Projektspezifikation
Projektexpertise
Beschreibung
Ist-Analyse:
- Ermittlung Anforderungen an ein modernes HR-Back-Office (Best-Practice)
- Ermittlung und Zuordnung Aufgaben, Prozesse und Verantwortungsbereiche im zukünftigen People Back-Office
Konzeption/Design:
- Ableiten erforderliche Ressourcen/FTE und organisatorische Implikationen
- Ableiten Skill-Anforderungen und Trainingsbedarfe
- Erstellen Umsetzungsroadmap
Test und Go-Live:
- Validierung Konzept in Testphase
- Go-Live Begleitung
- Ableiten und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen (Quick-Wins)
Operativer Beratung im Bereich HR-Assistance:
- Allgemeine Projektmanagementaufgaben
- Stakeholdermanagement
- Planung und Steuerung von Prozessen
- Terminmanagement
- Überwachung von Fristen und das Führen von Wiedervorlagen
- Organisation von Meetings, Workshops, Schulungen / Weiterbildungen und der damit verbundenen Reisetätigkeiten
- Sichtung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfungen
- Bearbeiten von Bestellanforderungsanfragen in SAP
Anforderungen
- Microsoft Office
- SAP R3
- Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Projektmanagement
- HR / Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook)
- Erfahrung mit SAP R3 (Bestellungen, Rechnungsprüfungen/-freigaben, Reportings)
- Eine strukturierte, zielorientierte & teamfähige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Disziplin und Vertraulichkeit
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Häufig gestellte Fragen
Das Projekt ist in Frankfurt, Deutschland angesiedelt.
Das Projekt erfordert eine Auslastung von 90 - 100% (Vollzeit).
Das Projekt bietet 0 - 50% Remote-Arbeit an.
Das Projekt bietet einen Tagessatz von 800 - 880€, was einem Stundensatz von 100 - 110€/h entspricht.
Das Projekt setzt Deutsch (Verhandlungssicher) als Pflichtsprache voraus. Darüber hinaus ist Englisch (Verhandlungssicher) wünschenswert.
Das Projekt ist der folgenden Industrie zuzuordnen: Energie.
Das Projekt umfasst die folgenden Geschäftsbereiche: Personalwesen und Projektmanagement.
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