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Sarah (Aline) Standfuss-PMO | Interim Management Assistant | Ihre flexible Business Assistenz | Virtuelle Assistenz

Sarah (Aline) Standfuss - PMO | Interim Management Assistant | Ihre flexible Business Assistenz | Virtuelle Assistenz - Profilbild
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San Miguel de Salinas, Spanien

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Erfahrungen

Okt. 2025 - Heute
San Miguel de Salinas, Spanien
Hybrid

Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler

FM Costa Blanca Immobilien

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler bei FM Costa Blanca Immobilien
Industrien
Immobilien
Bereichen
Kundendienst
Vertrieb
  • Unterstützung des Immobilienverkaufsprozesses und der Kundenkommunikation; Koordination von Besichtigungen und Nachverfolgung.
Sept. 2024 - Okt. 2025
Madrid, Spanien

Sales- & Brand-Manager

Unovis GmbH

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Sales- & Brand-Manager bei Unovis GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Kundendienst
Marketing
Vertrieb
  • Abstimmung von Vertriebs- und Markeninitiativen zur Stärkung der Marktpräsenz und Förderung des Wachstums.
  • Markenpositionierung & Kommunikation; Social-Media-Marketing und Content-Erstellung; Einrichtung und Verwaltung der Website.
  • Definition und Umsetzung der Vertriebsstrategie für Projekte/Dienstleistungen; Lead-Generierung & Qualifizierung; Partnermanagement.
  • Angebotsmanagement, CRM-Entwicklung, Projekt-Onboarding und After-Sales-Kundenbetreuung.
Apr. 2022 - Aug. 2024
Madrid, Spanien
Hybrid

Assistenz des VP Iberia / Controller

Bosch España

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Assistenz des VP Iberia / Controller bei Bosch España
Industrien
Automotive
Fertigung
Bereichen
Buchhaltung
Finanzen
Informationstechnologie (IT)
Rechtswesen
Betrieb
  • Selbstständiges Management des Back Office des VP: Kalender, Präsentationen, Berichte und Koordination der Stakeholder.
  • Reiseorganisation (Buchungen und Spesenabrechnung) und Office Management (5S, Bestandskontrolle).
  • Koordinator für lokale Berechtigungen: Identitäts- & Zugriffsmanagement, digitale Touchpoints, IT-Sicherheit und Datenkonzepte.
  • Überwachung von Berechtigungskonzepten, jährlichen Reviews und Zugangszertifizierungen; Sicherstellung der Compliance (z.B. DSGVO).
  • Unterstützung des Bereichs-Controllings: Benchmarking, Kostenstellen-Controlling, Umlagen und Personalstatistiken; Jahresschlussunterstützung.
Okt. 2021 - Heute
San Miguel de Salinas, Spanien
Remote

Virtuelle Assistenz

Elite Anchor

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Virtuelle Assistenz bei Elite Anchor
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Kundendienst
Betrieb
  • Hochwertige administrative Unterstützung für Unternehmer/CEOs, um Zeit für Vertrieb und Wachstum freizusetzen.
  • Optimierung von Abläufen, Management von Kommunikation und Prioritäten sowie diskrete Abwicklung täglicher Geschäftsaufgaben.
  • Als Autónomo in Spanien registriert; Unterstützung von Kunden in Europa und Nordamerika.
Okt. 2016 - März 2022
Toronto, Kanada
Remote

Manager Administration und Operations

ADWEKO Canada Inc.

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Manager Administration und Operations bei ADWEKO Canada Inc.
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Finanzen
Personalwesen
Betrieb
Projektmanagement
  • Leitung der administrativen, HR-, Finanz- und operativen Funktionen für nordamerikanische Tochtergesellschaften (zunächst inklusive UK).
  • Projektunterstützung: Koordination des Onboardings für neue SAP-Projekte, Ressourcenplanung und Projektcontrolling.
  • Finanzen: Verwaltung von Bank- & Kreditkarten (Abstimmungen), Cashflow-Prognosen, Lohnabrechnung und Reporting.
  • Führung der administrativen Abläufe und HR-Prozesse für nordamerikanische Tochtergesellschaften; zentrale Schnittstelle zum deutschen HQ.
  • Office Management; Implementierung interner Prozesse mit HR- & FiCo-Teams; Versicherungs-, Spesen- und Debitorenmanagement.
  • HR: Onboarding/Offboarding, Mitarbeiterbetreuung, Recruiting-Support (Screening & Erstgespräche), Leistungsadministration.
  • Konzernweit: Unterstützung bei internationaler Mobilität/Immigration und technische Übersetzungen (DE/EN/ES).
Mai 2015 - Sept. 2016
Bogotá, Kolumbien
Remote

Büroleiter

ADWEKO Colombia S.A.S.

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Büroleiter bei ADWEKO Colombia S.A.S.
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Buchhaltung
Finanzen
Personalwesen
  • Eigenständige Büroorganisation für Nord- und Südamerika (Buchhaltungsunterstützung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Debitorenmanagement).
  • Koordinierte Steuer- und Rechtsangelegenheiten; Visa- und Versicherungsmanagement; Personalverwaltung und Prozessoptimierung.
  • Reichte Jahresberichte für einzelne Bundesstaaten in den USA ein; technische Übersetzungen (DE/EN/ES).
Mai 2014 - Apr. 2015
Berlin, Deutschland
Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung

Visual Meta GmbH

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung bei Visual Meta GmbH
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Betrieb
  • Unterstützung von zwei Geschäftsführern; Koordination geschäftlicher und privater Angelegenheiten in einem schnelllebigen Umfeld.
Nov. 2012 - März 2014
Grasbrunn, Deutschland
Vor Ort

Persönliche Assistenz

Wilhelm von Finck Hauptverwaltung GmbH

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Persönliche Assistenz bei Wilhelm von Finck Hauptverwaltung GmbH
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Immobilien
Bereichen
Betrieb
  • Unterstützung bei vertraulichen Family-Office-Angelegenheiten im Bereich privater Vermögenswerte, der Privatyacht sowie internationaler Immobilien und Luxusobjekte.
März 2010 - Okt. 2012
München, Deutschland
Vor Ort

Management-Assistent

United Promoters AG

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Management-Assistent bei United Promoters AG
Industrien
Medien, Unterhaltung und Druck
Bereichen
Betrieb
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination internationaler Konzerte und Festivals; Verwaltung der Dokumentation und Übersetzungen (DE/EN).
März 2007 - Feb. 2010
München, Deutschland
Vor Ort

Teamassistent

Clifford Chance

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Teamassistent bei Clifford Chance
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Rechtswesen
  • Vorbereitung und Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten; Bearbeitung der Korrespondenz (DE/EN) und Übersetzungen.
Apr. 2006 - März 2007
Kempten, Deutschland
Vor Ort

Management-Assistent

MaskTech GmbH

Expertise-Details
Stellenbeschreibung
Management-Assistent bei MaskTech GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Marketing
Projektmanagement
  • Unterstützung der Messeteilnahme (CARTES 2006, Paris) einschließlich Projektkoordination und Marketingmaterialien.

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Automotive, Fertigung, Medien, Unterhaltung und Druck und Immobilien.

Professionelle Dienstleistungen
Informationstechnologie (IT)
Automotive
Fertigung
Medien, Unterhaltung und Druck
Immobilien
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Betrieb, Finanzen, Personalwesen, Projektmanagement, Rechtswesen und Kundendienst.

Betrieb
Finanzen
Personalwesen
Projektmanagement
Rechtswesen
Kundendienst
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Internationale Fachkraft im Bereich Operations und Executive Support mit 20 Jahren Erfahrung in Beratung, Technologie, Recht, Family Office, E-Commerce und Live-Entertainment. Kompetent in durchgängigen Büro- und Geschäftsprozessen, HR-Administration, Projektkoordination, Stakeholder-Kommunikation und Prozessoptimierung. Bekannt für Diskretion, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Führungskräfte und Teams in multikulturellen Umgebungen zum Erfolg zu führen.

Fähigkeiten

  • Betriebs- Und Büroorganisation
  • Assistenz Der Geschäftsführung
  • Projektkoordination / Pmo
  • Personaladministration & Recruiting
  • Prozessoptimierung
  • Reise- & Eventmanagement
  • Crm- & Partnermanagement
  • Content- & Social-media-support
  • Finanzadministration & Controlling-support

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2002 - Juni 2005

IFB Institut für Fremdsprachenberufe

Übersetzerin, Englisch / Spanisch · Englisch / Spanisch · Kempten (Allgäu), Deutschland

Okt. 2000 - Juni 2002

IFB Institut für Fremdsprachenberufe

Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin, Englisch / Spanisch · Englisch / Spanisch · Kempten (Allgäu), Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Übersetzerin, Englisch / Spanisch

IFB Institut für Fremdsprachenberufe

Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin, Englisch / Spanisch

IFB Institut für Fremdsprachenberufe

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 11
Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen 14 J.
Durchschn. Dauer 2 J. 2 M.
Längste Erfahrung 5 J. 5 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 4 (Deutschland, Spanien, Kanada, Kolumbien)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler, Sales- & Brand-Manager, Assistenz des VP Iberia / Controller
Hauptbranchen Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Automotive
Hauptfachbereiche Betrieb, Finanzen, Personalwesen

Qualifikationen

Zertifikate erworben 2

Profil

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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Wo ist Sarah ansässig?

Sarah ist in San Miguel de Salinas, Spanien ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Welche Sprachen spricht Sarah?

Sarah spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Spanisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Sarah?

Sarah hat mindestens 20 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Sarah in mindestens 10 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 10 Monate. Beachten Sie, dass Sarah möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Sarah am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Sarah gut geeignet für Rollen wie: Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler, Sales- & Brand-Manager, Assistenz des VP Iberia / Controller.

Was ist das neueste Projekt von Sarah?

Die neueste Position von Sarah ist Vertriebsmitarbeiter / Freiberufler bei FM Costa Blanca Immobilien.

Für welche Unternehmen hat Sarah in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Sarah für FM Costa Blanca Immobilien, Unovis GmbH, Bosch España, Elite Anchor und ADWEKO Canada Inc. gearbeitet.

In welchen Industrien hat Sarah die meiste Erfahrung?

Sarah hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Medien und Unterhaltung und Druck. Sarah hat auch etwas Erfahrung in Automotive, Fertigung und Immobilien.

In welchen Bereichen hat Sarah die meiste Erfahrung?

Sarah hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Betrieb, Finanzen und Personalwesen. Sarah hat auch etwas Erfahrung in Projektmanagement, Rechtswesen und Kundendienst.

In welchen Industrien hat Sarah kürzlich gearbeitet?

Sarah hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT) und Automotive gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Sarah kürzlich gearbeitet?

Sarah hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Finanzen und Personalwesen gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Sarah?

Sarah besuchte IFB Institut für Fremdsprachenberufe für Englisch / Spanisch.

Ist Sarah zertifiziert?

Sarah hat 2 Zertifikate. U.a: Übersetzerin, Englisch / Spanisch, Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin und Englisch / Spanisch.

Wie ist die Verfügbarkeit von Sarah?

Sarah ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Sarah?

Der Stundensatz von Sarah hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Sarah beauftragen?

Um Sarah zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

800
600
400
200
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 568-728 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

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