Instagram-Experten in München

Ursula H.

Product Ownerin | Scrum Masterin | Finanzexpertin

Letzte Position:

Teilprojektleitung & Scrum Masterin bei DB Energie

Teilprojektleitung im agilen IT-Umfeld

Führung eines Softwareentwicklungsteams (10 Mitarbeiter)

Leitung eines Softwareentwicklungsteams mit 10 Mitarbeitern
Budgetverantwortung ca. 3 Mio. Euro pro Jahr
Führung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
Verantwortung für die Ressourcenplanung (Budget und Mitarbeiter)
Digitalisierung einer Weboberfläche
Regelmäßige Berichterstattung an Kunden und Stakeholder (C-Level)
Produktmanagement: Produktstrategien entwickeln und umsetzen; Anforderungen definieren, um die Produktentwicklung zu steuern
Produktentwicklung und kontinuierliches Testen effizient gestalten, Feedback- und Compliance-Punkte schnell berücksichtigen
Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
Projekterfahrung in einem energiewirtschaftlichen Unternehmen, einschließlich der Funktionsweise von Energiemärkten, den Grundlagen der Energieerzeugung und -verteilung sowie den aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche
Projekterfahrung im Bahnwesen - darunter die Struktur und der Betrieb von Bahnsystemen
Projekterfahrung innerhalb des 16,7-Hz-Bahnstrom-Bereichs inkl. Kenntnisse der regulatorischen Prozesse
Formulierung des Teilprojektauftrags und des Projektsteckbriefs nach dem Projektstandard gemeinsam mit der Projektleitung
Steuerung der Leistungserbringung gemäß Projektauftrag
Planung und Steuerung personeller Ressourcen inklusive Budgetplanung für das Teilprojekt
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Teilprojektbeteiligten, z. B. durch Beantragung von Zugängen und Dokumenten für das Teilprojektteam
Planung und Steuerung für das jeweilige Teilprojekt (Zeit, Umfang, Budget) inklusive der Erstellung der notwendigen Dokumente
Abstimmung mit dem Fachbereich und Product Ownern zur Planung des Teilprojektumfangs und der entsprechenden Implikationen
Durchführung der Meilensteinplanung gemäß dem vereinbarten Vorgehensmodell
Aufwandsschätzung und Unterstützung des Teilprojektcontrollings sowie des Gesamtprojektcontrollings bei der Vorschau und Planung
Berichterstattung des Teilprojektstatus (gem. Statusfolienvorlage) inkl. Fortschritt (gem. Fortschrittsmessung)
Analyse, Vorbereitung und Adressierung von Handlungs- und Entscheidungsbedarfen
Eskalation von Teilprojektanliegen an die Projektleitung
Erstellung und Steuerung von Change Requests (CR)
Qualitätsbewertung der erbrachten Aufgabenpakete aus Projektmanagement-Perspektive (Zeit, Umfang und Budget)
Umsetzungssteuerung der übergreifenden Vorgaben und Anforderungen im Teilprojekt. Dabei unterstützen die Querschnittsfunktionen auf fachlicher und technischer Seite.
Identifikation, Steuerung, Dokumentation und Kommunikation von Chancen, Risiken und Abhängigkeiten im Teilprojekt und teilprojektübergreifend
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung des Gesamtprojektplans und der Gesamtstatusberichte
Vorbereitung und Steuerung der Inbetriebnahme inkl. der erforderlichen Dokumente und Schutzbedarfsfeststellung

Scrum Masterin im agilen IT-Umfeld zur Unterstützung eines Softwareentwicklungsteams im Fullstack-Bereich (7 Leute)

Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen, Prioritäten festzulegen, den Rollout zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern
Einführung der ausgewählten Scrum-Methode, inklusive der erforderlichen Events, Meetings, Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts), Metriken sowie die Durchführung von erforderlichen Trainings im agilen IT-Umfeld
Vorbereitung von Scrum-Events wie Daily, Retrospektiven, Review, Sprint Planning, Estimation und Refinement (agile Arbeitsweise)
Moderation von Retrospektiven und Eliminierung von Hindernissen, um Team und Produkt voranzubringen
Aufbereitung von Maßnahmen und Retros via Whiteboard und Figma
Anwendung und Verbesserung von agilen Methoden wie Kanban, Scrum, SAFe oder Scrum of Scrum
Nachverfolgen der "Definition of Done" und "Definition of Ready" für alle Arbeitsergebnisse des Entwicklerteams
Beratung zum Informationsfluss und zu Kommunikationsverbesserungen zwischen Product Owner und Projektteam
Erfahrung mit Automatisierung, Validierung wie Pflichtfeldprüfung, Benachrichtigungsfunktionen, Erstellung von Filtern, Boards und Reports via JQL und Aufsetzen der Cycle Time
Verwendung von Jira & Confluence
Aufsetzen einer Fortschrittsmessung für das Projektmanagement, um Team-Plan- und Team-Ist-Kapazitäten sowie tatsächliche Aufwände für User Stories transparent abzubilden
Messung des Teamfortschritts: Erstellung der Team-KPIs: "Velocity", "Burn-Down-Chart", "Throughput", "Kosten", "Quality", "Scope"
Auswertung agiler Metriken, Prozessmanagement und Prozessmodellierungsmethoden (BPMN, EPK, UML)
Kommunikations- und Moderations-Know-how
Methodenkompetenz in Konfliktgesprächen unter Beweis gestellt

Stefan D.

Frontend-Entwickler – Sport-Event- und Stadtportalprojekte

Neubiberg

Letzte Position:

Frontend-Entwickler – Sport-Event- und Stadtportalprojekte bei München Betriebs GmbH

Entwicklung einer barrierefreien, responsiven Website auf Basis von Figma-Designs für ein großes Sportevent unter Einhaltung von WCAG, BITV und EN 301 549
Technische Planung und Aufbau des Toolstacks mit Vite, Playwright, Docker und GitLab CI
Mitarbeit an zwei bestehenden Projekten (Vue.js & Nuxt), mit Fokus auf Bugfixing, Accessibility-Audits und Entwicklung neuer Features
Zusammenarbeit mit Design und QA zur konsequenten Umsetzung barrierefreier UI-Patterns
Beratung zur Verbesserung bestehender Frontend-Architekturen in Bezug auf Barrierefreiheit, Performance und Wartbarkeit

Markus O.

Leitender E-Lösungsarchitekt & Senior Anforderungsingenieur

Letzte Position:

Leitender E-Lösungsarchitekt & Senior Anforderungsingenieur bei Zasterbot-Oracle

Klärung von Projektzielen, Umfang und fachlichem Zielbild für den Aufbau der KI-basierten Wissensdatenbank.
Ableitung der initialen Architektur- und Umsetzungsstrategie für den Zasterbot-Chatbot inklusive Abgrenzung von minimal funktionsfähigem Produkt (MVP) und Ausbaustufen.
Erarbeitung eines fachlichen Zielbilds für den Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank und die Integration eines zukünftigen Chatbots.
Ableitung und Priorisierung von Anwendungsfällen für die Informationsbeschaffung und -bereitstellung durch den Chatbot.
Modellierung von Datenstrukturen und -flüssen zur effektiven Organisation der Wissensdatenbank auf der Base44-Plattform.
Konzeption und Implementierung der Datenmodelle zur Speicherung und Verknüpfung relevanter Informationen.
Entwicklung von Prozessen zur Extraktion, Analyse und Aufbereitung von Rohdaten für die Wissensdatenbank.
Sicherstellung der Datenkonsistenz und -qualität als Grundlage für den zukünftigen Chatbot.
Planung der Integration großer Sprachmodelle (LLMs) und Retrieval-Augmented Generation (RAG) für präzise und kontextbezogene Antworten.
Implementierung von Funktionen zur Analyse und Darstellung von Daten aus der Wissensdatenbank.
Nutzung der Base44-Plattform mit JSON-Schema-basierten Entitäten und flexiblem Berechtigungskonzept.
Implementierung von Deno-Funktionen für Backend-Logik, Eventverarbeitung und Anbindung externer APIs.
Integration von OpenAI-Services für die initiale Datenanalyse.

Chrissy T.

Senior Direktor, Kommunikation & soziale Wirkung; Direktor Führungskräftekommunikation; Interne/Mitarbeiterkommunikation

Letzte Position:

Senior Direktor, Kommunikation & soziale Wirkung; Direktor Führungskräftekommunikation; Interne/Mitarbeiterkommunikation bei Instacart

Dritter Neuzugang im Kommunikationsteam; Aufbau und Leitung der ersten Funktionen für Markenkommunikation und soziale Wirkung bei Instacart.
Zusätzlich mit der Leitung der Marken-/Konsumentenkommunikation und Produkt-/Technologiekommunikation betraut.
Leitung des Launches von Instacart Health, was zu über 100 Berichten in eigenen Medienformaten in den Bereichen Wirtschaft, Technologie, Gesundheit, Politik, Konsum und Lebensmittelbranche führte und den proaktivsten Mediacyclus 2022 für Instacart darstellte.
Leitung der ersten integrierten Markenkampagnen von Instacart, darunter „The World is Your Cart“ mit der Grammy-Gewinnerin Lizzo, was zu erstklassiger nationaler Berichterstattung in Mainstream-Konsumenten-, Wirtschafts-, Werbe-/Marketing- und Tech-Medien führte.
Überwachung des erfolgreichen Starts der ersten Entwicklerplattform von Instacart mit Top-Partnern wie The New York Times und WeightWatchers.
Aufbau des ersten Daten-Storytelling-Programms bei Instacart, einschließlich Einstellung eines Datenanalysten und Entwicklung einer internen Trends-Expertin als Sprecherin, was eine permanente Storytelling-Maschine schuf, die Tausende Berichte generiert und Instacart als Top-Quelle für Lebensmittel-Einblicke etablierte (z. B. Durchführung eines spontanen News-Zyklus zu „Egg-Flation“ mithilfe von Instacart-Daten, der Hunderte Berichte hervorbrachte).
Etablierung der ersten Partnerschaften mit Prominenten bei Instacart, was zu gebrandeten Social-Media-Beiträgen und Instacart-Empfehlungen in führenden Konsumenten- und Lifestyle-Medien führte.
Leitung der Entwicklung der ersten Strategie für soziale Wirkung von Instacart im Sinne der politischen Ziele des Unternehmens, einschließlich einer dreijährigen, multimillionenschweren Partnerschaft mit Partnership for a Healthier America, einem Katastrophenhilfeprogramm mit Feeding America und einem Mitarbeiterfreiwilligen- und Spenden-Matching-Programm.
Konzeption und Leitung von „Get Vaxxed for Snacks“, einer Impfkampagne in der Pandemie, die über 100 Medienberichte erzielte und die politischen Beziehungen des Unternehmens stärkte.
Konzeption und Durchführung der ersten Giving-Tuesday-Spendenkampagne von Instacart, die zu starker Presseberichterstattung führte und eine jährliche Strategie etablierte, die bis hin zu Markenwerbepartnern wuchs.

Marco B.

Business Analyst | IT-Projektleiter

Letzte Position:

Business Analyst | IT-Projektleiter bei Mercedes-Benz Group AG

Koordination der Implementierung von IT-Projekten, Teilprojekten und Weiterentwicklungen im Rahmen von DevOps
Steuerung von IT-Dienstleistern und Verantwortung für die Qualität der IT-Systeme unter Einhaltung strategischer Vorgaben
Unterstützung bei der Erstellung sicherheitsrelevanter IT-Dokumente, einschließlich Security Profile, Data@Cloud, SCA und Penetrationstests
Vollumfängliche Projektleitungsverantwortung: Verfolgung und Einhaltung der jeweiligen Ressourcen (Scope, Termine, Kosten und Qualität)
Definition von Anforderungsprofilen für externe Dienstleister sowie Prüfung und Bewertung von Angeboten
Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung von Windows- und Linux-Servern in Zusammenarbeit mit Infosys, einschließlich der Konfiguration und Freischaltung von Netzwerkports

Amela B.

Interim-Personalreferentin

Planegg

Letzte Position:

Interim-Personalreferentin bei Tiffany & Co.

Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen
Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Datenpflege in Oracle HCM und Kronos
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern

Raphael D.

Online-Marketing Social Media Manager DACH

Letzte Position:

Online Marketing Social Media Manager DACH bei Amazon Music

Marketingstrategie
Budgetverantwortung für die Märkte DE/AT/CH/IT mit einem Volumen von rund 1 Mio Euro
Betreuung der Social-Media-Profile in DE/AT/CH/IT
Strategieentwicklung für europaweite und lokale Social-Media-Kampagnen
Konzeption und Koordination von Paid-Advertising-Kampagnen
Adaption globaler Kampagnen in lokalen Märkten
Entwicklung von neuen Social-Media-Formaten
Leiten von Influencerkampagnen
Performanceanalyse und Optimierung von Kampagnen und Social-Media-Profilen
Management von externen Agenturen

Sandra F.

Leiter Talentgewinnung

Letzte Position:

Leiter Talentgewinnung bei Octopus Energy GmbH

Verantwortlich für innovative Sourcing- und Recruiting-Strategien, um Top-Talente zu gewinnen
Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (außer Tech) für Blue- und White-Collar-Rollen
Führung eines 14-köpfigen Teams
Aufbau eines AI-gestützten HR Tech Stacks
Förderung von Employer Branding, Active Sourcing und datenbasierter Prozessoptimierung

Stefanie K.

Gründer & freiberuflicher Digital-Marketing-Spezialist

Letzte Position:

Gründer & freiberuflicher Digital-Marketing-Spezialist bei reach+recruit

Entwickelte und skalierte Full-Funnel-Wachstums- und Lead-Generierungskampagnen mit einem Jahres-Werbebudget von über 500.000 € und verbesserte die Lead-zu-SQL-Effizienz um 30 % für B2B- und SaaS-Kunden
Entwickelte CRM-Automatisierungen in HubSpot, einschließlich Lifecycle-Stufen, Lead-Scoring, Reporting zur Attribution und mehrstufigen Nurture-Workflows, um die Pipeline-Geschwindigkeit zu erhöhen
Verantwortlich für konversionsorientierte Website- und Landingpage-Optimierung
Führte funktionsübergreifende Projektteams zur Optimierung der Marketingabläufe
Ausgewählte Kunden: Usercentrics, Organon, KUKA Robotics, WeWash

Mia K.

Social-Media-Freelancer

Letzte Position:

Social-Media-Freelancer bei Google Cloud

Marketing- & Social-Media-Projekte für Führungskräfte von Google Cloud in der DACH-Region leiten.
Social-Media-Programme für Führungskräfte betreuen.
KPI-basierte Reporting-Systeme (Weighted Engagement, ER%, Impressions, Klicks) zur Kampagnenoptimierung entwickeln.

Sebastian R.

Geschäftsführer Deutschland

Gräfelfing

Letzte Position:

Geschäftsführer Deutschland bei Podimo GmbH

Tätigkeit als Geschäftsführer mit voller Ergebnisverantwortung (P&L) inklusive Aufsicht über alle Content- und Marketing/Growth-Ausgaben
Budgetverantwortung für über 10 Mio. € in Content- und Marketinginvestitionen
Abonnentenzahl seit Januar 2022 um das 2,5-Fache gesteigert und gleichzeitig die Content-Ausgaben deutlich gesenkt
Off-Plattform-Distribution von Podcasts eingeführt und erste Werbe-Monetarisierung aufgebaut
CLV (Customer Lifetime Value) erhöht und gleichzeitig CAC (Customer Acquisition Cost) gesenkt
Laufende Anpassung der Content- und Marketingstrategie zur Reaktion auf Marktdynamiken

Lisa B.

Webentwickler

Unterföhring

Letzte Position:

Webentwickler bei Software- und Beratungsunternehmen

Installation und Verwaltung von WordPress für verschiedene Kunden
Installation und Verwaltung von WooCommerce für verschiedene Kunden
Design und Entwicklung verschiedener Websites
Verwaltung sozialer Medien für verschiedene Kunden

Kathrin V.

Business Angel; Freiberufler

Letzte Position:

Business Angel; Freiberufler bei Business Angel; Freiberufler

Jane R.

Team- Projektleitung, Mitarbeiterleistung, Veränderungsmanagement & Mental Health Coach

Letzte Position:

Interim Abteilungsleitung, Interim CMO, Projektleitung, Change-Manager, Coach, Beraterin bei Selbstständig

Projekt-Highlights Leitung des Change-Management-Streams 06/2025 – 01/2026 7 Monate | Konzern | 45 Mitarbeitende Leitung eines unternehmensweiten IT-Transformations-Streams Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen, Präsentationen auf Vorstandsebene Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und erfolgreichen Akzeptanz der Veränderungen vor der Einführung. Organisation und Durchführung der Hypercare-Phase. Ergebnisse: Einführung für 30.000 Einzelhändler termingerecht abgeschlossen, Datenschutzprüfung bestanden

Interim-Abteilungsleitung 9 Monate | Mittelstand | 13 Mitarbeitende Reorganisation von Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten Einführung von KPI- und Leistungsmanagement Aufbau klarer Entscheidungs- und Governance-Strukturen Coaching von Schlüsselpersonen Ergebnisse: Umsatzsteigerung: +10 %, Krankmeldungen: −60 %

Interim-CMO / Wachstumsleitung 6 Monate | Start-up Führung der Marketingorganisation KPI-basierte Wachstumssteuerung Vorbereitung von Exit- & Entscheidungsgrundlagen Ergebnisse: +25 % Konversionsrate,

0,5 % Abwanderungsrate, +4 % Instagram-Wachstum pro Monat 08/2022 – 04/2023 09/2021 – 02/2022

Marie H.