Externe Projektleitung IT-Infrastrukturprojekt (m/w/d)

Ein Unternehmen sucht eine erfahrene externe Projektleitung für ein umfangreiches IT-Infrastrukturvorhaben. Ziel ist die organisatorische und operative Steuerung des Projekts, wobei der Schwerpunkt auf Projektsteuerung, Koordination, Transparenz und konsequenter Nachverfolgung der Umsetzung liegt. Die technische Detailverantwortung verbleibt bei den jeweiligen internen bzw. externen technischen Verantwortlichen.

Die Projektleitung übernimmt die übergreifende Koordination zwischen internen IT-Verantwortlichen, technischen Teilprojektleitern, externen Dienstleistern und weiteren beteiligten Fachbereichen.

Zeitrahmen: Projektstart voraussichtlich Anfang bis Mitte 2027, Laufzeit etwa 12-18 Monate.

• Aufbau und Pflege eines belastbaren Projektplans

• Strukturierung des Vorhabens in Arbeitspakete, Meilensteine und Abhängigkeiten

• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen und Liefergegenständen

• Koordination paralleler technischer Teilprojekte und Dienstleister

• Identifikation kritischer Pfade und Abhängigkeiten

• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Aufgaben- und Entscheidungsverfolgung

• Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen interner IT, technischen Teilprojektleitern, externen Dienstleistern, Herstellern und Lieferanten

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Projekttermine

• Aufbau und Pflege eines Projekt-Risikoregisters

• Abstimmung von Leistungsumfang, Liefergegenständen und Terminen mit beteiligten Dienstleistern

• Regelmäßiges kompaktes Projektstatus-Reporting

• Abstimmung notwendiger Changes mit dem bestehenden Change-Management

• Sicherstellung, dass technische Betriebs- und Projektdokumentation erstellt bzw. aktualisiert wird

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Infrastrukturprojekte

• Erfahrung in Projekten mit mehreren internen und externen Beteiligten

• Sehr gute Kenntnisse in klassischer und hybrider Projektsteuerung

• Erfahrung mit Dienstleister- und Lieferantensteuerung

• Technisches Grundverständnis moderner IT-Infrastrukturen (z. B. Rechenzentrum, Virtualisierung, Storage, Netzwerk, Firewall/Security, Microsoft-Infrastruktur)

• Erfahrung mit Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagement

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Verbindlichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen

• Fähigkeit, technische Sachverhalte managementgerecht aufzubereiten

• Erfahrung mit Jira und Confluence

• ITIL-Kenntnisse, insbesondere Change Management

• Erfahrung in regulierten bzw. sicherheitskritischen Unternehmensumgebungen

• Kenntnisse zu NIS2, ISO/IEC 27001 bzw. ISMS-Anforderungen

• Erfahrung mit Infrastrukturprojekten während des laufenden Betriebs

• Erfahrung mit komplexen Migrationen und Cutover-Planungen

Die Projektleitung übernimmt keine alleinige technische Architektur- oder Implementierungsverantwortung. Technische Entscheidungen und Freigaben erfolgen gemeinsam mit den zuständigen internen technischen Verantwortlichen und gegebenenfalls dem Architektur-, Security- bzw. Change-Management.