Eugen Lust-SAP CO Lösungsarchitekt

Unterstützung eines Beratungshauses im Rahmen einer kurzfristigen Ressourcenüberbrückung mit Schwerpunkt auf Data Stewardship und Data Quality Management. Verantwortlich für die Analyse, Bereinigung und Pflege von Stammdaten sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Unterstützung bei der Umsetzung von Data-Governance-Vorgaben sowie der bereichsübergreifenden Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT zur Verbesserung der Datenkonsistenz und Verlässlichkeit der Datenbasis.

• Analyse, Bereinigung und Konsolidierung von Stammdaten
• Identifikation und Bereinigung von Dubletten sowie Sicherstellung der Datenkonsistenz
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Data-Governance-Standards und Richtlinien
• Durchführung von Data-Quality-Monitoring und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Dokumentation von Datenstrukturen, Datenobjekten und Datenflüssen
• Fachliche Abstimmung zwischen Business und IT bei datenbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Stammdatenqualität
• Mitwirkung bei der Standardisierung datenbezogener Prozesse
• Analyse von Datenfehlern sowie Ableitung geeigneter Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der Definition und Optimierung von Datenqualitätskennzahlen (KPIs)

Verantwortlich für die Neukonzeption sowie Transformation der Produktionsprozesse im SAP S/4HANA-System, die zuvor nicht in ERP-Systemen des Unternehmens abgebildet wurden. Der Fokus lag auf der Entwicklung und Implementierung der Prozesse für Make-to-Stock (MTS), Make-to-Order (MTO) und insbesondere Engineer-to-Order (ETO), um die Effizienz und Flexibilität der Produktionsabläufe zu steigern und die spezifischen Kundenanforderungen optimal zu erfüllen.

• Neukonzeption der Produktionsprozesse für MTS, MTO und ETO
• Integration der Prozesse in das SAP S/4HANA-System
• Anpassung der Produktionsabläufe an die spezifischen Anforderungen der Kunden
• Optimierung der Effizienz und Flexibilität der Produktionsprozesse

Verantwortlich für die Durchführung des Vorprojekts. Ziel war es, die Anforderungen für das Hauptprojekt zu identifizieren, um eine effiziente Durchführung der Validate-Phase zu gewährleisten. Durch die sorgfältige Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse und Anforderungen wurde eine gute Grundlage für das Hauptprojekt geschaffen, die eine reibungslose und zielgerichtete Validierung ermöglichte.

• Durchführung des Vorprojektes
• Identifikation und Analyse der Anforderungen für das Hauptprojekt
• Dokumentation der bestehenden Prozesse und Anforderungen
• Vorbereitung der Validate-Phase, um eine effiziente Validierung zu erreichen

Nach einem Brownfield-Projekt auf SAP S/4HANA, das von einem anderen Beraterhaus durchgeführt wurde, funktionierte das System nicht ordnungsgemäß, insbesondere bei der kalkulatorischen Ergebnis- und Marktsegmentrechnung. Unsere Aufgabe war es, separate Prozesse zu definieren, bei denen alle buchhalterischen Werteflüsse in die Margin Analysis integriert und kalkulatorische Sachverhalte in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung abgebildet wurden, sodass der Vertrieb keine zu günstigen Verkaufspreise ansetzt.

• Definition separater Prozesse für die Integration buchhalterischer Werteflüsse in die Margin Analysis und für die Abbildung kalkulatorischer Sachverhalte in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung
• Abstimmung des Zusammenspiels der Anlagenbuchhaltung und der kalkulatorischen Abschreibung in die kalkulatorische CO-PA
• Identifikation und Lösung von Systemproblemen nach dem Go-Live innerhalb der CO-Teilmodule einschließlich der Konsistenz der Kostenstellenrechnung, Profit-Center-Rechnung des Produktkosten-Controllings und Kostenträgerrechnung
• Optimierung und Erweiterung der finanziellen Prozesse für die Berichterstattung

Es wurden die Potenziale und Herausforderungen der SAP S/4HANA-Systemumstellung analysiert. Ziel war es, die technische und organisatorische Machbarkeit der Umstellung zu bewerten und Empfehlungen für die Implementierung zu entwickeln. Die Studie beinhaltete eine detaillierte Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur, Geschäftsprozesse und Anforderungen, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Systemumstellung zu schaffen.

• Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und Geschäftsprozesse
• Bewertung der technischen und organisatorischen Machbarkeit der SAP S/4HANA-Umstellung
• Entwicklung von Empfehlungen für die Implementierung
• Erarbeitung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für die Systemumstellung

Das Projekt konzentrierte sich auf die Konzepterstellung zur Ablösung der kalkulatorischen Ergebnis- und Marktsegmentrechnung durch eine Margin Analysis. Ziel war es, die Rentabilität und Margen genauer zu analysieren und zu überwachen, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. Dabei sollten insbesondere kritische Pfade identifiziert und Lösungen erarbeitet werden, um die Effizienz und Effektivität der finanziellen Prozesse zu verbessern.

• Erstellung und Durchführung einer Demo für die Margenanalyse
• Analyse der Werteflüsse
• Erstellung eines Konzepts
• Vorstellung und Abnahme des Konzepts

In diesem initialen Greenfield-Projekt lag der Schwerpunkt darauf, alle Prozesse neu zu denken und das gesamte System zu harmonisieren. Ziel war es, die Abläufe zu überprüfen und neu zu gestalten, um das Unternehmen effizienter und flexibler aufzustellen. Dabei sollten alle relevanten Innovationen berücksichtigt und soweit möglich integriert oder umgesetzt werden, um den Anforderungen des sich wandelnden Marktes gerecht zu werden. Der Fokus lag auf der Begleitung aller Projektlebenszyklen, von der Anforderungsaufnahme bis zur Hypercare-Phase.

• Einführung eines neuen Steuerungskonzepts
• Integration der Rechnungslegungsvorschriften IFRS und HGB
• Implementierung einer parallelen Kostenrechnung
• Einführung der Margin Analysis
• Komplette Neukonzipierung der Verrechnungslogik
• Neukonzeption des Projektsystems inkl. Budgetverfolgung und Abbildung von Investitionen
• Customizing und Troubleshooting
• Konzeption und Begleitung der Eigenentwicklungen
• Entwicklung von Migrationsstrategien
• Planung und Durchführung von Test- und Trainingskonzepten
• Vorbereitung und Umsetzung des Cut-Over-Prozesses
• Einführung von SAP Analytics Cloud (SAC) und Analysis for Office (AfO)

Innerhalb der KPMG wurde meine Expertise regelmäßig zu Rate gezogen, um strategische und technische Lösungen für verschiedene Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Auch ohne direkte Projektzuordnung trug meine Beteiligung maßgeblich zur Prozessoptimierung und zur erfolgreichen Realisierung der Projekte bei.

• Strategische und technische Lösung für Werteflüsse bei einem führenden Flughafenbetreiber: Entwicklung und Implementierung der Lösung mit besonderem Fokus auf die Einführung der Margin Analysis zur Optimierung der finanziellen Prozesse
• Neuaufbau der Kostenrechnung bei einem führenden Versicherungsunternehmen: Verbesserung der finanziellen Transparenz und Effizienz
• Einführung von Margin Analysis und Verrechnungslogiken bei einem führenden Technologie- und Rüstungskonzern
• Neukonzeption der Kosten- und Leistungsrechnung bei einem führenden Verkehrsunternehmen: Beteiligung an der Entwicklung und Implementierung zur Verbesserung der finanziellen Steuerung und Effizienz