Oliver S.-Executive Interim CFO | Finance-Transformation | Performance Management

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Ich übernahm kurzfristig die Leitung der Controlling-Abteilung der Ströck GmbH. Buchhaltung und Controlling sind direkt der Geschäftsführung unterstellt. Ich verantwortete neben den operativen Controlling-Agenden auch die Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie die strategische Ausrichtung des Controllings. Zu Beginn des Mandats bestand die Controlling-Abteilung nur noch aus vier statt acht Mitarbeitern. Aufgrund der angespannten Personalsituation stellte ich zunächst die termingerechte Erstellung der wesentlichen Berichte sicher und entwickelte parallel eine neue Reportingstruktur.

Ein weiterer Schwerpunkt meines Mandats war die Einführung einer einzigen verlässlichen Datenquelle. Das bestehende Berichtswesen basierte auf zahlreichen Excel-Dateien und unterschiedlichen Quellsystemen. Gemeinsam mit der IT trieb ich deshalb die Einführung eines modernen BI-Systems voran. Die Berichte werden künftig mit Qlik Sense automatisiert erstellt und bilden eine einheitliche Datenbasis für Managemententscheidungen. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelte ich außerdem ein vollständig neues Produktionsreporting, das eine wöchentliche Steuerung der Produktion anhand definierter Effizienzkennzahlen ermöglicht. Zum Abschluss meines Mandats begleitete ich die Suche nach meiner Nachfolge, arbeitete den neuen Leiter Controlling ein und unterstützte den Wiederaufbau der Controlling-Abteilung auf acht Mitarbeiter.

Maßnahmen:

• Interimistische Leitung Controlling
• Sicherstellung des operativen Berichtswesens
• Einführung einer einzigen verlässlichen Datenquelle
• Einführung von Qlik Sense
• Aufbau eines neuen Produktionsreportings
• Weiterentwicklung der Reportinglandschaft
• Unterstützung bei der Personalsuche
• Übergabe an den neuen Leiter Controlling

Erfolge:

• Sicherstellung des Controllings trotz 50 % Personalunterdeckung
• Einführung einer zentralen Datenbasis für das Berichtswesen
• Digitalisierung des Reportings mit Qlik Sense
• Entwicklung eines neuen wöchentlichen Produktionsreportings
• Erfolgreiche Übergabe an den Nachfolger
• Wiederaufbau der Controlling-Abteilung auf acht Mitarbeiter

Als interimistischer CFO war ich neben der operativen Leitung des Finanzbereichs maßgeblich für die Erstellung des Budgets 2025 sowie der Vorschaurechnung für das Jahr 2024 verantwortlich. Im Rahmen meiner Tätigkeit habe ich zudem das bestehende Berichtswesen grundlegend automatisiert, um die Transparenz und Effizienz der Finanzberichterstattung deutlich zu erhöhen.

Darüber hinaus wurde ein umfassendes Konzept für die Kostenrechnung entwickelt, das als Grundlage für eine präzisere Steuerung der Unternehmensressourcen dient. Ergänzend dazu habe ich eine detaillierte Profitabilitätsanalyse der einzelnen Geschäftsbereiche durchgeführt, um deren wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu bewerten und gezielte Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Maßnahmen:

• Operative Leitung des Finanzbereichs: Trotz Wegfalls von 3 Mitarbeitern in der Finanzabteilung, was einem Verlust von 50% der Belegschaft entspricht, konnten die Prozesse und Abläufe stabil und ohne Einschränkung weitergeführt werden.
• Erstellung des Budgets 2025: Entwicklung eines umfassenden und zukunftsorientierten Plans.
• Vorschaurechnung 2024: Erstellung fundierter Prognosen für das kommende Geschäftsjahr.
• Automatisierung des Berichtswesens: Einführung neuer Technologien und Prozesse zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Transparenz in der Finanzberichterstattung.
• Entwicklung eines Konzeptes für die Kostenrechnung: Aufbau eines Systems zur präzisen Steuerung der Unternehmensressourcen.
• Durchführung einer Profitabilitätsanalyse: Analyse der einzelnen Geschäftsbereiche zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Erfolge:

• Erhöhung der Transparenz und Effizienz: Grundlegende Verbesserung des Berichtswesens durch Automatisierung.
• Optimierung der Ressourcensteuerung: Einführung einer präzisen und anpassungsfähigen Kostenrechnung.
• Fundierte Entscheidungsgrundlage: Erstellung einer detaillierten Profitabilitätsanalyse zur gezielten Förderung von Wachstums- und Effizienzmaßnahmen.
• Zukunftsorientierte Planung: Entwicklung eines realistischen Budgets und einer belastbaren Vorschau für 2024 und 2025.

Aufbau einer konsolidierten Umsatzdatenbank für den Konzern (4 Tochtergesellschaften). Weiters: Aufbau eines Tools, mit dessen Hilfe ein einheitliches Berichtswesen für alle 4 Gesellschaften sowie eine Konzernkonsolidierung möglich ist. Dadurch konnte das Berichtswesen transparenter und effektiver gestaltet werden.

Überarbeitung des bestehenden Berichtswesens sowie laufende Betreuung für die Bereiche Monatsbericht, Budget und Jahresabschluss. Business Partner für die Geschäftsführerin

Aufbau einer Produktkalkulation

Die Bravo Gruppe ist ein internationaler Konzern, der Dachziegel aus Metall herstellt und zu den führenden Lieferanten im DIY Markt in Europa zählt. Die Holding befindet sich in Wien, mit Tochtergesellschaften in Rumänien, Tschechien, Deutschland und Frankreich.

Als CFO der Bravo Gruppe war ich für den Aufbau einer Finanzholdingstruktur verantwortlich. Durch mein Engagement wurde die Berichterstattung standardisiert, wodurch der Zeitrahmen für die Berichterstattung erheblich verkürzt sowie die Qualität deutlich verbessert wurden. Weiters zählten zu meinen Aufgaben die Standardisierung und Optimierung des Budgetierungsprozesses sowie die Cashflow-Planung, Verrechnungspreisdokumentation, Konsolidierung und die Erstellung des Geschäftsberichts.

Ich unterstützte auch die lokalen Finanzmanager bei der Optimierung und Entwicklung der lokalen Finanzorganisationen. Speziell bei der französischen Tochtergesellschaft war ich auch für den Aufbau der Finanzabteilung und die Einführung eines ERP-Systems verantwortlich. Darüber hinaus unterstützte ich das Unternehmen bei der Suche nach einem neuen Investor, führte eine Vendor Due Diligence durch und koordinierte die finanzielle und steuerliche Due Diligence.

Maßnahmen:

• Etablierung einer Holding-Struktur mit einem einheitlichen Berichtswesen sowie Budgetierungsprozess, Erstellung Cashflow Planungen auf Gruppenebene sowie Erstellung eines Konzernjahresabschlusses nach IFRS
• Unterstützung bei der Due Diligence

Erfolge:

• Deutlich besser strukturiertes und aussagekräftiges Berichtswesen
• Durch den Aufbau der Holding Struktur konnte die Steuerung der operativen Einheiten in Rumänien, Tschechien, Deutschland und Frankreich deutlich besser durchgeführt werden.

Kundenzitat:

„Oliver Strass war ein wesentlicher Faktor in unserem Führungsteam und hat maßgeblich zum Unternehmenserfolg beigetragen.“

Adrian Minuta, CEO Bravo Group

Ich unterstützte in meiner Eigenschaft als Finance Manager erfolgreich ein Projekt zur IFRS-Umstellung und zur Einführung SAP Profitcenter-Accounting, sowie zur Umstellung auf Umsatzkostenverfahren, zur Harmonisierung FI/CO und der Einführung eines neuen internen Steuerungssystems. Der gesteckte Zeitplan konnte durch meine Mitwirkung innerhalb von vier Monaten deutlich übererfüllt werden.

Ein Unternehmen im Bereich Recruiting und Arbeitskräfteüberlassung stand vor der Herausforderung, die Prozesse und Abläufe an die rasant wachsende Organisation anzupassen. Im Zuge einer Ist-Analyse wurden die Prozesse und Systeme beschrieben. Im Anschluss wurde ein Soll-Zustand ermittelt, wodurch die Abläufe und Technologien auf ein neues Niveau gehoben wurden. In weiterer Folge wurde die geeignete ERP-Software ausgewählt und eingeführt.

Maßnahmen:

• Analyse der Finanzorganisation und Abläufe
• Gemeinsame Analyse der Abläufe und Evaluierung von Verbesserungen
• Evaluierung von ERP-Software

Erfolge:

• Auswahl der Software (BMD)
• Planung der Einführung und erfolgreiche Umsetzung

Für die österreichische Niederlassung eines amerikanischen Unternehmens in der Medizinbranche war ich für den Bereich Finanzen und Controlling verantwortlich. Während dieses Projekts habe ich nicht nur eine SAP-Integration durchgeführt, sondern auch das operative Tagesgeschäft wie das Berichtswesen nach US-GAAP, Soll/Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, Erstellung von Forecast und Budget sowie die Optimierung der Abläufe und des Berichtswesens erfolgreich weitergeführt

Maßnahmen:

• Interim Head of Finance
• Laufendes Reporting
• Budgetierung
• SAP-Integration zweier Unternehmen

Erfolge:

• Erfolgreiche Umsetzung der SAP-Integration sowohl in zeitlicher als auch finanzieller Sicht
• Optimierung der Abläufe
• Einführung einer neuen Reisekostensoftware (Concur)

Erstellung eines Projektteams und des Projektablaufs für die erfolgreiche Integration einer Unternehmensakquisition gemeinsam mit dem internen Projektleiter. Dabei wurden die einzelnen Aufgabengebiete definiert, ein Projektplan sowie die Milestones festgelegt. Weiters wurde auch das Reporting für die laufende Kontrolle des Projektfortschrittes erarbeitet.

Dieser Betrieb beschäftigt sich mit der Herstellung von hochauflösenden Kameras. Im Zuge der Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware (BMD) sollte auch eine entsprechende Kostenrechnung und in weiterer Folge ein Management-Informationssystem aufgebaut werden. In einem Workshop wurden die Anforderungen an das MIS definiert und im nächsten Schritt die Struktur für Kostenrechnung und Reporting aufgebaut. Die Herausforderung dabei war es, die Schnittstellen zu den anderen Software-Systemen (Materialwirtschaft, Zeitaufzeichnung bzw. Personalabrechnung) zu definieren und erfolgreich abzubilden.

Branche: Chemische Industrie

• Finanzen
• Konzernkonsolidierung
• Kostenrechnung
• Strategische Projekte (M&A)
• Buchhaltung
• Controlling
• Risikomanagement
• Recht

Branche: Automobilindustrie

• Laufende Kostenrechnung und Controlling
• Budgetierung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Monatliches Reporting
• Investitionsrechnung
• Kontakt zu Banken und Förderstellen