Projektspezifikation
Projektexpertise
Beschreibung
Ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor sucht einen erfahrenen IT-Projektleiter, der die Leitung des IT-Vorhabens ePosteingang im Rahmen des bundesweiten KONSENS-Programms übernimmt. Ziel des Projekts ist die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung durch effiziente Steuerung des Gesamtprojekts und seiner Teilprojekte über mehrere Bundesländer hinweg. Dies umfasst Reporting, Terminmanagement und Dokumentation.
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, die Anwendung von KONSENS-Prozessen und -Technologien sowie die Nutzung von Projektmanagement-Tools wie microTOOL in-STEP, Confluence und Jira.
Hauptaufgaben:
- Festlegung von Projektzielen und Erstellung der Projektplanung
- Steuerung des Informationsflusses und Überwachung von Teilprojekten (bundeslandübergreifend)
- Erstellung von Projektberichten und umfassender Projektdokumentation
- Organisation und Moderation von Besprechungen inkl. Einladung, Terminabstimmung und Protokollierung
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Datenerfassung und Pflege in Projektmanagement-Tools, insbesondere microTOOL in-STEP
- Pflege von Projektinhalten in Confluence und Jira
- Anwendung und Umsetzung von KONSENS-Prozessen und -Technologien
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Informatik, Naturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT-Projektarbeit und der Leitung von Softwareentwicklungsprojekten
- Mindestens 2 abgeschlossene Projekte im Behördenumfeld innerhalb der letzten 5 Jahre
- Mindestens 2 abgeschlossene Projekte im KONSENS-Umfeld innerhalb der letzten 7 Jahre
- 2–4 Jahre Erfahrung im klassischen oder agilen Projektmanagement
- Erfahrung in der Erstellung umfangreicher Konzepte und technischer Dokumentationen
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie microTOOL in-STEP
- Erfahrung im Umgang mit Confluence und Jira
- Grundlegende softwaretechnologische Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
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Häufig gestellte Fragen
Wo befindet sich das Projekt?
Wie lange dauert das Projekt?
Wie hoch ist der erwartete Arbeitsaufwand für das Projekt?
Wie ist die Remote-Arbeitsregelung für das Projekt?
Wie hoch ist der Tagessatz für das Projekt?
Welche Sprachkenntnisse werden für das Projekt benötigt?
Welche Industrien sind für das Projekt relevant?
Welche Geschäftsbereiche deckt das Projekt ab?
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