Microsoft Word Experten in Hamburg

• Branche: SaaS (Customer Success Management) – B2B

Umfassende GEO-Implementierung (Generative Engine Optimization) für ein B2B-CSM-SaaS-Startup mit Fokus auf AI Search Visibility und AI Citations in ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews – inkl. GEO-Workshop und priorisierter Implementierungs-Roadmap.

• GEO-Workshop & Roadmap: Konzeption und Durchführung eines GEO-Workshops (LLM-Funktionsweise, AI-Search-Architektur, Citation-Strategien); Übersetzung in eine priorisierte Implementierungs-Roadmap mit Impact-/Aufwand-Schätzung
• Technical GEO Foundation: Robots.txt & llms.txt, Core Web Vitals & Page Speed, XML-Sitemaps für AI-Crawler
• Schema & Structured Data: Gap-Analyse, Implementierung von Product-/Service-, FAQ-, Article-, Author- und Organization-Schema, Validierung der Coverage
• Content Architecture & GEO: Flat Content Architecture, Topic Clusters (Pillar-and-Spoke), 200–300-Wort-Chunks und Answer-First-Content-Struktur, E-E-A-T-Rollout über Author Pages
• Query Fan-Out & Prompt Anticipation: User-Prompt-Mapping, Query Fan-Out, Content-Gap-Analyse auf Basis der Prompt Coverage
• Citation & Backlink Strategy: AI Citation Analysis (News, Reddit, Wikipedia, Listicles) und Entwicklung von Outreach- und Backlink-Strategien

Tools & Technologien: Otterly.AI, PeecAI, Qforia (iPullRank), Schema Markup Validator, OpenAI Tokenizer, Prompt Coverage Monitor, ChatGPT, Perplexity AI, Semrush, Ahrefs, Framer CMS

• Bilanzbuchhaltung/ General Ledger
• Umsatzsteuer
• ZM-Meldungen
• Z4-Meldungen
• Z5a-Meldungen
• Intercompany Abstimmungen

• Einführung Testmanagement mit Solman
• Einführung Testautomatisierung mit TOSCA
• Testfälle analysieren, erstellen, automatisieren
• Aufbau Regressionstest-Portfolio
• Meetings mit Stakeholdern und Abstimmungen
• Finanzmanagement

• Überbrückung der Position Head of Finance bis zur Neubesetzung
• Einsatz von SAP R/3
• Hybrides Arbeitsmodell
• 10% Englisch

• Leitung der Taskforce für das Transformationsprogramm der Gruppe im Auftrag des CEO und Vertretung des CEO vor Ort in operativen und Transformationsfragen auf Managementebene
• Operativer und (digitaler) Transformationsberater des CEO
• Operative Stabilisierung der Gruppe während eines konzernweiten Operational Excellence- und Lean-Transformationsprogramms mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und Beschaffungskonsolidierung
• Steigerung der Effizienz durch Automatisierung und KI-Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit dem CIO
• Optimierung der zentralen IT-, Finanz- und Personalabteilungen
• Leitung der OpEx-Teams und Beratung des VP Operational Excellence
• Stakeholder-Management der Gesellschafter, Geschäftseinheiten und Arbeitnehmervertretungen

• Strategische Transformation & Value Creation: Initiierung und Umsetzung eines unternehmensweiten Transformationsprogramms zur Etablierung einer skalierbaren, prozessorientierten Organisation. Fokus auf strategischer Agilität, Kostenführerschaft und langfristiger finanzieller Resilienz in einem volatilen Marktumfeld.
• Operative Exzellenz & Digitalisierung: Einführung digitaler Steuerungsinstrumente und Automatisierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Beschleunigung der Entscheidungsprozesse. Gestaltung eines modernen Operating Models zur Förderung datenbasierter Führung und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette.
• Finance, Controlling & Performance Management: Aufbau eines integrierten Finanz- und Controlling-Frameworks mit klaren KPI-Strukturen zur Steuerung von Profitabilität, OPEX und Cashflow. Entwicklung eines rollierenden Forecast-Modells sowie Etablierung robuster Reporting-Mechanismen als Grundlage für strategische Entscheidungen im C-Level.
• Working Capital, Liquiditätsmanagement & Treasury: Optimierung des Working Capital und Steuerung des Cash Conversion Cycles durch gezielte Maßnahmen im Bereich Bestandsmanagement, Forderungen und Verbindlichkeiten. Aufbau einer integrierten Treasury-Architektur zur aktiven Liquiditätsplanung und Stärkung der finanziellen Flexibilität.
• Globale Integration & ERP-Transformation: Leitung der globalen Harmonisierung von Systemen und Prozessen durch die Einführung einer skalierbaren ERP-Plattform. Förderung von Synergien und Transparenz über Ländergrenzen hinweg zur Stärkung der globalen Finanzarchitektur.
• Wachstumsstrategie, Effizienzsteigerung & Executive Sparring: Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung konzernweiter Initiativen zur Kostenreduktion, Effizienzsteigerung und nachhaltigen Wachstumsförderung mit direktem Einfluss auf EBITDA und finanzielle Gesamtperformance. Enge Zusammenarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Investitionsstrategien, Ressourcenallokation und Transformationsprioritäten zur langfristigen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und Kapitalrendite.

• Durchführung der Ist-Analyse und Bewertung des Status quo

• Ableitung von Handlungsbedarfen und Bündelung in Arbeitspaketen

• Analyse von Content-Management-Systemen

• Sichtung von KI-Tools

• Bewertung und Planung der Daten-Migration

• Vorbereitung eines Projektplans für die Umsetzung in vier Phasen

• Identifikation und Kommunikation von Projektrisiken

• Status-Tracking und Kommunikation

• Fundierter Plan für die Umsetzung des Website-Relaunches erarbeitet

• Projektscope geschärft, priorisiert und in Phasen unterteilt

• Anbindung weiterer Unternehmenssysteme (insbes. CRM) bewertet

• Einsatzmöglichkeiten von KI-Lösungen bewertet

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerkarchitektur, Hybrid-Cloud-Lösungen, Asset Management/CMDB-Implementierung und System-Hardening (Client, Server, Datenbanken)
• Sicherstellen, dass alle Projekte im Zeitrahmen, im Budget und gemäß den Qualitätsstandards abgeschlossen werden
• Identifikation und Management von Risiken sowie proaktive Lösung von Problemen
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden
• Definition und Überwachung von KPIs und Fortschrittsberichten für alle Projektphasen

• Einführung eines konzernweit einsetzbaren Projektmanagement- und Projektcontrolling-Frameworks (SAP PPM/SAC)
• Konzeption eines Earned-Value-basierten Steuerungssystems (Kosten, Fortschritt, Zeit)
• Integration von Angebots-, Produkt- und Finanzdaten in SAP
• Steuerung interdisziplinärer Teams in agilen und hybriden Setups

• Verantwortung für alle Online-Marketing-Aktivitäten der Marken Adam & Eve, Augenmanufaktur und fleeky

• Erstellung des Konzeptes für eine Awareness-Kampagne Cyber Security für Endkunden
• Begleitung der Umsetzung der internationalen Kampagne
• Planung des Rollouts

• Interims-Einzelprojekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der technischen Hardwareentwicklung und Produktion
• Beratung und Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Projektmanagement-Methoden und Vorgehensmodelle für Projekte und Programme
• Agile Coaching zur Unterstützung und Weiterentwicklung agiler Teams und Organisationen

• Projektleitung für mehr als 150 Validierungs- und Verifikationsprojekte für medizinische keramische Implantate (Hüfte, Knie, Schulter, Wirbel und Dental) in Produktionsbereichen mit Pressen, Mühlen, Dreh-, Schleif-, Fräs-, Polier-, Proof-, Laser-, Wasch- und Verpackungsanlagen sowie Reinräumen an internationalen Standorten
• Management des Validation Teams und Gesamtplanung der Validierungstätigkeiten inklusive Erstellung von Anwendungsspezifikationen, Äquivalenzanalysen, Risikoklassifizierungen und Validierungsplänen (VP/DP/IP/OP/PP/FAT)
• Durchführung von FATs bei Lieferanten, Erstellung von FAT- und Final Reports für behördliche und kundenbezogene Einreichungen
• Mitwirkung bei internen, behördlichen und Kunden-Audits
• Senior-Projektleitung für SAP PS-BAU in einer führenden Bank in Frankfurt: Führung des Entwicklungsteams, Steuerung externer Dienstleister, einziger Ansprechpartner für die Geschäftseinheit, Unterstützung in der Konzeptionsphase und im Testmanagement
• Beratung und Durchführung von Schulungen und Workshops zu Qualität, Validierung und regulatorischen Anforderungen bei internationalen Anlagenherstellern und Systemhäusern
• Beratung und Projektleitung im Bereich Supply Chain, Logistik und Procurement bei internationalen Kunden