Aline (Jojanneke) Kruijer-Senior IT-Einkäufer

Verantwortlich für den kaufmännischen Teil der Erneuerung des größten IT-Vertrags von Obvion. (2 Tage pro Woche)

• Ausschreibungen vorbereiten, erstellen, durchführen und überwachen
• SaaS-, Software-, Hardware-, Infrastruktur- und Outsourcing-Verträge sowie Anhänge und Verlängerungen entwerfen, verhandeln und pflegen
• Interne Organisation bei der Beschaffung von SaaS-, Software-, Hardware-, Infrastruktur- und Outsourcing-Dienstleistungen beraten
• Sicherstellen und überwachen, dass alle Stakeholder einbezogen und konsultiert werden, wenn neue Dienstleistungen beschafft oder bestehende Verträge erneuert werden
• Sicherstellen, dass Beschaffungsprozesse gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften für Finanzinstitute durchgeführt werden

Beratungsprojekt zur Beschaffung für einen Managed Service Provider

• Gestaltung und Implementierung des Vertragsmanagements für die Business Technology (IT)-Abteilung
• Auffinden, Strukturieren, Erfassen und Verwalten aller Verträge und SLAs im BT-Bereich
• Verantwortlich für die Ausschreibung des neuen CLM-Tools
• Schulung und Übergabe an den neu eingestellten Vendor Manager

• Durchführung eines strategischen Beschaffungsprojekts zur Auslagerung von Reinigungs- und Nachfüllaktivitäten für Kaffeemaschinen für den professionellen Markt
• Erstellung des RFI- & RFP-Dokuments und Entwicklung der Bewertungs- und Prüfmethode zur Bewertung der Angebote potenzieller Lieferanten
• Erstellung eines Vertragsentwurfs und der zugehörigen Anhänge mit Fokus auf DAP, KPIs & SLAs sowie die Kommunikations- und Eskalationsmatrix
• Befragung interner Stakeholder zur Informationsbeschaffung über Prozesse und Arbeitsweisen als Input für Vertragsdokumente
• Wöchentliche Meetings mit Stakeholdern/Projektgruppe (höheres Management)
• Zusätzliche Beschaffungsaktivitäten und Ausschreibungen im Bereich Schulungsdienstleistungen, Bekleidung, Abfallmanagement und Internet der Dinge

Überprüfung von Vertragsvorlagen und Empfehlungen

• Erstellen, Verhandeln und Pflegen von Verträgen, Vertragszusätzen und Verlängerungen
• Sicherstellen, dass eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung Teil des Vertrags ist, wenn ein Lieferant personenbezogene Daten verarbeitet
• Sicherstellen, dass externe Mitarbeiter im Einklang mit geltendem Recht und Vorschriften eingestellt werden
• Vorbereitung, Erstellung, Durchführung und Überwachung von Ausschreibungen
• Beratung der internen Organisation bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Sicherstellen, dass alle Beteiligten in den verschiedenen Phasen des Vertragslebenszyklus abgestimmt sind
• Funktion als Eskalationsstelle bei Streitigkeiten mit Lieferanten
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten
• Durchführung periodischer taktischer und strategischer Meetings mit Lieferanten zur Besprechung von Verträgen, Dienstleistungen, Berichten und Markttrends
• Beschaffte Waren und Dienstleistungen: HR-Services, Bildungs- und Trainingsdienstleistungen, HR-Tools, SaaS- und Cloud-Services, Arbeitsplatzunterstützung und -wartung, Telekommunikationsdienste, Software und Hardware, ERP-System, Infrastruktur, Instandhaltung von Immobilien, Parken, Facility-Services