Sarah (Aline) Standfuss-PMO | Interim Management Assistant | Ihre flexible Business Assistenz | Virtuelle Assistenz
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Erfahrungen
Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler
FM Costa Blanca Immobilien
- Unterstützung des Immobilienverkaufsprozesses und der Kundenkommunikation; Koordination von Besichtigungen und Nachverfolgung.
Sales- & Brand-Manager
Unovis GmbH
- Abstimmung von Vertriebs- und Markeninitiativen zur Stärkung der Marktpräsenz und Förderung des Wachstums.
- Markenpositionierung & Kommunikation; Social-Media-Marketing und Content-Erstellung; Einrichtung und Verwaltung der Website.
- Definition und Umsetzung der Vertriebsstrategie für Projekte/Dienstleistungen; Lead-Generierung & Qualifizierung; Partnermanagement.
- Angebotsmanagement, CRM-Entwicklung, Projekt-Onboarding und After-Sales-Kundenbetreuung.
Assistenz des VP Iberia / Controller
Bosch España
- Selbstständiges Management des Back Office des VP: Kalender, Präsentationen, Berichte und Koordination der Stakeholder.
- Reiseorganisation (Buchungen und Spesenabrechnung) und Office Management (5S, Bestandskontrolle).
- Koordinator für lokale Berechtigungen: Identitäts- & Zugriffsmanagement, digitale Touchpoints, IT-Sicherheit und Datenkonzepte.
- Überwachung von Berechtigungskonzepten, jährlichen Reviews und Zugangszertifizierungen; Sicherstellung der Compliance (z.B. DSGVO).
- Unterstützung des Bereichs-Controllings: Benchmarking, Kostenstellen-Controlling, Umlagen und Personalstatistiken; Jahresschlussunterstützung.
Virtuelle Assistenz
Elite Anchor
- Hochwertige administrative Unterstützung für Unternehmer/CEOs, um Zeit für Vertrieb und Wachstum freizusetzen.
- Optimierung von Abläufen, Management von Kommunikation und Prioritäten sowie diskrete Abwicklung täglicher Geschäftsaufgaben.
- Als Autónomo in Spanien registriert; Unterstützung von Kunden in Europa und Nordamerika.
Manager Administration und Operations
ADWEKO Canada Inc.
- Leitung der administrativen, HR-, Finanz- und operativen Funktionen für nordamerikanische Tochtergesellschaften (zunächst inklusive UK).
- Projektunterstützung: Koordination des Onboardings für neue SAP-Projekte, Ressourcenplanung und Projektcontrolling.
- Finanzen: Verwaltung von Bank- & Kreditkarten (Abstimmungen), Cashflow-Prognosen, Lohnabrechnung und Reporting.
- Führung der administrativen Abläufe und HR-Prozesse für nordamerikanische Tochtergesellschaften; zentrale Schnittstelle zum deutschen HQ.
- Office Management; Implementierung interner Prozesse mit HR- & FiCo-Teams; Versicherungs-, Spesen- und Debitorenmanagement.
- HR: Onboarding/Offboarding, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting-Support (Screening & Erstgespräche), Leistungsadministration.
- Konzernweit: Unterstützung bei internationaler Mobilität/Immigration und technische Übersetzungen (DE/EN/ES).
Büroleiter
ADWEKO Colombia S.A.S.
- Eigenständige Büroorganisation für Nord- und Südamerika (Buchhaltungsunterstützung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Debitorenmanagement).
- Koordinierte Steuer- und Rechtsangelegenheiten; Visa- und Versicherungsmanagement; Personalverwaltung und Prozessoptimierung.
- Reichte Jahresberichte für einzelne Bundesstaaten in den USA ein; technische Übersetzungen (DE/EN/ES).
Assistenz der Geschäftsführung
Visual Meta GmbH
- Unterstützung von zwei Geschäftsführern; Koordination geschäftlicher und privater Angelegenheiten in einem schnelllebigen Umfeld.
Persönliche Assistenz
Wilhelm von Finck Hauptverwaltung GmbH
- Unterstützung bei vertraulichen Family-Office-Angelegenheiten im Bereich privater Vermögenswerte, der Privatyacht sowie internationaler Immobilien und Luxusobjekte.
Management-Assistent
United Promoters AG
- Unterstützung bei der Planung und Koordination internationaler Konzerte und Festivals; Verwaltung der Dokumentation und Übersetzungen (DE/EN).
Teamassistent
Clifford Chance
- Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten; Bearbeitung der Korrespondenz (DE/EN) und Übersetzungen.
Management-Assistent
MaskTech GmbH
- Unterstützung der Messeteilnahme (CARTES 2006, Paris) einschließlich Projektkoordination und Marketingmaterialien.
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Immobilien, Automotive, Fertigung, Medien und Unterhaltung und Druck.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Betrieb, Finanzen, Personalwesen, Projektmanagement, Rechtswesen und Kundendienst.
Zusammenfassung
Internationale Fachkraft im Bereich Operations und Executive Support mit 20 Jahren Erfahrung in Beratung, Technologie, Recht, Family Office, E-Commerce und Live-Entertainment. Kompetent in durchgängigen Büro- und Geschäftsprozessen, HR-Administration, Projektkoordination, Stakeholder-Kommunikation und Prozessoptimierung. Bekannt für Diskretion, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Führungskräfte und Teams in multikulturellen Umgebungen zum Erfolg zu führen.
Fähigkeiten
- Betriebs- Und BüRoorganisation
- Assistenz Der GeschäFtsfüHrung
- Projektkoordination / Pmo
- Personaladministration & Recruiting
- Prozessoptimierung
- Reise- & Eventmanagement
- Crm- & Partnermanagement
- Content- & Social-Media-Support
- Finanzadministration & Controlling-Support
Sprachen
Ausbildung
IFB Institut für Fremdsprachenberufe
Übersetzerin, Englisch / Spanisch · Englisch / Spanisch · Kempten (Allgäu), Deutschland
IFB Institut für Fremdsprachenberufe
Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin, Englisch / Spanisch · Englisch / Spanisch · Kempten (Allgäu), Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Übersetzerin, Englisch / Spanisch
IFB Institut für Fremdsprachenberufe
Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin, Englisch / Spanisch
IFB Institut für Fremdsprachenberufe
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Sarah ist in San Miguel de Salinas, Spanien ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Sarah spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Spanisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse).
Sarah hat mindestens 20 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Sarah in mindestens 10 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 10 Monate. Beachten Sie, dass Sarah möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Sarah gut geeignet für Rollen wie: Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler, Sales- & Brand-Manager, Assistenz des VP Iberia / Controller.
Die neueste Position von Sarah ist Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler bei FM Costa Blanca Immobilien.
In den letzten Jahren hat Sarah für FM Costa Blanca Immobilien, Unovis GmbH, Bosch España, Elite Anchor und ADWEKO Canada Inc. gearbeitet.
Sarah hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Medien und Unterhaltung und Druck. Sarah hat auch etwas Erfahrung in Automotive, Fertigung und Immobilien.
Sarah hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Betrieb, Finanzen und Personalwesen. Sarah hat auch etwas Erfahrung in Projektmanagement, Rechtswesen und Kundendienst.
Sarah hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Automotive gearbeitet.
Sarah hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Finanzen und Personalwesen gearbeitet.
Sarah besuchte IFB Institut für Fremdsprachenberufe für Englisch / Spanisch.
Sarah hat 2 Zertifikate. U.a: Übersetzerin, Englisch / Spanisch, Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin und Englisch / Spanisch.
Die Verfügbarkeit von Sarah muss bestätigt werden.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 7 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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