Ankita Barde-HR-Manager

Weitere Verantwortlichkeiten-

• Lohnabrechnung für über 150 Mitarbeitende in Indien und Deutschland mit 100 % Compliance-Genauigkeit durchgeführt.
• Lohnabrechnungsfehler durch Validierungs- und Automatisierungsprüfungen um 30 % reduziert.
• HR-Dokumentationsprozess automatisiert und dadurch die Bearbeitungszeit um 40 % verkürzt.
• Lohnabrechnungsprüfungen, Freigaben, gesetzliche Zahlungen, Audits, GL-Buchungen.
• Vergütung, Benefits, Steuerberechnungen und Bonuszuweisungen verwaltet.
• Strategische Personalplanung, Rekrutierung und Onboarding entwickelt und umgesetzt.
• HR-Operativprozesse, Richtlinien und Compliance (EPF, ESIC, Arbeitsrecht) von Anfang bis Ende gesteuert.
• Managementunterstützung für externe und interne Projekte geleistet, mit Fokus auf Personalausrichtung, Compliance und operative Effizienz.
• Mitarbeiterengagement sowie interne und externe Schulungs- und Entwicklungsinitiativen vorangetrieben.
• HR-Dokumentation, Hintergrundprüfungen und Datenmanagement überwacht.
• Finanztransaktionen wie Rechnungsstellung, Rechnungen, Lieferantenzahlungen und Erstattungen verwaltet.
• Eine reibungslose Verwaltung von Büroinventar, Versicherungen und Mietverträgen sichergestellt.
• Change Management und kontinuierliche Prozessverbesserungen geleitet.
• Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiterbelange und Unterstützung fungiert.
• Employer Branding, Compliance-Registrierungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben überwacht.
• Den Verkauf von PTC-Windchill-Lizenzen durch Bearbeitung von Dokumenten und Compliance-Anforderungen unterstützt.

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiter-Masterdatenbank, einschließlich Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Aktualisierung von internen Versetzungen/Beförderungen oder anderen Änderungen im Unternehmen
• Fragen der Mitarbeitenden bearbeitet, Verträge interpretiert und verwaltet sowie arbeitsbezogene Probleme gelöst, um ein positives Umfeld zu fördern
• Das Mitarbeiterhandbuch entsprechend rechtlicher und leistungsbezogener Änderungen überarbeitet
• Organisation, Durchführung und Auswertung des Rekrutierungsprozesses

• Aufgaben im Recruiting: Stellenausschreibungen veröffentlichen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche organisieren und telefonische sowie persönliche Interviews gemeinsam mit dem Hiring Manager führen
• Globale HR-Richtlinien und -Verfahren entwerfen, beschreiben und abstimmen durch Koordination mit HR-Kollegen und dem Management
• Richtlinien formulieren und einen effektiven und effizienten Freigabeprozess sicherstellen
• Den reibungslosen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende verwalten und verbessern, indem Best Practices eingeführt und mit Stakeholdern zusammengearbeitet wird
• Audits: Die HR-Abteilung bei Informationssicherheitsaudits mit allen erforderlichen Unterlagen vertreten
• Eine optimale Nutzung der Mitarbeitenden im Hinblick auf ihre Fähigkeiten und Kompetenzen, ihre Bindung, Motivation, Integration und Entwicklung sicherstellen
• Verwaltung von Büro und Personal sowie Endabrechnungen