Google Workspace Experten in Hamburg

Als CFO verantwortlich für den Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Unternehmensstruktur mit Fokus auf Wachstum, Finanzierungsreife und Kapitalbeschaffung. Dazu gehören die Erstellung aller relevanten Kapitalbeschaffungsunterlagen sowie die Ansprache und Kommunikation mit potenziellen Investoren. Schwerpunkt ist die Schaffung belastbarer Strukturen, die das Unternehmen finanziell, organisatorisch und strategisch auf Wachstum vorbereiten.

• Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
• Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
• Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
• Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
• Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
• Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
• Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
• Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
• Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
• Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
• Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
• Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
• Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus

• Kommunikationsstrategin und -beraterin mit langjähriger Unternehmens- und Agenturerfahrung.
• Entwicklung und Umsetzung von nachweislich erfolgreichen Marken- und Kommunikationsstrategien für B2B- und B2C-Marken wie RINGANA, NIVEA, O2 Business, Florena, thyssenKrupp, BENTELER, BMI Group, Lexware, MTM, Simplicity, Haufe u.v.a., inkl. Erstellung von Marken- und Design-Richtlinien.
• Entwicklung differenzierender Konzepte zur Markensprache und Naming-Strategien für Siemens, NIVEA, Vodafone, Deutsche Glasfaser, RINGANA, BENTELER, BVR, MTM u.v.a.
• Workshops, Marktforschungsprojekte und Innovationsentwicklung.
• 8 erfolgreiche Effie-Einreichungen B2B (2 Goldene und 6 Bronzene Effies) sowie diverse weitere Auszeichnungen.

• Atlassian & Business Experte
• Leitung 1st, 2nd Level und 3rd Level Support, Prozessabbildung, Prozessoptimierung, Einführung eines Projektstandards (Global User Management und Dokumentation) und Entwicklung einer Kollaborationsplattform für die Optimierung der Zusammenarbeit, Datenmanagement, Reporting, ERP-Transformation
• Der Kunde ist ein nachhaltig orientierter Chemie-Park und bietet seinen Mitarbeitern einen rundum Service für die Atlassian Produktwelt. Zusätzlich sollte die Adaption der ERP-Software bei den Mitarbeitern, die Verbesserung der Datenqualität und der interne Austausch bzw. die Zusammenarbeit durch das Vermitteln von Wissen und Best Practises, gefördert werden
• Entwicklung der Prozesse und Standards
• Konfiguration der Projekte und das Erarbeiten von technischen Konzepten
• Workshops mit den Mitarbeitern
• Entwicklung skalierbarer Lösungen und Prozesse und die Optimierung/Automatisierung solcher
• Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen der Abteilungen und dem Management
• Prozessabbildung und Weiterentwicklung
• Datenmigration und Data-Mining
• Leitung als Scrum Master
• Dashboard für die Projektleitung zur Projektübersicht / Entwicklung von Reportingstrukturen

• Verantwortung für die Bereiche Finance, Insurance, Legal inkl. 3 Heads
• Teamleitung und Steuerung der laufenden Buchhaltung
• Durchführung und Reporting der monatlichen Abschlüsse nach HGB und IFRS
• Unternehmenscontrolling inkl. Erstellung von Budget, FC und Abweichungsanalysen
• Ansprechpartner für externe Behörden, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Implementierung von Gruppenprozessen auf Unternehmensebene
• Erstellen der Jahresabschlüsse nach HGB
• Begleiten der Jahresabschlussprüfung
• Unterstützung bei Sonderprüfungen und DD-Projekten auf Gruppenebene
• In-Sourcing der Buchhaltung inkl. ERP-Implementierung & Entwicklung der Abteilung

• Unterstützung beim Wiederaufbau der Strom- und Breitbandversorgung im Ahrtal

• Bearbeitung von Liegenschaftsanliegen der Ingenieure in der Netzplanung

• Durchführung von Grundbuch- und Behördenanfragen

• Vermessung und Berechnung der Ausgleichszahlungen

• Unterstützung in der Prozessoptimierung

• Stakeholder-Management

• Kommunikation zum C-Level

• Zeit- und Umsetzungsplanung

• BPMN 2.0

• Verantwortung für alle Online-Marketing-Aktivitäten der Marken Adam & Eve, Augenmanufaktur und fleeky

• Steuerung komplexer Projekte in digitalisierten Umgebungen, inkl. Planung, Reporting, Risiko- und Budgetmanagement
• Erstellung von Roadmaps, Meilensteinplanung und cross-funktionaler Abstimmung
• Übernahme der Projektleitung im Bereich Real Estate und Facility Management, mit Schwerpunkt auf Relocation-Prozesse und Raumkonzeptionierung
• Koordination und Abstimmung mit Teilprojektleitern, Bereichsverantwortlichen, der Bauprojektleitung sowie internen und externen Teammitgliedern
• Überwachung und Sicherstellung des Projektfortschritts sowie zeitgerechte Umsetzung der Projektziele
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Checklisten und anderen relevanten Dokumenten
• Organisation und Durchführung regelmäßiger Abstimmungen, einschließlich Jour-Fixe mit Bereichsleitern und Teammitgliedern
• Anwendung moderner Prozessmanagement-Methoden zur Optimierung von Abläufen

• Verantwortete den End-to-End-Produktlebenszyklus für komplette Antriebssystem-Produkte, Eimsbütteler Chaussee, Hamburg, vom Concept Study Gate bis zur Markteinführung.
• Lieferte entscheidende Erkenntnisse während Machbarkeitsstudien, die einen Kunden dazu veranlassten, seinen Plattformwechsel zu beschleunigen und ein auf 2030 geplantes Projekt vorzuverlegen. Dies führte zu einer 15%igen Erweiterung des Produktangebots, einem 40%igen Umsatzanstieg und über 25 Millionen Euro Gewinn.
• Definierte und steuerte Feature-Anforderungen, indem geschäftliche und regulatorische Vorgaben in systemübergreifende Liefergegenstände für Verbrennung, EATS, E&E, Software und Fahrzeugintegration übersetzt wurden.
• Agierte als vertraglicher und technischer Gatekeeper in Allianzprojekten, um den Informationsfluss zu kontrollieren, sensibles geistiges Eigentum zu schützen und die SOW zu formalisieren.
• Genehmigte Abweichungen und managte QDCF-Abwägungen, um Lieferziele einzuhalten, ohne Compliance oder Qualität zu beeinträchtigen.

• Durchführung E-Commerce-Kurse mit dem Inhalt Grundlagen, digitale Geschäftsmodelle & Trends, Wettbewerbsanalyse, Produkt-Casting, Shop-BWA, Minimum Viable Product Prozess, Funnel- & Conversion Rate-Optimierung, Shop-Plattform-Evaluation, erste Schritte mit Shopify, Strukturaufbau eines Shops, Payment- & Shipping-Systeme, ERP & Schnittstellen, Fulfillment, Prozessoptimierung, Kundenzentriertheit, Affiliate-Marketing

• Interims-Einzelprojekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der technischen Hardwareentwicklung und Produktion
• Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Projektmanagement-Methoden und Vorgehensmodelle für Projekte und Programme
• Agile Coaching zur Unterstützung und Weiterentwicklung agiler Teams und Organisationen

• Unterstützte die Einführung einer digitalen Lösung in den Airbus A330-, A350- und Single-Aisle-Programmen und gewährleistete einen strukturierten Rollout im Einklang mit der Programmgovernance in Live-Produktionsumgebungen
• Diente als Schnittstelle zwischen Engineering, Fertigung, Qualität, IT und externen Partnern, um Anforderungen, Risiken und Implementierungsschritte zu koordinieren
• Unterstützte die Projektgovernance, die Nachverfolgung des Fortschritts und das Risikomanagement in Übereinstimmung mit formellen Projekt- und Entscheidungsstrukturen
• Trug zur kontinuierlichen Verbesserung durch strukturiertes Reporting, Leistungstracking und standardisierte Projektprozesse bei

• Entwicklung und Implementierung eines Datenschutzmanagements
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung einer Datenschutzrichtlinie und weiterer relevanter Dokumente
• Nachhaltige Verankerung des Datenschutzes im Unternehmen, u.a. Implementierung eines Schulungskonzepts für Mitarbeitende