TeamViewer Experten in Deutschland

• Analyse der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit
• Erstellung eines detaillierten Projektplans inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
• Einholung und Bewertung von Angeboten, Auswahl der Komponenten sowie Steuerung der Lieferanten
• Koordination aller beteiligten Gewerke (z. B. Elektriker, Montageunternehmen)
• Überwachung der Bauausführung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards
• Abnahme und Inbetriebnahme der PV-Anlage inklusive Dokumentation
• Nach Projektabschluss: Optimierung des Monitorings und Unterstützung beim Netzanschluss

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften

• Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung

• Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen

• Fixierung finanztechnischer Grundsätze

• Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse

• Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen

• Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision

• Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen

• Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen

• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente

• Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich

• Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)

• Kassenführung und Finanzierungsverwaltung

• Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern

• Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)

• Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer

• Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten

• Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen

• Konsolidierung der Ergebnisse

• Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich

• Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren

• Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz

• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien

• Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen

• Liquiditätsmanagement

• Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten

• Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen

• Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards

• Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

• Atlassian & Business Experte
• Leitung 1st, 2nd Level und 3rd Level Support, Prozessabbildung, Prozessoptimierung, Einführung eines Projektstandards (Global User Management und Dokumentation) und Entwicklung einer Kollaborationsplattform für die Optimierung der Zusammenarbeit, Datenmanagement, Reporting, ERP-Transformation
• Der Kunde ist ein nachhaltig orientierter Chemie-Park und bietet seinen Mitarbeitern einen rundum Service für die Atlassian Produktwelt. Zusätzlich sollte die Adaption der ERP-Software bei den Mitarbeitern, die Verbesserung der Datenqualität und der interne Austausch bzw. die Zusammenarbeit durch das Vermitteln von Wissen und Best Practises, gefördert werden
• Entwicklung der Prozesse und Standards
• Konfiguration der Projekte und das Erarbeiten von technischen Konzepten
• Workshops mit den Mitarbeitern
• Entwicklung skalierbarer Lösungen und Prozesse und die Optimierung/Automatisierung solcher
• Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen der Abteilungen und dem Management
• Prozessabbildung und Weiterentwicklung
• Datenmigration und Data-Mining
• Leitung als Scrum Master
• Dashboard für die Projektleitung zur Projektübersicht / Entwicklung von Reportingstrukturen

Projektinhalt: Der Einsatz von „Generative Pretrained Transformer“-Technologien (GPT) wird in den kommenden Jahren die Arbeitswelt massiv verändern. Das ITZBund entwickelt hierfür einen Basisdienst, welcher durch seine 200 Kunden genutzt werden kann. Dieser Basisdienst wird als On-Premise- und Cloud-Variante angeboten. Gestartet in 12/23 konnten bereits ab 05/24 für mehrere Behörden und Bundesministerien erfolgreich Produktivsysteme (auf Basis MVP) ausgerollt und betrieben werden.

Projektkennzahlen:

• Budget in 2024 ca. 20 Mio. €
• ca. 70 Personen im engeren Projektkontext
• regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 80 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:

• Gesamtverantwortlicher externer Projektleiter
• Projektdefinitionsphase/Projekteinrichtung und Aufsetzen der Projektorganisation
• Strategische und operative Projektplanung sowie Ausgestaltung und laufende Anpassungen des Projekts
• Laufende Abstimmungen mit Projekteigner und Stakeholdern im ITZBund
• Laufende Abstimmungen mit Teilprojektleitern, agilen Rollen und weiteren Projektmitarbeitern
• Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Change-Management
• Verantwortung für die Bereitstellung des Basisdienstes in On-Premise- und Cloud-Umgebung und dessen laufende Weiterentwicklung
• Planung und Leitung mehrerer Hypercare-Phasen
• Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit einem Partnerprojekt eines Bundesministeriums und Bereitstellung eines MVP
• Abstimmung mit den agilen Teams
• Abstimmung mit Betrieb, Release und Deployment
• Verantwortung für die Umsetzung erster Kundenprojekte
• Verantwortung für die Erstellung einer KI-Governance
• Sicherstellung der Barrierefreiheit (BITV)
• Verantwortung für den Aufbau eines Teilprojekts für Marketingaktivitäten
• Unterstützung beim Aufbau eines effizienten Angebotsprozesses
• Stakeholdermanagement

Vorgehensmethode:

• V-Modell XT ITZBund
• Scrum

Eingesetzte Werkzeuge:

• Microsoft Office, Skype, MS Project, Confluence, Jira, Sharepoint, Miro

• Komplette Neugestaltung der IT-Infrastruktur einschließlich Einrichtung eines Serverraums nach BSI-Standards, neues Netzkonzept und Planung.
• Entwicklung von Sicherheitskonzepten und IT-Sicherheitsberatung für den DHCP/DNS-Wahlbereich.
• Unterstützung des Projektmanagements beim Kunden im VOIS | MESO-Bereich.
• Technischer Support beim Aufbau der IT-Infrastruktur in neuen Büros, einschließlich Firewall-Konfiguration, Router-Einrichtung und Netzwerkplanung.
• Einrichtung und Konfiguration des Service-Management- und Ticketsystems JIRA.
• Einführung und Verwaltung der Azure (Entra)-Umgebung für alle Mitarbeitenden.
• Einrichtung und Administration der Confluence-Umgebung.
• Planung, Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung der gesamten Atlassian Collaboration Suite.
• Entwicklung von BCM-Strategieoptionen.
• Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen sowie Erstellung von BCM-Plänen und Bewertung des bestehenden BCM.

• Installation und Wartung von Kommunikationssystemen auf Marine-Schiffen
• Erweiterte Sicherheitsüberprüfung
• Aufbau von Cluster-Umgebungen mittels VMWare ESX-Server, DataCore und Dell-Hardware

• Benutzeraccountverwaltung und -erstellung in der Active Directory
• Gruppenverwaltung und -anpassung in der Active Directory
• Berechtigungsmanagement auf Fileservern
• Exchange/Outlook Betreuung
• VPN Einrichtung
• System- und Produktbetreuung: Windows 10, Windows 11, Office 2019, Office 365, Active Directory, TeamViewer, RSA VPN, Microsoft Teams, RSA Security Console, Deep Discovery Mail Inspector, ServiceNow, Macmon

• Leasing, Lifecycle- und Prozessmanagement für Apple iPhones, Pflege und Ausbau des MDM-Systems, Koordination des Leasing, Geräteintegration in DEP und MDM, darauf aufbauend ein Rollout und Hardware-Tauschprozess, zusätzlich eine BYOD- und Android-Option
• Umstellung des IT-Ticketsystems von ManageEngine ServeDesk Plus auf Atlassian Jira Service Management: Projektsteuerung, Definition der Tickettypen, nahtlose Umsetzung anhand detailliertem Zeitplan, Nutzerkommunikation, Abbau des Altsystems
• Projektleitung: SAP-Schnittstelle im Bereich Workforce Management zum automatisierten Lesen von Arbeitsstunden
• Teilprojektleitung Inventar-Software EZO AssetSonar: Bedarfsmanagement, Softwareauswahl, Beschaffung

• Überwachung des Zustands und der Leistung der internen IT-Systeme (Server, Netzwerke, Endgeräte)
• Durchführung von Routinekontrollen auf Active Directory-, SCCM-, Antivirus- und MDM-Plattformen
• Diagnose und Behebung von Hardware-/Softwareproblemen auf Windows-, macOS- und mobilen Plattformen
• Durchführung von Qualitätskontrollen bei der Implementierung neuer Technologien
• Erstellung einer genauen Dokumentation von Vorfällen, Änderungen und Serviceanfragen
• Rückverfolgung und Verwaltung des IT-Gerätebestands

• Anforderungsanalyse
• Bereitstellung von SharePoint Sites und Berechtigungen
• Bereitstellung von SharePoint-Bibliotheken und -Listen als Datenablagen
• Entwicklung des UI mit Power Apps
• Entwicklung von Automatisierungen mit Power Automate zur Übertragung der Daten aus Power Apps unter Verwendung von Dataverse-Konnektoren
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Power Platform Sicherheitsrollen
• Erstellung und Verwaltung von Power Platform Pipelines
• Entwicklung eines UX Designs mit Power Apps

• Erstellen des Datenschutzkonzeptes nach EU-DSGVO inkl. DSFA und Umsetzung der TOMs

• Abstimmung und Überwachung der notwendigen Aufgaben und den benötigten Ressourcen
• Koordination und Sicherstellung des Informationsflusses der beteiligten Bereiche
• Windows 10/11
• Zeitmanagement und Projektsteuerung
• Integration von S/4 HANA-Lösungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Microsoft Project
• Confluence
• Jira
• Microsoft Office
• Microsoft Planer
• Verantwortlicher Experte für die Services der Client Management Umgebung, sowie im Bereich Patchmanagement
• Koordination von Schnittstellen und Integration mit bestehenden Systemen
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren und durchsetzen
• Sicherstellung der Datenmigration und ‑qualität im Rahmen der S/4HANA-Einführung
• Erstellung von einem Projektstrukturplan
• Optimierung beim Design und der Umsetzung von Service- und Clientmanagement Prozessen
• Azure AD
• Projektmanagement & Risikomanagement
• Regelmäßige Information sowie Einarbeitung der Beschlussvorlagen für Entscheidungsträger
• Aufbau eine zusätzliche Linuxbasierte Infrastruktur für administrative Zwecke
• Beratung des Programm-Managements in Transformations- und Migrationsprojekten
• PowerShell-Scripting
• Erweiterung, Wartung und Fehlerbehebung der existierenden ERP-Anwendung
• Synchronisation mit lokalen Verzeichnissen (Azure AD Connect)
• Durchführung der Konzeption und Planung
• Die Beschaffung, Einbindung und Verwendung von MacBooks
• Autopilot
• Die Einbindung der Systeme in ein Client Manager System (InTune) sowie in MS Defender und ins Azure AD
• Single Sign-On einführung für Mobile Devices & PCs
• Migration von Active Directory auf MS Intune
• Implementierung und Integration von SAP S/4HANA-Lösungen
• Softwarepaketierung (MSI)
• Mobile Device Management mit MS Intune und Mobile Iron
• Verwaltung von Servern und Diensten mithilfe von Ansible
• MIM (Microsoft Identity Manager)
• Identitätsverwaltung und Verwaltung von Berechtigungen
• Zugriffsverwaltung

• Schichtplanung mit Microsoft Shifts in Teams

• Regelmäßige Befüllung, Wartung und Reparatur des Nespresso Cube in München (Karlsplatz, Galeria Kaufhof am Stachus)

• Sicherstellung eines durchgängigen Verkaufs und positiven Kundenerlebnisses rund um die Uhr

• Einrichtung und Wartung der edukativen Netzwerkinfrastruktur inklusive WLAN
• Imageerstellung, Image-Anpassung und Verteilung
• Fehleranalyse in Hard- und Software und Hardware-Wartung von PCs, Laptops, Beamer und Smartboards
• IT-Beratung und Schulung