Matthias K.-Freiberuflicher Technical Product Owner | Senior Requirements Engineer | Business Analyst

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Erfahrungen
Requirements Engineer & Business Analyst
Medienunternehmen
Analyse der bestehenden Arbeits-, Informations- und Entscheidungsprozesse.
Identifikation und Priorisierung geeigneter Anwendungsfälle für KI-Agenten.
Erhebung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen.
Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Anwendern und KI-Agenten einschließlich Kontroll- und Eskalationsmechanismen.
Begleitung der Umsetzung der KI-Agenten und einer angepassten Tastatur-Hardware.
Fachliches Zielbild für die AI-First-Transformation.
Strukturierte und priorisierte Anforderungen für die Umsetzung.
Definierte Rollen, Interaktionen und Kontrollpunkte zwischen Menschen und KI-Agenten.
Vorbereitung der schrittweisen Automatisierung produktiver Arbeitsprozesse.
Techstack: KI-Agenten, LLMs, Agent-Orchestrierung, RAG, APIs, Automatisierung, Hardware
Requirements Engineer & Solution Consultant
Industriebetrieb
Ablösung des unstrukturierten E-Mail-Supports durch einen zentralen Helpdesk und Automatisierung wiederkehrender interner IT-Anfragen.
Analyse des bestehenden Supportprozesses und Erhebung der fachlichen Anforderungen.
Definition von Anfragekategorien, Verantwortlichkeiten, Bearbeitungswegen und Eskalationsregeln.
Konzeption und Einführung einer zentralen Helpdesk-Struktur.
Kombination des Helpdesks mit einem RAG-System für wiederkehrende interne Supportanfragen.
Definition der automatisierten Weiterleitung nicht lösbarer Anfragen an die zuständigen Abteilungen.
Strukturierter und nachvollziehbarer interner Supportprozess.
Zentralisierung der zuvor per E-Mail verteilten Anfragen.
Automatisierung wiederkehrender First-Level-Anfragen.
Entlastung der Supportmitarbeitenden und gezielte Weiterleitung komplexer Anfragen.
Techstack: Helpdesk-System, RAG, LLM-Schnittstellen, Wissensdatenbank, Prozessautomatisierung
Product Owner & Requirements Engineer
PALFINGER AG
Entlastung des Softwareentwicklungsteams durch einen internen Helpdesk-Agenten, der dem First-Level-Support tiefere Einblicke in Kunden- und Telematikprobleme ermöglicht.
Erhebung und Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit Support, Entwicklung und weiteren Fachbereichen.
Koordination der Entwicklung und produktiven Einführung des internen Helpdesk-Agenten.
Konzeption der Kombination eines RAG-Systems mit einem MCP für den Zugriff auf relevante Telematikdaten.
Definition der benötigten Wissensquellen, Datenzugriffe und Support-Anwendungsfälle.
Gestaltung der Übergabe komplexer, nicht automatisiert lösbarer Problemfälle an das Entwicklungsteam.
Produktive Bereitstellung eines KI-gestützten Werkzeugs für den First-Level-Support.
Erweiterung klassischer Wissensabfragen um fallbezogene Einblicke in Telematikdaten.
Schnellere und fundiertere Analyse von Kundenproblemen.
Entlastung des Softwareentwicklungsteams, das nur noch bei komplexen Problemfällen eingebunden werden musste.
Techstack: RAG, MCP, LLM-Schnittstellen, Telematikdaten, Wissensdatenbank, APIs
Requirements Engineer & Business Analyst
ITAT
Vereinheitlichung und Automatisierung interner Backoffice-Prozesse sowie Zusammenführung zuvor fragmentierter ERP- und CRM-Abläufe auf einer zentralen Odoo-Plattform.
Aufnahme und Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und Systemlandschaft.
Identifikation von Medienbrüchen, manuellen Arbeitsschritten und Automatisierungspotenzialen.
Modellierung optimierter Soll-Prozesse und Überführung in fachliche und technische Anforderungen.
Begleitung der Entwicklung und Odoo-Konfiguration gemeinsam mit einem Softwareentwickler.
Anpassung des Lösungsansatzes für weitere Kunden aus Logistik und Industrie.
Fachliche Grundlage für die zentrale Odoo-Implementierung.
Vereinheitlichung von ERP-, CRM- und Backoffice-Prozessen.
Reduktion manueller Abläufe durch Standardisierung und Automatisierung.
Wiederverwendbarer Lösungsansatz für weitere Kundenprojekte.
Techstack: Odoo, PostgreSQL, ERP, CRM, BPMN, Prozessanalyse, Schnittstellen, Open-Source-Software
Technical Product Owner & Requirements Engineer
PALFINGER AG
Weiterentwicklung der international eingesetzten Fleet-Management-Plattform sowie Einführung eines Job Planners zur digitalen Planung und Koordination kranbezogener Einsätze.
Fachliche End-to-End-Steuerung von Fleet Monitor und Operator Monitor, von der Anforderungserhebung bis zum produktiven Release.
Aufbau und Priorisierung des Product Backlogs sowie Abstimmung von Roadmap, Releases und technischen Abhängigkeiten.
Steuerung der rund 18-monatigen Entwicklung des Job Planners mit mehr als 40 direkt beteiligten Stakeholdern.
Fachliche Führung eines rund zwölfköpfigen Entwicklungsteams und Koordination internationaler Fach-, Produktions- und Engineering-Standorte.
Moderation und Stabilisierung der Zusammenarbeit zwischen Product Management, Entwicklung und weiteren Fachbereichen.
Weiterentwicklung einer Plattform mit rund 13.000 aktiven Telematikgeräten und rund 500 aktiven Nutzern.
Produktive Einführung des Job Planners.
Erhöhung der Release-Frequenz von einem Quartals-Release auf ein Release pro Sprint.
Verkürzung der Bug-Durchlaufzeiten und Reduktion des offenen Bug-Bestands von mehr als 30 auf maximal zehn.
Etablierung gemeinsam getragener Produktziele zwischen zuvor divergierenden Beteiligten.
Techstack: React, .NET, REST/JSON, PostgreSQL, Power BI, Azure Databricks, Azure DevOps, Scrum, Kanban, Miro
Requirements Engineer & UX-Forscher
PALFINGER AG
Nutzerzentrierte Überarbeitung der mobilen Anwendung für Kranbediener und Verbesserung der Bedienbarkeit im operativen Arbeitskontext.
Analyse der bestehenden Anwendung anhand etablierter UX- und Usability-Kriterien.
Erstellung eines überarbeiteten interaktiven Figma-Prototyps.
Durchführung qualitativer Nutzerinterviews und Usability-Tests mit Kranbedienern.
Auswertung der Testergebnisse und Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
Abstimmung des überarbeiteten Designs mit Product Management und Entwicklung.
Validiertes und nutzerzentriertes Bedienkonzept.
Überführung der Ergebnisse in einen überarbeiteten Figma-Prototyp.
Umsetzung des neuen Designs in der Android- und iOS-App.
Wissenschaftliche Dokumentation im Rahmen einer Bachelorarbeit.
Techstack: Figma, Android, iOS, React, .NET, Usability-Testing, Prototyping, Azure DevOps, Scrum, Kanban
Product Owner, Projektmanagement & UX-Konzeption
Möbelhandel
Entwicklung eines intuitiv bedienbaren Touch-Terminals, das Kundinnen und Kunden im Möbelhaus bei der Produktsuche und Orientierung unterstützt und gleichzeitig das Verkaufspersonal bei wiederkehrenden Kundenanfragen entlastet.
Requirements Engineering und Projektmanagement für die Entwicklung des digitalen Kundenterminals.
Aufnahme, Analyse und Abstimmung der fachlichen Anforderungen mit dem Kunden sowie Überführung in umsetzbare Anforderungen für das Scrum-Team.
Konzeption der User Experience und der Benutzerführung für die Nutzung über einen Touchscreen.
Koordination der Kommunikation und Abstimmung zwischen dem Kunden und dem internen Entwicklungsteam.
Begleitung der iterativen Entwicklung innerhalb des Scrum-Prozesses.
Konzeption von Funktionen zur Produktsuche, Anzeige des Lageplans, Preisabfrage per Barcode-Scan und Einbindung der Unternehmenswebseite.
Bereitstellung eines digitalen Self-Service-Terminals für den Einsatz im Möbelhaus. Das Terminal ermöglicht Kunden, selbstständig nach Produkten zu suchen, Preise zu prüfen, den Standort von Produkten über einen Lageplan zu finden und auf weitere Informationen der Unternehmenswebseite zuzugreifen.
Tech Stack: JavaScript, Touchscreen-Terminal, Projektmanagement, Figma, Scrum
Requirements Engineer, Projektmanagement & Hardware-Systemingenieur
Logistics Networking & Consulting
Entwicklung einer mobilen Lösung zur Steuerung eines infrarotbasierten Stammdatenvermessungsgeräts und Übergabe angereicherter Messdaten an das ERP-System des Kunden.
Erhebung fachlicher und technischer Anforderungen sowie Unterstützung des Scrum-Teams mit priorisierten Anforderungen und Projektzielen.
Fachliche Begleitung der Android-App zur Steuerung des MultiScan-Geräts und Anreicherung der Messdaten.
Konzeption und Konfiguration der Verbindung zwischen Android-MDM-Gerät, Linux-PC und Messgerät.
Abstimmung der kundenspezifischen Konfiguration und des Exports an das ERP-System.
Inbetriebnahme der Geräte beim Kunden sowie Konfiguration und Schulung der Anwender.
Integrierte Gesamtlösung aus Android-App, Linux-System, Messgerät und ERP-Anbindung.
Digitalisierung von Vermessung, Datenanreicherung und Stammdatenexport.
Erfolgreiche Einführung einschließlich Hardwarekonfiguration und Anwenderschulung.
Techstack: Android, Android MDM, Linux/Ubuntu, Infrarotmesstechnik, ERP-Integration, restAPI, JSON/CSV, Scrum
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Transport und Logistik, Fertigung und Einzelhandel.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung, Projektmanagement und Forschung und Entwicklung (F&E).
Zusammenfassung
CSPO-zertifizierter Technical Product Owner und IREB-zertifizierter Requirements Engineer mit über acht Jahren Erfahrung in komplexen Software-, IT- und Digitalisierungsvorhaben im Konzern- und KMU-Umfeld. Ich übernehme Product Ownership, Requirements Engineering und Business Analysis von der Problemklärung und Anforderungserhebung über die Priorisierung und Umsetzung bis zur Veröffentlichung und Überführung in den laufenden Betrieb. Fachliche Ziele, Nutzerbedürfnisse und technische Rahmenbedingungen übersetze ich in klar priorisierte Backlogs, Epics, User Stories, Use Cases und überprüfbare Akzeptanzkriterien. Dabei steuere ich interdisziplinäre Teams fachlich, koordiniere Abhängigkeiten und führe unterschiedliche Stakeholder-Perspektiven zu tragfähigen Produktentscheidungen zusammen. Mein Schwerpunkt liegt auf digitalen Plattformen, Web- und Mobile-Anwendungen, Unternehmenssoftware sowie daten- und KI-gestützten Lösungen.
Fähigkeiten
Product Ownership
- Product Vision
- Product Discovery
- Product Roadmap
- Product-Backlog-Management
- Priorisierung
- Release-Planung
- Product Delivery
- Produkt-Kpis
- Risiko- Und Impediment-Management
Requirements Engineering
- Anforderungserhebung, -Analyse Und -Spezifikation
- Funktionale Und Nicht-Funktionale Anforderungen
- Lasten- Und Pflichtenhefte
- Epics
- Features
- User Stories
- Use Cases
- Akzeptanzkriterien
- Specification By Example
Business Analysis & Prozesse
- GeschäFtsprozessanalyse
- Prozessoptimierung
- Systemkontext
- Schnittstellenanalyse
- Bpmn
- Eepk
- Erp- Und Crm-EinfüHrungen
- Bewertung Von Digitalisierungspotenzialen
Stakeholder & Zusammenarbeit
- Internationales Stakeholder-Management
- Fachliche Teamsteuerung
- Workshop-Moderation
- Refinements
- KonfliktkläRung
- AbhäNgigkeitsmanagement
- Release- Und Betriebsbereitschaft
User Experience
- Nutzerzentrierte Produktentwicklung
- Usability-Tests
- Nutzerinterviews
- Analyse Von Nutzerfeedback Und Support-Daten
- Wireframes
- Prototyping
- Figma
- Balsamiq
- Design Thinking
Technologien, Tools & Methoden
- Azure Devops
- Jira
- Confluence
- Miro
- Sql
- Power Bi
- Databricks
- Rest/Json
- Apis Und Systemintegrationen
- Postgresql
- Odoo
- Docker
- N8n
- Rag
- Azure Ai Foundry
- Scrum
- Kanban
Sprachen
Ausbildung
FH Technikum Wien
Bachelor, User Experience und Software-Qualitätssicherung · Wirtschaftsinformatik · Wien, Österreich
HTL Weiz
HTL Elektrotechnik · Elektrotechnik · Weiz, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Certible
Mitch Lacey & Associates
SAP Anwenderzertifikat, Foundation Level
HTL Weiz
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Matthias ist in Wien, Österreich ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Matthias spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Matthias hat mindestens 8 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Matthias in mindestens 7 verschiedenen Rollen und für 6 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr. Beachten Sie, dass Matthias möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Matthias gut geeignet für Rollen wie: Requirements Engineer & Business Analyst, Requirements Engineer & Solution Consultant, Product Owner & Requirements Engineer.
Die neueste Position von Matthias ist Requirements Engineer & Business Analyst bei Medienunternehmen.
In den letzten Jahren hat Matthias für Medienunternehmen, Industriebetrieb, PALFINGER AG, ITAT und Möbelhandel gearbeitet.
Matthias hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Transport und Logistik, Fertigung und Einzelhandel. Matthias hat auch etwas Erfahrung in Medien, Unterhaltung und Druck.
Matthias hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung und Projektmanagement. Matthias hat auch etwas Erfahrung in Forschung und Entwicklung (F&E).
Matthias hat kürzlich in Industrien wie Transport und Logistik, Fertigung und Einzelhandel gearbeitet.
Matthias hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung und Projektmanagement gearbeitet.
Matthias hat einen Bachelor in Wirtschaftsinformatik von FH Technikum Wien.
Matthias hat 3 Zertifikate. U.a: IREB CPRE@Agile Primer, Certified Scrum Product Owner (CSPO), SAP Anwenderzertifikat und Foundation Level.
Matthias ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 24 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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