Rafael Marañón Cfa Caia - Partner für Finanztransformation, Interim-CFO & Wertschöpfungs-Operator

Als Leiter Finanzen bei Kreative Tech Ventures, einer diversifizierten Holding aus SaaS- und Marktplatzunternehmen in ganz Europa, verantworte ich die Finanzstrategie, das operative Geschäft und das Performance Management aller Tochtergesellschaften. Ich führe ein Finance-Team für FP&A, Buchhaltung und Steuern und sorge für eine robuste Finanzgovernance und Skalierbarkeit im gesamten Konzern.

• In 2 von 3 Regionen innerhalb von 8 Monaten die Gewinnschwelle erreicht, indem ich Preisgestaltung, Kostenstrukturen und Unit Economics optimiert habe.
• Die Holdingstruktur der Gruppe aufgebaut und mehr als 4 operative Einheiten in einen einheitlichen Governance- und Reporting-Rahmen konsolidiert – was zu effizienteren konzerninternen Finanzflüssen und einer verbesserten Steuer- und Verwaltungseffizienz führte.
• Mit dem Tech-Team Abrechnungs- und Umsatzrealisierungsprozesse modernisiert, Rechnungsstellung automatisiert und Zahlungssysteme über alle Marktplätze integriert – wodurch Abrechnungsfehler um 40 % gesenkt wurden.
• Die Refinanzierung und Optimierung der Kapitalstruktur der Gruppe geleitet, Liquidität gestärkt, Laufzeiten verlängert und finanzielle Flexibilität für langfristiges Wachstum verbessert.

Als Leiter Finanzen bei Journee habe ich strategische Finanzinitiativen geleitet, Fundraising-Aktivitäten überwacht und die Investorenbeziehungen gepflegt, um Kapital für das Wachstum zu sichern. Ich war verantwortlich für Finanzplanung und -analyse, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen, und habe so fundierte Entscheidungen ermöglicht.

Zudem habe ich Cashflow- und Liquiditätsplanung gesteuert, um finanzielle Stabilität sicherzustellen, und umfassende Finanzberichte für interne Führungskräfte und externe Stakeholder erstellt, um Transparenz und regulatorische Vorgaben zu erfüllen.

Auf operativer Ebene habe ich die Finanzfunktionen geleitet, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemanagt, um Cashflow und Working Capital zu optimieren. Ich habe Buchhaltungsprozesse gestrafft, um Genauigkeit, Compliance und fristgerechten Abschluss zu gewährleisten, und Kostensenkungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung eingeführt.

• Gesichert €18 M in Seed- und Series-A-Finanzierungsrunden sowie Venture Debt, Finanzmodell erstellt und Investorenbeziehungen mit internationalen VCs geleitet.
• Ein Rolling-Forecast-Modell eingeführt und Budgetgenauigkeit von 70 % auf 90 % verbessert, was proaktives Kostencontrolling ermöglichte.
• Mit Operations- und Vertriebsteams Echtzeit-KPI-Dashboards zu Wachstum, CAC/LTV und Churn implementiert; Kunden-Lifetime-Value um 25 % gesteigert.
• Monatlichen Cash Burn um 15 % reduziert durch Nachverhandlung mit Lieferanten und Umstrukturierung der Marketingausgaben.
• DSO um 20 Tage verbessert, €500 k Working Capital freigesetzt und Liquidität gestärkt.
• Quartalsweise Board-Pakete und Investoren-Updates mit erweiterten Szenarioanalysen geliefert und die strategische Expansion in den US-Markt unterstützt.

Entfesseln Sie das finanzielle Wachstum Ihres Unternehmens.

Als Partner für Finanztransformation und Wertschöpfungs-Operator unterstütze ich PE- und VC-finanzierte Unternehmen von Series Seed bis Series C sowie Portfoliounternehmen nach Übernahmen.

Ich arbeite mit Gründern, CEOs und Investment-Teams zusammen, um den Finanzbereich zu professionalisieren, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und den Unternehmenswert spürbar zu steigern. Meine Aufträge gehen über das reine Finanzmanagement hinaus. Ich entwerfe und implementiere skalierbare Finanzbetriebsmodelle, die direkt Wachstum, Profitabilität und Exit-Bereitschaft fördern.

Meine Arbeit vereint CFO-Führung mit praktischer Transformation in Strategie, Performance und Umsetzung. Ich übersetze Wachstumspläne in investorengerechte Finanzmodelle, Kapitalallokationsrahmen und KPI-Systeme, die Organisationen von reaktivem Reporting zu vorausschauender Steuerung führen. Ich leite Fundraising, Refinanzierung und Transaktionsvorbereitung für Eigenkapital, Venture Debt, PE-Zukäufe und Exits. Außerdem steigere ich EBITDA und Cashflow durch Neugestaltung der Preisgestaltung, Cost Engineering, Optimierung des Working Capital und Automatisierung.

In allen Projekten baue ich FP&A-Funktionen auf und skaliere sie, implementiere ERP-, BI-, RevOps- und Ausgabenmanagement-Tools und integriere Unternehmen nach Übernahmen in PE-Portfolio-Standards, um Governance, Kontrollen und Reporting zu stärken.

Ausgewählte Erfolge

• Finance-Transformations- und Wertschöpfungsinitiativen für mehr als 10 PE- und VC-geförderte Unternehmen geleitet.
• Über €150 M Kapital in Eigen- und Fremdkapital von Seed bis Series C aufgebracht.
• EBITDA um 5–15 % gesteigert durch operative und preisliche Maßnahmen.
• Monatsabschluss via Finanzautomation von 20 auf 5 Tage verkürzt.
• Runway um 4–6 Monate verlängert durch Cashflow- und Working-Capital-Optimierung.
• US GAAP-, IFRS- und lokale GAAP-Compliance in mehrsprachigen Umgebungen sichergestellt.

Branchen: Fintech, SaaS, Marktplätze, E-Commerce, Fertigung, Energie, Gesundheitswesen, Logistik, Einzelhandel und Deep Tech. Projekte in EMEA, den USA und LATAM.