• Entwicklung und Projektleitung von Konfigurations- und Kalibrierassistenten für Bestückungsmaschinen (Tools: Python, PyQt, Jira, Confluence)
• Neuentwicklung und Projektleitung einer Projekt- und Produktionsplanungssoftware für die Skiherstellung (Tools: C#, WinForms, WPF, DevExpress, MS SQL, Jira, Confluence)
• Neuentwicklung und Projektleitung einer Dokumentationssoftware für das Testlabor für den Skiherstellungsprozess (Tools: Java, Spring Boot, REST API, Hibernate, MSSQL, React, Mantine.dev, Tiptap, Jira, Confluence)
• Weiterentwicklung und Projektleitung einer Lagerbewirtschaftungssoftware mit dazugehöriger Hardware für die Medizintechnik (Tools: Java, Quarkus, Flutter, ESP32, C/C++, Google Cloud, Jira, Confluence)
• Weiterentwicklung einer Webanwendung im Bausektor: Verbesserung der User-Experience, Entwicklung neuer Features und Aktualisierung veralteter Codeteile (Tools: React, Node.js, Linux, GitLab)
• Weiterentwicklung einer Webapplikation zur Visualisierung von Produktionsschritten durch Generierung eines Graphen anhand verschiedener Parameter; Erweiterung der Such- und Filterfunktion (Tools: Angular, Jira, Confluence)
• Modernisierung der IT-Infrastruktur eines Kunden im Bereich Online-Handel durch Provisionierung von Cloud-Diensten mit Terraform und Erstellung eines Prototyps einer Webapplikation (Tools: Terraform, AWS, Google Cloud)
• Planung, Design und Entwicklung einer Applikation für die interne Sitzungsverwaltung eines Kunden im Bankensektor mit Integration in die Microsoft-Welt; Projektleitung nach SCRUM (Tools: Figma, React, Node.js, Microsoft Graph API, Jira, Confluence, Bitbucket)
• Neuentwicklung und Modernisierung einer mobilen Smartphone-Applikation zur Produktportfolioverwaltung eines IT-Dienstleisters; Projektleitung nach SCRUM (Tools: Figma, React Native, Android, iOS, Android Studio, Jira, Confluence, Bitbucket)
• Erstellung eines Realisierungskonzepts eines Überwachungssystems für Zug-Infrastrukturanlagen und Realisierung von grafischen Klickprototypen (Tools: Figma, Microsoft Word, Microsoft SharePoint, Jira, Confluence)
• Softwareentwicklung in verschiedenen Technologien und Programmiersprachen
• Projektleitung und Organisation von SCRUM Meetings
• Ansprechpartner für den Kunden und Verteilung der Aufgaben im internen Projektteam
• Requirements Engineering: Anforderungsanalyse mit dem Kunden
• Planung und Durchführung von Workshops
• Entwurf und Umsetzung von Softwarearchitekturen mit Prototypentwicklung
• UX/UI Design von mobilen, Desktop- und Webapplikationen

• Leitete die kreative Ausrichtung des Festivals und verantwortete Eventplanung, Branding und Inhalte in Wien