Microsoft SharePoint Experten in Nürnberg

• IT-Beratung
• Power Plattform & Databricks
• KI-Softwareentwicklung (Custom Software)
• Wirtschaftliche Verantwortung für das Unternehmen

• Branche: Software-Hersteller
• Aufgaben: Projektmanagement; Tracking und Koordination der Projekte; Stakeholder-Management; Change-Management; Priorisierung der Anforderungen; Abstimmung der Architektur; Lieferantenmanagement (intern und extern); Release-Management; Monitoring der Fehlerbehebung mit den Teams; KI-unterstützte Softwareentwicklung, Softwaretest und Code-Analyse; KI-Prompting, Prompt Engineering
• Software: Jira, Confluence, MS Project, MS Teams
• Umgebung: IT, Softwareentwicklung, Agile, künstliche Intelligenz (KI)

• Entwickelte kritische Spezifikationen und berücksichtigte dabei technische und fachliche Anforderungen.
• Leitete das Projekt durch seine komplexen Phasen.
• Koordinierte und unterstützte den Integration Testing Cycle (ITC) und den User Acceptance Test (UAT).
• Implementierte robuste Testmethoden und dokumentierte sowie bearbeitete die Ergebnisse systematisch und trug so zur Go-Live-Vorbereitung bei.
• Sorgte für eine reibungslose Einführung und ermöglichte ein effektives Train-the-Trainer.
• Führte Unit- und Funktionstests durch.
• Unterstützte die Abstimmung zwischen Entwicklungs- und Geschäftszielen.
• Ließ transparente Fortschrittsberichte einfließen und hielt die Dokumentationsqualität aufrecht.
• Entwickelte Fiori-Apps für Bestandsmanagement und Materialbereitstellungsstatus.

• Gründliche Prozessanalyse zur Identifikation von Schwachstellen und Bewertung des Optimierungspotenzials

• Präzise Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0

• Erstellung detaillierter Lasten- und Pflichtenhefte zur Dokumentation von Anwendungsfällen

• Umfassende Erhebung der bestehenden Unternehmensprozesse

• Tiefgreifende Prozessanalysen zur Aufdeckung von Potenzialen

• Moderation und Leitung von Workshops mit Fachexperten und Führungskräften

• Übernahme der Projektleitung für die Auswahl und Implementierung einer neuen ETRM-Systemumgebung

• Programm zur Salesforce-Integration geleitet, Anforderungen, Meilensteine und Lieferung zwischen Kunden- und IT-Stakeholdern abgestimmt; mehr als 10 Webformulare eingeführt, um skalierbare Adoption für Marken wie AbbVie, Abbott und Veeva zu unterstützen
• Verantwortlich für die Roadmap des Kundenübergangs, Kommunikation und Umsetzung optimiert und so die Lieferzeit um 75 % verkürzt (von einem Monat auf eine Woche)
• Als primärer Programmleiter im Kundenkontakt fungiert und funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Risikominderung und zeitnahe Problemlösung während der Salesforce-Umstellung vorangetrieben
• Zusammenarbeit mit Kunden- und internen IT-Teams bei der Integration von Salesforce in laufende Projekte; Blockaden beseitigt, um die Einführung interner Tools und das Change Management zu beschleunigen

• Verantwortlich für die globale Marketingkommunikation des Marktführers in der Herstellung von High-end Laserobjektiven für Medizintechnik, Quantenoptik und Additive Fertigung
• Strategische und konzeptionelle Ausrichtung der Vermarktungsaktivitäten, Marktanalyse, Marketing automation
• Konzeption, Budgetierung, Ressourcenplanung, Reporting
• Leitung der internen und externen Unternehmenskommunikation
• CRM-Einführung und Schulung in agilem Projektmanagement zur Vertriebssteuerung kultivierten das Kundenbeziehungsmanagement

• Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
• Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
• Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams

• Beratung zu fachlichen Themen und deren Umsetzbarkeit mit Zoho-Technologien
• Umsetzung von Lösungen auf Basis von Zoho
• Integration von Zoho-Lösungen mit Drittsystemen
• Durchführung von Datenmigrationen
• Schulung und Unterstützung

• Erstellen von Handbüchern und Anleitungen
• Beratung von Autoren in Bezug auf das Bundescloud Portal
• Recherche und Einarbeitung neuer Funktionen
• Überarbeitung von technischen Texten im CMS Drupal
• Review von technischen Texten im CMS Drupal
• Überarbeitung von technischen Texten in Confluence
• Review von technischen Texten in Confluence
• BPMN-Prozesserstellung
• Umsetzung von Corporate-Design-/Corporate-Identity-Richtlinien
• Administration von SharePoint und SIB-Box
• Ablage von technischen Dokumenten auf unterschiedlichen Laufwerken (SharePoint, SIB-Box, BSCW)
• Fachliche Steuerung der Teammitglieder

• Softwareentwicklung
• Technische Konzeption von Softwarearchitektur und -design (Berücksichtigung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen)
• Frontend und Backend
• Refaktorisierungen
• Code-Reviews
• Unit Tests
• Automatisierte Integrationstests
• E2E-Tests

Global Identity Services (GIS) ist der Identity Provider für die Digital Services Platform (DSP). Die GIS sind für die Authentifizierung und Autorisierung von Endnutzern und anderen DSP-Diensten durch die Ausgabe von Security Tokens verantwortlich. Hierzu zählen:

• Verwaltung von Identitäten (z.B. Benutzerregistrierung, Passwortzurücksetzung und -änderung, Benutzerprofile)
• Verwaltung von Rollen und Berechtigungen
• Single Sign-On (SSO) über DSP-Dienste hinweg
• Verwaltung von OAuth-Ressourcen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs)

• Grundlagen des Prozessmanagements etabliert (Governance-Strukturen, Prozesslandkarte, KVP etc.)

• Produktentstehungsprozess mit Projektphasen, Meilensteinen, Quality Gates, Entscheidungskriterien und Deliverables definiert und implementiert

• wichtige Unterstützungs- und Führungsprozesse definiert und implementiert (insbesondere Unternehmensziele und -strategie und Projektentwicklung)

• PMO installiert und Grundlagen für Multiprojektmanagement geschaffen

• Konzeption und Leitung des Einführungsprojekts

• Moderation von Workshops zur Prozessdokumentation mit ca. 80 Ansprechpartnern aus allen beteiligten Fachbereichen

• Beratung und Schulung der Prozessverantwortlichen

• Durchführung von Lessons-Learned-Workshops für die Analyse der Erfahrungen und Erarbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Fokus auf die Erforschung der Schnittstelle zwischen Musik und KI.

• Beriet zu Themen des Project Management Office (PMO), einschließlich der Optimierung von Prozessen, Methoden und Governance-Strukturen, um die Effizienz und Effektivität von Projekten zu steigern
• Leistete umfassende Executive-Unterstützung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten, dem Management vertraulicher Kommunikation sowie der Organisation und Straffung administrativer Prozesse
• Entwickelte und implementierte strategische Marketingpläne zur Steigerung der Markenbekanntheit, einschließlich der Konzeption und Durchführung von Kampagnen über verschiedene Kanäle sowie der Messung und Analyse der Kampagnenergebnisse zur kontinuierlichen Optimierung der Marketingmaßnahmen

• Struktur-Diagnose – Analyse von Entscheidungswegen, Rollen und Strukturen: Wo liegt das Problem wirklich, und was muss zuerst angegangen werden?

• Projekt-Rettung – Einstieg in festgefahrene oder wiederholt gescheiterte Projekte: struktonautische Analyse von innen, Klärung der Entscheidungslogiken und Begleitung bis das Projekt wieder Fahrt aufnimmt.

• Struktureller Neustart – Neuausrichtung von Organisationen, deren innere Architektur mit Wachstum oder Veränderung nicht mitgehalten hat.

• Beratung auf Augenhöhe – Laufende externe Instanz für Geschäftsführung und Führungsteams: strukturelle Muster erkennen, bevor sie zum Problem werden.