Anca-Oana O.-HR-PMO (Französisch-Englisch), Learning-Experte, LMS

LMS – CSOD-Experte Systemimplementierung: Japan, Irland, Zentraleuropa ( 5 Länder), Thailand, Singapur GQ – Neugestaltung der Prozesse Systemaudit Change Management Unterstützung der Systemadministratoren

• Change Management sowie Talent und Learning

• LMS Cornerstone

• Kunden: Globale Geschäftsbereiche (GQ, Finance, Global Medical...) Industriestandorte in: Frankreich, Deutschland, Polen, Singapur, SANOFI PASTEUR VACCINES-Standorte (Kanada, Vereinigte Staaten, Frankreich)

• Strukturierung der Projektziele und Planung zur Priorisierung der Ergebnisse gemeinsam mit Teammitgliedern und Geschäftsbereichen

• Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Projekte planmäßig verlaufen und mit den Geschäftszielen und Erwartungen übereinstimmen

• Organisation und Vorbereitung von Kick-off-Meetings mit den Geschäftsbereichen

• Kommunikation des Projektfortschritts an andere Geschäftsbereiche und das Top-Management

• Moderation der funktionalen und technischen Workshops und Diskussionen

• Aktives Management von Risiken und Gegenmaßnahmen während des gesamten Projekts, um Probleme zu vermeiden

• Planung von Fortschrittsmeetings und Sicherstellung der Protokollierung

• Vorbereitung von Meeting-Agenden, Dokumentation der Ergebnisse und nächsten Schritte. Sicherstellung der Umsetzung der nächsten Schritte sowie Nachverfolgung mit den wichtigsten Stakeholdern nach Bedarf

• Change Management

• Mehrere Projekte:

• Nachverfolgung des Workday-Rollouts und Einrichtung der Schnittstelle zu Cornerstone

• Validierung der Funktionen und Hauptfelder in den Benutzerprofilen von Workday und CSOD

• Nachverfolgung des Rollouts der Schnittstelle Geode + und CSOD

• CSOD Performance: Erstellung von Kompetenzbanken (Typen, Versionierung und Checklisten, Beobachtungschecklisten und Matrizen)

• Leitung der Gestaltung des Learning-Angebots

• Gestaltung und Implementierung von Onboarding-Programmen auf globaler, Länder- und Standortebene

• Planung, Management und Überwachung der Entwicklung eines Core Models für Industriestandorte im neuen LMS (Cornerstone)

• Validierung und Neugestaltung der Qualifikationen im System im GXP-Kontext (OJT, Genehmigungs-Workflows)

• Leitung und Harmonisierung des oben genannten Prozesses für neue Mitarbeiter

• Planung, Bewertung und Koordination der Projektergebnisse

• Bereitstellung geeigneter Vorschläge und Lösungen im Einklang mit den Geschäftsanforderungen

• Definition der geschäftlichen Anforderungen des Kunden und Erstellung einer Gap-Analyse einschließlich Prozessneugestaltung

• Leitung strategischer Workshops (Engagement-Workshops, Best Practices, Change-Management-Framework, Erweiterungen) auf Französisch und Englisch

• Unterstützung bei der Gestaltung der Lernpfade

• Curriculum-Gestaltung entsprechend den geschäftsspezifischen Anforderungen

• Planung und Koordination der Go-live-Aktivitäten mit Geschäftsbereichen, DCMA, Test und Global Operations

• Mitwirkung an Testfällen für ALM / Validierung der Schritte -UAT

• Behebung von Fehlern gemeinsam mit dem Test Lead

• Erstellung von Testleitfäden gemeinsam mit den Test Leads

• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen zur Validierung der Schritte in ALM

• Teilnahme an der Validierung der GXP-Testdokumentation

• Mitarbeit an technischen Projekten: Erstellung der Implementierung

• Unterstützung während der Hypercare-Phase

• Nachverfolgung mit den Systemadministratoren der Standorte

• Organisation regelmäßiger und Ad-hoc-Meetings

• Strukturierung der Projektphasen und Erstellung des Master-Projektplans

• Organisation wöchentlicher Follow-up-Meetings mit dem Projektteam und den Stakeholdern

• Planung und Überwachung des Projektfortschritts

• Vorbereitung der Meeting-Agenden, Dokumentation der Ergebnisse und der nächsten Schritte

• Nachverfolgung des Projektfortschritts und von Verzögerungen mit Richemond-Stakeholdern und internen Stakeholdern

• Change Management

• Projekt-Kick-offs

• Entwicklung des globalen Implementierungsprozesses / der Planung / des Testprozesses für Communities / des Blended-E-Learning-Prozesses

• Entwicklung von Onboarding-Programmen: auf Gruppenebene, Maison-Ebene und für Regionen

• Change Management / Einführung

• Erstellung der Planung für den gesamten Migrationsprozess

• Zusammenarbeit mit externen E-Learning-Anbietern zur Verbesserung interner Lernwerkzeuge und Bereitstellungsmethoden (Serious Games, VILT, Lern-Communities, Bibliotheken)

• Zusammenarbeit mit den internationalen Märkten und Manufakturen bei der Einrichtung globaler und spezifischer Schulungsprogramme

• Verwaltung und Gestaltung zentraler und lokaler Kataloge

• Schulung der lokalen Administratoren

• Tests: Erstellung von Testfällen: Schritte, Benutzer; Zusammenarbeit mit dem Fachbereich bei der Validierung der Testfälle; Erfassung und Lösung von Testfehlern

• Organisation und Durchführung von Meetings mit dem Fachbereich zur Erklärung des Testprozesses

• Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich bei der Bearbeitung von Fehlern

• Auswahl der Kandidaten, Vorstellungsgespräche, Verhandlung der Vergütungspakete
• Entwicklung einer Sourcing-Strategie
• Staffing für internationale Projekte
• Verhandlung von Vergütungspaketen und Gehältern
• Projektbezogene Budgetverwaltung
• Talententwicklung / Kompetenzprojekt und Einstufung

• Kommunikation mit den Produktionsstandorten

• Mitarbeit an Projekten in der Ausschreibungsphase / Erstellung von Spezifikationen
• Auswahl und Vorstellung von Kandidaten
• Personalbesetzung für internationale Projekte
• Implementierung einer internen Datenbank und einer Sourcing-Strategie (internes Tool/HRIS)

• Dolmetschen zu kulturellen, sozialen und rechtlichen Themen für das Amtsgericht von Creteil und Nanterre während der Gerichtsverhandlungen